应用与写作复习资料.doc

应用写作1、 应用文一词最早出现于宋代，由欧阳修提出。2、 应用文的微观特点：价值的直接实用性；材料的完全真实性；建构的直观规范性；表述的直白简约性。3、 应用文的宏观特点：社会性；科学性；中介性。4、 约定俗成：书信、条据、日记、碑志5、 法定使成是指由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。6、 现行党政公文共18种，其中9种是党政通用，另9种中党专用5种，行政专用4种。7、代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人代言作者：职业型代言作者（秘书、写作班子成员） 独立型代言作者（律师、代写书信者）8、群体作者：并列型作者群（每人分工负责写一段） 偏正型作者群（以一人为主总其成）9、法定作者（公文上的署名者：机关单位、机关单位法定代表）法定作者必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权力、承担相应的义务的机关和法人代表10、应用文读者的特殊性：应用文读者的功利性意识强；应用文读者的时效性意识深；应用文读者的直接性意识明显；应用文读者的保真性意识严肃11、 应用文读者的种类，按读者接受状态分：指定型读者；指向性读者（根据自己的需要自觉成为其读者）12、对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方法。13、公务应用文文本的特征：能满足公务的需要，是机关、集体意志的体现；其主体必须是机关单位或团体；其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力14、文本的文心（一篇完整规范的应用文）由主旨、材料、结构、语言四要素构成15、应用文中使用数字的规范化一、应用文中使用阿拉伯数字的情况（1） 发文字号 如： 中发 2002 5号 机关代字 年份 （顺）序号（2） 份号和“共印 份”（3） 公元世纪：年代、年、月、日 如：20世纪80年代二、应用文中使用汉字标写数字的情况（1） 公文的成文时间（日期） 如：二一二年三月八日（2） 定型词组、惯用语（3） 相邻两个数字连用，表示一个概数 如：三五天（4） 中国历史纪年16、根据行文方向公文：上行（上对下） 下行（上对下） 平行（对同级、对不想隶属机关）某县教育局为建设校舍，需向县政府、县土地局、县财政局行文，应使用何种文种 县政府（“请示”是隶属关系） 回复 县政府（用“批复”） 县土地局（用“函”因是同级关系） 县土地局（用“复函”） 县土地局（用“函”因是同级关系） 县财政局（用“复函”）17、发文机关标识（1）由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字构成如：中共中央文件 江苏省人民政府文件（2）由发文机关全称或规范化简称单独构成，后无文件二字如：国务院办公厅 大学(3)由发文机关全称或规范化简称，后加（文件）组成如：江苏省公安厅（通知）18、发文字号由机关代字、年份、（顺）序号组成如中发20028号文号：发文字号 流水号 命令（令） 期刊号 （简报）19、秘密等级和保密期限（标密） 右上角密级：绝密（30年） 机密（20年） 秘密（10年）20、紧急程度（标急）紧急程度又称缓急度，是对公务文书送达和办理的时限要求公文紧急程度 特急（24H） 急件（72H)21、公文标题由发文机关、事由（事项）、文种三要素构成22、金字塔式：即由上而下字数逐渐增多23、倒金字塔式：即由上而下字数逐渐减少24、主送机关（公文的主要受理机关）用全称或规范化简称同类机关的泛城（模糊语言，“各单位”）25、成文日期时间（公文正式生效的时间）成文日期确定的标准P601、 一般公文以机关单位负责人签发日期为准2、 会议以机关单位负责人签发日期为准3、 凡属一般例行的公文，如请示、批复、函等可以以实际发出的日期为准4、 联合行文以实际发出的日期为准5、 电报以实际发出的日期为准6、 重要的法规性文件除标明会议通过的时间外，还应注明文件生效的时间26、印章（公文正式生效的标志）用印的基本原则1、 骑年压月，上大下小2、 若加盖印章，一般不再标注发文机关名称3、 联合机关发文（上行）只需加盖主办机关印章 （下行）需加盖全部机关印章4、 联合行文、主办机关印章在前，若两个单位联合行文，两个印章均压成文时间，三个或三个以上单位联合行文，每排最多排三个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，三个或三个以上单位联合行文，印章加盖在正文与成文时间之间。