雷沃ETX装载机河南区域上市推介会策划实施方案.ppt

1 福田雷沃重工装载机营方案字2011号 2 编制：孙晨 审核：刘晓羽 会签： 审定： 会签： 批准： 3 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：实施组织机构 5: 费用预算 目 录 4 第一部分： 1.1召开的背景 1.2主要目的和任务 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：实施组织机构 5: 费用预算 5 举办庆典晚会来庆祝辛亥首义百周年可以提 供一个非常大的平台，让各民族，历史，文 化，艺术融合在同一空间，扩大参与层面， 是辛亥首义百年庆典更加深入人心，使武汉 的城市历史文化底蕴更加深厚。 辛亥革命是全世界所有中华儿女共有的 光荣历史，为迎接2011年辛亥革命百年 庆典，作作为首义爆发地的武汉市借助 这一契机，在践行执政为名理念加强理 想信念教育和党的宗旨教育。 1.1 灯会晚会召开的背景 晚 会 意 义 晚 会 背 景 6 1.2 灯会主要目的和任务 1.政治意义：通过系列活动的开展强化【辛亥首义百年】活动 的意义与政治影响。 2.吸引眼球：通过系列活动宣扬与强化【辛亥首义百年】的活 动，加强两岸携手营造祥和热闹的气氛。 3.提升形象：举办庆典灯会不仅仅是纯纪念性的项目建设，更 有其他相关城市公共设施的建设，提升武汉城市知名度和影 响力，促进旅游等相关产业的发展。 7 第二部分： 2.1 灯会主题及名称 2.2 演出地点 2.3 参加人员构成 2.4 形象礼仪及纪律规范 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：实施组织机构 5: 费用预算 8 2.1 灯会主题 纪念辛亥革命 一百周年 灯会名称 “辛亥首义百年庆典” 海峡两岸群众文化大型灯会 9 2.2 灯会地点及晚会地点 1.月影舞台 2.知音岛 3.小舞台 地址：武汉市汉阳区琴台文化活动中心 10 2.3 演出人员构成 单单位明细细人数邀请负责请负责 人 内 部 歌唱演 员 武汉音乐学院、 湖北省职业艺术 学院 演出人员10孙晨 舞蹈演 员 武汉音乐学院 演出人员 10朱佩玉 中南财经政法大 学 演出人员 8 湖北省职业艺术 学院 演出人员 7 剧务1 道具1 外 部 现场管理人员若干举办方 后台后勤活动执行若干举办方 灯光舞美活动执行若干 举办方 合计37 / 11 2.4 形象礼仪及纪律规范 行为规范： 服从：晚会期间听从领导小组调度的工作安排，不论你是什么职务,会议期间只有一个组织 （领导小组），一个领导（晚会总调度），一个工作（有关演出的本职工作），一个理念（ 把演出工作做好）； 尽职：晚会期间不得从事任何与演出无关的工作和处理私人事务； 热情:对待演出要热情大方，如需要解决的问题是在自己演出本职工作之外要介绍和引导至 相关负责人员处，不得不理不睬，不得有以下语言：“我不知道（不太清楚）你问别人吧 我不负责这个等等”。 尽职：志愿者人员做好全程陪同和协助接待人员做好行程安排。 着装要求: 演出人员：工作人员（包括演出人员）全部男士穿规定服装并佩戴工作证，女士一样。 纪律要求: 1、所有会务人员除欢迎、欢送宴会外不得饮酒； 2、演出期间会务人员不得聚众进行扑克、麻将等与演出无关的活动，影响公司形象； 3、演出人员演出现场在规定区域休整，演出期间不得接听电话和随意出入演出现场，不得出 现早退现象。 4、工作人员会议期间自觉做好演出节目的引导和会议纪律的维护工作。 