第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会参展商手册.doc

第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会参 展 商 手 册 中国宁波 说 明此参展商手册为“第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会”的参展指南，请各参展单位仔细阅读此手册。请各参展商按需填写“参展商回执汇总表”，此表格内容涉及会刊登记、广告宣传、会务服务及展具与配套租赁服务等，并将其在2008年8月30日前E-mail至，我们将尽快确认信息，竭尽全力为您作好展会服务。本手册并不完全取代承办单位和主场承包商的所有服务，对贵公司的其它有关要求，我们会尽可能提供帮助。第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会办公室地 址：宁波市江东区会展路181号（315040）电 话87052119、87253006传 真87052115、87239352网 址：展览会主要服务单位和联系方式一、 第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会地 址:宁波市江东区会展路181号(315040)电 话87052119 、87253006传 真87052115联系人:任海波、郁沈华、宋建才二、展馆联系方式宁波国际会议展览中心管理有限公司 销售部联系人：阮童斌电 话15858495885传 真、主场搭建商宁波市江东柯莱达展览服务有限公司地 址：宁波市江东区会展路181号联系人：顾志凌电 话13605881868传 真、主场运输商组委会指定宁波中通物流有限公司作为整个展会的运输服务单位，各参展商可委托其为您提供运输和进出馆搬运服务。展品进、出馆期间，展商需派员在场，并指示其展品摆放位置及办妥有关交接手续。参展商如需代理货运服务，请就近与宁波中通物流有限公司联系，宁波中通物流公司会为您提供相关服务。运输手册由宁波中通物流有限公司另行提供。宁波中通物流有限公司地址：浙江宁波庄市工二路3号（315000）联系人：王妤天虹电话13248500600传真展须知一、地理位置宁波国际会议展览中心位于宁波市江东区会展路181号，位于世纪大道与通途路交叉口。距离宁波市中心只需15分钟车程，公交车517路、512路均可直达,529路、788路途经。在宁波市区沿中山路或百丈路东行，至世纪大道左转弯就能到达；距离杭甬高速公路“宁波东出口”(第三个出口)8分钟车程；距离宁波栎社机场30分钟车程。宁波国际会展中心交通图:二、日程安排展会日期： 2008年9月15日9月17日 展会地点： 宁波国际会议展览中心1、2、3号馆工作内容日 期工 作 时 间布 展2008年9月13-14日08：3017：00开 展2008年9月15-16日09：0016：302008年9月17日09：0015：00撤 展2008年9月17日15：0020: 00 注：参展商如有超重或体积超大展品，需向主办方提出书面申请，以便安排优先进馆； 三、施工证/参展证第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会的所有参展商和布、撤展人员必须领取参展证/施工证、布撤展证，凭证件出入场馆。证件在展商报到时现场领取，一般一个摊位可领2张参展证和2张布撤展证、施工证领取对象是特装施工人员。四、电/气/水源和电话、电器租赁、铲车搬运服务、特装管理费参展商可根据展品和业务需要，提前向组委会办理租订电/气/水源和电器、设备铲运、特装管理费等事宜,请参阅2008年宁波会展中心租赁与价格，并填写相应设施租赁回执表，在2008年8月30日前回复组委会（费用自理），逾期将按现场租赁价格收费。请参展单位尽快与主办方联络，以便组委会备足货源。现场租赁可能因货源不足而不能满足，因此租赁价格将收取30%的加急费用（见回执四）。五、会刊、展馆室内外广告本届展会的会刊将由组委会统一制作，展商如有意在会刊上刊登企业广告或在展馆现场刊登企业广告请与组委会联系（见回执一、二）。六、会务服务为方便展商住宿，组委会有指定宾馆，参展商可享受会务价，请您根据需要填好回执。如需旅游，组委会可代订火车、飞机票（请注明日期及车次和航班），请提前与我们联系（见回执三）。七、索取观众入场券如参展单位需邀请相关国内外观众和客户参观展览会，组委会将免费提供入场券，请在8月30日前与组委会联系，组委会将会邮寄给贵单位。八、展馆服务设施1、 商务中心：提供优质便利服务，如电脑文字处理、国际和国内长途直拨电话、传真、打字、复印、电脑刻字和国际互联网服务等。