规范物业管理有关工作.doc

安阳市房产管理局关于进一步规范物业管理有关工作的通知各县（市）区房管局、各有关单位：根据国务院物业管理条例、建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法（建设部建住房2003130号）等有关规定，为了规范物业管理有关工作，提高办事效率，进一步规范我市物业管理招标备案、前期物业管理服务合同备案和协议选聘物业服务企业核准工作，加强行政监管，我局制定了安阳市物业管理招标备案程序、安阳市前期物业管理服务合同备案程序、安阳市协议选聘物业服务企业核准程序。现印发给你们，望遵照执行。 二一年八月二十五日 安阳市物业管理招标备案程序一、申请招标人在发布招标公告或者发出招标邀请书10日前向物业管理项目所在地辖区分局提出备案申请，填写安阳市物业管理项目招标备案申请书（附件1），并同时提交下列材料：（一）招标人资格证明文件（营业执照、政府主管部门核发的项目批复文件、产权证明或业主大会决议）；（二）招标人委托招标代理机构的还应提交委托书、代理机构营业执照、资质证书；（三）招标公告或者招标邀请书；（四）招标文件；（五）新建项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图；（六）重新选聘物业服务企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。以上第（一）、（二）、（五）、（六）项要件需核对原件后留存复印件。二、受理申请人提交申请要件齐全的，由物业管理项目所在地辖区分局受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。三、审查物业管理项目所在地辖区分局受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）招标公告或者招标邀请书及招标文件内容是否明确，是否符合法律、法规和规章的规定；（三）重新选聘物业服务企业的，原物业管理服务合同是否到期。经审查符合条件的，出具安阳市物业管理项目招标备案通知（附件2）。四、办理时限自受理申请之日起5个工作日。附件：1、安阳市物业管理项目招标备案申请书2、安阳市物业管理项目招标备案通知 附件1：安阳市物业管理项目招标备案申请书申 请 单 位 填 报 日 期 安阳市房产管理局印制招标人的基本情况招标人名称（盖章）法定代表人或业主会主任办公地点邮政编码联系人联系电话物业项目基本情况项目名称座落地点市 区（县） 道（路、街） 号四至范围东：南：西：北：物业类型占地面积（万平方米）建筑面积（万平方米）总套数（套）服务用房（平方米）分期建设情况注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。前 备期 案物 要业 件管 情理 况招标招标公告或者招标邀请书拟采取招标的方式招标代理机构名称地 址联系电话新建项目建设工程规划许可证规划部门批准的规划详图重新选聘物业企业的物业管理服务合同其 它审 核（批） 意 见部门审核意见领导审批意见(盖章)负责人：年 月 日领导签字： 年 月 日物业管理招标备案通知安物招备 第 号领证日期领证人签字附件2：安阳市物业管理项目招标备案通知存根安物招备 第 号招标人： 项目名称： 建筑面积： 项目类型： 座落地点： 四至范围：东 南 西 北 联系人： 联系电话： （盖章）年 月 日安阳市物业管理项目招标备案通知安物招备 第 号 （招标人名称）将 （项目名称），四至范围：东 ；西 ；南 ；北 。建筑面积为 万平方米的 （项目类型），的项目，采用（公开招投标、邀标）的方式选聘物业服务企业进行前期物业项目管理，经审核符合招标条件，同意招标，请按有关规定办理招标事宜。 特此通知 （盖章） 年 月 日安阳市前期物业管理服务合同备案程序一、申请开发建设单位和选聘的前期物业服务企业应当自签订物业管理服务合同之日起15日内向物业管理项目所在地辖区分局提出备案申请，填写安阳市前期物业管理服务合同备案申请书（附件1），并同时提交下列材料：（一）物业服务企业营业执照和资质证书（二）签订的前期物业管理服务合同（一式四份）（三）（临时）管理规约（四）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、物业管理项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。（五）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、县（市）区房管部门核准采取协议方式选聘前期物业服务企业的通知书；2、项目建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告。