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文档简介
安全类型 (一)资产安全: 固定资产、存货; (二)人员安全: 公司员工、顾客等; (三)环境安全: 消防与安全设施设备、办公设施设备等 。 6 4 2 5 3 1 责任人 固定资产管理 管理人 总裁办行政经理 子公司管理部经理 行政部资产管理员 管理部资产管理员 门店资产管理员门店店长 一、资产管理责任人 集团总部 子公司 门 店 1、固定资产:单位价值大于2000元人 民币且使用期限超过1年的资产。 2、低转固资产:单位价值在150元至 2000元之间的可单独使用、不易耗损的 所有物品、设施和资产。 3、低值易耗品:单位价值低于150元且 使用期限在1年以内的资产。 二、资产定义 三、资产申购 1、小于150元 店长申请 部门经理审核 公司总经理批准 2、150元至2000元之间 店长申请 部门经理审核 公司总经理批准 总裁办主任审批 按物品价值 3、2000元以上 店长申请 部门经理审核 公司总经理批准 总裁办主任审批 总裁审批 四、资产使用 1、编码管理 (1)固定资产登记、编制固定资产编码; (2)固定资产与低转固资产需编码,低值易耗品无需编码(但要建立 资产台帐)。 (3)除建筑装潢设施外的固定资产需粘贴标签,标签粘贴的位置应尽 量保持一致。 (4)指定保管责任人。 四、资产使用 2、固定资产编码规则 (1)资产编码统一为11位。 (2)第1位:代表固定资产或低值易耗品。这一位选择字母G或D;G代 表固定资产,D代表低转固资产; (3)第23位:代表集团有限公司或子公司。 00集团总部,01杭州公司,02宁波公司,03温州公司, 04绍兴公司,05余姚公司,06慈溪公司,07台州公司, 09嘉兴公司,10湖州公司,13义乌公司,14安徽公司, 17上海公司; 四、资产使用 (4)第4位:H代表话机、Z代表众泰、J代表加盟资产、Y代表移动资 产、Q代表个体等其他资产; (5)第5位:代表资产所属资产大类。 1房屋建筑物类, 2机器机械设备类,3运输设备类,4电子 设备类,5家具用品类,6其它设备类,7无形资产; (6)第67位:代表资产所属资产小类。 01电脑,02打印机,03复印机,04传真机,05空调, 06监控类(监视器),07箱类(保险箱),08房产汽车类, 09办公家具类,10其他(发电机,交换机等); (7)第811位:代表资产在该资产大类里的流水编号。 四、资产使用 3、固定资产盘点 (1) 盘点分为月度盘点、半年度盘点与年度盘点三种形式。 月底盘点在每月上旬进行, 15日前报总裁办行政部备案; 半年度盘点在每年6月份进行,7月10日前将盘点结果报总裁办行政 部备案; 年度盘点在每年12月份进行,在次年1月10日前将盘点结果报总裁办 行政部备案。 四、资产使用 (2) 盘点流程 月度盘点:使用部门进行自盘后,管理部门进行监盘或复盘,上报 资产部门盘点登记表、部门汇总表、资产异动表;盘点登记表须有门店 、管理部相关人员签字确认。 半年度盘点和年度盘点:使用部门进行自盘后,管理部门和财务进 行监盘或复盘,确认无误后将资产部门盘点登记表、部门汇总表、类别 盘点登记表、类别汇总表上报;盘点登记表须有门店、管理部、财务部 相关人员签字确认。 四、资产使用资产盘点登记表(部门/类别) 注: a) 单件价值2000元以上、使用寿命1年以上的有形资产为“固定资产”,编码“G”开头; b) 单件价值150元以上2000元以下的有形资产为“低值易 耗品转固定资产管理”,编码“D”开头; c) 单件价值50元以上150元以下的有形资产为“低值易耗品”,需建台账,但无需编码。 