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讲师自我介绍 姓名：丁成明 家乡：黑龙江省佳木斯市 工作单位：锻造公司 职务：培训主管 l PPT的前世今生 l PPT的应用领域 l PPT的设计技巧 l 动画设计实操 目录 你从哪里来？ PPT PPT的是发明者是罗伯特加斯金斯(Robert Gaskins) 加斯金斯很早就意识到传统幻灯片与个人电脑结合的巨大 商业价值，但没有得到风险投资家的认同，他们坚持认为 文字格式的DOS电脑永远不会消失 罗伯特加斯金斯 PPT应用领的前世今生 PPT并不是微软发明的 首版PPT的显示页面 1987年，基于Mac操作系统PowerPoint1.0 正式问世。尽管它的界面在现在看来非常简陋，只 有黑和白，但作为PPT鼻祖，它开启了一个时代 PPT应用领的前世今生 PPT的首个版本是基于MAC操作系统的 Presenter ? or PowerPoint ? PPT应用领的前世今生 PPT发明之初不叫PowerPoint PPT应用领的前世今生 微软差点与PPT失之交臂 1992年，基于Windows的PPT3.0诞生。当年的全球 销售额就超过一百万份，在17个演示图形软件的竞争者中脱 颖而出，占领了63%的市场份额。到了1993年，在加斯金 斯退休前，他已经把PPT发展成了年收入达1亿美元的业务 Oh yeah！ PPT应用领的前世今生 PPT成为微软的摇钱树 l PPT的前世今生 l PPT的应用领域 l PPT的设计技巧 l 动画设计实操 目录 原始社会战国魏晋时代东汉时期 现代社会 PPT应用领域 古今记录方式的变迁 PPT应用领域 演示方式的扩展 沙盘 展架、图片 PPT演示文稿 幻灯机 PPT应用领域 PPT的应用场景 沟通时 间不足 的场合 容易理 解偏差 的场合 难以用 文字描 述的场 合 PPT适用于 工作汇报方案演示教育培训动画影音 PPT应用领域 PPT的应用场景 PPT应用领域 PPT的应用场景 l PPT的前世今生 l PPT的应用领域 l PPT的设计技巧 l 动画设计实操 目录 1、PPT并不是把Word文档粘上去 2、使用PPT节约会议时间 3、使用PPT提高演讲水平 4、使用PPT清楚展示主题 5、幻灯片从工作手段变成了目的 PPT的设计技巧 我们对PPT理解的误区 PPT的设计技巧 我们制作PPT的现状是什么样子？ 从观众的角度去体会，你喜欢这样的PPT表现形式吗？ 制作PPT时比较关注那个方面？观看PPT时更关注哪些方面？ PPT的设计技巧 我们对PPT理解的误区 表达 动画设计 文字设计 图表设计 配色 内容 PPT的设计技巧 PPT制作过程中常见的问题有哪些？ 将PPT当成Word使用 套用模板缺少个性设计 字体大小规格不统一 图片未经处理，有边框和水印 色彩过于鲜艳 有数据无图表 当前现状：理想状态下： 文字简练主题明确 独立开发模板并自行排版 字体统一大小适中 能够处理图片并以图代字 色彩搭配合理，淡雅清新 利用图表体现数据更形象 差距 改善提升空间 PPT的设计技巧 PPT制作过程中常见的问题有哪些？ PPT设计理念 PPT文字处理技巧 图表设计 PPT图片处理技巧与工具 色彩搭配与取色器工具介绍 模板制作与排版技巧 文不如字、字不如表、表不如图、图不如讲 PPT的设计技巧 PPT设计理念 PPT设计五步法： 目标 逻辑 布局 版面 文字图形色彩 风格 明确PPT的目标、对象和展示方式 用严谨的逻辑串联幻灯片中心思想 设计每一幅页面，使PPT整体美观效 果能有利于展示目标 选择最佳的输出方法支持业务逻辑使 PPT的重点突出，层次递进 经过积累形成个人或企业的风格 构思 制作 PPT的设计技巧 PPT设计理念 逻辑性训练-金字塔原理： 减少制作时间减少文字密度增加内容条理性 子论点子论点 论据论据论据论据 中心论点 分论点分论点 子论点 自 上 而 下 法 自 下 而 上 法 以事务间的逻辑顺序和时间轴作为主线 PPT的设计技巧 PPT设计理念 逻辑性训练-金字塔原理：构建金字塔的两种方法：自上而下法 n快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材并做好分类 n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔模型 PPT的设计技巧 PPT设计理念 逻辑性训练-金字塔原理：构建金字塔的两种方法： 自下而上法 n零星的素材 n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构 n不断发现新的素材材料 n框架结构逐步完善 n调整素材材料分类 n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑 n好的金字塔结构可以不断重复复用 PPT的设计技巧 PPT设计理念 练一练： 西瓜、黄瓜、香蕉、莉、葡萄、藕、土豆、桃子、冬瓜、茄子、香蕉、辣椒、榴莲 2、设计一个面向班组长的培训课程 1、请大家依据金字塔原理构筑金字塔模型 第一步 ：确定课程的目的、面向人群、授课方式 第二步：课前调研，了解班组长工作中遇到的问题有哪些？ 