2015年县档案馆档案保管保护自查报告

2015年县档案馆档案保管保护自查报告 2015 年县 档案 馆档案保管保护 自查报告 根据市档案局安排，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案保管保护自查活动。现将自查情况汇报如下 : 一、加强领导，落实责任 档案保管保护是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是县委、县政府领导高度重视档案 工作，调整了 档案执法工作领导小组，局领导更是高度重视档案保管保护工作，不仅每年对全县进行一次档案执法检查，而且每年都将县档案馆档案的保管保 护及安全工作作为综治维稳工作的重要内容 ,实行一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了工作责任书 ,将档案保管保护及档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度 ,使县档案馆档案保管保护及档案安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案管理年终考核评估工作 ,对考核不合格的股室和个人，实行 “一票否决 ”，年终不得评先评优。 二、库房设备设施符合要求，档案保管保护管理到位 档案馆虽为 1989 年建设 ,但选址和设计基本符合要求。通过近年 来的努力，县委、县政府十分重视档案工作，县财政对县档案馆库房设施设备资金投入大大提升，除每年从预算内安排 10 万元的档案抢救与保护专项资金外，另外每年还现批 10 万元左右的资金用于档案抢救与保护及档案保管保护设施设备的更新和维修改造，馆内档案保管保护设施设备日趋完善，档案保管保护及安全管理工作也十分到位。 1、配备了数量足够和符合要求的水基型灭火器，档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。 2、为了切实做好库房安全管理工作 ,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行 档案库房专人保管 ,专人查阅 ,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。 3、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次 ,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁 ,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 4、每天由办公室人员检查安全情况 ,下班前检查门窗是否关好 ,电源是否关闭。每月及节假日前 ,局领导还要会同相关股室人员进行全局 (馆 )范围内的安全大检查 ,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查 ,排查隐患。 5、严格实行 24 小时值班制度，并且每年拿出一定的专项资金作为防毒费补贴档案查阅利用工作者和 值班人员。 三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全 1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具 ;改造了老化的电路 ,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护 ,确保各种设备的完好率达到 100%。 2、安装了电子监控及红外线报警系统。 3、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查 ,对过期、报废的灭火器进行了更换。 4、定期更换防虫药品。 5、县财政特批 8 万元对档案馆库房进行维修和门窗加固改造。 四、强化对档案实体的保管保护 ,确保档案完 整 1、外勤人员在加强档案业务指导的同时 ,还帮助各单位做好档案的收集整理工作 ,保证归档文件材料完整、准确、系统、规范。 2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中 ,严格按有关规定执行 ,发现问题及时解决 ,确保了档案材料的安全。 3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后 ,方可进库房上架排列。 4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查 ,并做好相关记录 ,发现问题及时处理。 5、加强梅雨季节档案的管理力度 ,勤去湿 ,勤巡视库房是否有漏雨情况 ,确保档案安 全渡过梅雨期。 6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查 ,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理 ,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象。 总之，我县档案馆配齐了档案保管保护设备设施 ,严格落实档案库房的 “九防 ”措施 ,库房安全得到了有力保障。由于措施得力 ,管理到位 ,我 局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出现水淹、火灾等安全