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档案工作实务第一章“文件管理”与“科技档案及其他”一、 单项选择题： 1、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预 计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等（A） 。 A 具有综合性、执行性强的特点 B 具有针对性、执行性较强的特点 C具有综合性、执行性不强的特点 2、议案用于向（A）提请审议的议事案。 A 人民代表大会 B 政治协商会议 3、不相隶属单位之间的行文应该用（B） A、上行文 B、平行文 C、下行文 4、党的机关公文用纸幅面规格采用（B） A、国际标准 A4 型 B、16 开型 C、国际标准 A3 型5、文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。 （A）A、第二年上半年 B、第二年下半年 C、当年年底6、会计档案，在会计年度终了后， （A）应当移交本单位档案机构统 一保管。A 可暂由会计机构保管一年，期满之后。B 立即。C 可暂由 会计机构保管半年，期满之后 7、根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等 重大改变及图面变更面积超过的（C） ，应重新绘制竣工图。A15% B25% C358、科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那 么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（A）内归档。 A 三个月 B 六个月 C 九个月9、基建类案卷排列顺序为： （A） A、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技 术设计、施工图设计） 、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排 列。 B、基建类案卷按项目基础性材料、依据性材料、工程设计（含初 步设计、技术设计、施工图设计） 、工程施工、工程监理、工程竣 工验收等排列。C、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步 设计、技术设计、施工图设计） 、工程监理、工程施工、工程竣工验 收等排列。 10、以下文件材料哪些不是属于会计档案的范畴： （B） A、会计报表 B、会计制度 C、会计帐簿 D、会计凭证 E 其他会计核算 材料 11、现行的会计档案管理办法是（B）发布的。 A、1995 年 B、1998 年 C、2000 年 D、2001 年12、装订会计凭证的厚度一般应在（C）以内 A、1CM B、1.5CM C、2CM E、2.5CM13、销毁会计档案时,应当由（C）派员监销 A、档案机构 B、档案机构 C、档案机构和会计机构14、照片档案长期的贮存环境，24 小时内温度的周期变化不应大于 （B） A、+-1 度 B、+-2 度 C、+-3 度15、印章档案的保管期限分为（A） A、永久和 15 年二种 B、永久和 20 年二种 C、永久和 10 年二种 16、钢印可直接在（A）以上的平板纸上压制印模。 A、80 克 B、90 克 C、100 克二、 多项选择题： 1、公务文件的特点： （ABD） A 公文由法定作者制发。B公文具有法定的权威性和现行效用。C、 公文具有有效期限。D、公文具有规范的体式和特定的处理程序。 2、命令（令）的制发都主要有（ABCDE） A、中华人民共和国主席 B、国务院总理 C、各部部长D、各委员会主任 E、地方各级人民政府 F、省级业务主管部门 3、文件按其规范性进行划分可分为： （AB） A、公务文书 B、事务文书 C、内部文书4、公报公告和通告的区别： （BCDE） A、制发单位不同。B、作用不同。C、公布的方法不同。D、写作要 求不同。E、使用范围不一样。 5、请示的特点： （ABCD）A 内容简明，一文一事；B 事前请示；C 期 复性文件，上级必须给予批示或答复；D 逐级行文，主送单位单一， 忌多头主送。 6、通报主要有三种类型： （ABC） A 表扬性通报。 B 批评性通报。 C 情况通报。D 事件通报。 7、从内容看，报告可以分为（AC） 。 A、专题性报告 B、呈报性报告 C、综合性报告 D 呈转性报告 8、会议纪要主要类型有（ABC） A 决议性会议纪要 B 协议性会议纪要 C 研讨性会议纪要 D 商议性会 议纪要 9、事务文件的主要文种主要有： （ABCDE） A、计划 B、总结 C、简报 D、工作要点 E、汇报提纲10、发文字号主要包括以下几个部分： （ABC） A、发文机关代字 B、发文年份 C、发文顺序号 11、简报的主要类型： （ABCDE） A 工作简报 B 情况简报 C 业务简报 D 会议简报 E 典型经验简报 12、行文应该注意有关事项和遵守的原则： （ABCDE） A 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。B 除非确有必要， 一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。C 行文要注意隶属关系。D 行文应分清主送与抄送机关。E 两个以上的机关单 位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。 13、主题词选取的方法： （ABC）A 从公文标题中选 B 从文件正文撮取 C 题名结合撮要 14、文书处理包括（ABD）等几个环节。 A 收文处理、B 发文处理、C 档案管理、D 文书管理 15、文件传阅的要求有（ABCD） A、掌握传阅范围 B、传阅文件不要“横传”C 控制文件运行 D 传阅文 件，要建立必要的传阅手续和制度。 16、收文登记的方法： （AC） A 流水登记法 B 来源登记法 17、传阅的要求有： （ABCD） A 掌握传阅范围。 B 传阅文件不要“横传”。 C 控制文件运行。 D 传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。 18、立卷环节的选择主要有（ABC）几种。 A 组织型 B 分工型 C 兼职型 19、文书档案的保管期限划定一般是分： （ABC） A、永久 B、30 年 C、10 年 D、20 年 C 分类登记法20、科技档案的种类：（P128）1.按产生领域分，可以分为（ABCD） A、基本建设档案、B 科学技术研究档案、C 产品档案、D 设备仪器 档案 21、基本建设文件材料的形成分为（ABCDE）几个阶段。