第三步：设计课程框架-逻辑主线（班组长的岗位说明书） 第四步：从角色认知、人（团队建设、团队士气、批评、表扬）、机、料、法、环 五个方面、汇报、执行（工作计划管理，时间管理） 第五步：将以上整理的信息进行补充完善，核对各环节的逻辑，确保符合常理便于 学员理解 第六步：案例搜集并将整理好的案例补充到课程中 第七步：内容排版美化完成课程的开发 PPT的设计技巧 PPT设计理念 1、我们需要迅速得到观众们的关注 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上广告牌给你留下了那些印象？ PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 如何一目了然 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 Less is more PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 保持字体统一大小适中 一页PPT中不超过7个概念 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？ 我们是来演讲 PPT 的而不是来做视力检查的！ PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 44号 雅黑 黑体 宋体 楷体 隶书 36号 雅黑 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 雅黑 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 雅黑 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示清晰，但不适合投影 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 微软雅黑，迄今为止个人电脑上可以显示的最清晰的中文字体 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 不同字体在PPT中的呈现效果 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 设计思路之利用行间距留白 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本 不好的形式 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正 文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正 文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文 本 正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正 文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文 文本正文文本正文文本 好的形式 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 分解原文提炼要点 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 设计思路之分解原文提炼要点 PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活 得很累，不快活。 l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责 了别人，自己仍然不快乐。 l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 l表里如一坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感 到威胁，所以不需要自我防卫 自我评价：我是哪一类 ？ 自我评价：我是哪一类？ PPT的设计技巧 PPT文字处理技巧 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里如 一 上半年下半年合计 江苏省25%25%50% 山东省55%15%70% 黑龙江省 10%80%90% 下半年黑龙江省销售业绩提升非常快 PPT的设计技巧 图表设计 PPT的设计技巧 图表设计 上半年下半年合计 江苏省25%25%50% 山东省55%15%70% 黑龙江省 10%80%90% 下半年黑龙江省销售业绩提升非常快 PPT的设计技巧 图表设计 PPT的设计技巧 图表设计 PPT的设计技巧 图表设计 独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图 连续性的数据用折线图、面积图或直方图 构成比例的数据用百分比柱图或条图，或者是用饼图 任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的 制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的 条形图 柱形图 线形图 面积图 饼形图雷达图 