门店防损岗位职责及达标标准.ppt

梅尼商贸有限公司之 (课题）门店防损岗位职责及达标标准 主讲人：*,梅尼培训部,目 标,一、防损部员工熟悉各岗位职责及标准要求 二、统一防损部员工岗位标准 三、工作统一执行,课程目录一览表,防损员岗位行为礼仪规范 监控室 收货岗 出入口 员工通道 电梯口 便衣防损员 夜班岗位,标题：防损员岗位行为礼仪规范,站姿 头端目正，下颌微微抬起，双肩平整微后张，两手交叉放于体前，右手在上左手在下。也可两手垂直放在两边，双手的中指紧靠裤边。挺胸收腹提臀，双膝尽量靠拢，全身重量均匀分布与双脚,标题：防损员岗位行为礼仪规范,走资 上身平直端正，双眼平视前方，两肩左右相平，不前后左右摇摆，行走时双手五指自然并拢，两肩自然摆动，幅度不宜过大，步幅不宜过大，特别注意不得在卖场内奔跑，应以快步代替。,标题：防损员岗位行为礼仪规范,手势 指引手势：四指并拢，拇指自然分开，掌心朝上，手臂以胳膊关节为轴，自然从向所指方向打开，略低于肩膀，同时上身前倾，头偏向所指方向并以目光示意。,标题：防损员岗位行为礼仪规范,交谈手势 与人交谈时，动作不宜过大，手势不宜过多，不要手指指点对方或自己，不要击掌或拍腿，更不能手舞足蹈。,标题：防损员岗位行为礼仪规范,目光 与人交谈时，目光应适时注意对方表情，谈话时，不能左顾右盼，目光应温和友善。,标题：监控室 岗位职责,做好上岗期间的交接记录 与便衣做好明确分工，责任到人 对监控室各类物品的进出做好登记 按照公司要求核查进行人员 在岗位期间不允许看书、看报做与工作无关的事情 对监控区域严格保密,标题：监控室 岗位达标标准,监控室只有防损部监控岗位、营运店助级以上及经防损主管授权的人员才能进入 监控室要求干净整洁。如地面、台面、系统设备上应该干净整洁，没有灰尘 系统所有的线缆摆放整齐，无缠绕凌乱现象，维修工具摆放整齐，无安全隐患 询问监控室员工是否清楚了解各种消防设备的操作及熟练掌握火警处理流程,标题：监控室 岗位达标标准,监控室张贴最新紧急联系表格。至少包括：防损部通讯录，区域经理电话，总部防损部，火警，匪警，派出所报警电话，急救中心，煤气故障抢修，电力故障抢修，消防保养公司、监控工程供应商、eas供应商 监控岗各种登记表格记录是否完整规范。文档存放有序，方便查找（包含消防各类表格的巡查填写）,标题：监控室 岗位达标标准,所有火警报警处理均登记在防火巡查记录本上 所有设备故障是否第一时间联系供应商处理 当班期间发现可疑人员及事情及时通知便衣防损或当班负责人进行处理 镜头要根据具体情况及时作出调整，但要确保覆盖以下区域 出入口、现金房、收货口、服务台 化妆品专柜、烟酒专柜、家电专柜,珠宝眼镜专柜及各个专柜的小仓库。 顾客存包柜必须百分之百在监控的覆盖之下。 前台收银机必须百分之百在监控的覆盖之下,标题：监控室 岗位达标标准,所显示的图像聚焦清晰，画面稳定，没有明显的干扰条纹 监控员工清楚监视重点突出，云台摄像机的监视范围要根据实际情况随时调整到合适位置 监控岗位同事应该能够熟练操作dvr，如查阅录像，切换镜头，复制资料，保存证据资料，根据要求快速搜索到需要的资料,标题：监控室 岗位达标标准,监控员对监控系统一般故障的排除(如无信号、接触不良、以及主机灰屏、黑屏等) 监控岗位没人的时候，显示器电源应该关闭。dvr主机每周重启一次 本录像机专机系统专用，不允许运行其它与监控无关的程序；所使用的软盘必须专用并经过杀毒程序扫描，确保不会传染病毒；,标题：收货岗 岗位职责,主要负责收货区域秩序的维护，对收货部员工的收货程序进行有效的监控，对收货的数量和质量进行适当的检查和抽查，及时发现收货过程中存在的问题，并及时反映或纠正。对出店的物品，特别是退换货、维修、垃圾、纸皮等物品进行认真检查并进行登记，对收货区商品的摆放及其它涉及安全工作的内容进行控制，对带出销售区域的商品按规定进行检查和登记，检查下班员工随身携带的物品。