A 可研阶段 B 勘察设计阶段 C 施工准备阶段 D 施工阶段 E 竣工验收阶段 22、科技文件积累的要求（ABC） A 明确积累职责 B 明确积累范围 C 确保积累质量 D 明确积累数量23、科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件 材料的形成、积累、整理和归档（ACD） A 纳入科技工作程序 B 纳入工作制度 C 纳入有关部门和有关人员的 职责范围 D 纳入科研、生产、基建等计划中 24、根据科学技术研究档案管理暂行规定 ，科研工作和建档工作 实行四同步”管理： （ABCD） A、下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步； B、检查计划进度与检查科研材料形成情况同步； C、验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步； D、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部 门出具专题归档情况证明材料同步 E、设备开箱验收与记录原件归档同步 25、设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具 体的分类主要有（AC） A 性质型号分类法 B 性质工序 C 工序型号分类法26、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭 证之后，另行组卷（ABCDEFG） A 土地征用及重大固定资产的买卖单据 B 工资名册 C 债权债务 D 交通肇事、工伤事故的处理单据 E 涉外（含港、澳、台地区）的会计材料 F 各种经济合同、存出保证金收据、契约 G 有必要延长保管期限的其他会计材料 27、会计档案保管期限分为（B） A、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、20 年、25 年 B、永久、3 年、5 年、10 年、15 年、25 年C、永久、3 年、5 年、10 年、20 年、25 年 28、人事档案的鉴定主要是从（BCD）等方面进行的鉴定。 A、系统性 B、价值性 C、完整性 D、真实性29、照片档案一般包括（ABC）等部分 A、底片 B、照片 C、说明30、照片档案的照片号格式有以下几种： （AB） A、全宗号保管期限代码册号张号 B、全宗号保管期限代码张号 C、全宗号保管期限代码册号 31、照片档案的照片说明内容包括： （ABCDEFG） A、题名 B、照片号 C、底片号 D、参见号 E、时间 F 摄影者 G 文字 说明 32、档案馆接收和征集印章档案的范围包括： （ABCDE） A、本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值 的印章 B、属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团 体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章 C、在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章 D、反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章 E、与本馆馆藏相关的其他印章 三、 是非题： 1、 “文书”一词历史上使用较长，三国时期就出现，而“文件”一词 出现于明末，其后两个概念比较长时间里具有通用性。 （） 2、公报、公告和通告在使用范围上的区别主要体现为公告适用于国 内外、范围最广；公报适用于党内外而次之；通告则是社会有关方面使用，范围最窄。 （） 3、2000 年中华人民共和国国务院办公厅发布国家行政机关公文处 理办法规定各级机关使用的文种有 15 种。 （） 4、决定和决议在内容不同主要体现在：决定的内容多是关系全局性、 原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决 议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反映 有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时 也常用。 （） 5、决议的形成过程和程序比决定更严格。决议要经过有关较正规的 会议讨论，并投票通过，以会议名义发布，才能生效。 （） 6、决议的行文主体一般是会议，政府机关不用，也没有“决议”这 一文种。 （） 7、指示这个文种可以是下行文也可以是上行文和平行文。 （） 8、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性 较强的特点，其执行效力不如条例和规定。 （） 9、议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的 机关都可使用。 （） 10、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事 前、事中和事后行文。 （） 11、 抄送机关是指只需要执行或了解公文内容而不承担办理或答复责 任的机关。 （） 12、编页(件)号卷内文件凡以“卷”为单位装订成册的均需编写页号， 统一编写在每页文件的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页 面均需编写页号，空白页也需编页号。 （） 13、现行的会计档案案卷格式是 2008 年颁布的。 （）14、人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每 份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。 （） 15、印章档案可分为实用印章和艺术印章。 （） 16、放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用 A4 型纸。 （）第二章“档案管理”一、单选选择题 1、档案管理的对象是（ ） 。 A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷2、档案收集工作是指（ ）的过程。 A、文件从分散到集中 C、档案从分散到集中 3、档案（ B、文件从零乱到系统 D、档案从零乱到系统）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集4、档案（ ）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计5、档案收集工作的基本要求中， ）是收集工作必须坚持的核心要求。 （ A、加强馆（室）档案保管情况调查 C、丰富和优化馆（室）藏 B、保持档案信息的完整 D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（ ） 。 A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化 7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个 以上立档单位组成（ ） 。 A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群 8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意， 可以（ ）向档案馆移交。 A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时9、以下内容中， ）不属于档案整理的编目程序内容。 （A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ ）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局11、两个单位合并，一般应形成（ ）个全宗。 A、 1； B、2； C、3 ； D、412、档案汇集的形成原因是（ ） 。 