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文档简介
-大厦应急钥匙管理规定(P24) 程序文件之十 安管部培训手册 大厦应急钥匙管理规定 目的 通过加强对大厦应急钥匙的管理,避免造成安全隐 患、发生重大安全问题,确保大厦安全. 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 范围 适用于北京锦融物业管理有限公司应急钥匙的管理. 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 职责 安管部消防主管负责应急钥匙的保管和领用;负责联 系钥匙的配制. 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 具体规定 一、应急钥匙的范围 1、所有业户交公司封存的备用钥匙,包括户门、租售 区内房门钥匙和储物室门钥匙; 2、大厦内所有房间(包括机房设备间及各办公室)的原 配钥匙; 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 二、应急钥匙的管理规定 1、应急钥匙由安管部封存在固定钥匙库中,配置专用锁 具。 2、存入钥匙库的钥匙由消防主管负责逐一登记造册,建立 台帐钥匙清单。 3、钥匙库的钥匙由消防中控室值班人员掌握,礼宾部主管 和消防主管掌握。 4、应急钥匙每月由消防主管会同礼宾部主管核对检查一次 ,防止出现遗漏和失误。 5、应急钥匙原则上长期封存保管,只有紧急情况如业户户 内发生严重跑水、火灾或连续报警需要打开时,由消防主 管确认经业户和安管部经理同意后方能启用,其他日常工 作需要时,经业户或项目总经理批准可以领用。 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 三、应急钥匙的领用规定 1、使用应急钥匙需办理申请手续。 (1)白天:使用应急钥匙的人员须向礼宾部申请,由礼宾部确认后通 知项目总经理批准,安管部方可使用; (2)夜间:使用应急钥匙的人员须向安管监控室值班人员提出申请, 并由中控室值班人员电话请示项目总经理同意后由安管部领班实施; (3)发生非常紧急情况时,可通过电话口头申请先领钥匙,事后按规 定补齐手续借用钥匙登记表。 2、 钥匙领用时,消防主管或保安监控室值班员(钥匙掌管人员)须严格 登记领用日期、发放时间、使用部门、使用人、原因、批准人、执行人、 归还时间、进门证明人等。 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 四、应急钥匙的配制 1、发生钥匙丢失、损坏或需增加钥匙时需办理补配申请手 续. (1)钥匙丢失时,当事人需写出情况报告,交安管部消防 主管,并由部门经理做出对当事人的处理 (赔偿更换锁具的 费用及其它由此造成的损失等); (2)钥匙损坏时,钥匙掌管人员要查明损坏的原因并写出 情况报告。损坏的钥匙由安管部消防主管进行处理; (3)当由于工作需要增加钥匙时,要由需求部门经理书面 申请,说明原因、数量,并由项目总经理批准。 2、安管部消防主管将补配申请材料(及相关材料)留底后, 联系配制事宜。 3、配制后的钥匙消防主管统一管理,并及时更新钥匙清单。 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 记录 钥匙清单 JR-SU-SE-03-23 借用钥匙登记表 JR-SU-SE-03-24 程序文件之十 大厦应急钥匙管理规定 托管钥匙清
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