,标题：收货岗 岗位职责,检查并拒绝未穿戴工衣工牌的员工进入商场 制止当班员工无故离开商场，因工作需要离开要作登记或凭员工外出证 制止员工带大包、袋与工作无关的物品从收货口进入商场,标题：收货岗 岗位达标标准,岗位是否有最新的岗位职责 防损员按规定着装并保持精神饱满 是否有交接班记录并及时跟进问题 是否严格控制人员进出，员工非工作需要不允许从收货岗进出，供应商、业务员不允许从收货口出卖场 员工除有收退货业务以外，不得由收货口进出卖场,标题：收货岗 岗位达标标准,对于退货、调货、外出维修的商品是否百分百核查商品及单据后才放行 垃圾出门前是否经过防损员的仔细检查 每班不少于抽查3笔本地供应商收货,并保存记录 防损员是否清查以下程序： 收货流程、商品质量验收标准、统配商品验收流程、长沙收货、株洲收货等外地商品收货流程、差错流程、生鲜验货标准,标题：收货岗 岗位达标标准,是否清楚促销标签的使用及管理规定 熟悉并严格监督商品报损流程，按照门店报损规定，对报损数量、金额、原因、质量严格把关，对大批报量报损商品及时询查、核对并上报。 做好消防安全工作严禁收货区吸烟，保证通道的畅通 做好纸皮称重并做好相应记录，监督纸皮重量准确性,标题：收货岗 岗位达标标准,至少熟悉供应商10中作弊手法 维护收货区秩序，监督协助收货部做好收货工作。对冷冻、冷藏食品、门店调货、自采商品等做到优先收货。,标题：出入口 岗位职责,主要负责维护商场进出人员情况，礼貌谢绝上身不穿衣物，吸烟带宠物，携带商品，衣冠不整、乞丐和精神异常病人的顾客入内 保障商场进出口的畅通，在拥挤时，急需疏导人流，以免发生意外 维护好大门周围的治安秩序，发现不良分子捣乱要及时制止，或扭送公安机关，并迅速报告公司上级领导,标题：出入口 岗位职责,禁止所有员工上下班从正门出入（只能走员工通道） 引导顾客购物，进行方位指引 收银线出入口人员要监督收银员一切工作行为。保护商品避免不明流失（包括购物车、购物篮） 按规定处理好安检门报警事项，处理时注意用语、速度要快、不能引起围观,标题：出入口 岗位达标标准,是否能单独熟悉处理eas报警程序，处理要点 eas设备是否定期维护保养，出现故障时及时通知供应商前来检修 询问出入口岗员工。是否清楚以下程序： 顾客吵架、晕倒、丢包，假币处理，媒体采访，停电，收银系统死机等紧急事件的应急处理,标题：出入口 岗位达标标准,是否清楚收银流程，收银员作弊手法，小票稽查技巧 是否了解服务台退换货程序及如何检查 是否清楚收银机现场盘点和提取情况收银稽查 督促相关部门做好商品归为工作，保证冷冻食品及时返回、其它商品平均三小时返回一次,标题：出入口 岗位达标标准,常用服务礼貌用语： 迎宾语：:“欢迎光临”、“请进”。 招呼语：“您好”、“早上好”、“中午好”、“晚上好”。 引导语：“请跟我来”、“请这边走”、“请随便看看”。 回复语：“好的，我们尽快解决”。 致歉语：“对不起，让您久等了”、“对不起，我们不能满足您的要求”、“非常抱歉，给您添麻烦了”。 自歉语：“这是我们应该做的”、“谢谢，不敢当”。 询问语：“请出示您的会员证”、“请出示您的有效证件”、“请出示您的购物清单”。 送别语：“欢迎下次光临”、“请您走好”。,标题：员工通道 岗位职责,做好上岗前交接工作。（值班记录本、对讲机、放行条等） 严格监督好员工上下班打卡时间 严格监督好员工仪容仪表 严格监督好饮用水、电源等节约问题 监督好员工吃饭时间及通道卫生问题 严禁闲杂人员从员工通道出入 货物放行一定要清点数量，应与放行条结合核对，无误后方能放行 严禁脱岗、窜岗、做与工作无关的事情,标题：员工通道 岗位达标标准,员工通道员工。