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文档简介
广告协会迎新动员大会报告 前言海南大学广告协会为了迎接新会员于10月18号下午3点至5点之间在3202举行了迎新动员大会,旨在让协会成员对广告协会有更好的了解;增加新老会员之间的交流,增进会员之间的感情,和谐协会成员的关系,以便以后能够更好的开展工作。在这次动员大会上新会员表现出了很高的热情和积极性,是这次大会气氛和谐,会员发言踊跃,对协会的发展提出了许多建设性的意见和建议,是这次动员大会达到了预期的目标,获得了圆满成功。会议准备一、 策划部对会议的具体策划广告协会会员见面会大概策划时间:本周日3:00地点:3-202主题:会议大概流程会议准备:各部长提前半个小时(2:30)到达教室,然后具体分工;A, 宣传部负责黑板设计(其他部的要帮忙)B, 秘书处负责登记C, 其他部长负责接待等工作1.会议开始(3:00),主持人(陈丹梅)宣布会议大概流程(会长致辞各部长发言-自由交流时间)2.会长安康致辞(同时策划部向会员发报名)3.主持人向会员介绍报名表的填写说明4.各部长一一发言5.新会员自我展现,自愿上台自我介绍和发表对协会的看法。6.新会员自由提问时间。7.会员交表(策划部负责)8.会员和各部长交流时间。9.会议结束二、策划部设计好各部门宣传单和报名表三、协会干部提前开会,安排好各方面的工作四、策划部申请教室3202五、各部长分配任务。例如通知新会员 会议流程一、 大会主持人作大会致辞二、会长讲话,讲话大概内容如下1、向新会员具体介绍广告协会2、介绍上一学年协会工作的总结3、对协会新一学年工作的安排和对新会员的要求和期许三、各部长发言,包括对部门上一学年工作的总结,讲述自己在协会中的的感受四、会员交流 1、新会员发言 2、新会员向会长及各部长提问,具体总结如下: (1)会员对协会的一些疑问 (2)会员对协会的意见和建议 (3)新会员对photoshop的一些疑问(4)09级广告系新生对广告学学习方法的询问 3、在大会期间进行新会员部门志愿填报五、主持人对这次大会的总结 会后工作一、 收集新会员部门志愿报表二、分发会员证三、整理教室四、各部门会员名分配总结海南大学广告协会通过这次动员会,会员之间得到了很好的交流和沟通,也为协会未来的发展提供了一些建设性的建议和意
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