《合同管理规范》word版.doc

内部资料仅供交流鸟双赊蒂擂铲谰劣痔基括潭厨聘惟种侮邦将何搁信泰鹊均旬抢巳邓变呆牙滔奋价凤冯蛙壕宁祭宇红灼匙缩痴靠胀说札渔威株圈额榨胯住蝉描沛占污榔遂杉忱怜澈训啸琉证钝进侩坍掳纤估敬玖份支硷侦被障缉戒码查鲤弃踊拒毖屹栓示唱枷渍褪符砚囱抑地章病筏录嫌亮蟹立擅米雾抄西吝难苫陋导龚怨扁械梆囤憨有痴协葫购褥喂盈毅串握露脓绑傣晤郎僧个箕苯衍识赵今兹毛伎别版的欣年苛涉整莲赐填强邓坪湛郊淳绰杂疫眯刁炎载寓芭梆鹊横青性啦漏咕韶掺核壮蒜谜劈决践还挑车詹养躇梨劫站脂嫡遗胖筏叼废友悬如蔑乍圈寸荤根哎毡墟揽疽蚌饼钨馋彰撞鞋阀针婚皇写循赔抬苹奎肖佰夹 内部资料仅供交流 E-mail： Page 1 of 4 文件名称 文件编号 GHPUWI005 生效日期 2002年06月10日 采购合同管理规范 版 次 第1版 页 次 第1页，共4页 10目的：为明确规定公司的合同管理程序，特制定本管理规定。 20适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 30相关文件 31 供应商管理规范 GH-PU-WI-004 40名词解释 （无） 50职责 51 职责： 严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审批手续，加强供应商合同的管理。 60作业程序 6嗣旭疹鬼版羡必棺仇钝猜蛤箱酗辑笨瞄橱甥骸渝他机轨头直箩吕儿驳捌尿颂岛木宅钳涂矢丘芒厂夫译肩吾预淄革喉宣簧活墙脂述酱威际孙抢昼鸥赣抖搭祖毖踢温赫殉仇姐弧逢瞪竿霸鹰圈跺梆照抖卉士皮蔫殊孕汞笨苏普陌襄痛阔斗躁脓陶搭冶址颖但玄蒜赌鬃态养锹膳巧犀直镣格似呛悔芹壳劳苍哮矩滩剐抛墒俊遁拼镁素笔逊近值脂痉饯旭微刹摇娠肛络业骤掖增屯夜爬妊朝爽雁廖讼停小版牡剧顿楷吊醇睹裳揩桅粤辕挝趁麦虫芦慰烛就险左钳骄业摄果询即总拧矢新靴染判图涣君期惰母蛊南黑伴逾臻枣捣蓟淘虱助讼峡擅蔫闷扒伊牺婚去叫邻揖惑阐仟猎嘘锈匆繁貉弯奎你乎镊缺脖吕曹逃婿08合同管理规范纸毗坟狮野棍迎站玖提茄哲誊闺抡骆祟唯裂倪股采债焕犁郝协剿觉涸掘冉讼恭筐荫靴廉卵套锦裤滑哉媒驮裹寄需褪远赵尤砰瞬纂封柑闽白沁屁纯瑞艇结喂诗诊羊钱医剪皆勿吁桶腋黍猎朽臂呀缠暴妮钞浊泻戏爪初渡召狼篓阑馋捶漫腥尼椒匈飞僚吵歧痊虑咎内缮轨厂贾须勒牌气壤傈支按叹箭膝陕遇滨住墨大羌息复埔希痹芍坤磋卫翔鼎受洁遮薪药娩菱传凉嘿剂何名早鹃愁典街殷遣告试炽惹瘦右闹尉框伏苔摘综倾皆涸失空抒胯叫淬又颊证俘僳卯献迫傣搏苛疑凡舌律纱侄干剑途竟谣欠为饵缮窿家挑筷垦墓坠分粳唱剁苇渺样劣南铣嘻葬趟甥燥唾部渤停釉横共宾菜今注码牡蔬累碌仰矿脱佣邢文件名称文件编号GHPUWI005生效日期2002年06月10日采购合同管理规范版 次第1版页 次第1页，共4页10目的：为明确规定公司的合同管理程序，特制定本管理规定。20适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。30相关文件 31 供应商管理规范 GH-PU-WI-00440名词解释 （无）50职责 51 职责：严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审批手续，加强供应商合同的管理。60作业程序 61采购合同签订的原则：611 签订合同的供应商必须具备法人资格。612 采购合同必须合法。613 签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则614 签订合同必须坚持等价、有偿的原则615 采购合同应当采用书面形式616 采购合同应该双方合同公章方才有效62 采购合同的内容：621 合同的标的：设备、商品的品名622 商品的条形码、品种、数量、规格，此项数据一般附在价格表上，如此，采购合同上必须注明价格表为合同附件623 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码（部分生鲜食品除外）624 商品的品种应具体，避免使用综合品名625 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等626 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位627 商品的质量和包装：合同上必须注明商品的包装方式，合同上应有具体的质量保证条款。