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U861销售管理 U8产品支持部 葛云鹏 HBGYPUFIDA.COM.CN 2005-10 销售管理产品接口销售管理产品接口 数据库数据库 1 业务模式业务模式 新增与改进功能新增与改进功能 2 3 4 5Q&A Q&A 产品接口 费用支出单费用支出单可用量可用量 销售管理系统 销售调拨 委托代销 包装物租借 数据交互多业务类型 防伪税控 发票处理 普专发票 委托结算 零售业务 分期收款 直运销售 费用管理 代垫费用 销售支出 远程应用 普通销售 支持多种业务模式-灵活适用性 零售接口 现结处理 销售管理产品接口销售管理产品接口 数据库数据库 1 业务模式业务模式 新增与改进功能新增与改进功能 2 3 4 5Q&A Q&A 普通销售 普通销售业务模式支持正常的销售业务，适用于大多数企业的日常销售 业务。用户可以根据企业的实际业务应用，结合本系统对销售流程进行 可选配置。 普通销售业务根据“发货开票”的实际业务流程不同，可以分为两种业务 模式。系统在处理两种业务模式的流程不同，但允许两种流程并存。系 统判断两种流程的本质区别是先录入发货单还是先录入发票。 先发货后开票模式，即先录入发货单。 开票直接发货模式，即先录入发票。 先发货后开票 开票直接发货 先开票：发票复核时生成发货单，参照发票生成的发货单生 成出库单。 按订单全程跟踪，随时分析订单获利情况! 跟踪任意时段订单的每个存货的发货、出库、开票、收款的累 计执行和明细执行情况，能查出每一订单整单毛利和订单行的毛利。 超订单数量发货开票控制 增加订单变更权限 检查可承诺量 订单是业务的核心，发货单必须参照订单；发票必须参照订单、发货单 订单必有业务模式 直运业务 直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直 接将商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业 结算。 直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出 入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运 销售发票、直运采购发票解决。 必有订单直运业务 非必有订单的直运业务 在订单非必有模式下，可分为两种情况： l有销售订单，则必须按照“必有订单直运业务”的单据流程进 行操作。 l没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。 分期收款 分期收款发出商品业务类似于委托代销业务，货物提前发给 客户，分期收回货款。 分期收款销售的特点是：一次发货，当时不确认收入，分次 确认收入，在确认收入的同时配比性地转成本。 销售调拨 销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部 门或分公司之间的销售业务。 与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。销售调拨 业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理 内部销售调拨业务必须开具发票。 零售日报 零售业务指商业企业用户将商品销售给零售客户的销售方式 ，本系统通过零售日报的方式接收用户的零售业务原始数据 。零售日报不是原始的销售单据，是零售业务数据的日汇总 。 零售业务针对用户中批零兼营的业务，例如：采用专卖店、 专业店面向最终消费者完成销售的业务，利用零售日报实现 零售数据的收集。 零售接口 U861支持与零售管理中的直营店建立数据接口。 零售接口处理流程 委托代销 委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有 权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与 企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商 品所有权转移。 代垫费用 在销售业务中，代垫费用指随货物销售所发生的，不通过发 票处理而形成的，暂时代垫将来需向客户收取的费用项目， 如运杂费、保险费等。 代垫费用实际上形成了用户对客户的应收款，代垫费用的收 款核销由应收款管理处理。 费用支出 费用支出指在销售业务中，随货物销售所发生的为客户支付 的业务执行费。销售费用支出处理的目的在于让企业掌握用 于某客户费用支出的情况，以及承担这些费用的销售部门或 业务员的情况，作为对销售部门或业务员的销售费用和经营 业绩的考核依据。 销售费用支出单在销售管理中仅作为销售费用的统计单 据，与其它产品没有传递或关联关系。 