超市销售管理系统可行性研究报告.doc

1 超市销售管理系统 可行性研究报告分析 班 级 技术四班 姓 名 刘信君 学 号 20131214090 2016 年 4 月 25 日 2 1 引言引言.1 1.1 编写目的1 1.2 背景1 1.3 定义2 1.4 参考资料2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.2 2.1 要求2 2.2 目标3 2.3 条件、假定和限制4 2.4 进行可行性研究的方法4 2.5 评价尺度4 3 对现有系统的分析对现有系统的分析.4 3.1 处理流程和数据流程5 3.2 工作负荷5 3.3 人员5 3.4 设备5 3.5 局限性6 4 所建议的系统所建议的系统.6 4.1 对所建议系统的说明6 4.2 处理流程和数据流程6 4.3 改进之处7 4.4 影响8 4.4.1对设备的影响.8 4.4.2对软件的影响.8 4.4.3对用户单位机构的影响.8 4.4.4对系统运行过程的影响.8 4.4.5对开发的影响.8 4.5 技术条件方面的可行性9 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案.9 5.1 可选择的系统方案 1.9 6 投资及效益分析投资及效益分析.9 6.1 支出9 6.2 收益10 6.2.1一次性收益.10 6.2.2非一次性收益.10 6.2.3不可定量的收益.10 6.3 收益投资比10 6.4 投资回收周期10 6.5 敏感性分析10 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性.11 3 7.1 法律方面的可行性11 7.2 使用方面的可行性11 8 结论结论.11 1 GB856788 可行性研究报告可行性研究报告 1 引言引言 超市管理系统,它包括订购管理,仓库管理,销售管理等.仓库管理是其中重 要的一个环节,不容忽视的一个环节, 它在超市的整个供应链中起着至关重要 的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制和退货处理，将会导致管理费用 的增加，而且整个过程还会瘫痪。而传统简单、静态的仓储管理已无法保证各 种资源的高效利用。还有如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化， 仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给超市管理带来巨 大损失。所以我们现在开发一个使用条形码管理的超市仓库管理系统,它可以对 仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送 等实现条形码标签序列号管理，对整个进货、返厂、配送,退货,盘点等各个环 节的规范化作业,控制整个过程的正常运行. 将条码技术引入仓库管理，去掉了 手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病,有效地利 用仓库空间，方便了仓库管理人员对物品的放置和调配,提高了工作效率. 该系统软件容易被接受，具有简单易学性，便于管理等功能。是对超市仓 库管理的一种有效工具。 1.1 编写目的编写目的 这份可行性研究报告是对超市仓库管理系统作的可行性研究分析及指出存 在的必要性。并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程 的优越性及本系统软件的可行性。 预期的读者为软件管理人员，开发人员，维护人员。 1.2 背景背景 说明： 2 A. 超市管理系统； 1.3 定义定义 超市仓库管理系统：超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的 软件。使用 SQL 超市仓库管理系统：超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物 进行管理的软件。使用 SQL SERVER,ECLIPSE 等完成其功能。 1.4 参考资料参考资料 实用软件文档写作 清华大学出版社 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 开发此仓库管理系统软件，以供管理人员及操作者进行仓库管理，方便操 作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力，学习 ASP 编程 的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师， 能从中学习知识吸取经验，再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使 总体水升到一个新的高度。 2.1 要求要求 中小型超市进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，共分为两 个角色：管理员、普通员工。每个角色拥有不同的权限。 管理员部分由三个子模块组成：员工信息管理、供应商信息管理、系统维 护。 A. 员工信息管理模块的功能包括： a) 员工基本信息的录入； b) 员工基本信息的修改、删除、维护、查询； B. 供应商信息管理模块的功能包括： a) 供应商基本信息的录入； 3 b) 供应商基本信息的修改、删除、维护、查询； c) 多条件查询退货信息； C. 系统维护 a) 数据备份 b) 数据还原 普通员工部分由四个子模块组成：商品信息管理、进货信息管理、商品销 售管理、库存管理。 1.商品信息管理模块的功能包括： c) 商品信息的录入； d) 商品信息的修改、删除、维护、查询； 2.商品进货管理模块的功能包括： e) 进货信息的登记录入； f) 多条件查询进货信息； g) 退货信息的登记录入； 3.商品销售管理模块的功能包括： h) 多条件进行商品销售查询； i) 顾客退货登记录入； j) 多条件进行顾客退货查询； 4.库存管理模块的功能包括： k) 库存报警； l) 多条件进行商品库存查询； D. E.在安全与保密方面的要求； F.同本系统相连接的其他系统； G. 完成期限。 2.2 目标目标 A. 人力与设备费用的减少； 4 B.处理速度的提高； C.控制精度或生产能力的提高； D. 管理信息服务的改进； E.自动决策系统的改进； F.人员利用率的改进。 2.3 条件、假定和限制条件、假定和限制 a所建议系统的运行寿命的最小值； b进行系统方案选择比较的时间； c经费、投资方面的来源和限制； d法律和政策方面的限制； e硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制； f可利用的信息和资源； g系统投入使用的最晚时间。 2.4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法 通过调查分析开发超市仓库管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结 构，利用 ECLIPSE 及数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为 一个初级的系统软件。 2.5 评价尺度评价尺度 此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助查询、 索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。 3 对现有系统的分析对现有系统的分析 这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统， 也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。 5 分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系 统的必要性。 3.