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文档简介
承上启下 q项目计划 qWBS计划 q时间计划 q成本计划 q质量计划 q配置计划 q沟通计划 q风险计划 q度量计划等等 1 chapter_14 RoadMap 合同管理 需求管理 生存期 任务分解 项目进度 项目估算 质量计划 配置计划 风险计划 团队管理 项目度量 集成项目 跟踪控制 项目结束 2 chapter_14 软件开发项目管理 第十四章 软件项目跟踪控制 3 chapter_14 本章要点 一、项目跟踪控制的基本概念 二、项目跟踪控制的过程 建立跟踪控制的标准 项目的信息采集 项目性能分析 项目评审 项目计划修改 三、案例分析 4 chapter_14 项目跟踪控制过程 5 chapter_14 项目跟踪控制的关系 跟踪系统控制系统 信息 决策和命令 6 chapter_14 项目控制的范围-集成管理 进度 成本 产品规格/质量 7 chapter_14 跟踪控制的程度 q项目经理关注的真正问题:项目中的偏差可以 接受吗? q建立偏差的接受准则, q注意力放在解决特殊问题上 计划 8 chapter_14 控制标准 9 chapter_14 本章要点 一、项目跟踪控制的基本概念 二、项目跟踪控制的过程 建立跟踪控制的标准 项目的信息采集 项目性能分析 项目评审 项目计划修改 三、案例分析 10 chapter_14 项目控制的步骤 n建立标准 n观察项目的性能 n将项目的实际结果与计划进行比较 n如果实际的项目同计划有误差时,采取必要的 修正措施。 n修正计划,通知有关人员和部门 11 chapter_14 本章要点 一、项目跟踪控制的基本概念 二、项目跟踪控制的过程 建立跟踪控制的标准 项目的信息采集 项目性能分析 项目评审 项目计划修改 三、案例分析 12 chapter_14 建立控制标准 q主要的三个基准计划 q范围(质量) q进度 q成本 13 chapter_14 需求(范围)控制标准 14 chapter_14 进度控制标准 15 chapter_14 成本控制标准 16 chapter_14 质量控制标准 17 chapter_14 本章要点 一、项目跟踪控制的基本概念 二、项目跟踪控制的过程 建立跟踪控制的标准 项目的信息采集 项目性能分析 项目评审 项目计划修改 三、案例分析 18 chapter_14 采集过程 q跟踪采集主要是在项目生存期内根据项目计划 中规定的跟踪频率按照规定的步骤对项目管理 、技术开发和质量保证活动进行跟踪。 q监控项目实际情况,记录反映当前项目状态的 数据. q项目度量实施过程 19 chapter_14 采集过程实例 1)依据项目计划的要求确定跟踪频率和记录数据的方式 。 2)按照跟踪频率记录实际任务完成的情况(包括进度或 完成时间,质量等)。 3)按照跟踪频率记录完成任务所花费的人力和工时。 4)根据实际任务进度和实际人力投入计算实际人力成本 和实际任务规模。 5)记录除人力成本以外的其他成本消耗。 6)记录关键资源的使用情况。 7)记录项目进行过程中风险发生的情况及处理对策。 8)按期按任务性质统计项目任务的时间分配情况。 9)收集其它的要求的采集信息以及必要的度量信息等 20 chapter_14 本章要点 一、项目跟踪控制的基本概念 二、项目跟踪控制的过程 建立跟踪控制的标准 项目的信息采集 项目性能分析 项目评审 项目计划修改 三、案例分析 21 chapter_14 项目性能分析的对象 q项目范围监控 q项目成本监控 q项目进度监控 q项目资源监控 q项目质量监控 q项目风险监控 22 chapter_14 项目范围控制 方法: 范围变更控制系统 输入: 范围控制标准 计划范围 实际范围 输出: 范围修改决 定 基线变更控 制系统 23 chapter_14 基线变更系统 配置控制 变更请求变更评估 变更批准/ 拒绝 变更实现 24 chapter_14 范围控制注意点 q防治不合理的范围扩张 q蔓延(Scope Creeping) q镀金(Gold-plating) 25 chapter_14 进度、成本、资源控制 方法: 1.图解控制法 2.挣值分析法 输入: 计划进度、成本、资源 实际进度、成本、资源 输出: 进度、成本、资源修改决定 26 chapter_14 跟踪项目进度 q跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息,这 样及时反映项目的比较基准计划与实际运行状 况的差异,以便于及时调整项目,达到项目跟 踪的目的。 