序 号 资产编码资产名称规格型号 购入时 间 数 量 原值(元) /重置价值 存放地 点 保管 人 使用状 态(在 用、未 用、不 需用、 待报废 ) 盘盈( 用表 示) 盘 亏 抽查 情况 备注 报 废 在 用 其 他 1 2 固定资产合计: 00.00 1 2 低转固合计: 00.00 1 2 低值易耗品合 计: 00.00 总计: 00.00 子公司负责人: 盘点人: 监盘人: 复查人: 四、资产使用 XX子公司话机固定资产汇总表(部门) 部门 固定资产低转固低值易耗品合计 数量价格数量价格数量价格数量价格 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 合计0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 四、资产使用 XX子公司话机固定资产汇总表(类别) 类别 固定资产低转固低值易耗品合计 数量价格数量价格数量价格数量价格 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 合计0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 四、资产使用 4、固定资产转移处置 (1)资产变动,包括暂停使用、内部调拔、维修及扩建等,须由申请 部门填写固定资产变动申请单,价值小于150元的资产必须经过行 政部经理同意,转让价值超过150元的资产必须经过总裁办主任同意。 (2)公司内部无偿转让,受让对象及转让物品由子(分)公司管理部 向集团行政部提出书面报告,并填写固定资产变动申请单,经总裁 办主任同意后由其授权的人员直接监督处置。 四、资产使用 4、固定资产转移处置 (3)子公司资产报废或报失由管理部填写固定资产报废、报失申请 单,原值小于300元的资产由子公司总经理批准,资产原值超过300元 的经子公司总经理审核后报集团总裁办主任审批。 五、保险理赔 1、出险索赔流程 发生保险事故 向公安机关报案 与保险公司报案 保险公司查勘现场 出险门店收集索赔资料 保险公司审核理赔资料 资料是否 完整 被保险人提 供补充材料 撰写赔案报告、审批 赔付 结案 是 否 2、出险索赔流程说明 (1)向公安机关报案,同时向保险公司报案 电话:当地永诚保险公司电话 95552 如当地不受理,则拨打0571-95552电话报案。 电话接通后向保险公司报保单号码及被保险人, 保单号码为:1082 8010 4201 0000 014 被保险人为:话机世界数码连锁集团股份有限公司。 若需指导请联系保险公司维护人员:蒋超(2)保险公司接到报案后查勘或聘请公估公司查勘现场,门店负责人 也应用照相机拍下现场,留取证据。 五、保险理赔 3、门店需提供的资料如下 (1)公安机关立案证明; (2)受损清单; (3)现场照片(包括门店门头照片、被盗手机位置、装手机的盒子、 标价牌、全局图照片); (4)被盗手机的进价发票复印件,包括发票后附的销货清单复印件, (请盖上子公司或门店的章); (5)库存清单(出险当日的盘库单,内容要包括数量、单价及总金额 ),(请盖上子公司或门店的章); 五、保险理赔 4、出险后门店注意事项 (1)库存总额要与保险总额一致,若高于保险总额,则会按比例赔偿 (2)在门店内出险才能赔偿,门店外出险的不予赔偿,注意搞活动时 不要丢失; (3)盘库、工作疏忽等情况出险不予赔偿; (4)报案时说明盗窃、盗抢情况,不能说含糊不清的话,如不知怎么 少了一部; (5)如出现盗窃、盗抢外情况,如火灾、水灾等,及时与行政部、保 险公司联系。 (6)出险后第一时间收集好资料,收齐后上交总裁办行政部。 五、保险理赔 5、话机世界总部需提供的资料如下 (1)出险通知书 (需盖总部公章); (2)赔款通知书 (需盖总部公章); (3)授权委托书 (如果理赔款需打到子公司账户则需提供给保险公司 并填好保费需打入子公司的账户号码),(需盖总部公章)。 五、保险理赔 1、员工工作安全 员工按工作程序工作,注意工具的使用; 工作中注意电器的使用; 上下班途中的安全。 2、顾客安全 年老体弱、残疾等顾客的特殊关注; 特殊时间段(如阴雨天)的注意事项; 员工或顾客饮用水卫生问题带来身体健康的隐患。 一、环境安全 1、消防与安全设施设备 消防通道保持畅通; 灭火器的数量、质量与员工的使用; CK系统正常工作; 锁具与钥匙的保管; 一、环境安全 2、办公设施设备 电线、电器、烟火等带来火险隐患; 门窗、通风、空调、下水、空壁等带来盗窃隐患; 用水、积水或暴风雨天气不重视带来货品回潮、浸水隐患; 店内地滑、露出的破玻璃或尖角等带来隐患; 高处物体的牢固性或摆放安全性; 特殊位置的提示(如小心碰头)。 