12 第三部分： 3.1 总体安排 3.2 开幕晚会组织 3.3 各区域演出组织 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：实施组织机构 5: 费用预算 13 3.1 总体安排 时间时间安排 地点内容责责任人 时间时间时长时长 9月10日 全天-布展举办方 14：00-17：303.5小时月影舞台走台 现场服务 组 18：30-19：301.5小时月影舞台后台化妆侯场签到 20：00-10：002小时各舞台演出 演出执执行 组组 9月11日- 10月31日 18：30-19：000.5个小时月影舞台签到 演出执行 组 19：00-19：4040分钟后台化妆候场 / 14 序号项项 目业务业务 小组组责责任人 完成时时 间间 验验收人备备注 1 策划方案设计策划执行组邢森 2.15储成高 2 会议场 地联系确定策划执行组丁卫强 2.15邱世良 3 三类用户相关资料到位策划执行组丁卫强 2.18邱世良 4 中部大区相关人员到位策划执行组丁卫强 3.4邱世良 5 会议执 行方案报批策划执行组彭友林 2.20储成高 6 媒体邀请（当地媒体）策划执行组王超 2.15丁卫强 7 会议样 机筹备计 划策划执行组宋海山 2.25储成高 8 接待计划（含所有参会人员）接待服务组王超 2.25邱世良 9 餐饮准备计 划接待服务组王超 2.25 宋胜忠 10 推介会奖品准备策划执行组 邱世良 丁卫强 2.25储成高 11 会议过 程调度会策划执行组邢森全程宋胜忠 12 会议展板、物料设计策划执行组彭友林 2.25储成高 13 现场 促销政策确认策划执行组周荣业 2.20储成高 15 序号主持人时间时间时长时长内容备备注 118:00-18:3030 来宾入场、代理商人员迎 宾 接待人员在宴会厅入口处进行引 导宴会厅播放音乐（喜洋洋)， 公司参会人员及代理商人员在宴 会厅入口相迎，并引导入场，安 排座次 218:30-18:355主持人上场音乐渐停 318:35-18:405主持人邀请大区经理致辞鼓动气氛 418:40-18:455代理商领导致感谢词敬酒音乐渐停 518:45-19:0015代理商节目一 宴会厅播放背景音乐（轻音乐） ，敬酒环节根据实际情况进行 619:00-19:10 抽取六等奖10名（ETX车模 ） 鼓动气氛 719:10-19:25代理商节目二抽奖人员待定 8 待定 19:15-19:3015 抽取五等奖10名（金刚模型 ） 抽奖人员待定 919:45-20:0015抽取四等奖10名（豆浆机）抽奖人员待定 1020:30/晚宴结束/ 3.2 欢迎晚宴流程设计 时间：2011年3月5日18：30-20：30（2个小时） 地点：光华大酒店宴会厅 参会人员：事业部、营销公司相关领导，全体参会用户，代理商工作人员 宴会流程： 16 实施计划 序 号 阶阶段项项目具体内容及要求责责任部门门 责责任 人 完成 时间时间 1会前会议材料准 备 欢迎晚宴主持词撰写接待服务组 丁卫 强 2.20 2代理商节目鼓动气氛中部大区丁卫 强 2.20 3参会人员参加晚宴人员名单的确定、通知 与调度 接待服务组 丁卫 强 2.20 4桌次安排 制定详细 的餐饮计 划并做好桌 次 接待服务组邱世良 2.20 5现场 布置现场 布置和特装搭建策划执行组彭友林 3.5 6酒水采购根据实际 参会人数将酒水采购到 位并交酒店布置到位 接待服务组 丁卫 强 2.25 7 会中人员就位组织 参会人员按照桌次就位 接待服务组邱世良 全程 8宴会秩序 负责 就餐代表按区域进行就座并 维护现场 秩序 接待服务组王超全程 9会场气氛 做好宴会现场 背景音乐播放并控 制好敬酒环节 接待服务组王超全程 10会后费用结算 同酒店做好费用统计 和核对工 作 接待服务组 丁卫 强 全程 宴会总负责：丁卫强 配合： 邢森、苑同宝 实施要点：请接待组提前确认宴会参加人员明细，制定详细的分桌明细并提前通知所有参会人 员，大区、办事处及代理商人员负责参会代表的引导和陪同工作1 17 3.3 上市推介会组织 时间：2011年3月6日9：00-12：00 地点：光华大酒店 参会人员：所有参会人员 会议安排： 第一阶段：ETX上市发布（室内） 9:009:03 播放最新版企业宣传片VCR 3 9:039:08 主持人开场并介绍参会领导及来宾 5 9:089:11 福田雷沃重工装载机事业部经理储成高先生致辞 3 9:119:16 播放ETX上市发布篇VCR 5 9:169:24 主持人简介雷沃ETX装载机性能，并播放ETX性能篇5VCR 