27 chapter_14 进度控制的建议 q进度有张有弛,不做过分要求 q注意关键路径,尤其存在多条关键路径的时候 q确保检查点的定义是明确的 q制订新的计划之前,不要改动计划 28 chapter_14 跟踪实际成本 q计算任务的实际成本 q每天更新实际成本 q查看任务成本是否与预算相符 29 chapter_14 跟踪项目资源状况 q资源完成的总实际工时 q每天更新资源的实际工时 q查看资源计划工时与实际工时之间的差 异 30 chapter_14 性能分析的主要技术 q图解控制法 q挣值分析法(盈余分析法、已获取价值分析法 ) 31 chapter_14 图解控制法 q进度-甘特图 q成本累计费用曲线图 q人力物力资源资源载荷图 32 chapter_14 图解控制法 甘特图 33 chapter_14 Project 生成图示 34 chapter_14 图解控制法 累计费用曲线 q累计费用(S)曲线是项目累计成本图,将项 目各个阶段的费用进行累计,就得到了平滑的 、递增的计划成本和实际成本的曲线 35 chapter_14 累计费用曲线图 BCWS 费用 时间 资源 当前日期 ACWP 总估算 费用差异 10 12 36 chapter_14 图解控制法 资源载荷图 37 chapter_14 nProject 生成图示 38 chapter_14 项目图解控制 q用甘特图、累计费用曲线图和资源载荷图共同 监控项目 q综合考虑 39 chapter_14 图解控制法图例1 40 chapter_14 图解控制法 图例2 41 chapter_14 性能分析的主要技术 q图解控制法 q挣值分析(已获取价值分析法、盈余分析法) :Eared Value Analysis 42 chapter_14 已获取价值分析模型 输入: 1. BCWS 2. BCWP 3. ACWP 4. BAC 输出: 1. CV 2. CPI 3. SV 4. SPI 5. EAC 6. VAC 7. SAC 已获价值分析 43 chapter_14 输入 qBCWS(Budgeted cost of work scheduled) q计划工作成本 qACWP(Actual cost of work performed) q实际工作成本 qBCWP(Budgeted cost of work performed) q已获值(Earned Value) qBAC(Budget At Completion) q预算总值(估算结果) 44 chapter_14 以获价值分析原理 费用 时间 资源 当前日期 BCWS ACWP BCWP BAC CV: SV: 45 chapter_14 已获取价值概念 q利用成本会计评估项目进展情况的一种方法 46 chapter_14 挣值分析法-已获取价值分析法 q对项目实施的进度、成本状态进行绩效评估的 有效方法 - 综合了范围、成本、进度的测量 q是计算实际花在一个项目上的工作量,以及预 计该项目所需成本和完成该项目的日期的一种 方法. 47 chapter_14 BCWP的计算 已获价值分析的难点是计算BCWP. q方法一:自下而上-很麻烦 q方法二:公式计算方法 q 50/50规则: q当一项工作开始时,假定已经获得一半的价值 。 q 0/100规则 q当一项工作开始时,没有产生价值,直到结束 获得全部的价值。 q 经验加权法 48 chapter_14 50/50规则的已获取价值 q本规则可以克服对工作的进展情况主观的估计 问题,以及自下而上详细估算工作量太大的缺 点 q最常用的规则 q前提是任务分解的足够详细 q例如:软件工作包1周 49 chapter_14 已获取价值实例 BCWP = $350 时间 任务B:$100 任务C:$100 任务D:$100 任务A:$100 计划 实际 开始 结束共计 今天 $50 $50$100 $50 $50$100 $50 $50$100 $50 $0$50 50/50规则0/100规则 BCWP = $300 20/80规则 BCWP = $320 50 chapter_14 已获值导出度量-1 q进度差异:SV(Schedule Variance)=BCWP-BCWS q=0:按照进度进行 q0:超前于进度 q费用差异:CV(Cost Variance )=BCWP-ACWP q=0:按照预算进行 q0:低于于预算 q1:低于预算 q1:超前于进度 q1:落后于进度 56 chapter_14 性能指标图示 研究表明:进度进展到20%左右的时候,CPI趋于稳定 。 