经营管理主管职责角色.ppt

主管的职责与角色 讲座主题： 1：主管职能认知 2：上下级相处技巧 讲师：李红梅 2004年4月16日 自我检测 1:对自己的职责和任务有明确的认识 2:注意自己的言行,作员工的榜样 3:对自己有充分的了解,充满自信 4:具有亲和力在员工中受欢迎 5:了解员工,能对员工做好准确评价 6:经常与上下级和同事沟通 7:办事公正不偏袒 8:尊重员工,耐心听取员工意见和建议 9:敢于承担责任,不让下属背黑锅 10:讲究批评的技巧使用建议的语气多于命令的 口气 自我检测 11:能够有效地授权,合理地分配工作. 12:团队纪律严明,奖罚分明. 13:善于激励员工,发掘员工潜能,提高员工的工作成效. 14:能够冷静有效地处理谣言、牢骚和背后议论. 15:能够承受压力，在适当的时候放松自己. 16:在部门中具有威信，员工对自己信服. 17:关心员工的生活和学习,作员工的辅导员,帮助员工进步 18:自己的团队具有凝聚力,工作效率高 19:能够正确处理冲突,利用有效冲突调解员工或团队之间 的矛盾 20:自己和团队都有明确的职业生涯规划 21:善于把握升迁机会,不断使自己的事业更上 层楼 课程目标 确切了解主管应具备的品质 掌握评价自身长处和不足的要领 掌握与上司和下属共事的方法和技 巧 组织管理基本结构 作业层 管理 层 决策层 经营层 主管应具备的基本素质 活力 激励 敏锐的感觉 执行的能力 对主管的十大要求 1：解决问题的能力 2：实现目标的能力 3：渴望成功 4：交际能力 5：信任团队 6：控制能力 7：勇于创新 8：了解自我 9：自信 10：谈判技巧 主管职责 规划 组织 领导 控制 评核 规划（PLAN） 规划是经营管理循环的出发 点。 规划中包含预测、目标、方针。 重在全员力量的凝聚。 组织（ORGANZATION ） 把人及工作结合在一起，来 实现计划。 重在职务、责任及权限的划分 ，并按职务间的相互关系组成一个 合理的体系。 领导（LEADSHIP） 领导力是指获得他人合作与支 援的能力。 卓越型 理智型 行动型 和谐型 控制（CONTROL） 检点职员的活动是否有按当 初的方针或计划等执行，如果没 有须加纠正。 比较并检讨计划与实际间的 差别，然后修正两者间的差距。 评核（CHECK） 绩效评估可促成开放式的双 向沟通建立更好的团队精神。 同时也请部属或执行者分担 工作的成果与风险，了解再进一 步规划的需要与方向。 管理功能表 规划 知己知彼，百战百胜 控制 追踪考核，奖惩分明 指挥 建立共识，培养使命感 组织 团结合作，大家一心 用人 知人善任，适才适所 主管角色扮演 上上 级级 下 属 主 管 培育控制领导教练 辅佐 评估 执行建议协调传乘 主管角色扮演 1：精明的计划者 2：绩效的承担者 3：团队的领导者 4：文化的传承者 5：制度的建议与执 行者 6：组织建立者 7：关系协调者 主管形象设计 - 个人素质 面对压力果断处理问题 具有丰富的知识 工作主动 从经验中吸取教训 有逻辑性思维 工作热情高 良好的沟通能力 主管形象设计 -组织能力 明确工作目标 管理时间和监督工作 协调团队 主管形象设计 -人际关系 视员工为独立的个体平等相待 了解员工的长处与短处 乐于培训和培养员工 乐于为下属讲话 关心员工绩效 赢得员工尊敬 如何与上级相处 -掌握上级的心理 自尊心强 依赖下属 考虑整体 责任重大 忍受孤独 如何与上级相处 -与上级相处七原则 争取机会与上级交流 学会拍马屁 不要排斥上级 避免锋芒毕露 突出上级的职位 不要与上级抢功劳 为上级留颜面 上级呼叫你的名字时 1、用有朝气的声音立刻回答； 2、不要闷不作声的走向主管； 3、不要使用“干什么”，“什么事”等同级用 语回答。 4、带上记事本，以便随时记下主管的指示。 如何正确理解命令 1、注意点： A、不清楚就问清楚，但切忌使用反问句？ B、尽量具体化地向主管确认。 C、让主管把话说完，后再提意见和疑问。 D、使用6W、3H来理解。 六W 1、什么事？（WHAT） 2、什么时候？（WHEN） 3、在那里？（WHERE） 4、对象是谁？（WHO） 5、什么目的？（WHY） 6、那些选择？（WHICH 三H 1、怎样办？（HOW） 2、多少数量？