Word2007文档编辑与排.ppt

第4章 Word 2007 文档编辑与 排版 本章主要内容 nWord 2007的安装 nWord 2007的工作界面及基本操作 nWord 2007文档的编辑和格式化设置 nWord 2007表格的创建和使用 nWord 2007 的图文混排 nWord 2007的页面设置和文档打印 nWord 2007的超链接 4.1 Office 2007办公软件简介 nOffice 2007是微软公司推出的Office系列办公软 件的最新版本。 nOffice 2007办公软件可以作为日常办公和管理的 平台，主要包括六大组件： （1）Word 2007 （2）Excel 2007 （3）PowerPoint 2007 （4）Access 2007 （5）Outlook 2007 （6）FrontPage 2007 主要用于进行文档的 输入、编辑、排版、 打印等工作； 主要用于制作电子表格、 对表格中数据进行各种计 算、分析、统计等； 主要用于创建演示文 稿、创建幻灯片、将 相片制作成电子相册 。 主要用于数据库 管理、实现报表 生成等功能； 主要用于收发电 子邮件、管理个 人事务、订阅新 闻和博客等 ； 主要用于制作和 发布Internet的 Web页面。 4.2Word 2007的安装 4.2.1Office 2007对电脑配置的要求 n CPU： 主频在1 GHz以上 n内存： 512MB或以上 n硬盘空间： 不少于2GB的空闲硬盘空间 n显示器的分辨率：800600或1024768 n操作系统：Microsoft Windows XP Service Pack(SP)2以上 4.2.2 Office 2007 的安装 n其具体操作步骤如下: （1）将Office 2007安装盘放入电脑光驱中。 （2）打开光盘根目录下的文本文档“sn”,查看产品 密钥。 （3）双击“setup”文件，打开安装程序准备对话框 ，然后根据安装向导完成安装。 4.3Word 2007 的工作界面及基本操 作 4.3.1启动和退出Word 2007 n启动Word 2007 (1)“开始”按钮 选择“程序”选项 “Microsoft Office”选项 选择“Microsoft Office Word 2007”; (2)在桌面上建立一个Word 2007快捷方式图标， 双击 ; (3)双击本机中存在的Word 2007文档。 n退出Word 2007 (1)单击的“关闭”按钮 。 (2)单击 “Office按钮” ，选择“关闭”选项。 (3)单击“Office按钮” ，单击“退出Word” 。 (4)使用快捷键Alt+F4。 4.3.2Word 2007的工作界面 n功能选项卡和功能区 其最大的创意就是改变下拉式菜单命令，以全新的 功能区命令工具栏取而代之。功能区旨在帮助您快 速找到完成某一任务所需的命令。 4.3.3创建新文档 n其具体步骤如下： （1）单击 “Office 按钮” ，然后单击“新建”按钮 ； （2）打开“新建文档”对话框，选择需要“模板”； （3）单击“创建”按钮。 4.3.4保存文档 n保存新建的文件 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击 “保 存” 。 n另存已存在的文档 单击 “Office按钮” “另存为”（ “另存为”对话框中设置 ，最后点击“保存”） 注意：选择Word 97-2003文档格式保存文档这样保存的文 档不仅可以在Word 2007中打开，也可以在Word 2003或 更早的Word版本中打开。 n设置文档自动保存 单击 “Office按钮” “word选项” （“word选项”对话框中 设置，最后点击“确定” ） 4.3.5打开文档 n启动word 2007 “Office按钮” “打开” 设置文件的查找范围，选择所需要的文件，然后单击“ 打开”按钮即可。 4.4使用word 2007编辑文本 4.4.1文本输入 n输入符号 n输入日期和时间 n输入编号 选择“插入”单击“符号” 选择“插入”单击“日期和时间” 选择“插入”单击“编号” 4.4.2选择文本 n使用鼠标选择 （1）选择任意数目的文本。 （2）选择一行文本。 （3）选择一段文本。 （4）选择整篇文本。 n使用键盘选择 见课本表4-1 。 4.4.3复制、移动和删除文本 n复制文本 （1）按“Ctrl+C”（复制），然后“Ctrl+V”（粘贴）； （2）“开始” “剪贴板” “复制” ，然后“粘贴” ； （3）按下鼠标右键并拖动 ，选择“复制到此位置” 设 置； （4）鼠标右键选择 “复制” ，然后“粘贴” 。 n移动文本 （1）按“Ctrl+X”（剪切），然后 “Ctrl+V” （粘贴）； （2）“开始” “剪贴板” “剪切” ，然后“粘贴” ； （3）按下鼠标右键并拖动 ，选择“移动到此位置 ” 设置； （4）鼠标右键选择 “剪切” ，然后“粘贴” 。 