spss数据录入与合并.ppt

数据录入及数据合并 一、数据的录入 1.依据变量按列录入 2.依据观测量按行录入 3.插入删除个案（观测量） 4.插入删除变量 5.录入数据的保存 二、合并数据 1.纵向合并数据 2.横向合并数据 一、数据的录入 定义数据之后，就可以录入数据了。数据的录 入是一个机械的操作过程，需要认真、仔细，当 然，还有个技巧和速度问题。因此，数据录入的 要求就是快速、正确地录入。 数据的录入方法多种多样，可以定义一个变量 ，按照变量列输入该变量的各个数值；也可以先 将所有的变量全部定义完，然后按照观测量来录 入，即按照行录入。 完成定义数据之后，点击数据编辑窗口左下角的 “Data View”按钮标签，切换到数据录入界面， 如图： 可以看出，“Name”栏的变量名“X0、X1、X2 、X3”，出现在数据录入界面的数据显示区 域的最上面。这时每一个变量名所对应的列均表 示的是所有观测量的这一变量的值。SPSS中的一 组观测量（Case）也叫一个个案，即由各个变量 的总和构成一组观测量。 比如，被访问者是一个个学生，他们都有性别 、身高、籍贯、年龄、民族、兄弟姐妹数目、父 亲职业、母亲职业等等特征，我们通常叫这些特 征为变量，这些变量共同构成一组观测量，即一 个学生个案。 l1.依据变量按列录入 把鼠标放在第一个或者任意一个变量和个案交叉 的单元格上，录入之后按“Enter”键或者下移 键，进入同一个变量但不同个案的录入。此方法 由于要不断变换个案（问卷），很麻烦，一般很 少采用此方法。 注意： 在SPSS中录入数据时，数据类型（比如数值型 数据）决定01变化为1，但在其他数据类型（比 如字符型）录入时可能出现录入01即为01的情况 。 l2.依据观测量按行输入 数据录入通常而又简便的方法是依据观测量按 行输入。 首先，用鼠标点击并定位于第一个变量与第一 个个案的交叉点单元格上，这时此单元格变黑， 然后输入该变量的观测值，完成之后，选择向右 移动的方向键，这时此单元格变黑，输入变量的 观测值。依此方法，重复操作，录入以后的数据 。录入完成一个个案之后，按“Enter”键或者 下移方向键，进入第二行，用方向键或者直接用 鼠标单击第二个个案的第一个单元格，开始录入 第二个案。 l迅速录入数据的方法： 小技巧：左手拿问卷，右手操作数字键盘。中指 放在“5”上，以数字“5”为中心，中指负责数 字“2、5、8”的录入；食指负责数字“0、1、4 、7”的录入；无名指负责录入数字“3、6、9” ；小指负责“Enter”键；而拇指掌控着上下左 右的方向键。这样，各个手指各负其责，熟练之 后，速度就会很快。注意，开始的时候不要图快 ，先慢慢来，努力不看键盘，且手指不要图一时 的方便而“越位”，坚持下来，大约几份问卷之 后，就可以很熟练快速地盲打录入了。 l3.插入删除个案（观测量） 如果在录入的过程中发现漏录了一个个案 ，而你又想把它放在固定的位置上，这时可 行的方法之一是“插入个案”。具体做法有 多种，最常用的一种方法就是，选中想要插 入个案位置下面的一个个案，右击鼠标，在 弹出如图所示的菜单，在其中选择“Insert Cases”菜单，单击就成功插入了。 l当然，还有其它方法来插入个案。可以在SPSS的 Data菜单中选择子菜单“Insert Cases”，同样 会插入在所选择个案的上方一个个案。删除个案 的办法和插入的步骤基本无异，只是选择 “Clear”罢了。 l4.插入删除变量 在录入数据的过程中，有时需要插入变量。插 入变量的做法与插入个案的办法一样。可以在快 捷菜单中插入，也可以在Data菜单中进行，其插 入的新变量出现在选择变量的前面。变量的删除 方法也如删除个案的方法一样。 l5.录入数据的保存 录入完成数据，或者需要暂停录入之后，要把 录入完成的数据文件保存起来，以便将来查看 分析使用或者继续录入。