高新社保新版网上经办系统操作培训-2.ppt

西安高新区社会保险网上经办 系统操作培训 2013年1月 Page 2 系统介绍： “西安高新区社会保险网上经办系统”是一款帮助参保单位 办理相关社保业务的软件。系统的设计以高新区社保办事流程 为依据，实现了社保日常业务的网上办理。目前，用户登录客 户端后，可进行社保登记申请、登记内容变更、月度人员增减 、月缴费申报、人员信息维护、历史记录查询、相关资料下载 等功能操作。 参保单位通过使用社保网上经办系统，一方面可以过滤部 分常见的申报错误，提高报送资料的质量，缩短窗口审核时间 ；另一方面，数据审核通过后，可以自动生成打印申报缴费所 需的报表，单位专管员可以大大提高办理社保业务的效率。 Page 3 系统登陆系统登陆 人员增加、减少（月度增减人员增加、减少（月度增减 ） 社保登记、变更社保登记、变更 年度缴费基数申报审核年度缴费基数申报审核 单位、人员信息维护单位、人员信息维护 月度缴费申报月度缴费申报 Page 4 系统运行环境：系统运行环境： 显示屏以显示屏以17-1917-19英寸为宜，英寸为宜， 分辨率分辨率14409001440900， 谷歌浏览器 西安高新区社会保险基金管理中心 西安高新区社保业务网西安高新区社保业务网 Page 6 网上经办系统网址： /xasi3/login.jsp# Page 7 1.单位使用网上经办系统登录流程 新开户单位：新开户单位： 以领取的“西安高新区社会保险登记业务受理通知书” 中显示的帐号、密码登录。 已开户单位：已开户单位： Page 8 注意事项： 参保单位首次登录、使用网上经办系统，必须将 基础数据做好。 A、要将专管员信息和单位信息补录完整； B、因为养老保险系统不能交换数据，所以首次 申报的单位，必须将本单位参加养老保险的参保人员 和缴费基数准确无误的核对录入网上经办系统，同时 ，对每名参保人员的户口性质进行确认。（这里要特 别提醒一下，补录时一定要按照系统界面上提示的补 录月份确认参保人员的养老保险参保信息。） C、要核对系统中显示的做账月份，将已申报缴 费的月份补录完整（这里已申报缴费的月份是指通过 原业务辅助系统或纸质增减表已经申报缴费的月份） 。 1.单位使用新版网上经办系统登录流程 社会保险月缴费申报社会保险月缴费申报 一、月度缴费申报一、月度缴费申报 功能：此模块做每月功能：此模块做每月单位缴费信息的单位缴费信息的申报。申报。 注意：注意： 1 1、单位用户必须在社保中心规定的、单位用户必须在社保中心规定的月申报月申报时间之内进行申报缴费时间之内进行申报缴费。 2 2、如果有人员变动，请先进行、如果有人员变动，请先进行【人员新参保人员新参保】或者或者【人员暂停缴费人员暂停缴费】 等人员增减变化操作后，才能申报等人员增减变化操作后，才能申报缴费。缴费。 3 3、如果没有人员变动，直接、如果没有人员变动，直接点击点击【申报申报】按钮按钮，系统会自动计算缴费，系统会自动计算缴费 金额。金额。 二二、月度申报查询、月度申报查询 功能：此模块用来查询月审核通过后的人员信息。功能：此模块用来查询月审核通过后的人员信息。 三、单位参保人员花名册三、单位参保人员花名册 功能：此模块用来查询单位申报人员和打印单位参保人员信息。功能：此模块用来查询单位申报人员和打印单位参保人员信息。 2.月申报（增减）网报流程 人员增减和月度缴费申报业务流程人员增减和月度缴费申报业务流程 登录网上经办系统 当月没有人员增减变动 填报增减变动后提交申报 社保中心后台审核，通过后打 印缴费表格 审核内容：养 老保险能否新 增，不通过的 退回重新填报 增减人员信息 。 