第14章__Access_2000数据库.ppt

第14章 access 2000数据库,【本章概述】 关系数据库是当今数据库技术的主流，在各领域得到广泛应用，本章主要介绍关系数据库管理软件access 2000的基本使用和基本操作，通过认识access 的基本组件表、查询、窗体、报表的使用，学会使用和管理数据。,access 2000与以前的版本比较增加了新的功能： 数据库对象设计简捷方便； 不同版本数据库共享； 关闭时，系统自动压缩数据库文件； 自动更正数据库对象名称，减少操作； 建立web数据访问页，与网络资源共享 与office其他应用程序进行数据传递 直接编辑sql server端的对象,14.1 access 2000用户界面,14.1.1 access启动和退出 1.启动access 2000应用程序 在windows xp界面下，启动access 2000文字处理系统一般常用有如下三种方法： 方法一：依次单击“开始所有程序microsoft access”。 方法二：双击桌面上的access 2000快捷方式图标。 方法三：单击access 2000文件。此时，自动先启动access应用程序，然后打开access文件。,2.退出access 2000应用程序 在关闭access 2000应用程序窗口，有多种退出方法，常用的方法有： 方法一：依次单击“文件退出”。 方法二：单击access 2000应用程序关闭按钮x。 方法三：单击最右上角标题栏图标，点击关闭按钮，或双击此图关闭。,14.1.2 access 2000 窗口界面,1标题栏 2菜单栏 “文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”等七个菜单选项。 3工具栏,工作区,14.2 创建数据库,三种方法来建立一个数据库： 创建一个空数据库， 使用数据库向导创建数据库 利用菜单创建一个数据库。,14.3 打开数据库,14.3.1 打开数据库文件 执行“文件打开”命令。 单击工具栏中的图标。 按ctrl+o组合键。 14.3.2 关闭数据库文件 单击文件窗口右上角的关闭图标 或者执行“文件关闭”命令,14.4 创建数据表,使用设计器创建表 通过输入数据创建表 使用向导创建表,14.4.1 使用设计器创建表 具体的步骤如下： 在创建好的数据库中单击“对象”下的“表”图标。 双击“使用设计器创建表”，弹出表设计器。 在“字段名称”中填写字段名，它将是表的列名。 在“数据类型”下拉列表框中选择一种数据类型。,、在对话框下半部分对字段的属性进行设置，它关系到表中数据的可靠性。比如： 字段大小； 必填字段； 允许空字符串； “有效性规则”等。, 对每一行重复这个过程，完成表的设计。,14.4.2 通过输入数据创建表 （1）在“数据库对象”视窗中双击“通过输入数据创建表”图标，得到一个空数据表。 （2）右击“字段1”，弹出的快捷菜单，在快捷菜单中执行“重命名列”命令，输入字段名，比如“编号”，则实现了字段重命名。,（3）同样的方法，将表的每一列命名。 （4）在表中输入数据，然后执行“文件保存”命令或单击“保存图标”保存 （5）此时，系统会提示你为这张表建立一个主键，单击“是”按钮即可。,14.4.3 使用向导创建表 在“数据库对象”视窗中双击“使用向导创建表”图标，出现表向导对话框，进行设置。,14.5 表的操作,14.5.1 表中数据的查看,14.5.2 编辑表中的数据 1添加记录 2编辑记录 3使用键盘在表中移动,14.5.3 保存表中的数据 有以下几种方法保存表中的数据： 光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。 有时会在一个字段中工作很长时间，又不希望用把光标移出去的方法保存，这时可以用按shift+enter组合键的方法来保存数据。 对记录中的字段进行编辑时，可单击“记录选择器”上的铅笔图标来保存改动的数据。,14.5.4 撤销操作 access2000中文版中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录中正被编辑字段的修改，第二级是撤销对整条记录的修改。操作方法如下： （1）编辑一条记录中几个字段的数据，按tab键移到下一个字段。 （2）在新字段中编辑数据，之后不按tab键。 （3）按esc键，可以看到access撤销了对当前字段（第二个字段）的修改，这是第一级撤销操作。 （4）再按一下esc键，此时access把所有字段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。,14.5.5 选定表中的记录 1选定一条记录 单击记录左侧的“记录选择器”，整条记录即被选中。 2选定多条记录 单击要选中的一条记录的“记录选择器”，同时按住鼠标不放，向下拖动，直到覆盖所有要选定的记录，松开鼠标。 3选定全部记录 快捷的几种方法： 单击字段名行（第一行）中的“记录选择器”，整个表格都会被选中。 执行“编辑选择所有记录”命令。 按组合键ctrl+a。,14.5.6 编辑记录 1删除记录 选中要删除的记录，按delete键。 