8 9:249:30 主持人简介雷沃ETX装载机用户，并播放ETX证言篇3VCR 6 (注意：9:30结束致辞后转室外场地，9:40开始第二阶段） 18 第二阶段：街舞表演 9:409:45 ETX955发布 5分钟 9:459:50 街舞表演 5分钟 （注意：9:50结束致辞后转室外场地，10:00开始第三阶段） 19 10:0010:05 激情舞蹈表演 5 10:0510:08 河南金孚总经理致辞并公布订购政策 3 10:0810:28 第一轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 20 序号舞台上舞台下 1六大忠诚用户颁奖 （共一组）- 4 定金缴纳 2抽取现场幸运奖（三等奖3名）- 4 3串场表演- - - 4 4现场金砖（山）抽奖- 4 5主持人现场采访缴纳 定金- 2 6主持人串场词-鼓励缴纳定金- 2 第三阶段：定金交纳、抽奖 20 10:2810:48 第二轮订轮订 金缴纳缴纳 /节节目表演/幸运抽奖奖 20 10:4811:18 第三轮订轮订 金缴纳缴纳 /节节目表演/幸运抽奖奖 20 序号舞台上舞台下 1六大成就用户颁奖 （共一组10名）-4 2抽取现场幸运奖（二等奖2名）- 4 3串场表演- - - 4 定金缴纳 4现场金砖（山）抽奖- 4 5主持人现场采访缴纳 定金- 2 6主持人串场词-鼓励缴纳定金- 2 序号舞台上舞台下 1三大质量监督员颁奖 - - 4 定金缴纳 2抽取现场幸运奖（一等奖1名）- 4 3串场表演- - - 4 4现场金砖（山）抽奖- 4 5主持人现场采访缴纳 定金- 2 6主持人串场词-鼓励缴纳定金- 2 21 11:1811:48 第四轮订轮订 金缴纳缴纳 /节节目表演/幸运抽奖奖 30 时间时间 用 时时 内容 11:48-11:5810 由储储成高经经理抽取特等奖奖-比亚亚迪汽车车，并颁发钥颁发钥 匙 。 11:58-12:002主持人宣布活动动会议结议结 束，邀请请就餐 22 实施计划 序 号 阶阶段项项目具体内容及要求责责任部门门 责责任 人 完成 时间时间 1会前会议材料准 备 主持人串场词策划执行组彭友林 3.2 储成高经理致辞策划执行组苑同宝 3.2 会议使用视频 片准备策划执行组彭友林 2.25 2参会人员所有参会人员的到位情况确认策划执行组 丁卫 强 2.25 3试乘试驾做好站位规划和进行分区策划执行组王超 3.5 4现场 布置现场 布置和特装搭建策划执行组彭友林 3.5 5会前彩排按照会议流程彩排策划执行组彭友林 3.5 6 会中 人员就位组织 参会人员按照座位就位策划执行组 邢森 苑同宝 全程 7现场 秩序并维护现场 秩序及安全策划执行组 丁卫 强 8会场控制 做好各个环节 的指导、衔接工作 ，保障最终效果 策划执行组彭友林 23 第四部分： 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：实施组织机构 5: 费用预算 24 4 实施组织机构： 领导小组 现 场 服 务 组 演 出 执 行 组 舞 蹈 演 员 歌 唱 演 员 灯 光 舞 美 组 剧 务 服 务 组 25 领导小组： 组 长：刘晓羽 执行组长：孙晨 成 员：朱佩玉、阮光慧 职 责： 1、负责活动方案的批准和调整； 2、负责演出整体预算的审批； 3、负责演出整体效果的监督和评价； 4、负责会后进行考核及工资的发放； 5、演出整个过程重大事宜的调整和决策。 26 组 长：朱佩玉 副组长：阮光慧 成 员：所有演出人员 职 责： 1. 演出方案的整体策划、评审、报批； 2. 对各项目小组的活动实施分组、分类对应策划、评审、方案调整、报批； 3. 对实施小组的活动进行作业指导、活动过程的统筹与协调控制； 4. 项目筹备过程与实施效果对应策划方案进行检查、调整； 5. 物料、场地、人员、布展准备，演出费用控制。 演出执行组： 27 组 长： 副组长： 成 员： 职 责： 1. 活动方案策划； 2. 