经济应用文写作6.ppt

现代财经写作 内容提要内容提要 一、函的概念 二、函的种类 三、函的行文格式和写法 四、函件写作的基本要求 第六讲 函 通报 一、函的概念一、函的概念 1、什么是函 广义的函：指所有信函，包括公函和便函； 狭义的函：专指公函。属于国家规定的正 式公文。 函是一种适用于不相隶属机关之间商洽工 作、询问和答复问题以及向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的公文。 第六讲 函 通报 2、公函与便函的区别 文件性质不同：法定公文普通书信 制作要求不同：公文制作书信制作 行文格式不同：公文格式书信格式 第六讲 函 通报 二、函的种类二、函的种类 1、商洽函用以商量和接洽有关工作。 2、询问函用于询问公务问题，或征求意见。 3、请求函 用于向同级机关或不相隶属的主 管部门请求批准某种事项。 4、答复函用以答复对方来函。 5、知照函用以告知有关事宜。 6、委托函用于委托办理某种事项。 第六讲 函 通报 三、函的行文格式和写法三、函的行文格式和写法 1、标题 完全式标题： 公司关于的函 省略式标题： 关于的复函 3、主送 来函与复函的发文机关互为主送。 2、文号 函的文号要单独编写，以与其它公文相区别 湘政函20008号 第六讲 函 通报 4、正文 开头部分：说明发函的意图或原由。复函的开 头不同，采用引叙式。 主体部分 ：交待发函的具体内容。 结尾用语： 即请函复。 望速回复。 商洽函 询问函 请求函 当否，请回复。 可否，请函复。 第六讲 函 通报 5、发文机关 6、成文时间 答复函 特此函复。 此复。 委托函 特此函托。 专此拜托。 知照函 特此函告。 专此函达。 第六讲 函 通报 例文一 关于请求选派化验技术员 来我校指导工作的函 这是一个请求函。正文只有一段文字，但层次十 分清楚。开始以三个“ 为了”句式交代发函的意 义、背景和目的；然后用一句话点明函请事项即 请求矿方选派两名化验技术人员来校工作一个月 ；最后以“ 可否，请速函复”作结。 第六讲 函 通报 例文二 关于中学邮购教材问题的复函 这是一个复函，开头引叙中学来函字号；接 着分两点答复校方邮购教材事宜；最后以“特 此函复”作结。 第六讲 函 通报 1、行文目的明确。 2、行文语气得体。 3、结语使用得当。 内容提要内容提要 一、通报的概念和特点 二、通报分类 四、通报的写作要求 三、通报行文格式 第六讲 函 通报 一、通报的概念和特点一、通报的概念和特点 1、什么是通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要 精神或者情况 第六讲 函 通报 2、通报的特点 （1）教育性 （2）知照性 （3）针对性 第六讲 函 通报 二、通报分类二、通报分类 按其内容和性质，通报可分为三种： 1、表彰性通报 以表扬好人好事，树立先进典型和推广 经验为主要内容 第六讲 函 通报 2、批评性通报 在一定范围内处理犯有某种错误的典 型的人和事或批评不良倾向。又可分为反面 典型通报和事故性通报两种。 第六讲 函 通报 3、情况通报 用以传达重要情况和需要下级周知的事项。 第六讲 函 通报 三、通报行文格式三、通报行文格式 1、标题 通报标题一般由发文机关、事由和文种三要 素组成，有时可只定事由和文种。 中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公 厅关于表彰省新闻出版局的通报 第六讲 函 通报 2、主送机关 可以是一个或多个主送机关。 第六讲 函 通报 3、正文 （1）事件的基本情况，包括背景、起因、发展 和结果。 （2）产生的影响、经验或教训。 （3）通报机关的态度、意见和要求。 第