运动会组织方案.doc

宝安区第十六届中小学生田径运动会组织方案一、举办单位（一）主办单位：宝安区教育局、宝安区体育局（二）承办单位：龙华街道办事处（三）承办地点：新华中学二、举办时间、地点（一）时间：2010年10月26日30日（二）地点：新华中学三、组织机构组织委员会名誉主任：李慧民（宝安区人民政府副区长）主 任：郑映通（宝安区教育局局长）杨齐兴（宝安区体育局局长）黄启键（龙华街道党工委书记、办事处主任）副 主 任：吉 毅（宝安区教育局党委书记）王熙远（宝安区人民政府教育督导室主任）童尽一（宝安区教育局副局长）谢建华（宝安区体育局副局长）李家勇（宝安区教育局副局长）陈代刚（宝安区教育局副局长）张德梅（宝安区人民政府教育督导室副主任）陈国新（宝安区教育局调研员）陈惠光（宝安区教育局助理调研员）潘世祥（宝安区教科培中心主任）梁兴华（龙华街道党工委委员、办事处副主任）下设办事机构1.办公室主任：胡 龙 刘立庆 张建强 廖文芳副 主 任：聂细刚 赵瑞平 王家仁 曾震科刘 甜 黄松富2.仲裁组组 长：童尽一 谢建华成 员：黄志武 程幼新 张建强 王家仁 3.开幕式活动组组 长：廖文芳副组长：王家仁 黄松富 黄杏军 李 吉 成 员：殷立斌 曾永祺 黄晓锋 及新华中学相关人员4.资格审查组组 长：刘晓明副组长：罗路文 蔡 波成 员：王凤玲 郭科峰 陶辉凡 刘主仕 唐宝宁5竞赛组组 长：王家仁 副组长：潘小玲 王凤玲 陈振成 林广佐 曾永祺 成 员：李华东 杨宏海 冯玉成 黄 平 刘丽娟徐 平6.宣传组组 长：林劲松 副组长：李渝忠成 员：张路玉 张思静 詹小波 龙华街道文体中心有关人员 新华中学体艺信息中心 7选材组组 长：彭玉华成 员：林 斌 莫俊义 8场地器材组组 长：殷立斌副组长：林广佐 赖昌海 郭桂培 9后勤组组 长：刘建清副组长：赖昌海10医务组组 长：钟 勇副组长：李 洁 成 员：龙华医院派出医生、新华中学校医11安全保卫交通组组 长：邱峰峰副组长：郭杜宁 张群辉成 员：唐晓彤 新华中学校卫队四、部门职责（一）办公室（责任人：胡 龙 刘立庆 张建强 廖文芳）1.制定承办本次比赛的组织方案。2.检查、催促本次比赛各项工作方案落实情况，及时向领导汇报。3.拟订本次比赛有关文件，通知并组织各种会议。4.拟订参加开幕式领导及嘉宾名单，并落实邀请和接待工作。5.负责安排开幕式、闭幕式领导、嘉宾座位。6.落实运动员所用车辆。7.组织局机关干部、中心干部观看开幕式。8.落实第十七届中小学生田径运动会承办单位及接旗领导。9.拟订比赛经费预算报领导审批，负责比赛的所有经费开支。10.负责定做、购买器材、奖杯、奖牌、裁判服装等用品。11.负责和公安、交通、城管、消防、供电、供水、医院等部门的联系协调，确保比赛圆满完成。（二）宣传组（责任人：林劲松）1.审定宣传标语口号。2.与报社、电视台等部门联系，组织宣传报道。3.负责制定比赛的宣传册，组织录像、照相，制作光盘。4.负责会标、会徽、秩序册封面的设计制作。5.审定颁奖程序方案，组织训练礼仪小姐12人，制作领导嘉宾姓名牌，负责组织实施颁奖。6.设计好颁奖台交后勤组制作。7.负责新华中学校门口的形象设计（包括充气门庭、横标、大气球、竖标、鲜花、彩旗、音响等）；做好开幕式、闭幕式的接待工作及赛场内外和周边环境的布置。8.负责引导员45人的确定、培训；设计、制作代表队引导牌。9.拟好领导发言稿（开幕辞，闭幕辞）。10.落实裁判员、运动员代表发言。（三）竞赛组（责任人：王家仁）1.拟订本次比赛的竞赛规程。2.负责受理各参赛队的报名事宜，协助审查运动员报名资格。3.组织竞赛抽签、编印秩序册。4.准备好各种比赛表格，设定成绩公告栏。5.负责仲裁、裁判员、工作人员、领队、教练和运动员证件的制作。6.负责制定工作计划和时间安排表。7.负责开幕式、闭幕式程序的制定。8.