小卖部：出售即时贴、美工刀、剪刀、涂改液、挂钩及方便食品等。2、 会议室：举办各类专业研讨会、新闻发布会（须提前一周预订）。3、 餐饮设施：定点提供快餐盒饭和饮料。4、 花卉租赁等其它服务。九、注意事项1、 展品布置：未经组委会特许，展品的布置不能侵占其他展商的展台或公共部位。展馆工作时间至下午17：00。17：00之后需要继续工作的展商，须在当天下午16：00前向展馆现场办公室办理手续并支付加班费。我们建议参展商在规定时间内合理安排完成搭建工作，不要加班。2、 撤展时间：为保持大会的统一形象，大会规定于2008年9月17日15：00以后才允许开始撤展，任何展商不得在9月17日15：00以前撤展，否则组委会保留请保安人员出面干预的权力。出馆的展样品须凭组委会的出门单放行。3、 参展单位必须遵守国家有关法律、政策及对展览会安全的有关规定，应妥善保管好贵重展品和私人物品(现场免费租用电脑锁)。整个展厅将提供24小时保安措施，但组委会仍建议参展商随身携带的个人贵重物品，不要遗留在展厅内。如发生失窃，及时与组委会联络，我们将协助配合公安部门调查，但不承担赔偿责任。4、 展览期间展厅内公共区域的清洁工作由承办单位负责，每天闭馆以后将进行清洁工作，请参展商保持展台内的清洁。5、 展馆内禁止吸烟,严禁电焊、切割等明火操作，禁止使用易燃易爆物品。6、 搭建展台必须符合消防要求，用电接驳必须保证安全，不得遮挡任何消防设施，亦不得碰撞或擅自移动监控装置，如有损坏，须予以相应赔偿。7、 布、撤展单位必须维护大会统一搭建的摊位，不得在展板和展架上敲钉、打洞和帖大量双面胶、不干胶等。如有损坏，赔偿责任自负。展样品包装器具在指定点寄存。8、 在操作展品演示时一定要严格控制，保证安全。对于有可能伤害观众的设备，请采取保护措施，把展品和观众隔开。9、 未经组委会书面同意，私自转让展位，视作无效。10、展品要与本届“博览会”展览范围一致，违反规定者，组委会有权清理出展会现场。以上内容“展览会”组委会保留最终解释权。特殊装修须知一、 特殊装修费用项目价格(人民币)特殊装修管理费10元/平方米/展期特殊装修押金10元/平方米/展期，最低500元施工证押金20元/个铲车180元/吨（含进出）加班费50元/36平方米/小时(超出面积1元/平方米/小时，22：00后加班费加倍，24：00以后停止加班)二、 电源箱接驳费项 目16A/220V32A/380V60A/380V100A/380V160A/380V单价(元)20030060011001600押金(元)20030060011001600三、 特殊装修押金： 特装押金：10元/平方米/展期,最低500元，待展会结束，特装摊位撤除，并将所有材料及垃圾清理后，分别由各展馆的馆长签署服务订单至展馆现场办退回押金。四、 施工证押金 进馆前特殊装修单位带好布展人员的身份证复印件至展馆现场办办理相关登记手续，由宁波会展安保大队发放施工证，押金20元/证，证件不得转借，如有遗失，可向安保大队申请补办（收取成本费10元/证），待展览会结束撤馆后，到展馆现场办交回施工证并退回施工证押金。五、进场办证程序1、 施工平面图、效果图、电路图2、 施工委托书3、 资质证明复印件4、 特殊工种上岗证（电工证、焊工证）地点：销售部时间：布展前10天1、缴纳施工管理费2、缴纳施工安全保证金3、签定消防责任书、展台施工安全责任书4、领取施工证及施工进馆许可证地点：展馆现场办时间：布展前凭施工证及施工进馆许可证进入展馆施工 电源箱押金：由各馆电工办理签字手续特装修押金：由各馆馆长办理签字手续地点：各馆馆长办公室六、退押金程序展馆现场办退取押金1、 电源箱押金2、 特装修押金标准展位须知一、每个9平方米标准展位包括：三面围板、两盏射灯、一张洽谈桌、两把展椅、公司楣板、220V/5A插座一个。如有其它租赁要求，须另外支付费用，具体价格请参考回执表(四、五)。二、为了方便展品进入展位，参展商可以在展品进入展位后，组委会再进行此标准展位围板的搭建，对此请参展商提前提出申请。三、如参展商订购两个或以上连续排列展位，除非参展商特别要求，否则组委会将拆除展位之间的展板。本公司要求保留 标准展位之间的围板。四、楣板确认回执： 请回传至:第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会联系人：杨超 电话传真87052055展位号楣 板 名 称中 文英 文请E-mail至:第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会联系人：徐冰晶 电话传真87052055本届展会的会刊将由组委会统一制作。您公司的会刊登记内容将刊登在“第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会”的会刊内。