非生产性设备管理办法.doc

Honecho宁波汉兴实业有限公司NINGBO HONECHO INDISTRY CO.,LTD.页次非生产性设备管理办法文件编号4编制审核批准1.目的:使需求部门对非生产性设备有一个合理的使用与管理，确保公司的非生产性设备保持良好状态，以满足公司生产活动的需要。2.适用范围 适用于本公司非生产性设备的购置、验收、操作、维护、保养。3.定义 本管理办法中的非生产性设备指除量具、生产设备、固定资产外的辅助工具及设备。4.职责4.1仓库:非生产性设备的出入库及贮存管理、个人领用的非生产性设备台账登记。4.2使用部门:非生产性设备的申购、领用、保管及登记台帐。4.3设备部:非生产性设备的维护、质量确认。5.内容:5.1非生产性设备的购置，由需求部门先到仓库查询库存情况，只有仓库确认无库存后，才填写申购单报公司分管副总经理审核、总经理批准。5.2 非生产性设备由供应商送货至仓库后，仓管员先核对送货单上的数量、型号与实物是否一致，然后通知申购部门去仓库验收，只有使用部门确认合格后，仓库才可办理入库手续。5.3 使用部门根据需要，开领料单去仓库领取相应的非生产性设备，领料单上必须注明领用的个人姓名，在部门内由专人登记台帐,并将保管责任落实到具体的人或班组，同时仓库也将此单登记台帐。5.4 使用部门不再使用或不经常使用的非生产性设备，必须找设备部检查并判定其品质状态,再作退仓或报废处理。5.4.1经设备部判定为合格的非生产性设备，由使用部门开退料单，并在退料单上注明为“合格品”，经设备部人员签名确认后，退回仓库。5.4.2经设备部判定为不合格但可修复的非生产性设备，由使用部门开退料单，并在退料单上注明为“可修复的不合格品”，经设备部人员签名确认后，退回仓库。5.4.3经设备部判定为不可修复的不合格非生产性设备后，由使用部门开报废单，经设备部会签、生产副总或总经理批准后作报废处理。5.5 仓库人员将库存可修复的不合格非生产性设备以书面或邮件形式通知设备部经理，再由设备部人员开领料单从仓库将此非生产性设备领出并维修。 5.5.1对经设备部人员维修后判定为合格的非生产性设备，由设备部开退料单退回仓库，并在退料单上注明为“合格品”。 5.5.2对经设备部人员维修后判定为不可修复的非生产性设备,由设备部开报废单,经生产副总或总经理批准后作报废处理。5.6 员工离职时非生产性设备的交接 5.6.1 员工正常离职时，必须将其个人领用的非生产性设备由部门开退料单退回仓库，并在退料单上注明归还人员姓名，仓库及部门据此单登记台帐，并在员工离职手续清单上注明“已归还”；若个人领用的非生产性设备已遗失，仓库及部门必须在员工离职手续清单上注明清楚，之后由部门开报废单（注明遗失人姓名）经生产副总批准后作报废处理，并交仓储联交给仓库、PMC联交人力资源部、财务联交财务部，仓库及部门将此报废单登记台帐。 5.6.2 员工自动离职时，由其所在部门对其个人领用的非生产性设备进行盘点，对已遗失部分开报废单，经人力资源部核准，由生产副总批准后作报废处理；对没有遗失的部分，由所在部门退回仓库并开退料单（注明是此员工领用的），并将仓储联交仓库，仓库及部门将此单登记台帐。5.7 财务部派人不定期盘查仓库及使用部门的非生产性设备台帐，发现异常及时通报并处罚相关责任人。版 次A