2016年“6.9国际档案日”宣传周活动情况通报

2016 年 “际档案日 ” 宣传周活动情况通报 2016 年 “际档案日 ”宣传周活动情况通报 各市档案局、省各有关单位： 今年，国家档案局首次提出在全国范围广泛开展 “宣传活动，全省各地以此为契机，认真按照国家档案局统一部署要求，加强领导、精心组织、开展了一系列丰富多彩、生动多样的社会宣传活动。这次活动，紧扣 “档案在你身边 ”主题，以贴近实际、贴近生活、贴近群众为重点，充分发挥档案资政襄政、引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用，进一步将档案文化融入社会、走向开放，有力提升了 档案和档案工作社会知名度和影响力，引发社会反响、取得预期成效。现将有关情况通报如下： 一、领导重视、精心部署、组织有力 为开展好首届全国性 “国际档案日 ”宣传活动，省委省政府和全省各级档案部门高度重视，组织有力，精心部署落实各项工作任务。 1加强领导、建立机制。省委宣传部高度关注，省外宣办主任亲自协调，组织筹划了省委平台的新闻发布会作为宣传的重大活动。自国家档案局下发开展活动通知后，省档案局迅速响应，及时启动全省宣传周各项组织工作。多次召开局务会议专题研究组织活动的机构、经费、人员问题，并建立以谢波局长为主任，其他局领导、各市档案局局长为副主任，省档案局各部门负责人为委员的活动组委会等工作机制。 6 月 9 日活动当天，省档案局领导班子全体成员逐一巡视并参加在宁各个活动场点的宣传活动。 2精心部署、明确目标。根据国家档案局统一部署，省档案局制定并印发全省 “国际档案日 ”宣传周活动方案和通知，明确相关活动对应部门职责分工，落实责任措施，确保“国际档案日 ”主题宣传周系列活动有条不紊开展。随后，各市和省级有关各部门根据本地区本单位实际，制定实施方案，进行安排部署。省公安厅、省监狱管理局、民航 管 局等部门在系统内转发省档案局文件，要求各单位采用多种形式开展纪念 “际档案日 ”宣传活动。全省档案系统上下联动、整体运作、形成强大宣传合力，有力保障了 “国际档案日 ”纪念活动顺利开展，取得了良好的社会效果。 二、上下协同、相互协作、发挥合力 各地各部门在本次宣传活动中，牢固树立大局意识，始终坚持 “一盘棋 ”工作思路，积极协调配合、整体联动运作、形成强大合力，体现了全省档案部门上下协同、相互协作的整体形象和精神风貌。 1上下联动，整体运作。国家及省、市、县、社区五级联动，合力举办 “档案在你 身边 ”主题广场宣传服务活动。 6月 9 日国际档案日当天，中国第二历史档案馆及南京市和部分区县档案部门、各专业档案馆等 16 家单位，以及部分在宁省市机关企事业单位，协同省档案局在南京市建邺区南苑街道社区联合举行 “档案在你身边 ”主题广场宣传咨询服务活动。活动采取现场咨询、发送资料、特色展览、有奖竞答、播放专题片等形式，吸引众多市民踊跃参与，取得良好宣传效果。 全省各市也在辖区范围开展与街道、社区三级联动，将宣传活动触角延伸到社区、乡村，实现了档案宣传贴近群众，贴近实际、贴近生活。盐城市档案局联合亭湖区、盐都区档 案局和城建、水利、交通以及有关高校档案馆，举行国际档案日广场宣传咨询活动，集中宣传档案法律法规、档案基本知识和档案服务民生举措，解答群众关心的问题。南京市六合区档案局联合区司法局等单位，在市民广场举办主题宣传活动，讲解家庭建档知识，发放档案馆办事指南，开展社会咨询。无锡市档案局联合滨湖区档案局开展 “档案在你身边 ”主题广场宣传活动。以即将施行的无锡市档案管理条例实施办法为重点，结合档案法律法规以及家庭档案、名人档案征集，开展社会咨询。 