学生会办公室规章制度.doc

教育系办公室规章制度一、请假制度：系学生会例会、活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续，使用保准请假条事先向有关部门请假。经批准方可离开。（一）、批假权限1.部长、副部长请假，需本人持书面请假条 当面交于主席或分管副 主席审理，主席或分管副主席审查后认为请假事由成立，则由主席或分 管副主席签字批假；审查后认为事由不成立的，将不予准假。2.干事请假，需本人持书面请假条交本部部长审理，本部部长审查后 认为请假事由成立，则由本部部长签字批假，并上交秘书处备案；审查 后认为请假事由不成立，则不予批假。（二）、请假条件1、病假 因病在校无法妥善治疗 ，需外出就诊，由医务室出具体证明。2、事假 由于私人或家庭重大事件，不得不提出请 假。事假原则上每月不超过两次。3、其他特殊情况酌情而定。（三）、请假程序1、请假必须先提出书面申请，假 条中应详细说明请假事由及请 假期限（病假附校医院假条），然后先由主任审批（如主任不在， 由副主任代为审批，事后向主任汇报），最后交由有关部门审批。2、一般情况下，应先请假，批准后再休。如有特殊情况来不及 办理请假手续的，个人应提出书面申请并委托其他同学办理审批手 续。3、部门请假人数要严格控制，原则上在同一时间段内 准假人数 不得超过三人（含三人）。如有特殊情况，由主任同系部领导协 商处理后再议。4、学生假满回校后，须向原批假人及部门办理销假手续。若假 满后仍不能回校，必须办理续假手续，并提供有关证明。二、奖惩制度：（一）、 制定目的1.为了加强对办公室全体成员的监督管理，激励先进，充分调动办公 室成员的工作积极性2.为了强化其主人翁意识和责任感，提高 办公室成员的综合素质和工作效率，促进办公室工作能够有序有效 地开展；3.为了进一步健全办公室激励和约束机制，加强办公室队伍建设 ，树立办公室成员的良好形象。为此将对工作认真负责、扎实肯干、有创新意识、有突出成绩的 成员给予奖励（奖励办法、人数，将根据每学期具体情况而定）。（二）、制订原则1、违章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩适度。2、办公室的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选 举、民主评议和部长意见相结合。3、在奖励上坚持 以精神鼓励为 主， 精神鼓励和物质鼓励相结合的原则，对不称职的成员坚持 以思想 教育为主，惩罚为辅， 思想教育与处分相结合的原则。（三）、 适用范围本制度包括总则、奖励、处罚和附则四部分，适用于办公室所有成 员。奖励（四）、奖励方式1、例会上提出表扬，并组织全体成员进行学习2、物质奖励3、个人奖：优秀团干部、优秀团员、优秀学生干部。（五）、先进的评定评定要求1、出勤表现（1）、例会、值班没有无故缺席并迟到的情况。（2）、各种活动没有无故缺席的情况。2、工作方面（1）、工作总结、工作计划等材料按时上交，不无故拖延时间。（2）、安排的工作按时完成且无拒不完成的情况。（3）、积极配合部长、副部长开展工作，并在工作中认真负责，表现突出。（4）、具有改革创新精神，对所开展的工作提出建设性建议。（5）、在系级以上重大活动中圆满完成任务，在所对接部门举办活动时积极协助其完成工作。3、参加活动（1）、积极参加院级及校级活动，如演讲、歌曲、舞蹈、小品、运动比赛项目等。（2）、在所要举办活动的准备工作中兢兢业业，吃苦耐劳。（3）、积极帮助其他部门筹办活动。 4.对活动提出建设性建议。4、作风方面（1）、无通报批评情况。（2）、作风正派，谦虚谨慎，知错就改，实事求是。（3）、能起到良好的模范带头作用，带动周围其他同学提高精神文明素养。 与同学关系融洽，团结友爱。（4）、生活勤俭节约，乐于帮助他人（尤其在工作方面）。5、 受到记过及以上处分的成员没有资格参与评选6、 处罚等级 警告，记过， 除名。7、 处罚措施 警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除名处分者 罢免职务不再任用。8、 具体内容（一）对于有下述问题的成员，给予警告处分：（1）.参加学生会的值班、会议、活动等迟到 三次者，无故缺席两次者；（2）.值班时两次不做值班记录者， 两次不打扫卫生者；（3）.开会时三次不做记录者，三次不按时上交会议记录者；（4）.工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延影响正常工作者 ；（5）.不按照要求完成工作计划，且敷衍记录工作总结者。（二）对于有下述问题的成员，给予记过处分（1）.参加有关活值班、会议、活动时迟到 四次者，无故缺席三次者；（2）.值班时三次不做值班记录者，三次不打扫卫生者；（3）.开会四次不做记录者，四次不按时上交会议记录者（4）.一学期内没有提出任何建设性意见或切实可行的工作计划者；（5）.工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延两次影响正常工作开展者； （6） .