（HOW MANY） 3、费用如何？（HOE MUCH） 记录上级交办事项的重点 1、具有核对功能； 2、备忘和检查工作； 3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。 如何与上级相处 -应该花时间思考的问题 哪些工作能够帮助上级减轻负担 我能够帮助上级做那些事情使他更出类 拔萃 上级是如何要求和评价我的工作的 怎样才能进一步改善上级对我的看法 上一次我在工作中做出明显贡献是在什 么时候 我是否经常找上级沟通 学习应对不同类型的老板 土老板 更多尊重/充分展示个人业务能力 洋老板 坦诚相待 知识型老板 大胆请教/谦虚有礼 拙劣型老板 经常接触/留有凭证/心态乐官 好好先生型老板 多建议/主动承担一些责任 女老板 肯定老板/不抢功/表现要积极 与上级相处的实用技巧 向上级建议的技巧 使用准确性词语/简洁/铺垫/顾及相关部门利益/时间时 机控制/给上级选择的机会 如何拒绝上级 争取时间考虑/理性辩解/重心放在今后的对策上/口齿清 晰/态度明朗 如何面对上级的拒绝 三种情形区别对待 装腔作势型/未明确提议内容/试探你的认真程度 怎样赢得上级的信赖 主动/践约/保密/实绩 当上级背离了道德轨道 体谅的口吻和委婉的语言/寻求外援/自我防护 如何带领下属 -从了解开始 了解部属的三个层次 NO1：背景/简历/知识结构/经验/工作能力 NO2：预测其可能的行动及时帮助与支持 NO3：制作下属情况记录表 五项最突出能力？/为提高其业绩最需要 做的三件事情？/此人在队伍中的定位？/此人 对主管工作最有帮助的三个方面 不同类型员工的运用不同的管理手法 如何带领下属 -管理下属四个原则 以身作责 以自己的工作态度/方法/处事原则影响员工 担当责任 担当责任能体现对员工的爱护并激发他们的工作热情和 潜力 支持员工 对新入职员工或有潜力的员工可以考虑给他们犯错误的 机会 纠正错误 公事私了法 如何带领下属 -不同个性员工的管理 功高盖主型 个性鲜明型 脾气暴燥型 缺勤的员工 平庸的员工 追求完美的员工 爱找茬的员工 有后台的员工 光说不干的员工 闷葫芦型的员工 小人 女性员工 如何带领下属 -如何提高员工的工作绩效 创造愉快的工作气氛 扮演教练与激励者的角色 让员工尝试新的工作或者重 要的工作 如何带领下属 -评价下属 1：评价的原则 2：评价的技巧 3：评价中要注意的问题 如何带领下属 -激励能力的提升 1：对激励的认知 2：马斯洛激励理论 3：激励下属的技巧 4：避免消极的激励 5：奖罚分明 如何带领下属 -马斯洛需求理论 第五级：自我实现的需求 第四级：被尊重的需求 第三级：归属需求 第二级：安全需求 第一级：生理需求 高层次需求 低层次需求 激励认知自检题目 1：你能以领导者的身份直接激励你的员工 。 2：赋予员工挑战性的工作能够有效地激励 他们，经理们应该给予员工超出其本身 能胜任的工作量。 3：金钱是最重要的激励因素之一。 4：事实上，个别员工是不能被激励的。 5：食物能够激励老鼠去觅食。 激励认知自检题目 6：公开公司和员工所取得的成绩能不能增 强激励的效果 7：允许员工参于决策会给他们的工作带来 好的影响 8：多数员工都能够自觉做好他们的工作 激励方式 威胁激励 末位淘汰制 奖励激励 口头表扬 /加薪/ 升职 个人发展激励 培训 职涯规划 需要激励的信号 需要付出额外的努力的时候不配合 迟到早退或旷工而没有合理的解释 不能按时完成工作 不能达到要求的标准 常抱怨鸡毛蒜皮的事情 工作出现问题的时候总是埋怨别人 拒绝服从指示 如何带领下属 -如何表扬下属 表 扬 下 属 的 流 程 评价工作 及时表扬 具体指出 表达高兴 沉默片刻 鼓励再接再厉 如何带领下属 -如何惩戒员工 1：事先要让员工知道你的要求 2：就事论事不涉隐私 3：具体指出错误所在 4：让员工感到你的难受 5：避免翻老帐 6：鼓励员工改正错误继续前进 如何带领下属 -怎样解雇员工 1：解雇之前先给予几次警告 2：选择合适的时机 A：在没有第三者的情况下告诉他 B：考虑到公司规定和劳动法避免纠 纷 如何带领下属 -怎样处理冲突 1：处置牢骚 2：认识冲突 3：有效冲突的利用 4：避免有害冲突 如何带领下属 解决冲突的二维模