Excel的基本应用.ppt

LOGO EXCEL的基本应用 EXCEL的基本应用 EXCEL 操作 VBA 分析 函数 图表 EXCEL的基本应用 数据透视表的应用 2 常用函数公式 3 常用的技巧介绍 1 动态图表技巧 4 常用技巧放送 1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0”：工具选项视图零值去勾。 3. 强制换行：Alt+Enter 选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张工作表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+ 空格键 常用技巧放送 4. 快速修改单元格次序 实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。 具体方法如下： 、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键； 、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头， 然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水 平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按 钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 常用技巧放送 5. Excel下拉菜单的实现：数据有效性设置序列 6. 快速输入大量相同数据 A.多张工作表中输入相同的内容：几个工作表中同一位置输入同 一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左 下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个 工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，按 下键盘上的Ctrl键，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表 之中。然后在工作标签上点击右键”取消成组工作表”即可。 B：不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键， 用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区 中输入数据，然后按住Ctrl键+回车键，所选中的单元格都会出现 输入的数据。 常用技巧放送 7.用条件格式显示重复数据 A. 选中数据所在的单元格区域(如F10至F25)，执行“格式 条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图)。 常用技巧放送 B. 单击最左侧方框右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择“ 公式”选项，然后在后面的方框中输入公式： =COUNTIF($F$10:$F$25,$F10)1，再单击其中的“格式”按钮，弹出“单 元格格式”对话框，在“图案”标签下，选中一种颜色，最后按确定。这 样重复的数据就会自动显示为红色。 数据透视表 u 图中所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。 数据透视表 u 单击数据清单中的任一单元格。 u 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图向导】对话框。选择创建数据透视表的数 据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击【下一步】 按钮。 数据透视表 u 单击【选定区域】右侧的【折叠对话框】按钮，如图所示。 u 单击下一步【下一步】按钮，选择【新建工作表】，则数据透 视表将显示在新建的工作表上；如选择【现有工作表】，则显示在 所在工作表的指定区域。 数据透视表 u 单击【版式】按钮弹出【数据透视表和数据透视图向导【版 式】对话框。将右边的字段按钮拖到左边的图上，构造自己的数据 透视表（也可直接完成，不选择版式）。 数据透视表 u 单击【完成】按钮，完成数据透视表的创建，如图所示。在 数据透视表中，可以很清楚的看到例子中每个办事处各机型的销 售完成情况。 常用函数公式 行列全不动列动行不动行动列不动行列全动 绝对引用混合引用混合引用相对引用 $A$1A$1$A1A1 u 了解相对引用和绝对引用（转换引用快捷键为F4） 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格 引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对 引用和混合引用三种类型。 常用函数公式 #当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后 #NAME?识别不出公式中的文本时 #DIV/0!被0除时 #REF!引用无效时 #VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误。 #NUM!在公式和函数中使用了无效的数字 #NULL!指定2个不相交区域的交点时，出现此错误 #N/A当数值对函数或公式不可用时（通常是找不到相对应的值） 错误类型说明 常用函数公式 函数名称函数功能 TODAY返回当前日期 NOW返回当前日期和时间 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 COUNT计算参数列表中的数字的个数 SUM将所有参数求和 SUMIF 根据指定条件对若干单元格求和 RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 LEFT 从一个文本字符串第一个字符开始，截取指定数目的字符 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符 IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定 MATCH 返回在指定方式下