徐州、淮安、扬州、泰州、宿迁等市以及新沂、昆山、海门、靖江、赣 榆、洪泽、戚墅堰、江都等县（市、区）档案部门分别在当地社区广场或繁华路段开展形式各异、内容多样的宣传咨询服务活动。通过宣传，拉近档案部门与社会公众距离，扩大档案工作社会影响，赢得社会各方好评。 2团结协作、同造氛围。全省各地档案部门借力各机关单位同造氛围。在宁 100 多家省级机关通过转发文件、实地参与、召开座谈会、悬挂标语挂图等形式，呼应主题周活动，引发强烈宣传共鸣。省商务厅、 事局、省农科院、农业部南京农业机械化研究所、省总工会、省交通运输厅、省广电总台、省电力公司、省贸促会、省盐业管理局、中国人民银行、民航 管局、中国电信 公司等在单位大厅或显要位置张帖宣传挂图，利用电子显示屏播放宣传标语，有的在单位或悬挂宣传横幅，或在机关网站播出宣传标语，或制作宣传展板，或召开专题座谈会等多种形式，因地制宜开展宣传活动，以此带动社会各界和各行各业更多地关心支持和做好档案工作。 在开展纪念 “际档案日 ”宣传活动的同时，全省各地各部门适时将活动开展情况进行跟踪报道。省、市、县档案部门和省级各单位均在第一时间通过中国档案、中国档案报和单位网站或其他方式报道宣传相关情况。 案信息网制作国际档 案日宣传悬浮专栏，动态报道各地情况。新华日报、南京日报、 视、龙虎网等社会媒体及时报道在宁各项宣传活动开展情况。宣传周结束后，省档案局及时组织汇总各类信息，总结开展此次活动的经验的做法，形成书面报告上报组委会和国家档案局。 三、突出主题、创新形式、各具特色 全省各地各部门按照统一主题、统一时间，创新形式，因地制宜开展各具特色、影响广泛的专题活动与普及宣传相结合的系列活动，形成较大声势，引发全省档案宣传热潮，让人民群众切身感受到档案就在身边。 1召开新闻发布会。 6 月 8 日，在省委 外宣办主持下，省委召开全省档案事业发展状况新闻发布会，拉开本次宣传周活动序幕。省档案局副局长、新闻发言人张姬雯全面介绍近年来 档案事业发展状况，公布一批民国 方旧方志目录，并联袂南京市档案局副局长、新闻发言人王菡，苏州市档案局馆长肖芃热情回答记者关心关注的问题。 6 月 7日，苏州市档案局举行 “档案在你身边 ”新闻发布会，重点介绍全市档案馆资源建设情况和便民服务举措，并向社会作出“公民个人到档案馆查阅档案免费 ”的承诺。 6 月 13 日，无锡市政府办公室、市政府法制办、市档案局在市民中心联合举行无锡市档案管理条 例实施办法施行新闻发布会。 2档案日专题活动。省档案局制作流动宣传展板，编印宣传资料，悬挂宣传横幅，组织开展档案宣传进校区活动，分别与南京大学、东南大学联合开展宣传咨询服务，引导社会各界和公民走进档案馆利用档案和查阅政府公开信息。徐州市档案局以 “国际档案日 ”为契机，将 6 月 9 日定为本年度“徐州市档案馆开放日 ”，组织举办离休干部个人档案资料捐赠仪式，借此增强社会档案意识，提高社会关注度和参与热情。南通市档案馆邀请南通特殊教育中心学生走进档案馆，近距离接触档案，牵手历史。泰州市档案局举办档案馆开放日活 动，邀请社区居民、在校学生、机关干部来到档案馆参观体验，近距离了解档案工作。常熟市档案学会举办档案日沙龙活动，让全市档案工作者欢聚一堂，品尝可口甜点、了解节日来历，观看自制微电影 “我们的节日 ”，畅谈工作感想。太仓市档案局在全市开展档案知识有奖竞赛活动，并向社会介绍馆藏民生档案以及查阅档案工作流程和服务内容，以此拉近档案与社会公众距离。金湖县档案局首次面向社会推出档案馆开放日活动，吸引市民参观档案展厅，亲身体验和感受阅档环境和档案库房。 3新兴媒体宣传。徐州市利用移动短信平台， 6 月 9日当天群发短信 2000 多条，向社会告知宣传 “国际档案日 ”，提升档案馆知名度和影响力。