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 3.2 工作负荷工作负荷 帮助超市的管理人员对于物品的各种信息可以方便的查询、输入，及有条 件的查找。但，不够简易、快速、清晰地管理仓库。 3.3 人员人员 超市管理人员。 3.4 设备设备 建议使用奔腾 133 以上的 pc 机，内存需在 16 兆以上。 6 3.5 局限性局限性 需掌握一些相关操作，对操作手册有点了解，系统更新期短。 4 所建议的系统所建议的系统 本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。 4.1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明 本工程的设计目标就为超市物品管理提供快捷方法，使管理人员能够便捷查询 物品档案，使超市仓库管理自动化。它不仅覆盖了商品流转的整个过程，同时 还可以挂接商家的条码打印、前台收银、后台销售等相关系统，具有系统稳定、 功能全面、结构先进、操作简单、人机对话友好、可扩展性强等特点。 该系统技术先进、安全稳定。系统具有动态修改报表、动态盘存的优点， 力求最大限度解决用户问题。系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实 现全键盘操作。系统功能强大，可扩展性强，能够与条码打印系统和收银销售 系统进行无缝连接。 4.2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程 系统流程结构: 7 4.3 改进之处改进之处 对于现行仓库而言都是基于人工的管理方式，无论是入库还是出库都有可能产 生很多人为的失误，造成公司盘点困难，仓库核查成为难题。为了防止这种情 况的频繁发生，需要对仓库进行规范化管理，从仓库的入库出库到盘点，都使 用条形码来记录相关信息，节省手工记录的时间，减少人工操作的错误率。 A:初始信息采集-根据客户已有系统中的数据库进行分析，对每个产品都建立 条形码来标识。 每个条形码中应包含产品的相关信息,（由客户自定义） ，可以 包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。 B:采购管理-在采购入库的时候，用户需要使用条形码打印机来打印这一批产 品的条形码标签，完成其初始信息的采集，然后在系统的入库收货单中的序列 号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签，当此采购收货单被保存的时候，系 统自动在相应产品的库存中自动增加。 8 C:仓库管理-在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信 息采集） ，当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少， 而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改， 否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。 D:销售管理-当销售出库的时候，管理员在出库单上的物品序列号一栏使 用扫描枪直接扫描，当保存出库单的时候，系统在库存中自动减少此产品的库 存。 4.4 影响影响 说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括： 4.4.1 对设备的影响对设备的影响 建议使用赛扬 2.0 以上的 pc 机，内存需在 128 兆以上。 4.4.2 对软件的影响对软件的影响 支持现行系统，使软件的冲突减少到最小。 4.4.3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响 本产品所面向的用户是单位机构已应用为主，人员数量不受任何限制，只 要操作人员懂得基本操作。 4.4.4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响 a支持本软件的运行，使本软件出错的几率更少； 4.4.5 对开发的影响对开发的影响 a. 随着计算机的发展，所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题 和不足，及时更新。 b. 与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。 9 c.申请专利，使用法律的手段对本产品进行系统保护。 4.5 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性 系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来 的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以超 市管理系统的技术上是完全可行的。 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案 扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内 国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。 5.1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 修改方案只局限在一台电脑上。首选方案是应用于网络，它可以做到从远 程终端的输入和输出，它以中央服务器存放数据信息。 6 投资及效益分析投资及效益分析 6.1 支出支出 系统开发费用： 人员费用：本系统开发期为两个月，试运行一周。开发期需要开发 人员 5 人，试运行期间需要开发人员 2 人。人员费用共 7 万元。 设备费：本系统所需的硬件设备费用为 10 万元。 不可预见费：第一年按开发费用的 15%计算。约 2.5 万元 之后按每年维护费用的 15%计算。约 0.3 万 总计 3.75 万 系统开发总费用为 19.5 万元。 系统维护费用 1 万/年 设备维护费用 1 万/年。 10 6.2 收益收益 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支 费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划 方面的改进等，包括； 6.2.1 一次性收益一次性收益 卖给学校，预计单次收益 2 万，预计每年成交量达到 10 次以上。 6.2.2 非一次性收益非一次性收益 系统投入使用后可以大大节约人力、物力和财力，将大大改善数据的处理 速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费，给学 院的学生成绩管理的信息化建设带来了很大的社会效益。 。 6.2.3 不可定量的收益不可定量的收益 根据学校维护次数，每次 3000 元。 6.3 收益投资比收益投资比 五年的总收益（100 万）/（开发费用（19.5 万）+维护费用（10 万） ）=339%。 6.4 投资回收周期投资回收周期 投资回收每年收益 20 万，总成本费 29.5 万 计算公式： Pt=累计静现金流量开始出现正值的年份数-1+上一年累计静现金流 量的绝对值/出现正值年份的静现金流量 1+ ( 29.5-20)/20=1.7 年 预计一年零六个月收回全部投资，并开始盈利。 11 6.5 敏感性分析敏感性分析 因本系统开发过程中，开发小组人员的技术水平有限，所以系统的寿命只 有 1 年；系统能够承受学院的学生各类信息处理，因为是小型系统，所以处理 速度相对较快，本系统不属于商业系统，所以开支并不大。 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性 本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括： 7.1 法律方面的可行性法律方面的可行性 本系统属于学院专用系统，开发期间所涉及的系统，软件 均符合