是否了解存包查包规定，刷卡规定，访客规定，eas报警处理程序，物品出门规定，员工上班期间出门要求，固定资产转移程序等 遇员工购物时是否按照要求核查 是否制止员工带包和将与工作无关物品带入商场 对出门的纸箱、桶子及相关物品严格检查，对垃圾和各类物品严格检查，防止商品夹带出门 制止员工一场打卡行为，监督员工上、下班、吃饭时打卡,标题：电梯口 岗位职责,主要负责维护商场进出人员情况，礼貌谢绝上身不穿衣物，吸烟带宠物，携带商品，衣冠不整、乞丐和精神异常病人的顾客入内 对于不能带进卖场的物品正确指引顾客到服务台存包 制止不正确乘坐电梯行为,标题：电梯口 岗位达标标准,是否了解熟悉电梯运行情况 电梯基本故障的排除，是否有电梯公司电话 对于小孩要有大人陪同乘坐电梯 其它一切岗位附近的安全隐患是否及时排查,标题：便衣防损员 岗位职责,所有防损部便衣员工有责任保护公司财产不受损失，公司同样不希望员工在截停小偷的过程中冒着生命危险，或冒着同事及顾客的生命危险来挽回公司的财物。基本规则是运用常识来判断 维护门店日常营运秩序，对于员工违规违纪的及时指正并处罚 与监控岗合理分工保持连续，有效控制偷盗行为 协助领班及主管处理好各类紧急事件,标题：便衣防损员 岗位达标标准,行为人截停四必须： 1、必须亲眼看到行为人亲手拿取了梅尼的商品或财物。 2、必须亲眼看到小偷藏匿商品的位置。 3、必须保证100%的视线跟踪，不间断地观察小偷产看到商品没有被转移或扔掉 4、截停行为人应在商场出口处出安检门进行,标题：便衣防损员 岗位达标标准,便衣防损员着装标准：以顾客的身份在卖场，不穿艳丽的衣服 工作时不得戴有色眼镜，不得佩戴大圈或戴两件以上的饰品（手表除外） 其它注意事项： 不能携带任何武器、截停必须在商场范围内、不能搜身、在疑犯逃跑至梅尼商场范围外时不能继续追踪必须回报上级、对截停的疑犯不能有身体上或口头上的侵犯、在疑犯被截停后不能让其为商品付款,标题：夜班岗位 岗位职责,夜间值班工作是超市防损工作的重要组成部分。认真做好夜间值班管理工作，对超市夜间防止火灾、预防盗窃等安全保卫工作有重要意义，也是白天营业能正常进行的必要保证，为进一步加强夜间值班工作，特制定（明确）以下岗位责任制 按时上下班，做好交接班工作 熟悉消防器材分布区域，会使用各种灭火器材补救火灾,标题：夜班岗位 岗位职责,对不正常携带物品、包括离场的员工进行询问、检查，发现异常情况，立即报告主管 对夜间施工工作人员要严格管理，事先讲明超市规章制度，请他们自学遵守，结违章作业、动用明火未经批准的有权制止 所有员工离场后，先关闭大门，检查货梯是否关闭、更衣室、员工通道的门是否锁好，然后巡查卖场,标题：夜班岗位 岗位职责,按规范要求在商品上贴防盗标签。杜绝以下现象出现：在同一商品上贴2张以上防盗标签，减少不必要的浪费 发生紧急情况，如火警、盗窃、卖场进水等，立即报告超市有关领导，并采取正确的应急措施 认真按时做好夜间值班记录，保管好通讯工具，防盗标签测试器、电筒、钥匙工具等，防止损坏和遗失,标题：夜班岗位 岗位职责,夜间值班不准睡觉、不准喝酒，不准在卖场内吸烟，不准带其他人进入卖场 早晨，在员工上班前打开更衣室门、电灯和风机等工作，管理好鲜肉、蔬菜等进场工作。对送货人员严格检查有否出入证，按规定通道出入，检查上班员工是否穿着工作服，佩带工牌 做好交班工作，对夜间发生的异常情况，及时向主管报告,标题：夜班岗位 岗位职责,巡查卖场必须两人一同巡查 巡查内容重点部位：门窗是否关好、锁好，电源是否切断，该开的设备是否正常运转（冷柜、制冰机、水产柜等）；消防栓、灭火器、安全通道的防火卷闸门是否有物品堵塞；仓库是否锁好；卖场内是否有人员滞留，是否有易燃易爆物品（烟蒂、蚊香等），对香烟柜、精品柜、仓库等角落要特别注意检查，及时发现火灾，盗窃等不安全事故隐患。雨季时如地下室的要注意将下水道密封，防止水漫进卖场 以上岗位职责，夜间值班人员必须严格履行，增强安全意识，确保超市安全,标题：夜班岗位 岗位达标标准,不允许酒后上