办公用品管理制度 (2).doc_第1页
办公用品管理制度 (2).doc_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

昆明建隆达石材有限公司办公用品管理制度一、 办公用品的分类：（一） 抵值易耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、回形针、图钉、笔记本、软面抄、复写纸、档案袋、标签、便签纸、信纸、橡皮擦、中性笔、修正液等；（二） 耐用易耗品：计算机、订书机、打孔机、剪刀、笔筒、四栏文件架、拉杆文件夹、拉链文件夹、按扣文件袋、夹子、直尺、U盘等；（三） 办公设备耗材：电池、墨盒、色带、复印纸等；（四） 办公印刷品：公司内部各种管理表格与单据；（五） 声像类：录音带、录像带、胶卷、光盘、CD等；（六） 其他类。二、 办公用品的申购：（一） 办公用品的申购保管统一由行政部负责，并根据库存量于每月25日填写物资采购申请表予以组织采购补充，标明品名、单位、数量、规格和型号，呈报总经理批准；（二） 特殊办公用品的申购由使用部门向行政部出具物资采购申请表并经其审核后呈报总经理批准（如电脑的购买，根据工作性质不同，电脑使用配置也不一样，须按此程序审批购买）；三、 办公用品领用：（一） 行政部在公司每位员工入职时为其一次性提供符合规定的全月办公用品，并设立“个人办公用品领用台账”，此台账由行政部统一保管，供每月登记办公用品情况之用。（二） 个人向行政部申请，由行政部登记发放；（三） 各项办公用品的发放数量有一定的基准，使用人应按需申领，必要时以旧换新，且因工作性质、职别的不同因人而异；（四） 发放办公用品时，行政部应如实填写“个人办公用品领用台账”，并经使用人签字确认；（五） 办公用品的领用分个人使用和部门使用两种，凡部门使用的办公用品，各部门负责人应指定专门人领用并保管；（六） 做好每次办公用品的库存账。四、 办公用品的使用与保管：（一） 爱惜办公用品，最大程度地节约使用耗材杜绝浪费行为；（二） 妥善保管好个人的办公用品，未经同意，不得擅自使用他人办公用品，借用他人办公用品要及时归还；（三） 办公用品严禁带回家私用。五、 办公用品的移交：（一） 耐用易耗品属于办公用品的移交范围，员工离职时应交还行政部，如遗失或因个人损坏，则由个人或部门赔偿；（二） 耐用易耗品如发生故障或自然破损，应到行政部申请以旧换新；（三） 行政部认真做好办公用品的月库账，控制好各部门的使用开支，并于每月底进行办公用品盘点
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论