计算机基础,办公自动化课件第.ppt

办公自动化 第1章 Windows XP入门 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 办公自动化 学习目标 Windows XP是由美国微软公司开发的 全新操作系统。通过使用Windows XP 操作系统，我们可以管理文件，进行自 动化办公，享受音乐与视频，玩网上游 戏等。本章将介绍Windows XP的启动 与退出、桌面及“开始”菜单、“我的电 脑”窗口等知识。 办公自动化 本章要点 登录Windows XP 认识桌面与“开始”菜单 熟练使用鼠标 创建桌面图标 “我的电脑”窗口组成 办公自动化 启动与退出Windows XP 启动与退出Windows XP是使用Windows XP最基本的操作，用户首先必须熟练 掌握这些操作。本节将分别介绍启动与 退出Windows XP的操作方法。 启动Windows XP 退出Windows XP 应用举例多用户登录 办公自动化 启动Windows XP 当电脑安装了Windows XP后，可按照 以下操作步骤来启动Windows XP。 办公自动化 退出Windows XP 退出Windows XP一定要按正常程序进 行，非正常关闭可能会造成数据丢失和 资源浪费，严重时还将造成系统损坏。 退出Windows XP前应关闭所有的应用 程序，然后按照下面的步骤来正常退出 Windows XP。 办公自动化 退出Windows XP “关闭计算机”对话框中还有以下选项： “待机”：计算机在等待状态时，将关闭监视器和 硬盘，以使计算机使用较少的电量。要重新使用 计算机时，可按下Wake Up键快速退出等待状态 ，并且桌面精确恢复到等待前的状态。工作过程 中短时间离开计算机时，应使用等待状态来节省 电能。待机状态时没有将桌面状态保存到磁盘， 因此在待机状态时发生的电源故障可能会丢失未 保存的信息。 “重新启动计算机”：保留用户本次开机更改了的 Windows设置，并将内存中的信息保存到硬盘上 ，关闭并再次启动电脑。 办公自动化 应用举例多用户登录 如果系统有多个用户存在，则在进入欢 迎界面时会出现多个用户名供选择。本 例将介绍多用户登录的方法。 办公自动化 桌面及“开始”菜单操作 启动Windows XP后，用户首先接触到的就是Windows XP桌面。相对于Windows 98/2000操作系统，Windows XP在桌面与“开始”菜单方面进行了大量改进。本节将 具体介绍Windows XP桌面及“开始”菜单。 认识Windows XP桌面 认识“开始”菜单 操作桌面图标 创建桌面快捷方式 灵活使用鼠标 应用举例启动“开始”菜单程序 办公自动化 认识Windows XP桌面 Windows XP桌面非常简洁。Windows XP桌面主要包括桌面图标、“开始”菜单 、任务栏及系统通知区几个部分。 办公自动化 Windows XP桌面 办公自动化 认识Windows XP桌面 桌面图标：图标可以代表一个常用的程序、 文档、文件夹或打印机等，它是一种快捷方 式。双击桌面图标可以快速启动或打开应用 程序、文档、文件夹。Windows XP默认的桌 面上只有一个“回收站”图标。 任务栏：任务栏位于屏幕的底端，主要由开 始、快速启动栏、应用程序列表、通知区域 等项目组成。 办公自动化 认识Windows XP桌面 “开始”菜单：开始按钮位于任务栏左端 ，其作用是显示“开始”菜单。几乎所有 Windows XP的操作都可以通过“开始” 菜单来进行。 系统通知区：系统通知区位于任务栏的 右端，主要包括时钟指示、输入法指示 和音量控制指示。 办公自动化 认识“开始”菜单 单击“任务栏”左端的“开始”按钮，便可打开 Windows XP的“开始”菜单。 “开始”菜单大体可分为8个部分： 当前用户名：位于“开始”菜单的最顶部， 用于显示当前登录的用户名。 Internet栏：默认情况下，该栏包含Internet Explorer浏览器和Outlook Express电子邮件 收发程序的快捷启动按钮。 办公自动化 “开始”菜单 办公自动化 认识“开始”菜单 高频应用程序区：也称为“历史记录”栏 ，这里显示的是用户最近打开程序的快 捷按钮。Windows XP根据用户使用程 序的频率，自动地将使用较高的程序显 示在该区域，以方便用户下一次使用时 能方便、快捷地打开所需程序。用户可 以指定该区域中显示的程序数量。 办公自动化 认识“开始”菜单 系统文件夹：主要包括“我的电脑”、“我的文档”、“ 我的音乐”和“图片收藏”等常用文件夹。 系统设置栏：包括“控制面板”、“打印机和传真”等 快捷启动命令。通过它们可以打开控制面板来设置 系统参数，或添加设置打印机、传真等。 “所有程序”按钮 ：单击“所有程序”按钮，将弹出所有应用程序 的快捷启动菜单。 办公自动化 认识“开始”菜单 帮助、搜索、运行栏：可以完成获取 帮助、搜索文件、运行程序等操作。 