A、文件联系密切，难以分开 C、机关职能联系密切，文件无法区分 13、全宗汇集的形成原因是（ ） 。 A、文件联系密切，难以分开 C、所属全宗不复存在 B、性质相近，档案数量少 D、档案不知所属全宗 B、性质相近，档案数量少 D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个 全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（ ） 。 A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷 15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ ） 。 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件 的（ ） 。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ ） 。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（ ）进行。 A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（ ）的鉴定。A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 D、机关档案保管期限表21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表 22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（ ） 。 A、标准档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 D、机关档案保管期限表25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其 中，永久为（ ） 。 A、50 年以上 B、20 年以上 C、30 年以上 D、15 年以下26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（ ）开始算起。 A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文 件材料，列为（ ）保管。 A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存28、 下级机关报送的工作总结、 报告和统计报表等文件材料， （ ） 列为保管。 A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存29、鉴定档案价值的基本方法是（ ） A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（ ）为基本单位进行。 A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（ ）的文 件价值来确定保管期限。 A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的 保护和（ ） 。 A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制 32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（ A、档案盒； B、档案箱； ）分开。 C、档案袋； ） 。 D、档案橱33、档案库房应与（A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室 34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（ ）等。 A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； ）是基础。 D、档案包装材料35、库房温、湿度的控制（ A、通风B、密闭 C、增温 D、吸潮36、库房密闭的重点是（ ） A、 屋顶 B、墙体 C、门窗 D、房门37、档案检索是为了解决档案（ ）的矛盾。 38、档案检索主要包括档案（ ）和查找两个阶段。 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列39、档案检索效率通常用查全率（ A、）来衡量和表示。查准率 B 查迅率 C 查准率 D 查误率 ） D、目的40、档案著录是组织档案检索工具的（ A、应用 B、基础 C、前提41、档案著录中的分类号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 C、第二行的中间 B、左上角第二行 D、右上角第二行42、档案著录中的档号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 C、第二行的中间 B、左上角第二行 D、右上角第二行43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 C、第二行的中间 B、左上角第二行 D、右上角第二行44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（ ） A、左上角第一行 角第二行 45、档案统计工作主要包括档案的基本（ ）和综合统计两部分。 A、清点 B、登记 C、编目 D、著录 ）环节。 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上46、档案统计的基本程序是（A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料 47、档案统计的基本步骤是（ ）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料 48、档案统计报告是统计分析的（ A、 结果 B、目的 ） D、产品C、关键二、多项选择题 1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（ ）两个方面。 A、购买 B、接收 C、征集 D、接管2、档案收集工作是档案工作的（ ） 。 A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的3、档案收集工作的基本要求是（ ） 。 A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制 4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（ ） A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全 5、 “帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（ ）上无帐可查的 文件。 A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录 6、档案馆档案来源于（ ） 。 A、档案馆之间交接和交换的档案 C、撤销机关的档案 B、现行机关的档案 D、社会散存档案 ）7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ 一并接收进馆。