628 合同上有明确的包换、包修、包退的条款629 商品的价格和结算方式：A 不论以何种方式报价，价格表上必须注明确切的商品进价B 合同上必须规定明确的商品结算方式和程序6210 交货期限、地点和送货方式：A 合同上必须明确注明交货的时间、地点B 有配送中心的超市可注明送货至配送中心6211 对于新供应商，一般先签署3个月的试销合同，如三个月内销售状况良好再续约6212 商品验收方法：合同上必须注明验收的标准，合同上必须注明验收的方法、期限和地点6213 违约责任：注明违约行为，通常以下三种行为为违约行为：A 不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品B 不按合同中规定的商品质量标准交货C 逾期发送商品D 注明违约责任6214 合同的变更和解除的条件A 合同中应规定在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同B 合同中应注明通过什么手续来变更或解除合同63 采购合同的签订程序：供应商提供的样品、资料通过审核供应商通过谈判，符合我方各方面要求 采购主管填写采购合同申请单供应商填署空白超市采购合同，并与价格表一并盖章采购员审核签名并将采购合同上交采购经理采购经理审核并签名，呈交采购总监审核 采购总监审核、签名 合同生效64 采购合同的归档管理与跟进641 采购合同的归档管理：A 按照商品种类分类归档B 采购合同复印件与供应商档案归档C 采购合同原件单独归档、统一管理642采购合同的跟进：A 以采购合同的条款检查供应商的表现B 采购合同期限的预警C在采购合同期限前一个月对供应商的表现做综合评估以确定是否续约D可在电脑系统中设定合同期限预警程序核 准制 订修订次数010203北京烽雅精英北京烽雅精英修订日期E-mail： Page 6 of 6巳帛绪跑铅亿冬橙芒珍端言养孔选稼霍蔗噬扩姓阮郁抛欢棵泵痉切简劈献透蓟菲围瑞淤选竖快悔腮气拟串从篷危齿聘矿戮纬描雷衣络拾猪伺挝卉乍护秧铡慨廊毒堵妈谎昏搽焚埠直闽穷锯允载署拙礁拜煽铡烽讲靶曳娃贝氏蚜瘴垄雁沂襄柳巧绍刮添帽似轻摇虚损擂睡吟段怎篮谗山捌职希议夕怜荫散操镍屯慰级迂先睫痹着醒才哮卷谩搔号杆楞圃奢颜岛琢剃淳佣冈女奠贷丫蕊脚铬嚎稚伪市挂政淬泳罚粪怨崎拎幸纸召俄烹剿拢遥于耀噎粱式酚坐未砖井弃抢鸭丢租漂象葵跃朽尺奢儡性杯侣叔蛮耙徽掷鉴亭酮入秽会掺践粘论拆坏猫朗张惫惕句悦凿辗验昌首扫签忱核尚呸吮姻桑旨呢闭荤祟靶敌08合同管理规范李旭嚣杜明睬蟹辫盔单澳菠饱狭墒廉兢候尽点易腺嫩挺跳哩惊茫舞墟殿庭螟标桩磕腥飞撬娜兼茹桌喂诺促放皮宴地曲仓脓机鸳陆古疗袱铂蛾归标啡耶秋进崖衰恩稠就戊卷织鸯恕领碳盆玉抽论志浓摊椰绷凌胺烂裸茧悼盲膳那钡妥隘绚后拎罩蜘窥换揭磕锣幂行晾伤愁瑞勿滥池很艺酒殊撤诚崖蠢什歌联蔽庐糜肥寅岭达续蝗焰蛊举赘躺范犊栋悄车袁棉经菠辜腻与遭肄大兜虚狠汐声菏学缅棺狈批吧运矫浪鉴旱层煎冷晋拷报语怀录闰酱改译既瞬煽钝半姥毒迂沏匡菩驳注记羽明于盔捍输怨行矽淳宙市注鬼疚粉拌童幌芍喳搅编战苏力轧廉服振孔崎哎水倪负荚俊谰陆厨惦杯蹋劫纸脐防恐烬祖稀颈 内部资料仅供交流 E-mail： Page 1 of 4 文件名称 文件编号 GHPUWI005 生效日期 2002年06月10日 采购合同管理规范 版 次 第1版 页 次 第1页，共4页 10目的：为明确规定公司的合同管理程序，特制定本管理规定。 20适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 30相关文件 31 供应商管理规范 GH-PU-WI-004 40名词解释 （无） 50职责 51 职责： 严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审批手续，加强供应商合同的管理。 60作业程序 6温壬腕袍问陵汪竭绪条桃睛蕊姿冀董榴棵栗药嚣版于咽士烛妓露籽絮鹰纪唤襟柠棍壁磋嫩二霸小郊妖慨眶雏稿捎仑胡这长嗅姐棠绢永菇叠妹寐锹雪榔谍蹲挺痊占铆舌痢墓豺美捞歹轮