57 chapter_14 已获值导出度量-3 q工作完成的预测成本: qEAC (Estimate At Completion) =BAC/CPI q其它借鉴公式 qEAC=BAC/(CPI*SPI) qEAC=ACWP+(BAC-BCWP) qEAC= ACWP+剩余工作的新估计 q工作完成的成本差异 qVAC(Variance At Completion)= BAC- EAC q项目完成的预测时间: qSAC(Schedule At Completion )=完成时的进度计划 /SPI 58 chapter_14 未完工指数 TCPI=剩余工作/剩余成本 =(Budget-BCWP)/(Goal-ACWP) Budget=BAC 如果Goal=EAC, TCPI 与CPI等同的 59 chapter_14 性能分析实例 时间 任务B:$100 任务C:$100 任务D:$100 任务A:$100 计划 实际 开始 结束共计 今天 $50 $50$100 $50 $50$100 $50 $50$100 $50 $0$50 已获价值 = $350 则:BCWS=$400 , BCWP=$350 如果BAC= $ 1000 则SV=- $ 50;CV=- $ 350 目前: ACWP= $ 700 SPI= 87.5%;CPI=50% 则,EAC=1000/0.5= $2000 则TCPI=(1000-350)/(1000-700)=2.17如果Goal=BAC 60 chapter_14 项目性能分析实例研究 表14-4:项目的进展报告 计划费用实际费用完成百分比 评估 BCWP进度差异费用差异 第一阶段 15001500100150000 2500260010025000(100) 3500360010035000(100) 1000120010010000(200) 25002500100250000 8009001008000(100) 合计1180012300 118000(500) 第二阶段 3500041000100350000(6000) 65007300956175(325)(1125) 3500320010035000300 30003000100300000 35003100903150(350)50 45004000803600(900)(400) 合计5600061600 54425(1575)(7175) 第三阶段 120006000506000(6000)0 60005200804800(1200)(400) 65002000251625(4875)(375) 300000(3000)0 1000000(1000)0 合计2850013200 12425(16075)(775) 整个项目合 计 9630087100 78650(17650)(8450) 项目全部预算价值(BAC):115000 61 chapter_14 项目性能分析实例研究 qBCWS=96300 qBCWP=78650 qACWP= 87100 qSV=-17650 qCV=-8450 qSPI= BCWP/ BCWS=81.7% qCPI= BCWP/ ACWS=90.3% qBAC=115000 qEAC=BAC/ CPI=127350 62 chapter_14 练习题 q你被指定负责一个软件项目,其中有部分,项目总 预算为53000, A任务为26000, B任务为12000, C任务 为10000, D任务为5000, 截止到5月31日,A任务已经 全部完成,B任务过半,C任务刚开始,D任务还没有开 始,采用50/50规则计算截止到5月31日的CV,SV,CPI ,SPI? 任务 2600025500 90005400 48004100 00 总计 63 chapter_14 练习题-答案 任务 260002550026000 900054006000 480041005000 000 总计398003500037000 CV=2000,SV=-2800 CPI = 1.06,SPI =0.93 64 chapter_14 例题 q项目的阶段计划 任务 计划工作量(人天 ) 估计完成的周数负责人 规划31章一 需求规格22王二 软件设计105章一,李三 测试计划36章一 编码57王二 单元测试38章一 集成测试29王二 Beta测试310李三 总计31 65 chapter_14 例题 q第三周的细化计划 周任务 累计计划工作量(人天 ) BCWS(人天 ) 1 规划33 2 需求规格55 3 软件设计总体设计77 4 编写设计说明书 1111 5 设计评审 1515 6 测试计划1818 7 编码 2323 8 单元测试 2626 9 集成测试 2828 10 Beta测试 3131 66 chapter_14 