关闭、注销栏：用于进行关闭计算机 、重新启动计算机、注销当前用户等 操作。 办公自动化 操作桌面图标 Windows XP桌面图标的操作主要包括：添加 桌面图标、选定桌面图标、排列桌面图标、 重命名桌面图标及删除桌面图标。 添加桌面图标 选定桌面图标 排列桌面图标 重命名桌面图标 删除桌面图标 办公自动化 添加桌面图标 为了使操作更加方便，可以为桌面添加 图标。 【例1-1】 将“开始”菜单中的“图片收藏 ”发送到桌面作为快捷方式。 办公自动化 选定桌面图标 当桌面上有很多图标后，如何选定所需 桌面图标呢？下面将桌面图标的选定分 为以下几种情况来介绍。 选定单个图标：如果需要选定单个图标 ，将光标移动到需要选定的桌面图标上 ，单击即可选定。被选定的图标将以高 亮显示。 办公自动化 选定单个图标 办公自动化 选定桌面图标 选定多个不相邻的图标：如果需要选已选定 的桌面图标未选定的桌面图标定多个不相邻 的图标，可在选择第一个图标后，按住Ctrl 键，同时逐一单击其他需要选定的图标。 选定多个相邻图标：如果要选定多个相邻图 标，可将光标移动到要选定范围的一角，按 下鼠标左键不放并拖动，将需要选定的图标 圈在矩形框中，松开鼠标左键后即可将相邻 图标选定。 办公自动化 排列桌面图标 桌面上的快捷图标太多会造成屏幕杂乱 无章，这样既影响视觉效果，又不利于 快速地找到需要选择的图标，导致工作 效率降低。这时，可以利用Windows XP提供的命令，来帮助用户按一定方 式排列图标，使桌面整洁美观。 办公自动化 重命名桌面图标 在Windows XP中，还可根据需要，对 桌面图标进行重命名操作。 办公自动化 删除桌面图标 删除图标有多种方法，下面介绍3种常用的 方法。 选定要删除的图标后，按住鼠标左键将图 标拖到桌面上的“回收站”图标上释放。 在选定图标后按Delete键。 选定图标后右击，在右键快捷菜单中选择 “删除”命令。 办公自动化 删除桌面图标 办公自动化 创建桌面快捷方式 用户可以将“开始”菜单中的程序创建为 桌面快捷方式，还可以将文件夹或者文 件创建为桌面快捷方式。 【例1-2】 下面以在桌面创建C盘根目 录下的Downloads文件夹的快捷方式为 例，介绍在桌面创建快捷方式的方法。 办公自动化 灵活使用鼠标 在Windows XP操作系统中，大多数操 作都是通过使用鼠标来进行的，因此灵 活使用鼠标相当重要。 鼠标的基本操作 认识光标常见形状 办公自动化 鼠标的基本操作 鼠标的基本操作有以下几种： 鼠标的“指向”：移动鼠标，将其放到某一对象上 。 “单击”鼠标：将鼠标指向某一对象后，快速按一 下鼠标左键，并立即释放。 “右击”鼠标：将鼠标指向某一对象后，快速按一 下鼠标右键，并立即释放。 “双击”鼠标：将鼠标指向某一对象后，快速按两 下鼠标左键，并立即释放。 “拖动”鼠标：按住鼠标左键不放，移动鼠标指针 到所需位置后松开。 办公自动化 认识光标常见形状 使用鼠标时，光标会因操作不同而呈现 不同形状，那么这些形状代表什么含义 呢？下面分别对这些光标形状所代表的 含义进行介绍，希望对初学者有所帮助 。 常见光标形状及其含义如下： 办公自动化 认识光标常见形状 办公自动化 认识光标常见形状 办公自动化 应用举例启动“开始”菜单程序 在“开始”菜单中可以快速启动应用程序 ，本节以启动“写字板”应用程序为例， 介绍使用鼠标在“开始”菜单中启动程序 的方法。 办公自动化 认识“我的电脑” 在Windows XP中的许多操作主要是通 过“我的电脑”窗口来进行。本节首先来 认识“我的电脑”。 打开“我的电脑” “我的电脑”窗口的组成 应用举例启动“资源管理器” 办公自动化 打开“我的电脑” 打开“我的电脑”窗口有以下3种方法： 办公自动化 “我的电脑”窗口的组成 “我的电脑”窗口，本节将介绍“我的电脑”窗 口的组成。 “我的电脑”窗口的组成如下： 标题栏：标题栏位于窗口的顶部，在其左 端显示当前窗口的名称。 菜单栏：菜单栏中包含了多个菜单项，单 击某个菜单项将弹出相应的下拉菜单，其 中包含了多个命令，可对“我的电脑”窗口 中的内容进行相应操作。 办公自动化 “我的电脑”窗口 “我的电脑”窗口 办公自动化 “我的电脑”窗口的组成 办公自动化 “我的电脑”窗口的组成 任务窗格：任务窗格是Windows XP中新增 的功能。它位于窗口的左侧，由“系统任 务”、“其它位置”和“详细信息”3部分组成 ，其作用是为窗口操作提供常用命令、经 常访问的对象以及经常查看的信息。 内容区：内容区中显示打开对象的内容及 执行操作后的结果。 状态栏：状态栏显示当前窗口的状态。 办公自动化 应用举例启动“资源管理器” “资源管理器”是另外一种形式的“我的 电脑”窗口，它的树状结构使“我的电脑 ”中文件与文件夹的管理更加方便。启 动“资源管理器”的方法有3种。 办公自动化 上 机 练 习 登录Windows XP 操作桌面图标 办公自动化 登录Windows XP 登录多用户Windows XP，并按要求输 入密码。如果当前用户设置了密码，则 在登录时需要