如没有足额缴 费，将不能及 时作到账处理 当月有增减变动人员 直接进行申报提交 系统自动通过，打印缴费表格 到地税部门或地税网缴费 社保中心根据地税返单进行帐 务处理 人员管理人员管理增加人员增加人员 一、人员新参保一、人员新参保 功能功能：此功能模块做人员新参保。：此功能模块做人员新参保。 注意注意：在此功能模块中的参保人员必须是在本：在此功能模块中的参保人员必须是在本 系统系统( (高新区高新区) )从来没有参保记录的人员。从来没有参保记录的人员。 二二、批量新参保、批量新参保 功能功能：本功能模块针对大批量的人员新参保，：本功能模块针对大批量的人员新参保， 在本系统中没有在本系统中没有参保的参保的人员的批量导入。人员的批量导入。 注意注意：此功能模块操作需要（先下载模板、按：此功能模块操作需要（先下载模板、按 照模块的格式要求填写数据，如果新参保人员较少照模块的格式要求填写数据，如果新参保人员较少 建议使用建议使用人员新参保人员新参保 ，速度较快）。，速度较快）。 2.月申报（增减）网报流程（填报增减） 人员管理人员管理增加人员增加人员 三三、人员险种新增、人员险种新增 功能功能：此功能模块做本单位参保人员的险种：此功能模块做本单位参保人员的险种 增加，即在本单位参保的人员在原有险种的基础上增加，即在本单位参保的人员在原有险种的基础上 新增险种。新增险种。 注意：只针对注意：只针对【本单位本单位】需要新增险种的参需要新增险种的参 保人员。保人员。 四、人员续保四、人员续保 功能功能：此功能模块使用范围是在本系统（高：此功能模块使用范围是在本系统（高 新区）有参保记录的参保人员，新区）有参保记录的参保人员， 注意注意：此功能模块的要求是在系统中有参保：此功能模块的要求是在系统中有参保 记录人员的所有险种记录人员的所有险种都已停保。都已停保。 2.月申报（增减）网报流程（填报增减） Page 13 2.月申报（增减）网报流程（填报增减） 注意事项： A、新增人员分为三种类型： 从未参加过养老保险人员，五项险种应同时勾 选参保； 在陕西省内缴纳过职工养老保险的人员，应先 勾选医疗、失业、工伤、生育等四险参保，养老保 险需在办理转入手续后，方可勾选增加；【提示： 办理了养老保险转入手续，不等于可以自动加入单 位缴费，必须报送增减变动表后才可正常缴费】 参加过机关事业养老保险或在陕西省外缴纳过 职工养老保险的人员，五项险种应同时勾选参保， 原养老保险关系的转移需要在缴费到帐一个月后到 中心申请办理。 Page 14 2.月申报（增减）网报流程（填报增减） 注意事项： B、社会保险各险种均需参保，不能只参加部分 险种，如有特殊情况，比如：非全日制劳动合同员 工只交工伤险等，需要提供证明材料到中心审核备 案。【提示：以试用期为理由不交社保是不对的】 Page 15 人员信息各项目说明： 【人员状态】“在职”即正常缴费人员，“退休”为已办理退 休手续仅缴纳补充医疗保险人员； 【证件类型】此处指的是国籍，即是否为外国人，外籍 人员录入护照号； 【个人身份】一般以是否考取过大学和目前从事岗位为 准，大中专毕业和目前从事管理岗人员为“干部”，否则为“ 工人”； 【户口性质】参保人员选择“户口性质”时，必须准确， 因为农村户口人员参加失业保险，只缴纳单位部分2%，不 缴纳个人1%部分； 【参保类型】“首次参保”指从未参保人员新参保，“中断 续保”指在本单位停保后重新申请缴费，“区外转入、区内转 入”指高新区内或区外。 【缴费基数】原则上应该取整数，养老险基数和其它四 险基数应该具有一致性。 人员管理人员管理减少人员减少人员 一、一、人员暂停缴费人员暂停缴费 功能：针对本单位需要停保的人员做停保操作。功能：针对本单位需要停保的人员做停保操作。 