销售管理产品接口销售管理产品接口 数据库数据库 1 业务模式业务模式 新增与改进功能新增与改进功能 2 3 4 5Q&A Q&A LPLP件的订单预留件的订单预留 产品接口产品接口 单据改进 客户档案改进 业务控制 报表改进 新增与改进功能新增与改进功能 LP件的订单预留 l 对供需政策LP的存货，可以针对销售订单进 行存货现存量的预留操作，包括预留、释放、查 询，可以查询预留历史变更记录。 零售接口 l 与零售管理整合，提供直营店模式的零售业务解决方 案。增加与零售管理系统的接口功能，可以接收零售门店 的零售数据、收款数据，并在U8系统自动生成零售日报， 零售日报自动生成销售出库单，并自动现结。 其它产品接口 l 合同管理接口：根据【合同类型】执行控制类型（数 量、单价、金额），对参照合同生成的销售订单进行相应 控制，如超出允差，则订单不能保存。 l 生产制造接口：在销售报价单、销售订单，录入具有ATO 属性但不具备模型属性的存货时，不可进行选配，可取标 准BOM直接下达生产；ATO模型属性的存货，同前版 ATO存货的处理方式（包括选配、下达生产等）。 l 质量管理接口：销售发货报检时，可以选择整张生单，即 一张发货单生成一张报检单。 客户档案改进 l 多发货地址：【客户档案】增加多收货地址，填制销售单 据时，带入默认的收货单位地址，可参照修改为当前 客户的其它收货地址，可手工修改内容。 l 【客户档案】增加多开户银行、账号，填制销售单据时， 带入默认的客户开户银行、账号，可修改为当前客户的其 它开户银行、账号。 l 【客户档案】中可以指定默认币种，填制销售单据时，带 入默认的币种及其有效汇率，可修改。 l 客户联系人长度扩到50个字符，地址扩到255位。 l 启用CRM或销售管理或出口管理时，即可使 用【客户联系人档案】。 业务控制 l 参照上游单据时的数据权限改进：控制操作员权限时，参 照上游单据只判断对其有查询权限，即可参照生单，以前 版本为编辑权限。 l 参照订单生成发货单时默认发货数量的变化：超订量发 货控制否时，参照订单窗口的可发货数量、可开票 数量、可退货数量的计算方式与以前版本超订量发货控 制是时的算法相同。 l 信用期间的控制调整：信用期间检查时，只检查蓝字单据 ，不检查红字单据；信用期间检查的内容，只考虑蓝字单 据，不考虑红字单据。 单据改进 l 单据编号的前缀提供手工输入、会计日期月份的 选项。 l 单据表体增加定位内容功能。 l 单据增加附件功能。 l 单据增加合并显示、合并打印功能。 l 单据格式进行调整，调整了部分栏目的属性。 l 在单据上参照可用量时，固定换算率存货显示件数。 l 在单据上联查可用量时自动带入当前存货作为过滤条件， 联查信用余额时自动带入当前客户作为过滤条件。 报表改进 l 销售所有报表增加权限：查询、打印、输出、格式设置权 限，其中打印包括预览权限。 l 订单执行统计表可以双击订单明细行联查销售订单，并通 过销售订单联查合同、报价、发货单、发票。 l 销售现存量查询时，如未指定固定换算率序号，固定 换算率存货根据销售单位的换算率计算，显示件数。 l 发货单开票收款勾对表的算法修正：发货回款毛利回款 金额本币/发货价税合计本币发货毛利。 l 报表中增加换算率：浮动换算率存货取【存货档案】中相 应销售默认单位在所属【计量单位组】中的换算率 ，该换算率仅作为参考值。 销售管理产品接口销售管理产品接口 数据库数据库 1 业务模式业务模式 新增与改进功能新增与改进功能 2 3 4 5Q&A Q&A 重要数据库表 本产品重要的数据库表及说明 SO_SOMain 、so_sodetails订单主子表 关 键字id ,isosid Dispatchlist /s 发货单主子表 关键字 dlid ，idlsid Salebillvouch/s 销售发票主子表 关键字 sbvid，autoid 主要数据的相互关系 主要业务数据及相互关系 参照订单发货：回写订单子表 ifhquantity,ifhsum ,使用isosid关联 参照订单开票：回写订单子表 ikpquantity,ikpsum,非直运销售回写 ifhquantity,ifhsum ,使用isosid关联 关键业务的后台数据处理 多发货地址和多开户银行 单据上记录， 不在关联客户档案（ccusbank， ccusaccount） Lp件预留 订单上记录预留数量和件数， 参照订单生成发货单时必须走预留的现 存量。iPreKeepQuantity,iPreKeepNum, iPreKeepTotQuantity, iPreKeepTotNum 关键的存储过程 主要是报表数据查询所使用的存储过程 Sa_Sa_MoveOutIncomeMoveOutIncome - - 发货结算勾对表存储过程发货结算勾对表存储过程 Sa_Sa_MoveSaleDetailMoveSaleDetail- - 销售统计表存储过程销售统计表存储过程 Sa_Sa_MoveSale