A、组织沿革 B、全宗介绍 C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（ 段来征集。 A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠）等手9、档案整理工作的步骤主要包括（ ） 。 A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列； 10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（ ） 。 A、档案分类方法的选择； C、档案的归类； B、分类方案的拟订与调整； D、案卷编目11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（ ） 。 A、区分全宗 B、全宗内档案分类 C、文件的组合 D、卷内文件的排列 12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（ ） 。 A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面； D、编制案卷目录；13、档案整理工作的程序可分为（ ）两大部分。 A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目14、档案整理工作的类型包括（ ） 。 A、先抢救后整理 B、局部调整 C、全过程整理 D、系统排列和编目 14、联合全宗的形成原因是（ ） 。 A、工作联系密切，难以分开 C、机关职能联系密切，文件无法区分 15、档案价值鉴定的标准是（ ） 。 A、自身属性标准 B、档案质量标准 C、社会需求标准 D、相对价值标准 16、下列因素中，属于档案自身属性的有（ ） 。 A、职能 B、形式 C、内容 D、来源 B、性质相近，档案数量少 D、档案不知所属全宗17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ）的观点来判定档案的价值。 A、全面 B、发展 C、历史 D、长远18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管 期限表在确定档案保管期限时， 只能与通用档案保管期限表中相应的 保管期限（ ） 。 A、持平 B、延长 C、不变 D、缩短19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（ ） 。 A、永久 B、定期 C、长期 D、短期20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其 中，定期为（ ） 。 A、50 年以下 B、20 年以下 C、30 年以下 D、10 年以下21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（ ） 。 A、50 年以上 B、30 年以上 C、20 年以上 D、10 年以上22、机关档案价值的鉴定工作，由（ ）共同组成鉴定小组进行。 A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（ ）组成的鉴定委 员会来进行。 A、局长 B、馆长 C 、立档单位代表 D、馆内专业人员24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（ ）的方法审查档案材料。 A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以 采取（ ）方法进行处理。 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（ ）方法 进行处理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除定期文件 D、照原样27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取 （ ）方法进行处理。 A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样28、档案库房一般不宜选择（ ） 。 A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧 29、我国目前包装档案的基本材料有（ ） 。 A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布30、档案保管的技术设备主要有（ ） 。 A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材； 31、档案库房编号的基本原则为（ ） 。 A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外 32、档案装具在库房中的具体排列应注意（ ） 。 A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方； 33、档案库房内装具的编号方法为（ ） 。 A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜） 号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号 34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采 取（ ）的办法稳定档案的状态。 C、吸水 D、干燥A、冷冻 B、烘干35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（ ）两种。 A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、 A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D 防盗、37、根据全宗卷规范的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、 整理、保管、鉴定，以及（ A、统计 B、编研 ）七个方面C、利用 D、新技术应用38、存储是查找的（ ） 。 A、应用 B、基础 C、前提 D、目的39、查找是存储的（ ） 。 A、应用 B、基础 C、前提 D、目的 ） 。40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（ A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率41、档案标引主要包括（ ）两个方面。 A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（ ） A、自校 B、互校 C、对校 D、总校43、档案检索工具按功能分，包括（ ） A、馆藏性检索工具 C、查找性检索工具 44、档案著录项目分为（ A、必要项 B、次要项 B、室藏性检索工具 D、介绍性检索工具 ）和（ C、重要项 ） 。 D、选择项45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、 电子文档号、主题词或关键词（ A、编号 B、档号 ）C、密级 D、缩微号 ） 档案工作基本情况统计。