2复制、剪切记录 选中要复制或剪切的记录，右击选中的区域，弹出快捷菜单，执行“复制”或“剪切”命令。 3粘贴记录 右击新记录的“记录选择器”，在弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令 。,14.5.7 修改数据表的布局 1调整列宽和行高 将鼠标指向该字段名字的右边界，待鼠标指针变成双箭头，按下鼠标，左右拖动，即可改变该列的宽度。 2重排列的顺序 为单独移动某列，先单击该列的标题选择该列，释放鼠标，再按下鼠标左右拖动该字段的名字，到新位置释放。 3锁定列的位置 在要冻结的列中右击列标题，在列被选中的同时会弹出快捷菜单，在快捷菜单中执行“冻结列”命令 。,4暂时隐藏列 右击要隐藏的列的标题，选择该列。或执行“格式隐藏列”命令。 如果要恢复显示被隐藏的列，可以执行“格式取消隐藏列”命令。 5改变字体 如果有大量需要阅读和编辑的信息，则可以通过改变文本的外观来提高其可视性，执行“格式字体”命令。 6保存 调整数据表布局后，应执行“文件保存”命令。,14.6 修改数据表的结构,14.6.1 添加、删除字段和改变字段的数据类型 这3种操作的方法如下： （1）右击要修改的表的图标，在弹出的快捷菜单中执行“设计视图”命令，打开如图14-17所示的表设计器。 （2）在表设计器中，可以直接修改字段的名称、数据类型。 （3）要删除某一字段，右击该字段，在快捷菜单中执行“删除行”命令。 （4）要添加一字段，右击要添加处的下一字段，如图14-41，在快捷菜单中执行“插入行”命令，并为添加的字段设定字段名和数据类型。,14.6.2 设置表的有效性规则 （1）打开“表”的设计器。 （2）右击某字段，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令。,（3）单击“有效性规则”文本框右边的按钮，打开“表达式生成器”对话框，在对话框中，双击选项 ，并确认,14.7 定位和排序信息,14.7.1 排序数据 1按单个列排序 光标放在该列中的任意位置，然后单击工具栏中的排序按钮 。 2按多个列排序 多个列排序时，这些列必须是紧靠在一起并且主排序字段必须在最左侧，如果它们不靠着，将它们移动到一起，然后再进行排序，排序完毕后再重新安排它们的位置。,14.7.2 使用“查找和替换”对话框定位数据 查找功能的使用方法如下： （1）打开要查找的表格，执行“编辑查找”命令，弹出 “查找和替换”对话框。 （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的内容 ；,14.7.3 使用“查找和替换”对话框替换数据 方法如下： （1）打开“表”，将光标放在所需要的字段中，执行“编辑替换”命令。 （2）在“查找内容”框中输入内容。 （3）在“替换为”框中输入新内容。 （4）在“查找范围”框中选择字段。 （5）在“匹配”框中选择“整个字段”。 （6）单击“查找下一处”按钮，可以有选择地替换数据， （7）单击“全部替换”按钮，会弹出一条警告信息，告诉你这个替换操作将不能撤销。,14.7.4 在数据表间设置关系 （1）为表格创建一个主键， （2）关闭所有表窗口，保持数据库窗口打开。 （3）执行“工具关系”命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮，都会弹出 “显示表”对话框。 （4）单击要关联的表，然后单击“添加”按钮 （5）双击“关系”视窗内的空白处，弹出“编辑关系”对话框。 （6）在“编辑关系”对话框中单击“新建”，弹出 “新建”对话框。在4个下拉列表框中选择相应的内容，进行关联，返回“关系”视窗。,14.8 数据查询与统计,14.8.1 在一张表中查找符合条件的记录 在数据库视窗中，单击“对象”栏中的“查询”图标。 14.8.2 统计查询的建立 启动设计器，将“表”添加到查询中，双击查询的字段，将其添加到下面的表格（qbe表格）中去。单击工具栏中的按钮，此时的查询设计视图多出了“总计”一行。,14.8.3 建立多表查询 打开查询设计视图，加人“表1”和“表2”。 双击两表查询字段，将它们添加到下面的qbe表格中去，单击“运行”按钮即可查看查询的结果 。,14.9 窗体和报表,14.9.1 窗体 窗体形如一个窗口，其中包含一组控件，这样的控件有标签、文本框、命令按钮等。,14.9.2 创建窗体 创建窗体的常用方法有3种： 利用窗体向导创建 自动创建窗体 设计视图中创建。,14.9.3 利用窗体查看和修改数据记录 1浏览记录 2建立新记录 3复制数据 4删除记录 5使用键盘在控件间移动 6修改控件中的信息 7撤销操作,14.9.4 创建报表 报表从表中获取信息，然后将这些信息进行特定的组织和综合，并打印输出。 有三种创建报表的方式： 自动创建报表 快速创建简易报表 利用向导创建报表,14.9.5 修改窗体和报表的结构 要修改窗体的结构，首先在数据库窗体中单击“窗体”类别按钮，右击要修改的窗体图标，在弹出的快捷菜单中执行“设计视图”命令 。,1增加和删除一个绑定的控件 2增加一个非绑定控件 3删除控件 4改变控件的位置和大小,14.9