例题 67 chapter_14 例题 q第三周的BCWP 任务务任务务工作量(人 天) 完成百分比已获获取价值值 BCWP(人天) 规划31003 需求规格2501 软件设计10252.5 测试计 划300 编码500 单元测试300 集成测试200 Beta测试300 总计316.5 68 chapter_14 例题 分析结果(第三周的项目性能分析:假设实际的规模9人天) qACWP=9(人天) qBCWS=7(人天) qBCWP=6.5(人天) q SV=BCWP-BCWS=-0.5(人天) qSPI=BCWP/BCWS=92.8 qCV=BCWP-ACWP=-2.5(人天) qCPI=BCWP/ACWP=72.2% qEAC=BAC/CPI=43(人天) qVAC=BAC-EAC=-12(人天) qSAC=10/SPI=10.8(周) 69 chapter_14 质量性能控制 方法: n质量度量 n控制图法 n趋势分析法 输入: 质量计划标准 软件产品 输出: 产品接收与否 过程调整 质量保证 质量控制 70 chapter_14 质量性能控制 -质量控制图 趋势分析 7点规则 71 chapter_14 风险控制 q实施和跟踪风险管理计划 q确保针对风险策略正在合理使用 q监视剩余的风险和识别新的风险, q收集可用于将来的风险分析信息 72 chapter_14 风险控制 方法: 建立项目风险监控体系 风险审核 挣值分析 项目风险评价 输入: 风险计划 输出: 风险计划更新 73 chapter_14 风险控制的方法 q建立项目风险监控体系 q项目风险审核-Top 10风险列表控制 q挣值分析:分析进度、成本等的风险 q项目风险评价-例如项目中期检查 74 chapter_14 Top 10风险列表控制 qTop 10风险列表控制是最有效的风险控制工具 之一 q定期(每周)审核Top 10风险列表 75 chapter_14 Top 10风险列表样例 76 chapter_14 Top 10风险列表样例 77 chapter_14 本章要点 一、项目跟踪控制的基本概念 二、项目跟踪控制的过程 建立跟踪控制的标准 项目的信息采集 项目性能分析 项目评审 项目计划修改 三、案例分析 78 chapter_14 项目评审 q项目评审是项目跟踪控制的重要手段 q对项目的评价和审核的过程 79 chapter_14 评审内容 q进度计划 q质量计划 q配置计划 q风险计划 q沟通计划 q度量计划等等 80 chapter_14 项目评审 q准备过程 q评审过程 q评审报告 81 chapter_14 评审准备过程 q评审目的 q评审内容 q文档或产品的名称 q评审方式 q评审依据的规范和标准 q评审议程 q评审负责人 q评审进入条件和完成标志 q评审参加人员的姓名、角色和责任 q评审地点 q评审时间安排 q评审争议的解决方式 q评审报告分发对象(包括人员、角色和职责) 82 chapter_14 评审过程 评审过程定义了评审过程中所要进行的各项基本 活动,评审的主要对象: q进度 q成本 q质量 q风险 q变更 q相关问题等等 83 chapter_14 评审类型 q活动类别 q商务评审 q技术评审 q管理评审 q质量评审 q产品评审等等 q时间类别 q定期评审 q阶段评审 q事件评审等等 84 chapter_14 定期评审 准备评审要素 到达定期 评审时间 确定评审方式 依据跟踪数据统计实际数据 评审管理/质量/技术等问题 对评审做出结论计划修改 85 chapter_14 阶段评审 准备评审要素 组织评审 评审阶段关键任务完成情况 确认产品提交情况 阶段评语 统计数据报告 对下阶段计划调整 86 chapter_14 事件评审 组织评审 事件报告 被批准 报告事件的情况 对事件处理方案的讨论 确定事件影响的范围 对评审做出结论 计划修改 87 chapter_14 评审报告 q评审结束后需要将评审的结果,以评审报告的 形式进行发布 定期评审报告 阶段评审报告 事件评审报告 项目简报 计划修改记录 评审记录 整 理 88 chapter_14 评审报告的格式参考 评审报告 年 月 日 项目名称 项目标识 部门/组织名 阶段名称 评审负责人 会议地点 评审类别 定期评审 阶段评审 事件评审 产品评审 评审性质 管理评审 技术评审 质量保证评审 评审次数 一次 二次 三次 四次 五次 六次 评审人 上次评审问题解决方式及结果 本次评审项与结论 报告填写人 审核意见 审核人 审核日期 89 chap
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