会计电算化实习报告 (2).doc

会计电算化实习报告 会计电算化实习报告一， 实习目的会计电算化是一门实践性很强的学科，本实习主要目的是在掌握了一定的会计基础知识的前提下，通过会计电算化，将鲁论语实践相结合，让我们了解用友软件财务部分的基本结构和基本操作流程，同时掌握其主要模块的初始化设置以及基本的操作方法。二， 实习流程（一） 系统管理系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分，它的主要功能是对用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括：帐套管理，操作员级权限的集中管理，数据以及运行安全管理等几个方面。具体操作：（1），建立用户（2），建立帐套（3），用户权限分配：帐套主管，会计，出纳等（4），设置基础档案：部门档案，职员档案，客户分类，供应商分类，地区分类，客户档案，供应商档案，开户行资料等（5）备份帐套数据（二）总帐管理总账管理系统是财务及管路软件的核心系统，使用语各行各业进行财务核算及管理工作，总账系统的主要功能包括：初始设置，凭证管理，出纳管理，账簿管理，辅助核算管理和期末处理。具体操作：（1）设置控制参数（2）设置基础数据：会计科目，凭证类别，外币核算，结算方式，辅助账核算档案等。（3）期初余额数据录入：录入完后要进行试算（4）日常业务处理（5）期末业务处理（三）UFO报表管理UFO报表管理系统是保镖事务处理的工具，它与用友账务软件等个系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能，数据处理功能，内设置多个行业的常用会计报表操作流程（1），启动UFO，创建空白报表（2），设计报表的格式（3），在报表中定义各种公式（4），进行报表数据处理（5），报表的图形处理（6），打印UFO报表（7），退出系统三，实习中的注意事项（一）总账起初余额录入注意事项（1），末级科目的余额可以直接输入。（2），非末级科目的余额数据由系统根据末级科目数据逐级向上汇总而得。（3），科目有数量外币核算时，在输入完本位币金额后，还要输入相应的数量和外币信息。（4），科目有辅助核算时，不能直接输入该账户的期初余额，而是必须输入辅助账的期初余额。辅助账余额输入完毕后，自动带回总账。累计发生额可以直接输入。（5），凭证一经记账，期初数据便不能再修改（二），科目设置注意事项：（1），科目的建立顺序：先设置一级科目再设置明细科目（2），科目的修改：删除科目时先删除明细科目再删除一级科目（3），会计科目编码的长度及每位级数要符合编码规则；编码不能重复（三），日常处理注意事项（1）记账环节：记账必备条件：记账之前的账已结账；进行记账的凭证已审核（2）结账环节：本月业务是否全部记账；月末结转凭证必须全部生成并记账；上月未结账，本月不能结账；核对总账与明细账，主体账与辅助账，总账系统与其他子系统数据是否一致，否则总账不能结账；损益类账户是否全部结转完毕其他子系统是否结账；每月只能结账一次，结账前要进行数据备份四，会计电算化与会计电算化的区别与联系：（一），会计电算化与会计电算化的联系 (1)，目标相同 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 (2)，遵守会计法规及财经制度 会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。 (3)，会计档案的保管 会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。 (4)，编制会计报表 会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。 (5)，遵循基本的会计理论与会计方法 会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。 (6)，会计数据处理技术的基本功能 从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：数据的采集与输入；数据的存储；数据的加工；数据的传输；数据的输出。（二），会计电算化与手工会计信息处理的区别： 会计电算化与手工核算相比，不仅仅是处理工具的变化，它在账务处理程序、方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。 (1)，工具不同 手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。 (2)，信息载体不同 手工核算的所有信息都以纸张为载体，会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。 (3)，记账规则不同 手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。(4)，会计工作组织体制不同 在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。 (5)，人员构成不同 手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。 (6)，内部控制方式不同 在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本上已经不复存在，代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。五，实习心得体会 实习是每个学生必须拥有的一段经历，实习过程也是一种成长的过程，它使我们在实践中运用理论知识，本次实习主要是通过计算机录入进行处理，提高了我们的动手能力，吧用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高我们的专业能力，通过这次实习，我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程，也能够更加了解用友财务软件，更好的进行实际操作，对预算制度过程也有了一定的了解。此次实习也让我提高了专业学习的积极性，转变了一些认识，让我了解到身为会计人员不仅要具备;平常心，细心，耐心和恒心这四种心态，也让我我意识到科技技术的重要性，用友软件的应用，把我们带入了另一种状态，会计作为一门应用性科学，一项重要的经济管理工作，经济管理离不开会计，经济越发展会计信息就越重要，而高科技技术在会计领域的运用，让会计工作更加严谨，也更加科学化，简单化。在这个经济高速发展的时代，会计上也经历着前所未有的变化，会计电算化正在逐渐取代手工记账，使得，企业更够更加准确的为会计信息使用者提供财务信息，并且，会计的营运范围也在