信息分析分析方法及其应用.ppt

信息分析方法及其应用 授 课 提 纲 中国科学技术信息研究所 庞景安 一、信息分析概论 1. 信息分析的概念 1.1 信息分析的定义 情报研究 信息分析 (1) 情报研究的不同定义： 六种比较典型的观点: 重新组合论、分析综合论、软科学论、选 择使用论、再生情报论、竞争情报论。其 中以软科学论比较流行。 （2）信息分析的不同概念： 从具体内容的分析到抽象意义的理解。 信息分析的基本特征： u是建立在用户需求的基础上并最终服务 于用户的； u是对各种相关信息的深度加工，是一项 具有科研性质的智慧活动； u都需要借助一定的方法和手段，经历一 系列相对程式话的环节； u其最终成果应具有一定的预测性和前瞻 性，对用户的科学决策具有支持或指导。 信息分析定义： 信息分析是指以社会用户的特定需求为依托 ， 以定性和定量研究方法为手段，通过对文献 信息的收藏、整理、鉴别、评价、分析、综 合等系列化加工过程，形成新的、增值的信 息产品，最终为不同层次的科学决策服务的 一项具有科研性质的智能活动。 信息分析定义构成要素： u从成因来看：是由于存在社会需求； u从方法来看： 广泛采用情报学和软科学的 方法； u从过程来看：需要经过一系列相对程式化 的环节 u从成果来看：形成新的增值的信息产品； u从目的来看：为不同层次的科学决策服务 。 1.2 国外的相关概念 (1) 美国关于信息分析概念 Harrod图书馆员术语表中定义; 美国科学技术信息委员会（COSATI）给出 的定义; 美国信息科学与技术协会（ASIST）给出 的义。 注意：几种定义的特征和侧重点。 （2）日本关于信息分析概念 日本一般称情报或信息为“情報” (Information)，所以信息分析被称为情報 分析。 日本信息科学技术协会（INFOSTA）的定义 ； 情报学家高山正也的定义； 日本服务业分类的定义情報调查 （3）其他信息分析相关概念 u信息浓缩（information consolidation) u工商情报(business intelligence) u数据分析(data analysis) u技术跟踪(technology tracking) u信息经纪(ingformation brokerge) u数据处理(data processing) 1.3 相关领域分析 （1）信息分析与科学研究 （2）信息分析与软科学研究 （3）信息分析与咨询服务 （4）信息分析与竞争情报 （5）信息分析与战略研究 2.1 按领域划分 各种类型要素分析： u政治信息分析要素 u经济信息分析要素 u社会信息分析要素 u科学技术信息分析要素 u交通通信信息分析要素 u人物信息分析要素 u军事信息分析要素 2 .信息分析的类型 在以上因素分析的基础上，按领域大致可 以划分为以下一些信息分析类型 ： （1）科学技术信息分析 （2）社会科学信息分析 （3）技术经济信息分析 （4）市场信息分析 （5）军事情报分析 2.2 按内容划分 （1）跟踪信息分析 （2）比较信息分析 （3）预测型信息分析 （4）评价型信息分析 （1）定性分析方法 （2）定量分析方法 （3）定性-定量相结合方法 2.3 按方法划分 3. 信息分析的特点与作用 3.1 信息分析的特点 （1）研究课题的针对性与灵活性 （2）研究内容的综合性与系统性 （3）研究成果的智能性与创造性 （4）研究工作的预测性与近似性 （5）研究方法的科学性与特殊性 （6）研究过程的社会性 3.2 信息分析的作用 （1）科学管理中的参谋和智囊作用 （2）研究开发中的辅助和支持作用 （3）市场开拓中的保障和导向作用 （4）动态跟踪与监测中的耳目和预警作用 4. 信息分析的产生与发展 4.1 信息分析的产生 信息分析是信息工作的重要组成部分， 是信息服务业的一个重要分支。信息分析 首先产生于科技领域，是科技、经济和信 息工作发展到一定阶段的产物。 20世纪后期，世界范围科技、经济、社 会一体化发展的趋势，促使信息分析开始 丛科技领域向其他领域发展渗透。 4.2 信息分析的发展 面向21世纪，信息分析工作的发展方向： （1）研究内容领域的综合化 （2）服务方式的社会化 （3）技术手段的现代化 （4）业务经营的产业化 （5）交流合作的国际化 二、信息分析的流程 1.课题选择 1.1 课题来源 u上级主管下达的课题 u信息用户委托的课题 u信息人员自己提出的课题 1.2 选题原则 政策性原则、必要性原则、可行性原则、 效益性原则 1.3 课题类型 （1）为制定政策进行信息分析 （2）配合科研项目的课题 （3）配合大型工程项目的课题 （4）配合技术与设备引进的课题 （5）配合陈品开发的课题 （6）配合管理活动的课题 1.4 选题程序 （1）课题提出 （2）课题分析与论证 （3）课题选定 （4）写出开题报告 2. 制订课题研究计划 （1）课题目的 （2）调查大纲 （3）研究方法 （4）预计成果形式 （5）人员分工 （6）完成时间与实施步骤 （7）课题计划表 3. 