n删除文本 （1） “Backspace” ：删除光标左侧的文本； （2） “Delete” ：删除光标右侧的文本 ； （3）“开始” “剪贴板” “剪切” ， 4.4.4查找和替换文本 n查找文本 n替换文本 “开始” “编辑 ” “查找” “开始” “编辑 ” “替换” 4.4.5撤销和恢复文本 n撤销文本 （1）单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ； （2）“Ctrl+Z” 。 n恢复文本 （1）单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ； （2）“Ctrl+Y” 。 4.5设置文本格式 4. 5.1设置字体格式 n单击“开始” “字体” 字体 字号 增大字体 更改大小写 颜色 加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标 4.5.2设置段落格式 n“开始” “段落” n练习： 左对齐，居中，右对齐行距 左缩进、右缩进 妈妈喜欢花花草草。她说每一种花都要自己种才有味道。 于是她在阳台上种了郁金香，水仙，她还撒下很多种子， 准备收获一屋花香。 4.5.3设置边框和底纹 n选中需要设置的文档片断 n使用“字体”选项区域中的 （字符边框） 、 （字符底纹 ）、 字符底纹 。 n练习： 妈妈喜欢花花草草。她说每一种花都要自己种 才有味道。 4.5.4设置项目符号和编号 n自动添加项目符号或编号 在以“1.”、“（1）”、“A”等字符开始的段落 中按“Enter”键。 n手动设置项目符号或编号 选择对象 “开始” “段落” “项目符号” 4.5.5复制和清除格式 n复制格式 使用“格式刷”按钮 。 方法：选择对象，单击“开始” ，在“剪贴板”选项 区域中，单击“格式刷”。 n清除格式 使用“清除格式”按钮 。 方法：选择对象，单击“开始” ，然后在“字体”选 项区域中，单击“清除格式” 。 4.6表格的应用 4.6.1创建表格 n使用“表格”按钮创建表格； （1）定位插入点 ； （2）单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格” n使用“插入表格”对话框创建表格； （1）（2）同上； （3）单击“插入表格” n通过手工绘制的方法创建不规则的表格 ； （1）（2）同上； （3）单击“绘制表格” 4.6.2在表格中输入数据 n 定位单元格 将插入点光标定位到表格的单元格中。 定位单元格的操作及意义见课本表4-2。 n 输入内容 输入方法与文本的输入方法相同。 4.6.3编辑表格 n插入单元格 （1）定位插入点右键单击 （2）单击“插入” n 删除单元格 （1）同上 （2）单击“删除” n合并单元格 （1）选择需要合并的单元格，右键单击 （2）“合并单元格” “插入单元格” “插入单元格” n拆分单元格 （1）选择需要合并的单元格，右键单击 （2）“合并单元格” n插入行和列 （1）定位插入点右键单击 （2）单击“插入” 4.7图文混排 4.7.1插入图片和剪贴画 n插入图片 （1）定位插入图片的位置，单击“插入” ； （2）“插图” n插入剪贴画 （1）同上 （2） “插图” “图片” “剪贴画 ” 4.7.2编辑图片和剪贴画 n通过图片工具的“格式”选项卡对图片或剪 贴画的亮度、对比度、样式等进行编辑。 4.7.3插入形状、艺术字 n插入形状 （1）定位插人形状的位置，单击“插入” ； （2）单击“插图”组中的“形状”； （3）选择图形，在光标改变成十字形后，在插 入点处按住鼠标左键并拖动鼠标。 n插入艺术字 （1）定位插人形状的位置，单击“插入”； （2）单击“文本”组中的“艺术字” （3）选择样式 4.8页面设置与文档打印 4.8.1设置页边距 n页边距是页面中的正文编辑区域到页面四 周的空白区域。 n具体步骤 ： （1）打开文本 ； （2）“页面布局” “页面设置” “页边距” ； （3）单击所需要的页边距类型 ，还可以单击“自 定义边距”按钮，打开“页面设置”对话框来对页 边距进行设置。 4.8.2设置页眉和页脚 n页眉位于页面的顶部，页脚位于页面的底 部。常用于显示文档的附加信息 。例如时 间、日期、页码、文本标题或者作者姓名 等。 n具体步骤 ： （1）打开文本； （2）“插入” “页眉和页脚” “页眉” “编辑页眉”； （3）页眉设置完后，在“导航”组中，单击“转至页脚” “编 辑页脚” 进行相应的设置； （4）“关闭页眉和页脚”退出页眉/页脚编辑状态。 4.8.4设置页码 、分栏 n设置页码 设置页码就是为文本中的页进行编号，以便于用 户阅读和查找。 打开文本 “插入” “页眉和页脚” “页码” n设置分栏 可以减少版面留白，还可以使得整个页面布局显 得更加错落有致，便于阅读。 打开文本 “页面布局” “分栏” 4.8.5打印预览与打印设置 n打印预览 打开文本