46、 我国档案工作的统计层次分为 （ A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室47、档案统计工作的基本要求是（ ） 。 A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非 全面调查包括（ A、普遍调查 ） B、普查 C、典型调查 D、抽样调查49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 ）两种方式。50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（A、特征分组 B、简单分组 C、类别分组 D、复合分组 三、是非题 1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。 （ ）2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案 馆，实行集中统一管理的过程。 （ ） ） ）3、 按照收集工作的要求， 凡是立档单位的档案都必需接收进馆。 （ 4、档案馆（室）收集档案要少而精。 5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。 （ ） （6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是 档案的，必须向档案馆移交。 （ ）7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案 届时一起移交给档案馆。 （ ） ） ）8、凡能形成档案的单位就是立档单位。 （9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。 （ 10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。 （ 11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。 （ 12、归档类目也就是案卷目录。 （ ） ） ） ）13、文书立卷工作一般由文书部门承担。 （14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。 （ 15、全宗划分和排列多由档案馆承担。 （ 16、全宗是在社会活动中自然形成的。 （ 17、任何单位的档案都能构成一个全宗。 （ ） ） ）18、 区分全宗就是将文件按不同的形成机关、 组织或个人分开。 （19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容 和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。 （ ）20、 立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单 位案卷。 （ ）21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表 册上形成档案的案卷目录。 （ ）22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼 于存。 （ ） ）23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。 （24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去 鉴定档案的价值。 （ ）25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。 26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。 （ 27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。 （ ） ）28、 下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期 保管。 （ ） ） ） ）29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。 （30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。 （ 31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。 （ 32、全宗卷就是指该全宗的案卷。 （ ）33、 全宗向档案馆或向有关单位移交时， 其全宗卷亦同时移交。 （ ）34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一 定顺序排列而成的检索工具。 （ ）35、 目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检 索工具。 （ ）36、 主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题 并具有检索意义的词或词组。 （ ）37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词 组。 （ ） ） ）38、非正式主题词可以作为标引词使用。 （39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。 （ 40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。 （ 41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。 （ ）42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。 （43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。 （ ）44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现 的。 （ ） ）45、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。 （第三章“档案信息资源开发利用”1档案信息资源包括档案原件和（ABCD）P：163A、档案文献汇编 B、档案目录 C、档案参考资料 D、档案复制件 2档案信息资源开发利用是通过一定渠道传播给利用者并被利用者 接受的过程。它是档案工作的目的和归宿。 （对） P：1633档案信息资源开发利用的主体是（A）P：163A、档案工作者 B、档案利用者 C、单位领导 D、档案参考资料 4档案信息资源开发利用的客体是（A） P：164A、档案信息利用者 B、档案管理员 C、档案 D、 资料 5 档案信息资源开发利用的基本原则有（ABCD） A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 P：164 D、效益原则6 档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可 分为档案信息查阅和（ABCD） A、档案展览和社会宣传教育 C、网络利用 P：168 B、政府信息公开查阅服D、档案资料编研出版7档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（ABCD） 。 