筹建期办公暂行规定.doc

筹建期办公（大连）暂行规定根据大连现阶段的实际情况，特制定本规定，请各位员工遵照执行。第一章 行政管理一、临时职场行为规范1、 工作时间为周一至周五，每天早9:00至12:00，下午13:00至17:30，上下班需签到；2、 在职场工作需保持安静，禁止大声喧哗；3、 上班期间需着职业装或正装；4、 职场禁止吸烟；5、 筹建期间团队经理级别以上人员，需保持手机24小时畅通；6、 禁止在职场订餐、进餐，包括借用场地（售楼处、咖啡厅）；7、 非接待客户或招聘员工期间禁止使用“借用场地”8、 进入“借用场地”要保持个人形象，尊重场地工作人员，尽量减少占用场地时间；2、 办公规定1、招聘 面试需二人以上参加，注意收集简历并存档； 理财经理的面试需财富中心经理或团队总监参加； 团队总监的面试需区域经理参加； 团队总监以上人员或管理人员需大区总监参加； 具体入职办理按照总公司规定办理。2、 例会 每周一召开“大区办公例会”，参加人为财富中心经理以上人员和大区行政人事管理岗人员，会议需记录，并形成纪要，由大区负责人签字存档，根据情况下发至各财富中心； 财富中心每周一自行组织周例会，建议在周一大区例会后召开； 财富中心根据人员、场地情况，每天召开业务例会； 大区、区域经理有权参加或召集各级例会；3、 办公物料的申请与使用 所有物料必须由各级内勤建立登记簿，详细登记物料数量、型号、领取人、责任人、时间等信息； 涉及总公司的物料，由大区行政人员统一申请、接收、登记、发放； 涉及大区的物料，由财富中心内勤负责申请，由大区发放或根据情况支付备用金，由财富中心财富中心自行购买； 物料的使用、保管直接责任人为各级内勤，责任人为财富中经理或大区总监助理。4、 请假及差旅部分 日常出勤请假需提前逐级汇报； 团队总监以上人员、假期超过二天需提前报区域经理； 公务出差需逐级上报批准后方可出行； 公务出差标准（暂定）： （1）财富中心经理、团队总监：高铁二等、飞机普舱、火车硬卧，每晚400元以内， （2）大区总监、区域经理：高铁一等、飞机商务、火车软卧，每晚600元以内； 原则不鼓励自驾出行，如确实需要据实报销； 原则上在区域内城市之间，不属于公务出差范围不予报销任何差旅费用（例大连至庄河）第二章 财务管理一、备用金的使用 为方便各财富中心的日常工作，每月大区会根据实际情况向各财富中心下拨备用金，对于备用金的使用，作如下规定：1、备用金借支管理 财富中心填制“预借备用金申请单”（见附件1），一方面财富中心内勤核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。 财富中心使用备用金，仅允许购买办公用品，若遇特殊需要需要由财富中心经理及区域经理共同核准，方可使用。 财富中心备用金借支应将取得的正式发票，验证真伪后，定期送到大区人事行政手中，冲转借支额或补充备用金。 2、备用金保管 备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交财富中心经理查看。 备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。 备用金账户应做到逐月结清。 财富中心内勤人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。 3、备用金预借流程 借款人填写预借备用金申请单财富中心经理审批签字大区人事行政领取款项区域经理审批签字大区总监审批签字2、 营销费用的使用各财富中心要使用营销费用，需先将营销方案上报区域经理（区域的方案要上报大区总监），审核后下拨费用。在费用审批后，方案实施前，如果需要变更营销方案，需要提前报备至区域经理。3、 行政费用如房租、水电费等固定费用，由大区统一申请、付款，之后再与各分中心分摊，申请单由大区总监助理签字。第三章 其他说明1、各财富中心建立业绩统计汇报制度，由内勤在每日下班前将本日完成业绩、次日业绩预估、累计等情况上报大区；2、各财富中心建立出