请仔细和完整地填写表格内容,并在2008年8月30日前回传至组委会。回执表（一）请认真检查表格内所有内容以确保内容的完整和准确。为防止任何会刊和楣板上的错误，请参展商以文档格式将会刊内容发电子邮件至,对由于字迹无法辨认所造成的文字错误，组委会将不承担任何责任。组委会保留对不恰当或超过篇幅的文字进行修改的权利。公司名称中文展台号英文地址/邮编中文英文电子信箱电 话联 系 人职 务传 真公司概要及展品介绍： 参展单位(盖章):100字中文及英文介绍15请E-mail至:第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会联系人：李继明 电话传真0574-87052055广告费用项目价 格(RMB 元)项目价 格(RMB 元)会刊封 底8000元/页封 三5000元/页封 二6000元/页内 页彩色 5000元/页 黑白3000元/页其他门 票6000元/10000张礼 品 袋3000元/1000只参展证挂绳1000元/3000根项 目规 格价格（RMB元）LED3号馆（方形）5.92m10.24m150元/30秒双色静止图文3号馆（条形）0.732m12.19m800元/小时文字户外广告支架广告牌4m7m（高长）6000元/块/展期拱 门4000元/个/展期升 空 气 球3000元/只/展期 总金额： 备注：1展商提供图片和文字的广告设计稿。2申请表请在2008年8月20日前E-mail至组委会,设计稿请在2008年8月30日前以光盘或菲林片形式寄至组委会。3在预定后三天内预付50%广告费，展馆予以确认。余款须在2008年8月30日前一次付清。收款单位：宁波国际会议展览中心管理有限公司 开户银行：宁波银行江厦支行银行帐号：82460320105004752回执表（二）公司名称展台号地址联系人电话传真广告项目总金额请E-mail至:第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会联系人：李继明 电话：传真87052047以下是本次展览会的指定宾馆,请在截止日期前填妥此表回传至组委会宾 馆名 称房 间类 型价 格地 址备 注中信国际大酒店标准房500元/间/晚（含早）江东北路1号至展馆公交:517路新舟宾馆标准房360元/间/晚（含早）中山东路678号至展馆公交:517路新晶都大酒店标准房340元/间/晚（含早）百丈东路1088号至展馆公交:517路甬港饭店标准房240元/间/晚（含早）甬港北路8号至展馆公交:517路亿嘉商务酒店准标准房168元/间/晚（含早）丹桂路238号（会展中心附近） 有车接送一佳宾馆标准房100120元/间/晚惊驾路41号9层至展馆公交:529路南苑e家标准房220元/间/晚（含早）会展路181号会展中心内备注:1. 凭此表在截止日期前回传至组委会才能享受以上优惠价格。2. 如需其他旅游服务，请与组委会联系。3. 代订火车、飞机票（请注明日期及车次和航班4. 以上优惠价格含服务费和城建费。回执表（三）酒店回执表（请在8月30日前回执）姓名性别单位入住酒店房数入住时间离店时间手机号码公司名称（盖章）：电话：传真：联 系 人：日期：请E-mail至: 回执表（四）第四届中国国际电子产品暨家用电器展览会组委会联系人：顾志凌 电话传真波国际会展中心展具预订租赁价格表展台号：编号名 称规 格预定租价现场价格押金备 注预定数量1展椅蓝色405050一个展期2吧台椅7080100一个展期3咨询桌（长方形）954580cm130150300一个展期4洽谈桌（正方形）656570cm120140300一个展期5玻璃圆桌直径80cm130150150一个展期6玻璃饰柜10050100cm160200200一个展期7玻璃饰柜连锁柜10050100cm250300400一个展期8玻璃高柜10050250cm350400500一个展期9电视机29寸5006001500一个展期10等离子42寸150018005000一个展期11DVD250300500一个展期12饮水机立式80100200一个展期13长臂射灯60W6080100一个展期14电源插座5A203050一个展期15平层板10030cm4050100一个展期16衣架4050100一个展期17网片80120cm81010一个展期18挂钩111一个展期19小推车20元/小时（半小时之内10元）300一个展期备注1、 客户在进馆前一星期预订可以享受预订价2、 以上项目为常规租赁，特殊需求及大规模租赁请提前联系；公司名称（盖章）：联系人：电话：传真： 总金额（人民币）： 配套服务租赁价格表项目国内展览会(人民币)特殊装修管理费10元/平方米(净面积)特殊装修押金10元/平方米（净面积）