以上第（一）、（四）、（五）项要件需核对原件后留存复印件。二、受理申请人提交申请要件齐全的，物业管理项目所在地辖区分局当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。三、审查物业管理项目所在地辖区分局受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；（三）前期物业管理服务合同、（临时）管理规约约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。经审查符合条件的出具安阳市前期物业管理服务合同备案证明（附件2），并在物业管理服务合同上加盖备案章。四、办理时限自受理申请之日起5个工作日。附件：1、安阳市前期物业管理服务合同备案申请2、安阳市前期物业管理服务合同备案证明安阳市前期物业管理服务合同备案申请 开发的 住宅小区坐落于 ，四至范围：东 ；南 ；西 ；北 。建筑面积 万平方米于 年 月 日在我局办理前期物业管理 （招投标备案、协议选聘）手续；于 年 月 日通过 （招投标备案、协议选聘）方式，确定由 负责前期物业管理，并于 年 月 日签订前期物业服务合同，合同自 年 月 日至 年 月 日止。根据有关规定，提出前期物业管理服务合同备案申请。（盖章）年 月 日安阳市前期物业管理服务合同备案证明存根安物前备（ ）第 号 开发的 住宅小区坐落于 ，四至范围：东 ；南 ；西 ；北 。建筑面积 万平方米于 年 月 日在我局办理前期物业管理 （招投标备案、协议选聘）手续；于 年 月 日通过 （招投标备案、协议选聘）方式，确定由 负责前期物业管理，并于 年 月 日签订前期物业服务合同，合同自 年 月 日至 年 月 日止。经审查符合有关规定，予以备案。 （盖章） 年 月 日 安阳市前期物业管理服务合同备案证明安物前备（ ）第 号 开发的 住宅小区坐落于 ，四至范围：东 ；南 ；西 ；北 。建筑面积 万平方米于 年 月 日在我局办理前期物业管理 （招投标备案、协议选聘）手续；于 年 月 日通过 （招投标备案、协议选聘）方式，确定由 负责前期物业管理，并于 年 月 日签订前期物业服务合同，合同自 年 月 日至 年 月 日止。经审查符合有关规定，予以备案。特此证明 （盖章） 年 月 日安阳市协议选聘物业服务企业核准程序一、申请总建筑面积在3万平方米以下及投标人少于3个的住宅物业，项目开发建设单位应当在选聘物业服务企业前，到项目所在县（市）区房管部门提出协议选聘物业服务企业的申请，填写安阳市协议选聘物业服务企业申请书（附件1），并同时提交下列材料：（一）项目批复文件、建设工程规划许可证及经规划部门批准的规划详图；（二）拟选聘的物业服务企业营业执照和资质证书。以上第（一）、（二）项要件需核对原件后留存复印件。二、受理申请人提交申请要件齐全的，各县（市）区房管部门当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。三、审查各县（市）区房管部门受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）拟选聘物业服务企业是否具备物业管理资质。经审查符合条件的，出具安阳市协议选聘物业服务企业通知书（附件2），作为开发建设单位办理前期物业管理服务合同备案的要件。四、办理时限自受理申请之日起5个工作日。附件：1、安阳市协议选聘物业服务企业申请书2、安阳市协议选聘物业服务企业通知书附件1安阳市协议选聘物业服务企业备案申请书申请单位填报日期安阳市房产管理局印刷协议双方的基本情况开发建设单位单位名称（盖章）法定代表人办公地点邮政编码联系人联系电话物业管理企业单位名称（盖章）法定代表人办公地点邮政编码资质等级资质证号联系人联系电话物业管理项目基本情况项目名称座落地点四至范围东：南：西：北：物业类型占地面积（万平方米）建筑面积（万平方米）总套数（套）物业管理用房面积（平方米）项目分期建设开发情况注：本页有申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。协议选聘物业管理企业备案要件情况建设工程规划许可证规划部门批准的规划详图物业管理企业营业执照物业管理企业资质证书其他审 核 （批） 意 见部门审核意见领导审批意见 （盖章） 负责人签字： 年 月 日领导签字：年 月 日协议选聘物业管理企业备案通知安物协备 第 号领证日期领证人签字附件二：协议选聘物业服务企业备案通知存根 安物协备 第 号项目名称： 建筑面积： 项目类型： 座落