员工试用及转正管理规定【非常好的一份专业资料，参考价值极大】.doc

DIANGUANG GROUP CO., LTD. MANAGEMENT DOCUMENT编号：XX集团有限公司管理文件员工（试用）转正管理规定XX 集 团 有 限 公 司 发布受控状态： 分发号：员工（试用）转正管理规定编 号：DG-RL-X-XXX编制部门：人力资源部实施日期：2010-6-15版次：1修订次：0页 码： 修 订 履 历序号修订日期页次版次修订说明备注12010-5-28全部1新制定。批 准审 核编 制管理文件编制（修订、废止）申请单申 请 人文件名称员工（试用）转正管理规定修订页码5页申请日期2010-5-28文件编号原 版 次原文件签核核准人： 审核人： 编制人： 新 版 次事由：编制员工（试用）转正管理规定。编修废说明：(附件 有，无) 为了贯彻公司的人力资源方针，更科学合理的考评新入职员工转正程序。审核、会签意见集团办公室同意异议：签名：生产部同意异议：签名：质保部同意异议：签名：财务部同意异议：签名：销售部同意异议：签名：市场部同意异议：签名：物控总公司同意异议：签名：售后服务部同意异议：签名：人力资源部同意异议：签名：同意异议：签名：同意异议：签名：同意异议：签名：同意异议：签名：分发范围：批准意见： 签名：本申请单请于 2010 年 6月 15 日前完成会签意见，逾期未回复会签意见者，视为无异议通过。内容与格式符合文件编写规定已检查与本修订有关文件并协调一致性已检查文件编号正确无误已完成归档登记受控已完成文件分发回收作业文管作业事项预计完成日期实际完成日期会签作业编/审/批签署新版文件发行员工（试用）转正管理规定编 号：DG-RL-X-XXX编制部门：人力资源部实施日期：2010-6-15版次：1修订次：0页 码：第1页，共5页1、目的1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分；1.2转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。2、适用范围2.1本制度适用于集团总部及各分（子）公司员工。3、权责权责部门权责内容应用表单人力资源部3.1人力资源部：无3.1.1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提供技术支持；3.1.2对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担；3.1.3按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。用人部门3.2用人部门无3.2.1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则；3.2.2 有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料；3.2.2.1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工；3.2.2.2为保证指导效果，指导人最多允许同时指导2人，新兴业务部门可根据实际情况适当调整。权责部门权责内容应用表单用人部门3.2.3 有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性；无3.2.4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担；4、流程图（另附页）5、管理规定责任部门规定内容应用表单人力资源部5.1人事手续办理人需办事项试用期员工月度报告表/试用期员工转正审批表；5.1.1新员工入职时，需向新员工发送两份试用期员工月度报告表，对新员工的管理参照新员工入职管理规定；5.1.2试用期满前十天，通知员工办理转正审批手续，发放试用期员工转正审批表；各部门/人力资源部5.1.3组织进行转正面谈，具体面谈分工如下：试用期员工转正面谈表5.1.3.1集团员工被转正对象组织转正面谈权限人力资源主管人力资源经理人力资源总监（分管领导）总经理级（含）以上部门副经理（含）以上主管级（含）以下员工5.1.3.2分（子）公司员工被转正对象组织转正面谈权限分（子）公司人力资源负责人分（子）公司行政副总部门副经理（含）以上主管级（含）以下员工（注：转正面谈资料需与转正手续在规定日期内一同报至人力资源部。）责任部门规定内容应用表单各部门/人力资源部5.1.4转正审批结果反馈试用期转正通知书5.1.4.1对转正审批通过的员工，即时发试用期转正通知书；5.1.4.2对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）。各部门/人力资源部5.2员工需办理事项新员工试用(见习)期工作总结/试用期员工月度报告表/试用期员工转正审批表5.2.1根据5.1.1要求，按时填写试用期员工月度报告表；5.2.2及时完成个人转正申请（含试用期工作总结，word版）；5.2.3根据试用期员工转正审批表审批流程，办理转正审批；用人部门5.3用人部门需办理事项5.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作；5.3.2协助员工填写试用期员工月度报告表；5.3.3填写试用期员工转正审批表前，需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈，内容包括：a、员工在工作中取得的成绩与需改进之处；b、对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流；5.3.4填写试用期员工转正审批表。各部门/人力资源部5.4转正审批流程5.4.1集团总部员工5.4.1.1副总经理级（含）以上员工：由主管负责人签署意见，人力资源部门会签，董事长审批；5.4.1.2经理级（含副经理级）员工，由直接上级主管签署意见，人力资源部门会签，总裁审批；5.4.1.3副经理级以下员工，由直接上级主管签署意见，部门负责人审核，人力资源部会签，分管总经理审批；5.4.2分（子）公司员工责任部门规定内容应用表单各部门/人力资源部5.4.2.1副总经理级（含）以上员工，由分（子）公司总经理签署意见，分子公司负责人审批，集团人力资源部会签；试用期员工转正审批表5.4.2.2副总经理级以下员工，由直接上级主管签署意见，分子公司人事管理部门和集团人力资源部会签，分子公司负责人审批。