常州天宁区利用手机短信、 大代表、党代表、政协委员及机关工作人员发送档案宣传信息。如皋市档案局在市委新闻网等媒体开设专题，宣传 “际档案日 ”，并在官方微博发布相关活动资讯。江都区档案局向全区各界人士发送手机宣传短信，动员号召全社会用爱心珍护档案资源，用好档案资源。 4举办特色座谈会和讲座。省档案馆先后召开了社会学者和省级机关利用者座谈会，听取各类查档人员对提升档案馆服务水平的意见与建议。常州市档案局举办 “档案信息资源综合贡献力 ”和 “从中华文明之遗存看档案 ”专题讲座，为500 名全市在职档案工作人员带来一场文化大餐。南通市档案局举办第一届 “档案新视角 ”论坛，邀请资深媒体人作 “新闻与档案的亲密拥抱 ”专题讲座。江阴市档案局走进幼儿园、小学，开展 “做智慧型家长、建儿童成长档案 ”主题宣讲活动。如皋市档案局紧扣 “档案在你身边 ”主题，以开展 “道德讲堂 ”为契机，通过档案人讲述与档案工作之间的小故事，感知档案魅力，拉近群众与档案和档案部门的距离。 5制发宣传用品。全省各地围绕 “档案在你身边 ”主题，创新工作思路，灵活利用 各类宣传载体，制作新颖、生动、便捷的宣传品向社会公众发放。一些看似普通的物品，通过别具匠心的创意成为普及档案知识、传播档案文化的好帮手。省档案局设计制作印有国际档案理事会会标和标语的文化衫，定制千把印有 “际档案日 ”宣传用语的遮阳伞、设计制作档案普法漫画宣传折叠册页、编印查档故事 100 例等在活动现场发给市民群众，从而将档案宣传通过广大百姓在生活中传递和流动。盐城市档案局制作 “纪念 际档案日 ”字样的太阳帽。扬州市档案局制作国际档案日标识的宣传扇。宿迁市档案局印制 “国际档案日 ”主体标识手提袋等。 通过这种润物无声的宣传手段，渗透到社会生活方方面面，让群众将档案文化带回家，从而提升了人们的档案意识。 四、借力媒体、造势宣传、营造氛围 全省各地档案部门借助报刊、广播、电视、展览等传统宣传载体，造势宣传、营造氛围。 1报刊专版宣传。为配合新闻发布会召开，省档案局在 6 月 9 日当天的新华日报刊登 “档案梦 中国梦 ”宣传专版，全方位报道近年来 案工作取得的新成效，以及社会各界和档案工作者对档案事业发展愿景的期盼。 6 月 6 日新华日报人文版提前推出家庭档案 穿越时空的记忆，用家庭 “档案 梦 ”丰富伟大 “中国梦 ”的内涵。盐城市档案局在盐城晚报刊登启事，面向社会公开征集档案工作宣传口号，吸引公众关注。溧阳时报以 “档案在你身边 ”为题发行特刊，刊登 “档案案例分析 ”和 “档案利用事例 ”，介绍全市人民身边的档案馆 溧阳市档案馆，使人们了解档案产生于人民群众身边。昆山日报刊出 “热烈庆祝 际档案日 ”专版，介绍国际档案日由来和近年来昆山档案工作情况。金湖县档案局在金湖报设立 “档案在你身边 ”专栏，让群众感受档案文化独特魅力。扬中市档案局借助扬中快报开辟专栏，公布馆藏档案史料。泰州市 姜堰区在姜堰日报开设档案知识问答专版。 2广播电视宣传。常州市档案局在常州新闻频道滚动播出纪念 “际档案日宣传标语。武进区档案局做客武进政风热线，通过互联网络、武进广播电台和电视台，围绕 “档案服务大局、档案服务民生 ”主题，与广大公众互动交流 “档案在你身边 ”、 “档案馆室为你服务 ”等话题。江都区档案局在江都电视台黄金节目时间打出滚动字幕，在江都快报末版版头印制宣传标语，营造国际档案日宣传氛围。泰州市档案局利用泰州电视数字频道播放档案宣传画面。 3陈列展览宣传。 6 月 9 日国际 档案日当天，省档案局在南京图书馆举办 案文化精品出版物汇展，全面介绍 案文化建设和档案精品力作，数万市民前往参观。南京市建邺区档案馆结合本区实际，举办 “记录家庭历史，传承社会文明 ”家庭档案宣传专刊展览。