选择图表图形的基本规则: 定义：簇状柱图在每个类别中不同系列的标记条紧挨在一起 ,同一类别的垂直条无 间距 目的：当不同的系列之间完全无关或它们不应被合并时使用 PPT的设计技巧 图表设计 第一季度第二季度第三季度第四季度 东部20.427.49020.4 西部30.638.634.631.6 北部45.946.94543.9 PPT的设计技巧 图表设计 定义：堆积柱图描述每个类别的总和，同时要显示各个系列本身的数值 目的：用来比较不同类别的总和 27 25 32 58 29 数值的总和 各个系列分界明显时不使用系列线 若使用，则用虚线 图例一般置于 右,且图例与堆 积柱的顺序保持 一致 数据1数据2数据3数据4数据5 A类65385 B类26593 C类67964 D类105257 E类28410412 PPT的设计技巧 图表设计 定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息 目的：对比几个数据在其形成的总和中所占百分比 附图 典型的饼图 饼图为顺时针查看 每一块都要显示类别名称和数值 如果块足够大,类别名称和数值应置于块内 顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就 按块的大小,特殊情况除外 类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别 饼图中各个类别的数值总和为100% 只能表示一个数据系列（类别） 当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆， 或选择柱图 强调某一块的百分比占有率,可以调整 色块之间的距离 第一季度第二季度第三季度第四季度 东部20%40%30%10% 定义：显示数据如何按中心点或其他数据变动,每个类别的坐标值从中心点辐射 附图 1个系列的雷达图 类别是按顺时针的方向旋转 坐标轴用浅灰色,以削减线条的视觉 坐标轴无所谓是否从0开始,视情况而定 单系列一般均使用色块,且不加边线 数值使用粗体显示 PPT的设计技巧 图表设计 A类B类C类E类F类 第1组13.518.450.820.420.7 定义：用来显示一段时间内的趋势，以线段的上升或下降来表示事物在时间上的发展变化 目的：一般用于连续性的资料，反映事物的连续的动态变化 单系列时线条选择最粗的格式 两点之间的连续一般为直线，而不使用 圆滑线 同一条线中对于无数据的那一段要用虚 线连接 附图 一个系列的折线图 单系列时刻度线标为4号 颜色可采用对比色系 线条选择默认格式里最粗的 纵坐标的刻度可以不从0开始，但看图时要注意纵轴的起始值 PPT的设计技巧 图表设计 2003年84 2004年87.1 2005年84.2 2006年86.5 2007年92.6 PPT的设计技巧 图表设计 定义：显示一段时间内变动的幅值 一般不留边线 主要是通过色块所覆盖的大小增加 视觉效果 一般不加数值 注意起始色块与纵坐标间没有空隙 附图 一个系列的面积图 刻度可以不从0开始 主要刻度线类型设 置朝外 刻度线标签不般 都是和时间有关 系 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 客户10.215.321.820.42820.35.820 PPT的设计技巧 PPT图片处理技巧与工具 视觉化 把概念或数据翻译成图 PPT的设计技巧 PPT图片处理技巧与工具 如何让信息更高效的传达? 禁止 吸烟 禁 止 吸 烟 PPT的设计技巧 PPT图片处理技巧与工具 铝业 Aluminum industry 金融 Finance$ 置业 Real Estate 旅游 Tourism 健康养生 Health Preserving 教育 Education 航空 Aviation 纺织服饰 Fabric& Garments 我们南山的八大支柱产业用矢量图呈现的效果 PPT的设计技巧 PPT图片处理技巧与工具 图片处理演示 重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼、不山寨） 商务PPT应符合公司CIS（企业品牌形象识别）的用色要求 符合逻辑（如，不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色） 符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等） 色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致 PPT的设计技巧 色彩搭配与取色器工具介绍 色彩的应用原则 PPT的设计技巧 色彩搭配与取色器工具介绍 2.3 母版背景色 白色背景灰色背景深色背景 白色：是默认的背景色，简约、便于颜色搭配。 灰色：对真实颜色的干扰最小，不刺眼，专业感！ 深色：很酷，但颜色较难搭配，挑战性高。 PPT的设计技巧 色彩搭配与取色器工具介绍 文字颜色设置的基本要求是：不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和、看得清楚即可 A、当背景为白色或浅灰色时：字体为灰色，根据背景的深浅调整字体的深浅，以确保看的清楚。 B、当背景为深色时：字体为白