综合写作： 批复的写作.ppt

第四节 批复的写作 一、批复的概念和特点 二、批复的种类 三、批复的文本结构方式 四、写作中的有关注意事项 第四节 批复的写作 一、批复的概念和特点：指示性；针对性；简明性 。 二、批复的种类：肯定性批复；否定性批复、解答 性批复。 三、批复的文本结构方式： 1标题：针对请求指示的请示文本所作的批复，其 标题形式一般可采用发文机关名称、事项及文种 的形式，其中的事项内容可与请示事项相同；针 对要求批准的请示所作的批复，其标题形式中一 般应体现“同意”或“不同意”态度，如国务 院关于同意将南通市列为国家历史文化名城的批 复。 第四节 批复的写作 2主送机关：一般为原请示机关。如批复的 问题涉及其他下级机关，也可同时抄送与 事项有关的其他下级机关。 3正文：一般由批复引语、批复意见和结语 构成。批复引语的规范方式应当先引请示 标题，后引发文字号，如“你单位关于 的请示（字200 号）收悉”的形式； 批复的写作 批复意见是正文写作的核心，应针对请示内容给予具 体批示，明确答复。针对请求批准的请示所作的批复，批 复态度和意见常见的有三种： 同意或批准、不同意或不批准、原则同意或基本同意 。（1）如果完全同意下级机关在请示中提出的处理意见 ，可以不说明同意的依据，但可进一步明确具体的执行要 求，执行过程应注意的某些事项等内容；（2）如果表示 不同意，则应说明依据，并进而说明正确的处理问题的办 法；（3）如果表示基本同意或原则同意，一般应说明相 关的修正意见或提出相应的补充意见、办法等；（4）针 对要求指示的请示事项所作的批复，则应在引叙来文之后 ，直接说明批复的依据、具体的处理问题的方式与方法、 相关的执行要求等事项内容。 第四节 批复的写作 四、写作注意事项： （1）批复态度明确，意见正确；（2）注 重批复的时效性，力求及时批复；（3）如 请示事项的处理涉及其他机关的权限，应 主动会同相关部门做好联合批复的工作； （4）批复的发文字号通常用“函”字而不 用“发”字，应注意与其他公文在发文字 号用法上的一些细微的差异。 例文评析 市地方税务局 关于市天宇物流中心申请自开货物运输发票的请示的批复 地税函2009 号 区地方税务局： 你局关于市天宇物流中心申请自开货物运输发票的请示 （ 地税发200935号）收悉，经市局研究，现批复如下： 根据关于加强货物运输业税收征收管理的通知（国税发 2003121号）及省局、市局有关对货物运输业自开票纳税人认定标 准的规定，经核实，你局申报的营口天宇物流中心符合货物运输业自 开票纳税人条件，批准其为货物运输业自开票纳税人。 请你局通知其购买税控装置,为其安装税控软件，并加强日常检查 工作。如在后续管理中发现问题，要根据货物运输业营业税纳税人 认定和年审试行办法和相关规定进行处理。 二一年一月二十日 习作训练 根据材料写作： 化工厂拟委托大学食品工程学院研 发新型食用磷添加剂及相关产品，需要资金100万 元，本厂已筹集80万元，尚有20万元的资金缺口 ，拟请求其上级主管单位集团公司拨款解决 此事。集团公司收到该公文后，认为新型食 用磷添加剂的开发存在某些技术上的困难，同时 由市磷化工集团公司研制的产品已能满