无锡市崇安区举办“家庭档案在你身边 ”主题展览，通江街道精心挑选 10 户家庭参加展示，包括记录家庭变迁的族谱档案、记录孩子成长的“宝宝档案 ”、记录家庭成员健康等不同特色的家庭档案，在社区居民中引起热议和反响。连云港港口集团档案馆展出部分馆藏珍贵档案、馆藏印章汇编、荣誉汇编、民国档案、利用效果汇编等 资料，吸引许多职工驻足观看。徐州市档案学会与 烟徐州卷烟厂联合举办 “档案在你身边 ”展览，以贴近实际，贴近生活为主题，让档案为公众提供根源感、确认身份感、传递幸福感。盐城市档案局在市行政中心举办 “系列专题展览，市委、市人大领导亲临现场参观展览。泰州市档案局在市民广场举行 “开发的档案馆欢迎你 ”专题陈列展。高港区举办 “高港促发展、惠民生 ”档案图片展。泰兴市档案局举办古延书香 泰兴市地方文献藏品展。 4组织开展 “征文 ”活动。档案与建设刊登宣传专页，介绍国际档案日由来和主题，并在全 省组织开展 “档案在你身边 ”征文活动。徐州市档案局与彭城晚报社联合举办“档案在你身边 ”征文活动，并在活动当天举行颁奖仪式，并将部分优秀征文在彭城周末 “地理 徐州志 ”版集中发表，徐州市委、市人大、市政协、市政府有关领导莅临现场，徐州著名书画家亦专程前往泼墨挥毫，为国际档案日活动添彩给力。扬州在全市范围开展 “档案在你身边 ”征文、 “档案工作者书画展 ”作品征集等活动。镇江市档案局组织开展 “档案在我身边 ”主题征文比赛，依托新闻媒体采访报道档案工作服务全市发展大局取得的新成效。扬中市档案局与扬中快报联合开展 “档案在你身边 ”征文评比活动。全省各地各部门踊跃参与由国家档案局主办的 “档案在你身边 ”征文活动。 五、走出封闭、深入民心、效果显著 省档案局首次新闻发布会是本次宣传活动一大亮点，也是档案部门走出封闭、面向公众的华丽转身和重要标志。发布会取得圆满成功， 视等近 40 家境内外媒体予以报道。新浪、搜狐、网易、凤凰网、新民网、东方网、新华网、中国 、龙虎网等具有全国影响力的综合性网站纷纷转载新闻发布会相关内容。 宣传周活动结束后，有位老人特意来到省档案局，反映他在南京图书馆看了 案文化精 品出版物汇展后的感受，他说以前从不知档案部门还能出版这么多、这么好、这么有意思的书籍。他希望档案部门能多举办一些这样面对公众的展览，到各个社区街道巡回展出，让更多群众了解档案、认识档案，发挥档案现实教育意义。 无锡市档案局在市内万达广场开展以 “档案在你身边 ”为主题的广场宣传活动。期间，一位热衷于收藏的老人在向档案局工作人员详细询问档案馆收藏要求和保管条件后，当场达成捐赠其个人收藏档案的意向。 常州天宁区在红梅街道北环社区设立档案服务台，接受市民咨询，为市民答疑解惑，发放档案查阅指南、家庭 建档指南、档案征集启事等宣传资料。受到居民群众欢迎和称道，他们纷纷表示：档案太重要了，今后要好好珍惜，管好用好身边的档案。 新版苏州市区便民查档手册在 “12345 苏州阳光便民网 ”发布后，网民通过发表 “苏州市档案局馆做了一件为民服务的好事， 档案人真实在！ ”等评论表达对档案工作的支持。 在常熟档案服务品牌签名活动中，会员们在书写着 “兰台公信，情系百姓 ”的档案服务品牌横幅上，纷纷签上自己的名字，许下自己的承诺。每一个签名既是一份承诺，也是参加国际档案日庆祝活动的一种纪念。常熟市虞山镇小义村档案 员邹凤萍朴实地说 “管好档案为老百姓实实在在地排忧解难，是我的最大心愿 。 六、总结与思考 全省首次 “际档案日 ”宣传周活动在全省档案工作者的努力下取得了圆满成功，全省档案部门走进社会、走入群众、走向开放，取得了一定成效，但面对党的十八提出的全面建成小康社会和 “两个率先 ”过硬成果谱写 “中国梦 ”章的新