27、问：转发类（批转、转发）文件与印发类文件有何区别？答：1、处理外机关和处理本机关2、转发类文件对被转类文件进行技术处理，目的使被转文件失去独立性；印刷类文件不需对被印刷类文件进行技术处理。问：转发类文件进行技术性处理的方法？答：去掉被转文件文头，将发文字号移到标题下面；去掉被转文件印章，可加上发文机关；去掉文尾部分。28、通知的写作(1)标题（三要素齐全）文种“通知”可加“联合”、“重要”、“紧急”、“补充”(2)受文对象模糊语言“各单位”(3)正文（1） 发文缘由：发文原因：上级精神（根据文件精神，经批准） 现实中出现的情况 发文目的：为了发文缘由写完后，用“特作如下通知”“现将转发给你们”等惯用语过渡到通知事项（2） 通知事项（通知的主体）按事项性质、特点分条列项一一列出（3） 执行要求请遵照执行，望贯彻执行，特此通知（可写可不写）(4)落款发文机关时间（成文日期）29、通报的写作1、 标题（三要素齐全）2、 主送机关（绝大部分，“各单位”）3、 正文（1） （讲清）原因（2） （讲清主要的）事实（介绍事情发生原因、时间、地点、有关人物单位、事情主要经过情节、最后的结局和影响）时间顺序（3） （入情入理的）分析（指出事件实质）（4） 处置的意见 希望、号召4、 落款发文机关、成文日期P8630、奖惩类通报与命令、决定的区别（1） 发文机关不同通报的发文机关非常广泛，较少限制；而命令只有县以上各级人民政府的首脑才能发布。决定的制发机关级别较高，可能是被奖惩对象的上级，可能是更高的上级，不一定是直接上级。（2） 内容不同通报用于表彰或批评正反两方面的典型，其事迹不一定很突出，只是在一定范围内一般地号召大家学习或警戒。决定用于承载上级领导机关对有关人员的处理意见，其所涉及的人物和事迹较突出，命令用于嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人。（3） 性质、要求不同通报具有告知性，其目的是以典型事例教育更多的人，没有约束力；决定的强制性没有命令强，但其行文要比通报严肃，庄重，具有一定的约束力，命令具有强制性、指挥性、权威性，有严格的约束力，要求遵照执行。31、请示与报告的区别1、 行文目的和作用不同报告是陈述性公文，重在汇报工作，反映情况，提出建议；而请示是请求性的公文，重在获得批准，解决问题。2、 行文时限不同报告是在事前事中和事后都可以行文，而不需要上级批复的公文；而请示则必须在事前行文，请上级批复，等上级批复后方可行使。3、 内容和结构不同报告的内容可以是单一的，也可以是多方面的；请示的内容单一，要求一文一事，请示事项，明确具体；报告中不能夹带请示事项，但请示可以报告情况，陈述意见，说明理由。32、函的分类函：便函（不是公文）公函：问函 商洽（性）函 主动性公文 （去函） 询问（性（函 主动性公文 复函 被动性公文33、会议纪要是在会议记录的基础上整理而制发 大公文： 法定公文（党政公文18种）（公务文书） 事务文书事务文书与法定公文的区别：（1） 事务文书无法定公文的严格规范化（2） 事务文书一般不出机关单位，法定公文一定要对外行文（3） 事务文书可不加盖印章34、简报的特点1、 内容广泛（凡值得参考、借鉴的事实、动态均可收入）2、 形式特殊固定的期头，顺序的期号（间隔不定）3、 行文灵活（无上行，下行，平行的限制，以下行为）4、 制发自由刊头上标明的“制发者”是领导机关的办事机构（文秘：办公厅（室）职能部门：教务部、保卫处）、大会的秘书处（组）“制发者”对简报负政治、技术责任，不加印章，不算公文35、 述职报告的主体部分应围绕的四个方面，一般应围绕职责要求，具体而有条理地陈述自己的德、能、勤绩方面。德：主要包括任职期间，执行党和政府的路线方针政策的情况，遵纪守法情况，自己的事业心和敬业爱岗精神，自己的集体意识，团队协作精神，工作作风等。能：主要指自己履行现岗位的基础理论和专业知识是否扎实，自己分析问题的能力，开拓能力，创新能力如何等。勤绩：主要包括出勤、工作量情况如何，任职期间如何按岗位要求履行职责，岗位目标的完成如何，工作中解决了哪些具体问题，取得哪些成