1、 灭火剂分类 (1)水 水有显著的吸热冷却效果,水在蒸发时吸收大量热量能使燃烧物质 的温度降低到燃点以下,水蒸汽能稀释可燃气体和助燃气体在燃烧内的 温度,并能阻止空气中的氧通向燃烧物上去。 (2)干粉灭火器 干粉的特点是灭火效率高、不导电、不腐蚀、毒性低、不溶化、不 分解、可以长期保存,缺点是不能防止复燃。这种灭火剂适用于扑救石 油产品、油漆、有机溶剂和电器火灾。 二、灭火器分类与使用 (3)二氧化碳灭火器 二氧化碳不导电,不污损仪器设备,适用于扑救电器、精密仪器、 价值高的生产设备、图书馆、档案馆等火灾。二氧化碳灭火器不能扑灭 金属钾、钠、镁、铝等物质的火灾,因为二氧化碳与以上物质能起化学 作用。 (4)1211灭火器 1211(二氟一氯一溴甲烷)。由于灭火效能高、毒性低,现在多用 于飞机、轮船、坦克和内燃机车等方面。这种灭火剂一般是充填在灭火 机内,以氮气充压,并可根据需要,将灭火剂充填在固定灭火装置内。 (因对臭氧层有破坏,现在正逐步减少其使用)。 二、灭火器分类与使用 2、 灭火器保管检查要求 部门消防安全人员要对灭火器的维护情况每月至少检查一次; 责任人应认真落实相关的职责; 灭火器压力表、压把、阀体、橡胶、塑料件不得有变形、损伤等; 压力表的指针应指在绿区(绿区为设计工作压力值); 筒体不得严重变形和严重锈蚀; 保险销和铅封完好,且在有效期内等; 摆放稳固,没有埋压,灭火器箱不得上锁; 灭火器不能挪作它用,避免日光曝晒和强辐射热。 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (1)干粉灭火器 右手拖着压把,左手拖着灭火器底部, 轻轻取下灭火器 ; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (1)干粉灭火器 右手提着灭火器到现场; 除掉铅封; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (1)干粉灭火器 拔掉保险销; 二、灭火器分类与使用 左手握着喷管,右手提着压把; 3、 灭火器的使用 (1)干粉灭火器 在距离火焰两米的地方,右手用力 压下压把,左手拿着喷管左右摆动, 喷射干粉覆盖整个燃烧区 。 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (2)泡沫灭火器 右手拖着压把,左手拖着灭火器底部, 轻轻取下灭火器; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (2)泡沫灭火器 右手提着灭火器到现场; 右手捂住喷嘴,左手执筒底边缘; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (2)泡沫灭火器 把灭火器颠倒过来呈垂直状态,用劲上 下晃动几下,然后放开喷嘴; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (2)泡沫灭火器 右手抓筒耳,左手抓筒底边缘,把喷嘴朝向燃烧区,站在离火源八米的 地方喷射,并不断前进,兜围着火焰喷射,直至把火扑灭; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (2)泡沫灭火器 灭火后,把灭火器卧放在地上,喷嘴朝下。 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (3)二氧化碳灭火器 用右手握着压把; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (3)二氧化碳灭火器 用右手提着灭火器到现场; 拔掉保险销; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (3)二氧化碳灭火器 站在距火源两米的地方,左 手拿着喇叭筒,右手用力压下 压把; 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (3)二氧化碳灭火器 对着火源根部喷射,并不断推前,直至把火焰扑灭。 二、灭火器分类与使用 3、 灭火器的使用 (4)推车式干粉
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