保存数据很简单，象 保存Word文档一样，可以由File菜单进入子菜 单Save或Save As进行保存，也可以用快捷键 Ctrl+S进行保存，也可以点击工具栏图表“ ”进行保存，可以按照指定的路径保存，并可 以指定文件的文件名。 二、合并数据 l在SPSS中录入数据时，一般是多人同时录入， 录入之后，需要把录入的数据合并起来，形成 一个完整的数据文件，以进行数据分析。这是 最常见的需要合并数据的情况。当然，也有其 他需要合并数据的情况。 合并数据一般有两种合并方式，一种是纵向 合并；一种是横向合并。 l1.纵向合并数据。 纵向合并数据就是增加数据的个案或观测量（ Add Cases），指把一个外部文件与工作文件具有 相同变量的观测量增加到当前工作文件中。纵向 合并应遵循两个条件：首先，要合并的SPSS文件 ，其合并的内容要具有实际意义；其次，为方便 SPSS数据文件的合并，在不同的数据文件中，数 据含义相同的列，最好起相同的变量名，变量类 型和变量长度也要尽量相同。 l纵向合并数据的步骤如下： 打开一个数据文件，执行DataMerge FilesAdd Cases命令，打开Add Cases ：Read Files对话框,选择外部文件，双击所要合并的数 据文件，打开Add Cases From（从增加观测 量）主对话框 l对话框的左边是Unpaired Variables（不匹配变量 ）列表框，列表中是两个文件（工作文件和外部文 件）的不匹配的变量名，不匹配变量指变量名或变 量类型不一致的变量，其中有“”标记的是当 前文件，用“+”标记的是外部文件。 如果两个文件变量类型相同而变量名不同，只需 选中两个变量，点击中间的“Pair”按钮，表明合 并后的新文件中以工作文件中的变量名作为新文件 对应的变量名；当然，也可以运用“Rename”按钮 进行重新命名，选择你喜欢的变量名作为在新文件 中出现的变量名。 l如果两个文件的变量类型和变量名都不匹配，比 如，在当前工作文件中有的变量在外部文件中没 有，这时只需要在左边的列表中选中此变量，然 后点击中间的方向按钮进入右边的列表就可以了 ，合并后的结果默认此变量对应的外部文件的此 变量的值是缺失值。 l对话框右边是Variables In New Working Data File（新工作文件中的变量）列表框，列表中是 工作文件和外部文件匹配的变量名，带“”标 记的是字符型变量。此对话框下面的Indicate case source as variable（产生一变量表明个案 的来源），选中它，则合并后的文件显示个案的 文件来源，0表示来源于当前工作文件的变量，1 表示来自外部文件的变量。 l所有的匹配和设置工作完成之后，单击“OK”按 钮，就完成了数据的纵向合并。 l2.数据的横向合并 横向合并数据是指将一个外部文件中的若干个变量 添加到当前工作文件中（Add Variable）。实现SPSS 数据文件的横向合并应遵循以下条件：首先，如果不 是记录号对应的规则实行合并，则两个数据文件必须 至少有一个变量名相同的公共变量，这个变量是两个 数据文件横向合并的依据，称为关键变量；其次，如 果利用关键变量进行合并的对应，则两个数据文件都 必须在合并前进行升序的排列；再次，为方便合并， 在不同的数据文件中，数据含义不相同的列，变量名 不应该取相同的名称。 l横向合并的操作过程如下： （1）打开一个数据文件，执行DataMerge FilesAdd Variables命令，打开Add Variables：Read Files对话框选择外部文件， 双击所要合并的数据文件，打开Add Variables From（从增加变量）主对话框 l（）对话框左侧是Excluded Variables （被排除在新文件之外的变量）变量列表 栏中，列出的是外部文件与当前工作文件 中重复的同名变量。 New Working Data File变量列表框中，列出的是进入新的工 作文件变量，其中有“”标记的是当 前文件，用“+”标记的是外部文件。 l（）单击，就将两个数据