A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 P：167C、提供档案信息加工品 D.档案资料编研出版8 根据国家有关规定， 国家档案馆依法为社会提供政府信息公开的查 阅服务。 （对）P：168 9档案信息资源开发利用的基本方法有（ABCD） P：169A、档案借阅 B、档案开放与公布 C、档案展览 D、档案编研 10档案借阅的形式有(ABCD) P：163A、档案阅览 B、档案外借 C、档案证明 D、档案咨询 11档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法 是档案咨询 （错）P：17012档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做 好档案的保密和保护。 （对）P172 13档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的 保密和保护（A） 。 P17227A、移交单位档案员 B、 移交单位负责人 C、档案馆工作人员 D、档案馆负责人14档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案 查阅利用服务。 （错） P：17015外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。 （错）P：170 16除来馆查阅档案外，利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮 等形式查询现行文件或档案。 （对） P：17017档案外借是档案馆（室）暂时将档案借出馆室外使用的一种档案 信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。 （错） P：17218 档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社 会公开提供利用的活动。档案法规定：国家档案馆保管的档案， 一般应当自形成之日起满 30 年向社会开放。（对） P：17419根据国家规定：国家档案馆的下列哪些馆藏档案（除涉及国家秘 密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的外），应当向社 会开放（ABCD） 。 P：174A 建国以前形成的档案 B 建国后形成已满 30 年的档案 C 属于政府信息公开范围的档案 活动形成的档案 20档案公布主要有媒体档案公布和档案网站信息发布（对） P：177 21. 档案编研的选题依据，即选题的基本条件有（ABC） A、考虑社会需要 C、编辑力量 B、依据档案文献基础 D、考虑社会效益和经济效益 P：188 P：180 D 经济、科学、技术、文化等22辅文编写在档案编研成果中不可缺少，主要有（ABCD） A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释23序言一般置于编研成果的正文之前。（对）P：18924 目录一般置于编研成果内序言、 编辑说明和图例之前， 正文之后。 （错） P：189 P：190 D、正文25档案文献汇编一般由哪几方面构成（ABCD） A、汇编题名 B、编辑说明 C、目录26会议文件汇编是将一次会议的全部文件都收录进来。 （错）P： 27档案文献汇编的类型主要有（ABCD） A、法规文件汇编 C、会议文件汇编 B、重要文件汇编 D 专题文件汇编 P：19028大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重 要活动的一种档案参考资料。（对） P：19229、大事记内容主要由大事条目和大事时间两部分组成。（错）P：193 30组织沿革的编写要求通常可由（ABD） A、标题 P195 D、正文组成。B、序言（或编辑说明） C、日期31组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并 茂。 （对） P：195 P20832作为政府信息公开申请受理点的档案馆应（ABC）A、制定政府信息公开申请受理制度 B、公布政府信息公开申请受理、转 送、审批和答复程序 C、建立畅通的政府信息公开申请转送审批机制 D、设立政府信息公开查阅场所 33、 档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的档案信息 需求。 （错） 34、开设展览厅（室） ，举办档案陈列展览，对公众进行教育是档案 馆档案信息服务的重要途径。 （对） 35、到档案馆查阅利用档案，利用者应出示合法证明，办理查阅登记29手续（对） 。 36、外来人员到档案室查阅，可以直接办理查阅手续。 （错）37、利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存 单位同意或者主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。 （对） 38、 对单位和个人寄存在国家档案馆的档案， 是否公布由档案馆决定。 （错） 39、展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式。 （错） 40、档案编研材料的加工内容和方法有（ABCD ） 。 A、原文转录 B、格式加工 C、点校加工 D、拟制或修改标题41、大事记是指按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、 重要活动的一种档案参考资料。（对） 42、组织沿革通常可由标题、序言（或编辑说明）、目录和正文组成， 根据需要可增加注释。（对） 43、档案网站基本功能包括（ ABCD） ： A、档案信息服务功能 C、网上办事功能 B、宣传功能 D、交流功能。44、爱国主义教育基地的活动形式包括（ABCD）等。 A、基本陈列 B、专题展览 C、网上展览 D、流动展览45、政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。 （对）第四章 外国文件与档案管理（新增还没打印题目须重做）1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国 的文件定义，可将其划分为（多选题） A 专指型 B 扩展型 D 综述型 C 泛指型2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政 府部门”或“公私机构”（判断题） 。 3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为 任何公私机构。 （判断题） 4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文 件，即指一切公私文件。 （判断题） 5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题） （注：在做这 题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。 ） A、 现代档案原则与技术 B、 档案术语词典 C、 档案管理 D、 档案管理手册6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的 经济而有效的全面管理。 7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是 都以文件的整个生命周期为基础。 8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点： A、文件的整个生命周期 C、经济和有效 B、文件生命周期的阶段性 D、从历史角度出发9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是 文件中心的文件管理职能。 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四 项内容： （多选题） A、文件的接收 件的处置 11、文件管理职能可以划分为三个阶段： （多选题） A、文件形成阶段 段 C、文件处置阶段 D、文件整理入库阶段 B、文件的使用和管理阶 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据 文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为 适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和 档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导 作用。 14、美国 1976 年颁布的_，对文件管理的职能作了六项规定（单选题） A、 联邦文件管理法 件管理法典 C、 联邦电子文件管理软件应用系统设计标准 讯自由法 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关 的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。 16、文件中心最早出现在哪个国家： （单选题） A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国 D、 美国资 B、 美国文17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心， 它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级 文件中心之分。 18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文 件生命运动规律的体现。 19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称： A、中间档案馆 服务中心 20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性 质是一种过渡性的半现行文件管理机构， 它处于文件形成单位和档案 馆的中间位置。 21、国际档案理事会档案术语词典对档案鉴定下的定义是： “根 据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职 能，也称为评价、审查、选择、选留” （这题也可出成单选题，如： 。 ） 22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是 A、 档案术语词典 B、 档案鉴定手册 B、文件中心 C、机关联合档案馆 D、文件C、 文件鉴定规则 D、 档案鉴定与销毁规范词典23、德国档案学家_早在 1901 年就提出了档案鉴定应当遵循的 一般原则和标准。 （单选题）、 A、迈斯奈尔 B、布伦内克 C、詹金逊 D、迈克尔库克24、鉴定的一般原则有： （1）决定，必须尽可能当机立断。 （2）过激的行动必须避免。 （3）过于抽象的概念是不好的。 （4）高龄案卷应当受到尊重。 （5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁 的。 （6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。 25、 从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而 且无论任何形式都要保存的。 反之， 关于行政机关不动产权利的案卷， 只需选择有_或有_的部分加以保存。(多选题) A、特殊意义 B、保存价值 C、历史意义 D 利用价值26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在 1901 年提出 16 世纪以前的案卷不应当销毁。 27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定 工作。 28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原 则与标准介绍给了各国档案界。29、 根据英国档案学家詹金逊的主张， 能够进行销毁的只有两类文件： A、复制文件 C、文件价值无法确定的文件 B、没有现行价值的文件 D、没有历史价值的文件。30、英国公共档案馆于 1962 年制定了公共文件永久性保存的选择 标准 ，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文 件时应考虑如下三条标准：A、部门目的 研究目的 D、其他目的。 B、科研目的 C、31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原 始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。 32、美国档案学家-的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠 定了基础。 A、菲利普鲍 利 34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以 下内容： （多选题） A、文件的接收 件的处置 35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。 36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档 案文件的价值划分为第一价值和第二价值。 37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素： （多选题） A、文件的主要内容 C、记录数据的有效性 B、进行统计分析的潜在可能性 D、文件本身的形成条件。 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、 文 B、谢伦伯格 C、韦恩格罗弗 D、比阿萨38、根据 1954 年詹姆斯格里格任主席的“部门文件委员会”的意 见，为了区分文件的-，鉴定分两阶段进行。 A、行政管理价值 B、历史价值 C、第一价值 D、第二价值39、国际档案理事会档案术语词典对“整理（排列） ”一词的解 释是组织文件（档案）的智力工作。它应该根据_进行，以反映来源机关的行政结构、权限和职能。 A、来源原则 则 39、事由原则就