信息收集 3.1 文献信息收集方法文献调查 u常规法 u顺查法与倒查法 u追溯法 u纵横法 3.2 非文献信息收集方法实际调查 （1）非文献信息收集的渠道 u口头信息收集渠道 u实物信息收集渠道 （2）实际调查方法 u实际调查的特点 u问卷调查方法 u网上调查方法 4.信息整理、鉴别与分析 4.1 信息整理 (1)形式整理 u信息的载体分类整理 u按使用方向分类整理 u按内容线索分类整理 (2)内容整理 u分类整理 u数据整理 u观点整理 4.2 信息鉴别 （1）可靠性 （2）先进性 （3）适用性 4.3 信息分析 5. 报告编写 5.1 研究报告的结构 题目、序言、正文、结论、参考文献、附录 5.2 研究报告的撰写程序 （1）确定主题 （2）选择材料 （3) 设计结构 （4）拟定提纲 5. 报告编写 （5）撰写初稿 （6）修改报告 5.3 研究报告的类型 （1）供领导参考的研究报告 （2）供专业人员参考的研究报告 6.战略决策与信息分析 6.1 信息分析在战略决策中的作用 就本质而言，战略决策就是一个通过信息 分析，经研究论证，达到判断决策的过程 。 信息分析是战略决策的基础。 （1）信息分析研究软科学研究决 策咨询研究三者的关系。 （2）信息分析在战略决策中的作用框图 . （3）战略决策中的信息分析流程框图 （4）战略决策中的信息利用实例 在军事战略制定、地区经济发展、科技政 策管理、科研项目选择、对外贸易开展、 大型工程建设、设备引进调研、产品市场 分析等方面都有很多利用。 6.2 战略决策各阶段的信息需求 （1）总体构思阶段提出问题、明确目标 研究分析新情况、信息问题，跟踪分 析发展动态和趋势，内部信息加工分析， 外部信息的收集、分析对比与评价。 （2）方案设计与选择阶段生成各种选择 方案、提出可操作的计划措施、选择最佳 方案经济、社会、科技综合分析，优 势、劣势、强项、弱项模型、模拟、预测 、评价。 （3）执行控制阶段跟踪管理战略与计 划的实施，监督控制计划和行动的方向 数据和信息的收集、检验、分类、组织、检 索数据库和信息系统的建立和运行、信息反 馈。 总体来说，包括三个过程： （1）决策前的信息超前服务 u能促成决策及早完成； u有助于决策者掌握据测性信息； u有助于决策者更新知识。 （2）决策中的信息跟踪服务 u确定目标阶段的信息跟踪； u决策方案准备阶段的信息跟踪； u选定方案阶段的信息跟踪。 （3）决策后的信息反馈服务 u跟踪反馈； u循环反馈； u同步跟踪反馈。 6.3 各类战略决策的信息保障 （1）科学研究中的信息保障 u项目准备与立项阶段的信息保障 u科技成果推广中的信息保障 （2）技术开发的信息保障 u国内技术转移的信息保障 u技术引进的信息保障 u技术创新的信息保障：技术创新一般过程 的信息保障分析；以改造现有技术为目的 的技术创新项目的经济效益分析；以开发 生产线为目的技术创新项目经济效益分析 。 （3）新产品研制的信息保障 u创意产生与筛选中的信息保障 u开发决策中的信息保障 u新产品设计中的信息保障 （4）对外经济贸易中的信息保障 u法律信息保障 u产品贸易信息保障 u技术贸易信息保障 u国际劳务合作信息保障 u 对外投资与利用外资信息保障 u国际金融信息保障 u国际市场管理信息保障 u对外经济贸易政策信息保障 u企业国际化经营信息保障 （5）工程建设中的信息保障 u工程立项与计划 u工程招投标与合同管理 u成本质量进度控制 u工程验收和使用保障 （6）制定发展规划与计划中的信息保障 u改善决策环境，提高计划信息的经济效益 u理顺传递渠道，发挥结构信息的总体功能 6.4 基于战略决策的信息分析研究 （1）跟踪研究技术跟踪、政策跟踪 信息收集加工、定性分析。 （2）比较和借鉴广泛应用，定性与定量 相结合。 （3）预测研究技术预测、经济预测、政 策预测、前景预测等 （4）评价研究方案评价、效益评价、实 力评价、技术评价、综合评价。 三、信息分析方法 1.方法与方法论 1.1 方法的概念 方法是人类认识世界、适应世界和改造世 界的思路、途径、方式和程序。 方法的四个要素：目的性、工具、对象、 合乎规律性的活动。 方法包括：思路、途径、方式和程序。 1.2 方法论的概念 方法论是有关方法的性能、评价、应用、 开发、结构体系，以及规律性的知识体系， 是系统化的理性认识，是对方法进行研究的 科学。 科学方法、科学方法论，属于科学学、 科学哲学、科学技术理论领域。 方法论的层次：哲学方法论、一般方法 论、具体方法论。 2. 信息分析方法来源 （1）逻辑学方法 （2）系统分析方法 （3）图书情报学方法 （4）社会学方法 （5）统计学方法 （6）未来学（预测学）方法 3. 信息分析方法体系 3.1 信息分析方法的发展 （1）20世纪60年代之前 （2）20世纪60年代以后 3.2 信息分析方法的分类 （1）定性研究方法 （2）定量研究方法 （3）定性和定量相结合的研究方法 3.3 信息分析方法体系结构 （1）信息分析方法总框架 （2）情报研究方法