二、批量暂停缴费二、批量暂停缴费 功能：此功能模块是针对大批量的人员做停保操作。功能：此功能模块是针对大批量的人员做停保操作。 注意：此功能模块的操作需要（先下载模板、按照模块注意：此功能模块的操作需要（先下载模板、按照模块 的格式要求填写数据，如果停保人员较少建议使用的格式要求填写数据，如果停保人员较少建议使用人员人员 暂停缴费暂停缴费 ，速度较快）。，速度较快）。 三、在职转退休三、在职转退休 功能：此功能模块用于在职人员的退休。功能：此功能模块用于在职人员的退休。 注意：当月到龄仍需缴费，下月方可停保，仍需继续缴注意：当月到龄仍需缴费，下月方可停保，仍需继续缴 纳大额医疗补助保险。纳大额医疗补助保险。 2.月申报（增减）网报流程（填报增减） 注意事项：注意事项： 1 1、 【续报续报】，如果审核退回，可以根据退，如果审核退回，可以根据退 回的原因仔细修改，修改后进行回的原因仔细修改，修改后进行【续报续报】，审核，审核 未通过的参与到下个月的申报或者删除。未通过的参与到下个月的申报或者删除。 2 2、 【征收方式征收方式】，含义。，含义。 需经中心确认后，可按险种、征收机构将征需经中心确认后，可按险种、征收机构将征 收方式区分为收方式区分为“地税征收地税征收”和和“自筹资金自筹资金”。 2.月申报（增减）网报流程（申报提交） 注意事项：注意事项： 3 3、 月缴费申报审核通过后，不能再次进月缴费申报审核通过后，不能再次进 行当月的人员增减变更操作，当月缴费人数、基行当月的人员增减变更操作，当月缴费人数、基 数即不可更改，请各单位认真确认后再提交。数即不可更改，请各单位认真确认后再提交。 4 4、每月月初网上经办系统中的月申报上报、每月月初网上经办系统中的月申报上报 比较集中，审核时间会较长，各提交单位应耐心比较集中，审核时间会较长，各提交单位应耐心 等待审核结果。等待审核结果。 5 5、单位整体欠费补缴、个人欠费补缴。、单位整体欠费补缴、个人欠费补缴。 2.月申报（增减）网报流程（申报提交） Page 19 3.单位信息变更流程 【变更（修改重要信息）】 其中涉及的变更事项，涉及社保登记证的换证， 所以在录入完毕提交后，要打印出“登记事项变更 表”到政务大厅中心开户窗口进行审批换证工作。 【修改（修改普通信息）】 其中涉及的变更事项，不涉及社保登记证的换发 ，故不需要再到中心办理手续。 人员管理人员管理信息维护信息维护 一、人员基本信息变更一、人员基本信息变更 功能：此功能模块针对人员的基本信息进行修改。功能：此功能模块针对人员的基本信息进行修改。 二二、人员基本信息变更查询、人员基本信息变更查询 功能功能：此功能模块做查询人员基本信息变更的人员信息。：此功能模块做查询人员基本信息变更的人员信息。 三、养老缴费基数批量变更三、养老缴费基数批量变更 功能功能：此功能模块做批量的修改养老缴费基数：此功能模块做批量的修改养老缴费基数。 注意：首次登录，授权一次纠错的机会。注意：首次登录，授权一次纠错的机会。 四四、人员重要信息变更、人员重要信息变更 功能：此功能模块针对人员的重要信息进行修改，例如姓功能：此功能模块针对人员的重要信息进行修改，例如姓 名、身份证号、户口性质等重要信息。名、身份证号、户口性质等重要信息。 注意：注意：需打印需打印“变更表变更表申请表申请表”并附相关证明材料到中心并附相关证明材料到中心 参保管理窗口进行参保管理窗口进行审核确认审核确认后，网上后，网上才会才会审核通过。审核通过。 4.个人信息变更流程 Page 21 5.其他功能 【查询功能】 备查、对账。 【专管员管理】 新增（新分配帐号密码）、变更（延用 原帐号密码） 、注销。“及时办理” 【基数年审】 待开发。 【社保证明】 待开发。 Page 22 小贴士：