《Access数据库宏》PPT课件.ppt

ACCESS 数据库应用技术 任课教师：路纲 E-mail: 9.1 宏与宏组的概述 9.2 宏与宏组的创建 9.3 常用的宏操作 9.4 宏的运行 2 第09章 宏的应用 1宏的基本概念 l宏是Access的对象之一，宏是由一个或多个操 作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功 能，例如打开某个窗体或打印某个报表。用户 掌握了宏的操作，可以像使用“编程”技术一样 ，实现对Access的灵活应用。 l每个宏操作，代表一个功能。 l多个宏操作，代表几个连续的操作。 3 9.1 宏与宏组 2宏组的概念 l如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分放到 宏组中，可减少“宏：对象列表的数量”，有助 于更方便地对数据库进行管理 l宏组中宏的调用格式为： . l宏的使用针对窗体和报表 4 9.1 宏与宏组 9.2.1 序列宏的创建 5 若干个宏操作，可形成序列宏，它具有很强的功能。 9.2 宏与宏组的创建 9.2.2 宏组的创建 6 9.2 宏与宏组的创建 7 在创建宏与操作宏等“宏”操作时， 宏工具栏提供许多方便 保存 打印 预览 宏名 条件 运行宏 数据库窗口 插入行 删除行 单步 9.2.3 宏工具栏的使用 9.2 宏与宏组的创建 8 1. 常用的宏命令 命令功能分类命令说明 打开、关闭OPENFORM打开窗体 OPENREPORT打开报表 OPENQUERY打开查询 CLOSE 关闭所有数据库对象 运行与控制RUNSQL运行制定的SQL语句 RUNAPP运行制定的外部应用程序 QUIT退出Access 设置值SETVALUE设置属性值 9.3 常用的宏操作 9 1. 常用的宏命令(续) 刷新、查找数据 或定位记录 REQUERY实施制定控件重新查询，即刷新控件数据 FINDRECORD查找制定条件的第一条记录 FINDNEXT查找制定条件的下一条记录 GOTORECORD到当前记录 控制显示MAXIMIZE最大化激活窗口 MINIMIZE最小化激活窗口 RESTORE将最大化或最小化窗口恢复至原始大小 通知或警告用户BEEP是计算机发出“嘟嘟”声 MSGBOX显示消息框 SETWARMINGS关闭或打开系统警告信息 导入和导出数据TRANSFERDATABASE从其他数据库导入和导出数据 TRANSFERTEXT从文本文件导入和导出数据 9.3 常用的宏操作 9.4.1 直接运行宏 10 可执行下列操作之一，直接运行宏。 1“宏”对象下，单击工具栏的“运行”按钮（！） 。 2从数据库窗口中运行宏。“宏”对象下，双击相 应的宏名 3从菜单“工具”选择“宏”选项，单击“宏”，单击 “运行宏”，再选择或输入要运行的宏名。 直接运行宏组，只执行第一个宏名所包含的宏命令！ 9.4 宏的运行 9.4.2 运行宏组中的宏 11 1. 使用命令 在窗体或报表属性中指定设置，或 利用宏制定宏组为RUNMACRO 的操作参数 ，使用命令调用：宏组名.宏名 2. 使用Docmd对象的RUNmacro方法，从 VBA代码过程中运行 3. 使用“工具”菜单运行“宏组”中的宏 9.4 宏的运行 9.4.3 触发事件运行宏或宏组 12 创建的宏或宏组，在窗体或报表中通过某个“控件 ”激活宏。 9.4 宏的运行 1 数据处理事件 事件说明(事件发生在：) Afterdelconfirm 确认记录删除，且表记录已经被删 除，或在取消删除之后 Afterinsert数据库中插入一条新记录之后 Afterupdate控件和记录的数据被更新之后 13 9.4.3 触发事件 9.4 宏的运行 2 焦点处理事件 事件说明(事件发生在：) Activate窗体或报表等成为当前窗口时 Deactivate其他Access窗口变成当前窗口时 Enter在控件接收焦点之前，并在 GETFOCUS发生之前 14 9.4 宏的运行 3 键盘输入事件 事件说明(事件发生在：) Keydown键盘上按任何键 KeyPress键盘上按下并释放键 KeyUP键盘上释放一个按下的键 15 9.4 宏的运行 4 鼠标操作事件 事件说明(事件发生在：) CLICK对控件按下后在释放鼠标左键时，对窗体，一定是 单击记录选定器、节或控件之外区域时 Dblclick在对控件或其他标签按下后在释放鼠标左键2次时 MouseDown在事件发生在鼠标指针在窗体或控件上按下鼠标时 MouseMove鼠标指针在窗体、窗体选