工作计划与效率提升.pptx

致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 工作计划与效率提升 主讲：朱易主讲：朱易 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 什么是计划？ 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 计划 = 目标 + 行动措施 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 因为有“变化”，所以要“计划” 计划 偏差 实际情 况和实 际执行 在月、周检视中 经常会存在实际 达成情况和计划 存在偏差 季度计划月调整 月度计划周调整 注：考核计划不调 整 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 如何应对“变化”？ 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 建立导弹纠偏 机制 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 为什么工作“计划”很重要？ 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 为什么计划工作很重要 古人云，凡事预则立，不预则废 计划成功 失败 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 没有计划VS有计划 PTS A C D P C D P A 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 工作效工作效率率 = = 工作能工作能力力 干扰干扰 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 有清晰的短期和 长远目标 有清晰的短期目标 没有清晰的目标 没有目标 成功金字塔 3% 10% 60% 27% 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 计划的分类 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 按工作时间 每日： 每周： 每月： 每季： 每年： PTS 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 高层 Top 战略性 Strategic 中层 Middle 基层 Bottom 战术性 Tactical 操作性 Operational PTS 按计划的属性 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 按工作职能和职责的时间周期 高层 长期计划 ( 1 3 年 ) 中层 短期、中期计划 ( 月、 季度、 年 ) 基层 短期计划 (日、周、月、季度、年度) PTS 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 计划的主要内容 制定计划必须跟绩效管理挂钩 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 我们想要的绩效目标 阶段目标 关键行动措施 改变定位 改变视角 改变行为 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 绩效目标从何来？ 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 公司愿景 公司年度目标（P1） , 部门目标（P2） 个人目标（P3） , 部门、个人绩效目标如何获得 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 如何清晰地定义一个目标？ 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 1. 在2012年，我们要全力以赴，把个人 的管理水平提高一大步 2. 我们一定做好各方面的工作，让老大满 意 3. 全面普及家具知识，带好生产团队，切 实做好计划管理，并把它落到实处 4. 加强团队文化建设，加强与主管和PMC 部门之间的配合 这样的绩效目标合乎工作计划吗？ 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 如何清晰地定义绩效目标？ Specific（具体的）n指定你将完成的结果 Measurable（可衡量的）n从时间、数量、质量方面综合考核 Achievable（可实现的）n考虑挑战性及目前现状 Relevant（与策略地图相 适合的） n确认目标与上司、部门以及公司的目标一致 Time Bound（有期限的） n指定完成的日期 n确定进度检查周期 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 我们想要的绩效目标 阶段目标 关键行动措施 改变定位 改变视角 改变行为 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 年度目标 季度目标 , 月、周工作目标 日工作计划 , 阶段工作计划与目标绩效的分解关系 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 我们想要的绩效目标 阶段目标 关键行动措施 改变定位 改变视角 改变行为 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 制定关键行动措施必须回答的5W2H Who 谁做 What 做什么 When 什么时间做 Where 在哪做 Why 为什么要做 How 怎样做 How much 需要什么样的支持 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 副总/部门主管：绩效目标分解到工作计划 年度目标？ 年度计 划 季度目标？ 月度目标？ 月度计 划 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 主管/职员：工作计划与行动计划 每周目标？ 周行动 计划 关键行动措施=每周（每日）具体工作内容、流程、规范 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 计划完成情况决定管理效率 项目已完成工作事项 未完成工作事项及 其原因 自行规划工作/ 创新提案 主管评分 MBO及 KPI达 成状况 评语： 分数： 非计 划内 主管 交办 事项 管理效率来自工作计划执行 致力于中小企业健康发展 趁发展之势 明经营之道 优管理之 术 计划的汇报与绩效检查 n上一年 度年终评 估开始 n当年度 计划拟定 开始 n上一年 度年终评 估完成 n当年度 计划拟定 完成 n关键 节点2检 查与汇 报 n 当年 年度计 划总结