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绪论1：应用文的发展源流：殷墟出土的甲骨卜辞商周时期的钟鼎铭文2：“应用文”一名最早出现在清代刘熙载的艺概文概3：应用文特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性4：应用文的语言要求：准确、简明、朴实和庄重行政公文1：行政公文的概念：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具2：行政公文的特点：公文的制发具有程序性公文格式具有规范性公文由法定作者制发（公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织3：行政公文的种类：依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文和平行文三种按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”、“急件”按照有无保密要求、秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文六大类按照使用范围分命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要（了解）4：行政公文的行文规则下行文规则上行文规则联合行文规则其他行文规则A：根据机关间的工作关系准确行文B：选择合适的行文方式（逐级行文、多级行文、越级行文、平级行文）一般情况下不得超级行文C：行文应当却有必要、注重实效，坚持少而精（掌握）5：行政公文的格式：组成公文的要素主要有眉首、主体、版记三部分A：眉首：眉首主要由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文机关标识、发文字号、签发人 组成B:主体：主体主要由：公文标题(发文机关+事由+文种）、主送机关（要求用全称或规范化简称或统称，在标题下空一行，左侧顶格，最后一个主送机关后加冒号）、正文（主送机关名称下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。数字年份不能回行）、附件（在正文下空一行，左空两字标识“附件”，后标识冒号和名称）、落款、签署和印章、附注C：版记：主要由：主题词、抄送机关（单位）、印发机关和印证日期公告和通告1：公告和通告的异同点区别：发文机关级别不同范文不同事项重要程度不同相同点：知照性公文周知性和公开性的特点公开发布、张贴在外的形式2:公告和通告的适用范围:公告:”适用于向国内外宣布重要事项或法定事项”的”公文通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”的公文3:通知和通报通知：是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的行政公文4通知的特点：知照性、广泛性、时效性5：通知的格式和写法格式：标题、主送机关、正文、落款组成A标题：置发机关、事由、文中三部分组成B主送机关：写接收通知单位的名称。在第二行顶格写C正文：另起一行，空两格写正文】D落款：署名和日期6：通知的写作要求：颁布或转发性通知：要求在正文中简短的说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批转、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数；指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体；会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电话挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。总之要写的清楚、具体。对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按照预定要求准时召开；任免人员的同志：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名7：通报的格式：标题、发文机关、主要内容、文种8：通报的写法A：通报的标题：发文机关、主要内容、文种B：通报的正文表彰及批评通报：介绍事实与现象、揭示事实的性质意义、做出表彰或处理决定、提出希望和要求情况通报：缘由和目的、情况和信息、希望和要求9：通报的写作要求：通报一般不提出具体的工作要求、通报文风要朴实、通报观点要鲜明、提倡什么、反对什么、要是非分明，忌含糊其辞10：报告和请示的适用范围报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文请示：适用于向上级机关请求指示、批准的公文11：报告的结构和写法A：报告是由：标题、主送机关、正文和落款组成标题：一种是由发文机关、是由和文种构成“XX部关于XX抗震救灾工作情况的报告”；另一种是由事由+文中“政府工作报告”等主送机关：报告的主送机关可以是一个也可以是几个，顶格写于文首/其后用冒号正文：开头、主体和结语等部分构成 开头：主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将XX情况报告如下”一语转入下文。 主体：工作情况及问题；进一步展开工作的意见 结语：根据报告的种类不同一般都有不同的程式化用语，应另起段写。工作报告和情况报告的结语常是：特此报告“、建议报告常用“以上报告，如有不妥，请批转各地执行”、答复报告常用“专此报告”、递送报告“请审阅、请收阅 “等12：报告的写作要求： 工作报告：A要写明工作进程，成绩与经验，问题与不足，改进的措施，未来的打算B要客观全面报告工作情况，实事求是，从客观反映的成绩或问题中揭示出一定的规律C主次要分明，重点要突出，点面结合D报告可以写设想、提建议，但不得夹带请示事项 情况报告：重在反映“动态”情况，如突发情况、意外事故，工作中出现的新事物、新问题、新动向。报告要及时详略要得当 答复报告：针对上级的询问，实事求是地回答 递送报告：将送报的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅”、“请查收”等惯用语13：请示的结构：标题、主送机关、正文、落款组成 标题：由请示单位、事由、文种或事由和文种组成 主送单位：为直属上级机关，即一般指报一个主管的领导机关 正文：请示缘由、请示事项、请示要求 落款14：请示的写作要求：A:一事一请示B：单头请示（一般主送一个上级领导机关，不多处主送，如果需要可抄送有关机关）C:不得抄送下级机关15：批复的适用范围：答复下级机关的请示事项16：函的适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文；函为平行文（函不具有指挥、领导作用；具有桥梁、纽带作用）17：批复的格式：标题、主送机关、正文、落款18：批复的标题：最常见的是完全式标题，即由发文机关+事由+文中构成。如国务院关于长沙市城市总体规划的批复；还有一种完全式的标题“发文机关+表态词+请示事项+文种”X市政府关于不同意X板材厂修建办公楼的批复发文字号：为完全式主送机关：为报送请示的直属下级机关正文：包括批复引语、批复意见、批复要求三部分 批复引语要引出批复对象，一般称收到某文、或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复“你厂关于修建办公楼的请示（X发20083号）已收悉，经研究批复如下” 批复要求：结尾写“特此批复”或“此复” 落款：批复发文机关和成文日期19函的格式：函由标题、发文字号、主送机关、正文和落款三部分组成20：函的写法：A标题 发文机关名称+事由+文种“山东省人民政府关于济南新机场名称的函” ；事由+文种“关于商请派车接送学生的函 B：发文字号：只需在机关、单位代字中加上“函”字“川证函字199808号”表示四川省人民政府1998年第8号函件 D正文：a:开头：说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：“等过度语转入下文 b：主体：主要说明致函事项c：结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准”d：结语：“特此函询（商）”、“请即复函”、特此函告、特此函复、“此致”“敬礼”21调查报告：是用书面的形式报告调查研究成果的一种实用性文体22：调查报告的特点：针对性、真实性、典型性、指导性、时效性23：调查报告的格式：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议、以及所附的材料24标题：公文式标题：事由+文种“浙江省农村中学语文教学情况的调查报告”；文章式标题“XX市的校办企业调查教育政策 增加教育投入双标题为了造福子孙后代XX县封山育林调查报告 导语：调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查报告的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫 正文：按照内容表达的层次组成的框架有“情况-结果-问题-建议”；用语反映基本情况的调查报告“成果-具体做法-经验”式结构；多用于介绍经验的调查报告“问题-原因-意见或建议”式结构；多用于揭露问题的调查报告“事件过程-事件性质结论-处理意见式结构” 结尾：调查者对问题的看法和建议 落款：写明调查者-单位名称和个人姓名，以及完稿时间25：合同结构：标题、题注、订立合同的目的依据、合同条款、签署合同的概念：平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 26：合同的结构要求：A标题按合同分类表明合同名称B:题注：一般注明合同编号、签约时间、签约地点。合同没有编号的，签约时间和签约地点放在合同签署后面 ；当事人的名称或者姓名住址C：订立合同的目的或依据“为了。（目的），经双方协