不按照要求完成工作计划，两次敷衍记录工作总结者；（7）.不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工 作两次者；（8）.私自占有或损害学生会公共财物情节较轻者；（9）.工作失误影响学生会工作正常开展者。（三）对于有下述问题的成员，给予除名处分（1）.参加有关值班、会议、活动时迟到 五次者，无故缺席四次者；（2）.值班时五次不做值班记录者，五次不打扫卫生者；（3）.开会五次不做记录者；（4）.一学期内没有提出任何建设性意见或切实可行的工作计划者；（5）.工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延三次影响正常工作开展者；（6） .不按照要求完成工作计划，三次敷衍记录工作总结者；（7）.不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工作三次者；（8）. 私自占有或损害学生会公共财物情节严重者；（9）. 虚报假报学生会帐目，有贪污公款行为者；（10）.工作有重大失误三次者；（11）.工作态度极不端正，影响学生会工作正常开展者；（12）.不能在同学中起积极带头作用，影响学生会声誉者；（13）.循私舞弊，以权谋私，破坏学生会声誉者 .附则 第十条 奖惩复核方法对于依照本制度所做出的奖励和处罚决定，当事人如有不服， 可在决定公布一周内向主席团提出书面复核申请，主席团于复核申 请提交一周内给予答复。第十五条 本制度自颁布之日起生效施行。第十六条 其他未尽事宜由主席团报请系部领导评议后决定。三、会议制度：办公室会议制度 为规范会议程序，明确会议任务， 提高会仪质量和效率，使工作更加 科学化，促进各部门工作的和谐开展，特制定此制度。（一）、会议人员：部长、副部长以及部门各干事。（二）、会议时间：周三晚九点。 如有特殊情况，另行通知。（三）、会议纪律： 1.与会人员必须认真 做好相关内容笔记。 2.不得无故喧哗，交头接耳。 3.与会人员必 须对其通讯工具进行关机或静 音处理。 4.会议进行时，不得频繁出入会议室，影响会议正常进行。（四）、会议内容： 1.各干事总结本周工作，汇报所对接部门下周的工作安排。 2.部长检查部门工作落实情况，安排近期工作。（五）、会议要求： 会议前做好准备， 部门人员要按时参加会议，不得迟到（如有特殊情 况，需提前请假） 2.会议时自觉遵守会议纪律。（六）、会议决议： 对在会议中讨论的议题，有意见和建议者应在会议中提出并讨论。 2.经会议讨论决定的提案，各成员应高效完成。四、文字制度：1.每周的会议记录由委员和副部轮流写，并于周五晚前交至秘书处。2.每半月一次的工作总结由副部写，每一个月的工作总结由部长写，最后分别交至秘书处。3.每周工作总结由委员轮流写，写完后交至部长处，部长修改后再交至秘书处。五、物品出入制度：办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要，经研究决定，特制定本物品管理制度：（一）、办公室物品说明事项 1.物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由学生会办公室成员具体负责； 2.办公室物品必须用于学生会和班级的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动。 3.办公室物品经相关人员批准后由学生会秘书处统一购买；（二）、第四条物品借用流程：1.借用方向学生会办公室提出申请；2.办公室审核通过后通知相关人员；3.借用方填写办公室物品借用登记表（包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称，所需物品名称及数量等）；4.相关人员领走物品；借用方在借用物品时，应记住办公室相应负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系；应声明借用方在借用物品期间，应对物品负责，妥善使用和保管，并归还； （三）、办公室物品归还制度 1.活动完毕后，负责人应及时归还物品，办公室相关人员对物品进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处； 2.办公室相关人员应记住物品的归还日期，外借物品还期已到但仍未归还时， 应主动向借物人询问，查明原因并督促，如果想要续借，上报主席团由主席团决定；3.对于物品的破损或丢失，若本学院学生会各部门或班级所造成，办公室应及时维修或购买，保证物资的充足；若其他学院或组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费； （五）、办公室物品管理与维护制度1.办公室人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单；2.办公室物品应分类整理，摆放整齐，秘书处定期对物品进行检查、定价并将相关