计算机文化基础(第5章).ppt

计计 算算 机机 文文 化化 基基 础础 主编：杨志义 西北工业大学出版社 主讲：莫卫东 第五章 文字处理系统Word 97 5.1 Word 97概述 5.1.1 文字处理软件的发展 WordStar（DOS版） WPS（DOS版）和WPS 2000 Word 3.0 、4.0、5.0、6.0 Word 95和Word 97 Word 2000和Word 2000 XP 5.1.2 Word 97的功能 1、文件管理功能：打开多个文件，并对其进行编辑、 打印、删除、改名、标志文件特征和转换格式等。 2、编辑功能：自动更正错误、编号、检查拼写和语法 错误等，并能对字词进行查找、替换和大小写转换等。 3、版面设计：可完整地显示字体、字号、页眉、页脚 、图形、图表、文字，并可分栏显示排版。 4、表格处理：可绘制各种表格、对表格进行合并、拆 分、调整和格式化以及统计排序和绘制统计图。 5、图形图像处理：插入图像、图形和招贴画以及美术 字，并可以在文中绘制任意图形。 6、制作Web主页：把Word文档直接转换成超文本文件 。 第五章 文字处理系统Word 97 5.1.3 启动和退出 （略） 5.1.4 窗口组成 参见演示： 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文本区 6、滚动条 7、状态栏。 第五章 文字处理系统Word 97 5.2 文档的基本操作 5.2.1 新文档的创建及输入 模板的创建 缺省模板的应用 5.2.2 文档保存 1、保存文命名文档 2、保存以命名文档 3、另存文档 4、保存为RTF文件 5、自动保存文档 第五章 文字处理系统Word 97 5.2.3 文档的打开 1、打开最近使用的文件 2、打开以前的文件 3、查找文件 5.2.4 选定文本内容 1、鼠标选定法：字、句、块、行、段、全文。 2、键盘法：字、行、屏和全文。 第五章 文字处理系统Word 97 5.2.5 文档编辑 1、删除文本 2、移动文本：剪切粘贴；拖曳。 3、复制文本：复制粘贴；Ctrl拖曳。 4、撤消和重复 5.2.6 查找、替换、自动更正和校对 1、查找：参见“查找和替换”窗口 2、替换：参见“查找和替换”窗口 3、自动更正 4、拼写检查 第五章 文字处理系统Word 97 5.2.7 文档显示 1、普通显示 2、联机版式显示 3、页面显示 4、大纲显示 5、打印预览 6、主控文档显示：标题分级显示 7、全屏显示：关闭所有工具栏。 第五章 文字处理系统Word 97 5.3 文档的排版 5.3.1 字符格式化 1、字符格式 2、使用“格式”工具栏设置 3、使用“字体”菜单命令窗口 4、使用“其它格式”工具栏设置 5、复制字符格式 第五章 文字处理系统Word 97 5.3 文档的排版 5.3.2 段落的格式化 1、文本对齐 2、文本的缩进：标尺法、工具栏 3、行间距、段间距 4、制表符 5、添加边框和底纹 6、项目符号和编号 第五章 文字处理系统Word 97 5.3 文档的排版 5.3.3 项目符号和编号 1、自动创建项目符号和编号 2、添加编号 3、添加项目编号 4、多级列表 第五章 文字处理系统Word 97 5.3 文档的排版 5.3.4 样式 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。 1、样式的概念：字符样式和段落样式。 2、应用样式 3、修改和删除样式 5.3.5 使用模板 略 第五章 文字处理系统Word 97 5.4 表格 5.4.1 表格的建立 1、插入表格：工具栏或“表格”菜单 2、绘制自由表格 3、将文本转换为表格 4、输入表格内容 第五章 文字处理系统Word 97 5.4 表格 5.4.2 表格的编辑 1、选定表格编辑对象 2、增加删除行和列 3、移动和复制行和列 4、改变表格的行高和列宽 5、合并单元格和表格 6、拆分单元格和表格 第五章 文字处理系统Word 97 5.4 表格 5.4.3 格式化表格 1、表格及其内容的对齐 2、对表格加边框和底纹：自动套用表格格式、“ 表格和边框”工具栏和使用“格式”菜单 3、表格的计算 4、表格的排序 5.4.4 由表生成图 （演示） 第五章 文字处理系统Word 97 5.5 图形 5.5.1 插入图形 1、插入剪贴画 2、插入图形文件 5.5.2 设置图形格式（“图片”工具栏和鼠标） 1、缩放图形 2、裁剪图形 3、改变图形的位置（文字和浮动）和环绕方式 4、改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 第五章 文字处理系统Word 97 5.5 图形 5.5.3 绘制图形（“绘制”工具栏） 1、工具栏 2、在图形中加文字 3、设置自选图形格式：线型 、填充、叠放、旋转 5.5.4 艺术字的使用 （“艺术字”工具栏） 5.5.5 公式编辑器 插入“对象”Microsoft Equation 3.0 5.5.6 水印 （演示） 第五章 文字处理系统Word 97 5.6 页面排版和文档打印 5.6.1 页眉、页脚和页码 1、页眉和页脚 2、分页和页码符 3、“页眉和页脚”工具栏 5.6.2 页面设置 1、设置纸张大小、方向和来源