拟订运动会注意事项。9.拟订运动会宣传标语口号。10.确定裁判员名单，召开裁判会议，组织裁判员学习和实习。11.召开领队、教练会议。12.组织开幕式彩排。13.组织开幕式、闭幕式及颁奖等事项。14.及时将比赛成绩交宣传组，并协助组织颁奖。15.开列比赛器材清单，交后勤组和场地器材组购置与布置。规划设计比赛场地并绘制场地图，交场地器材组实施与布置。16.开列全部奖杯规格要求清单交后勤组采购。17.组织入场式评委并进行评比。（四）资格审查组（责任人：刘晓明）按竞赛规程规定严格审查运动员的报名资格，在赛前、赛中、赛后对运动员进行抽查，对被投诉参赛资格的运动员进行严格审查，并将审查结果报组委会作最终裁决。（五）场地器材组（责任人：殷立斌 林广佐）1.严格验收比赛器材，布置比赛场地（包括划好比赛场地、分好各场地比赛器材、裁判长席、运动员席、观众席、成绩公告栏等）。2.自始至终跟踪比赛全过程，及时解决比赛中出现的场地器材问题，负责赛前器材的发放和赛后器材的回收。（六）后勤组（责任人：赖昌海）1.做好省、市区领导的接待工作。2.做好裁判员的报到工作。3.负责安排裁判员的食宿。4.做好裁判员学习的茶水供应和卫生工作；做好领队、教练会议的茶水供应和卫生工作。5.做好开幕式和闭幕式的茶水供应和卫生工作。6.确保比赛期间裁判员的饮水供应。7.食宿管理：（1）制定食宿管理详细方案。（2）制定作息时间表和食宿管理要求，张贴公布。（3）绘制赛场、食宿地点和周边交通示意图。（4）严格管理饮食卫生。（七）安全保卫交通组（责任人：邱峰峰）1.与公安部门联系，通报活动情况。2.做好交通、安全、保卫工作，制定具体方案。确保开幕式及比赛期间的安全。（八）医务组（责任人：钟勇 李洁）1.拟订医疗救护措施。2.组织好赛场医疗救护点。3.拟订大会卫生要求（供宣传广播用）。（九）龙华街道办 （责任人：廖文芳 黄松富）1.负责开幕式前导队伍人员确定、训练、彩排。（1）国旗手6人，国旗规格（4m6m）-代替品、1面旗/布（2）会旗手6人，会旗规格（3m5m）代替品、1面旗/布（3）会徽4人（含制作会徽）；-半成品、1个架子，尺寸：1.5米*1.5米（4）标语牌8人（含制作标语牌）；-半成品、2个架子，尺寸：3.5米长*0.6米宽（高度0.65米）（5）引导员（含制作引导牌，50人）；-代替品、杆1.2米高、50个（6）鲜花队72人（含鲜花，612人，这个不用新纸媒提供道具）；（7）彩旗队96人（含彩旗，队伍616人）彩旗上印有运动会会标（彩旗规格1m1.5m）、旗杆用不锈钢旗杆（旗杆规格长3m）；代替品、杆3米、96个（9）裁判员队伍48人（68人），要求服装统一。2.负责运动会开幕式彩排。3.与辖区派出所联系，对会场、周围、道路、工作人员住地、运动员住地安排人员维护治安秩序（制定治安方案）。4.与辖区交警联系，在运动会开幕式、比赛、闭幕式期间，安排足够数量的交警上路执勤，维持交通顺畅（制定交通方案）。5.与辖区城管部门联系，组织人员对主要街道大搞一次清洁卫生，整治乱摆卖或占道经营情况，保持街道及周边整洁、畅通（制定城管方案）。6.与辖区消防中队联系，负责做好开幕式、比赛及闭幕式教练、运动员住地安全防火监督工作。7.与辖区供电所联系，保证开幕式、比赛、闭幕式期间供电正常。8.与辖区供水所联系，保证开幕式、比赛、闭幕式期间供水正常。9.与辖区医院联系，在开幕式、比赛期间，成立医疗救护点（要有医疗救护车），制定急救方案。10.负责接待开幕式的有关领导、嘉宾。11.协助布置会场。12.准备好承办单位领导发言稿（开幕式欢迎辞，闭幕式欢送辞，各35分钟）。13.落实裁判员、运动员代表发言（各1分钟）。14.为各代表队联系介绍食宿。15.负责安排组委会裁判人员的食宿。16.布置开幕式主席台，包括横标、鲜花、彩旗、大气球、音响等。17.落实比赛场地、器材。18