筹备过程中出现的临时性项目实施应急策划； 3. 演出现场布置策划设计； 现场服务组： 28 组 长：彭友林 副组长：邱世良 成 员：丁卫强、邢森、王超、邢森、苑同宝 职 责： 1. 活动方案策划完成按照方案要求实施到位并保证活动执行效果； 2. 筹备过程中出现的临时性项目实施应急策划； 3. 会议现场布置策划设计及布置到位； 4. 会议资料、发言材料、影视片准备到位； 5. 所有参会人员的邀请及到位情况落实； 6. 节目及颁奖活动、抽奖活动执行。 活动执行组： 29 组 长：邢森 副组长：宋海山 成 员：王超等 职 责：负责样机的筹备、运输、现场演示、安全操作等环节的策划实施工作 备注：会议现场摆放ETX样机8台，其中标配ETX956共计4台，ETX936共计2台， ETX955共计2台，以上样机含试乘试驾样机。 样机筹备组： 组 长：邢森 成 员：苑同宝、曹晓兵等 职 责：负责样机的表演，现场维护工作 样机表演维护组： 30 人员接待组： 组 长： 成 员： 职 责： 1. 负责演出人员的签到、接待； 演出过程中所有资料的组织、准备； 负责领导与演出人员接待服务及医疗卫生工作； 负责会场座次设置； 。 接待服务组 31 餐饮服务组： 组长：王超 成员：代理商相关人员等 职责：负责宴会的会场座次设置、酒水筹备、菜谱拟定、组织就餐、陪席人员确认 32 第七部分： 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：宣传策划 5：实施组织机构 6：招商策划 7: 费费用预预算 7.1 住宿餐饮费用 7.2 酒水费用 7.3 会场租赁费用 7.4 推介会议执行费用 7.5 政策性费用 7.6 其他费用 7.7 总费用 7.8 费用支付 33 7.1 会议费用（住宿含早餐、餐饮）： 日期 午餐晚餐住宿 合计计备备 注 人数 标标准（ 元） 小计计人数 标标准（ 元） 小计计 间间 数 标标准（ 元） 小计计 3.310656501065650529814902790 光 华 大 酒 店 3.420651300206513001029829805580 3.5 2065130035690320401782985304486384 265130290180280016001910 3.6 348652262010656505298149024760 16565165651298298428 合计265853488560902122372/ 34 会议项议项 目费费用预预算（元）备备注 酒水 （欢迎宴会） 白酒80元/每瓶2瓶/每桌40桌=6400 自行采购 啤酒10元/每瓶10瓶/每桌40桌=4000 矿泉水2000 饮料2000 小 计14400 会议项议项 目费费用预预算（元）备备注 会场租 赁 光华大酒店会议室12000含布展 光华大酒店室外场 地 5000 小 计17000/ 7.2 会议费用（酒水）： 7.3 会议费用（会场租赁）： 35 7.4 会议费用（执行费用）： 略，见雷沃ETX装载机河南区域上市推介会活动执行方案 36 7.5 会议费用： 会议项议项 目费费用预预算（元）备备注 政 策 性 费 用 礼品费 幸运抽奖20500 雷沃幸运参与奖：凡持入场券参加活动均可在活动期间通过随 机抽取方式获得活动三个奖项 之一的幸运参与奖，奖项设 置见 附表1 定机抽奖 220000 凡现场缴纳 定金者，均可凭定金收据参与抽奖，奖项设 置见附 表2，列支销售部促销费 用 定机优惠 200000 具体以销售部通知为准，列支销售部买赠费 用。 小 计440500 / 10款产品享受月度促销政策，参加抽奖，参加抽轿车大奖 37 奖项设奖项设 置奖奖品名称奖奖品价值值奖项奖项 数量费费用合计计 六等奖金刚模型/20/ 五等奖ETX车模/10/ 四等奖豆浆机500105000 三等奖手机150034500 二等奖上网本300026000 一等奖笔记本电脑500015000 合计 / /3620500 奖项设奖项设 置 奖奖品名称 奖奖品价 值值 奖项奖项 数量费费用合计计抽