时间管理-重要与紧急.ppt

立根大地 志搏云天 时 间 管 理 重要性与紧急性巨石、碎石、沙子和水及桶 立根大地 志搏云天 授权权可以分出许许多工作； 但没有时间时间 管理技巧的授权结权结 果： 授权不是时间管理的全部授权不是时间管理的全部 一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头 苍蝇苍蝇 立根大地 志搏云天 时间时间 管理技巧的三个层层次 低层层次： 着重利用便条和备备忘录录，自行调调配时间时间 和精力 。 中层层次: 强调调行事日历历与日程表，已注意到规规划的重要性 。 高层层次: 对对对对事事务务务务的分的分类处类处 类处类处 理，按理，按轻轻轻轻重重缓缓缓缓急急进进进进行行优优优优先解决先解决 立根大地 志搏云天 石块块、碎石、细细沙、水和大铁铁桶 铁铁桶：在一段时间时间 内，一个人的最大工 作量。 碎石：既重要又紧紧急的事务务； 石块块：重要、但不紧紧急的事务务； 细细沙：紧紧急、但不重要的事务务； 水 ：既不重要也不紧紧急的事务务 立根大地 志搏云天 紧急、重要不紧急、重要紧急、不重要 某些必要而不重要的会议、 活动 A(碎石型的事 务务) B(石块块型的事 务务) (细沙型的事务)D(水型的事务务) 危机发掘新机会不速之客的接待一些可做可不做的杂事 急迫的问题规划 某些信件、文件、电话 处理 一些不必要的应酬 有期限压力的计 划 改进产能某些会议的出席有趣的活动 建立伙伴关系 防患于未然 立根大地 志搏云天 有效率的时间时间 管理 -分类处类处 理、优优先解决； 什么是石块块？ 什么是碎石、沙子和水？ 应该应该 把？放在第一位？ 立根大地 志搏云天 四种分类类之结结果影响 偏重处处理碎石型事务务的人： -时时刻有压压力感，总总在处处理危机、收拾 残局，因 此显显得心力交瘁 偏重于处处理沙子类类事务务的人： -通常缺乏自制力、短期行为严为严 重，喜欢欢 巧言令色，人际际关系浮泛。 偏重于处处理水类类事务务的人： -全无责责任感，恐怕连连自己如何生存都很 困难难。 立根大地 志搏云天 偏重于石块块一类类事务务的人 l是真正有效率的人; l善于审时审时 度势势，能够够抓住问题问题 的关键键，急 所当急，当机立断并防患于未然。（尽管 有时时也会有燃眉之急，却能设设法降到最低 ）。 l这类这类 人有远见远见 、有理想，守纪纪律，自制力 强，生活平衡有规规律，而且能成大事。 立根大地 志搏云天 碎石怎样样来的？ -是石块块破碎而成的。 偏重于石块块一类类事务务的人，碎石会很少。 偏重于碎石一类类事务务的人，碎石会源源不 断。” 立根大地 志搏云天 做事的顺顺序？ 1. 重要、但不紧急的事务 2. 重要又紧急的事务 3. 紧急、但不重要的事务 4. 既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！ 立根大地 志搏云天 做事的顺顺序？ 1. 重要、但不紧急的事务 2. 重要又紧急的事务 3. 紧急、但不重要的事务 4. 既不重要也不紧急的事务 但是这有个前提！ 立根大地 志搏云天 前提 重要、但不紧急的事务要是个“巨石”； 重要又紧急的事务要是个“碎石”； 紧急、但不重要的事务要是“细沙” 既不重要也不紧急的事务要是“水” 立根大地 志搏云天 分析 重要、但不紧紧急的事务务所占的资资源多时间长时间长 ，且不 可拆分为为多个子事件； 重要又紧紧急的事务务占用的资资源少，时间时间 短，紧紧急； 石块块就是不可差分为为多个子事件或者多个“碎石”的 事务务； 如果某个重要又紧紧急的事务务（碎石）所占用的资资源 多，时间长时间长 ，且不可拆分为为多个子事件； 那么这这是按照先放石块块的原则则，就应该应该 先做重要又 紧紧急的事务务 ; 立根大地 志搏云天 结果 如果某个重要又紧紧急的事务务所占用的资资源多 ，时间长时间长 ，且不可拆分为为多个子事件； 那么这这是按照先放石块块的原则则，就应该应该 先做 重要又紧紧急的事务务 ; 立根大地 志搏云天 根本原则 在重要、但不紧紧急的事务务和重要又 紧紧急的事务务中 -要先做占用资资源最多，时间时间 最长长的子事件 ； 立根大地 志搏云天 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重要 不重要 不 紧 急 紧 急 第一象限 第三象限 第二象限 第四象限 立根大地 志搏云天 重要性： 与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现 的 就是重要的事。 紧急性： 是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。 时间管理矩阵图 立根大地 志搏云天 时间管理矩阵图时间管理矩阵图 立根大地 志搏云天 偏 重 于 第 一 类 事 务 2 43 1 重要且紧急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 立根大地 志搏云天 偏 重 于 第 二 类 事 务 2 43 1 重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 立根大地 志搏云天 偏 重 于 第 三 类 事 务 2 43 1 不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 立根大地 志搏云天 偏 重 于 第 四 类 事 务 2 43 1 不重要不紧急: 全无责任感 工作无保 依赖他人或社会机构为生 立根大地 志搏云天 第一象限的事情应该 首先做 把大多数时间 放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做 时间管理矩阵图 立根大地 志搏云天 工作优先级综合分析四象限坐标图 2013年 月 日 月 日 执行人： 第 页 紧急（马上去做，首先完成）不紧急（做完类，立即做，不要拖延，拖延就会变成类） *A （碎石性事务）*B（石块性事务） 11 22 33 44 55 66 77 紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成、类后做）