注：会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权；用人部门/人力资源部5.5特殊情况的处理试用期员工月度报告表/提前转正申请5.5.1提前转正新员工试用期为1至3个月中，表现突出，用人部门指导人可以向部门提出提前转正并填写提前转正申请，经总裁批准后方可缩短其试用期，审批程序同转正流程；5.5.2推迟转正需延长试用期的员工（延长试用期不可超过三个月），继续按月填写试用期员工月度报告表，延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批； 5.5.3试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。5.5.4终止试用或岗位调整5.5.4.1若新员工在试用（见习）期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用；5.5.4.2部门在试用（见习）期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明调岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并填写内部调动申请表，调整岗位后若新员工在1至3 个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。5.5.4.3新入职员工因个人原因不按时参加新员工入职培训的，一律不给予转正；责任部门规定内容应用表单用人部门/人力资源部5.5.4.4部门决定对新员工停止试用时，需按照公司人事异动管理规定办理相关手续。无人力资源部5.6员工转正后续工作5.6.1总部人事手续办理人需办事项5.6.1.1检查各分子公司提交的转正手续是否齐全（包括2份试用期员工月度报告表、员工转正申请、试用期工作总结、试用期员工转正面谈表、试用期员工转正审批表）；5.6.1.2调整人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)；5.6.1.3转正手续入档。各部门/人力资源部5.6.2分子公司人事手续办理人需办事项5.6.2.1调整本公司人事信息库；(将转正员工信息录入员工个人信息库)各部门5.6.2.2在转正当月的20号将员工转正手续提交至集团人力资源部。6 相关文件考勤管理规定培训管理规定新员工入职管理规定人事异动管理规定人事权限管理规定7 记录表单序号表 单 编 号表 单 名 称样 式1新员工试用期月度报告附件一2试用期员工转正面谈表附件二3试用期员工转正审批表附件三4新员工提前转正申请附件四5新员工试用(见习)期工作总结附件五6试用期转正通知书附件六新员工试用期满转正流程流程名称新员工试用期满转正流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源部行为实施环节用人部门试用期满新员工人力资源部总经理管理行为转正考核评估是否合格是否留用否否员工辞退流程填写转正申请是是否是审核存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期是审批否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2010-5-29审核日期批准日期附件一新员工试用期月度报告报告期间年 月 日至 年 月 日姓 名专 业实习单位实习岗位直接上级辅 导 师月度情况小结本月的提升和成长总结自身的不足和改进计划评估人员评价（以下每个评价指标满分10分）直接主管沟通交流人际交往学习发展自我管理责任心进取心执行力结果导向组织认同团队协作成绩与优势：需改进之处： 下阶段工作计划与期望： 直接主管意见附件二 试用期员工转正面谈表员工姓名部门及岗位沟通时间_年_月_日_时_分至_ _ 时_ 分止沟通地点企业文化认知度团队氛围对公司的意见和建议注：试用期员工转正面谈表需与转正手续一同报至人力资源部员工签字： 访谈人签字： 日 期： 日 期：附件三 试用期员工转正审批表姓 名： _ 入司时间： 单位（部门）： _ 岗 位： 评鉴项目部门经理/上级主管填写优秀(10分）良好（9-8分）符合标准（7-6分）尚需改进（5-4分）不可接受（3-2分）岗位职责、流程及制度的掌控程度指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度工作规划指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标工作效率、进度和质量指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。专业知识与技能指本职位的专业技能掌握程度学习能力及发展潜力指员工个人学习意识和创新思维能力人际沟通、协调能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力，及倾听并清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力。执行力指是否能准确、及时的执行领导交给的工作对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。团队合作指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求改善，不断学习，促使自我发展总 分综合评鉴等级：91-100分 优 秀（ ）80-90分 良 好（ ）60-79分 符合标准（ ）50-59分 尚需改进（ ）40-49分 不可接受（ ）部门意见：正式聘用原岗位改聘其它岗位延长试用( )月解聘直接上级主管：日期： 人力资源部意见：是否参加过 是新员工入职培训 否负责人：日期： 总部职能部门负责人/分（子）公司负责人意见：总裁意见：附：1、附个人转正申请及试用期工作总结；2、未参加新员工入职培训的试用期员工，将不予办理转正。附件四： 新员工提前转正申请新员工姓名： 指导人姓名： 试用日期： 申请转正日期： 新员工在试用期间的业绩说明（由指导人填写，内容包括新员工在试用期间对公司/部门所作的具体贡献，以实例说明）指导人签字： 年 月 日 部门经理意见：部门经理签字： 年 月 日 分中心/分（子公司）总经理意见：总经理签字： 年 月 日 总裁意见：总裁签字： 年 月 日 人力资源部意见： 相关负责人签字： 年 月 日 注：本表只限于指导人为在试用(见习)期表现优异、业绩突出的新员工填写，同试用期员工转正审批表一起交人力资源部。