2012年zinch奖学金启动仪式暨“我的世界”中国学生青春Party执行策划方案.ppt

zinch中国-party执行策划方案,目录,活动管理,party节目策略,现场布局,活动流程,活动主题,3,活动主题,4,活动主题： zinch奖学金启动仪式暨“我的世界”中国学生青春party 活动概述： 活动内容： zinch奖学金启动仪式，开展高中生、大学生青春互动party，吸引学生关注zinch线上互动平台，参与奖学金计划。到场同学们每人发一张卡片填写id和姓名联系方式（未注册id的现场注册），根据袖标分为蓝队和绿队，参与现场游戏互动； 活动形式：启动仪式-互动party 每场人数：300人 每场时间：3个小时左右 活动区域：北京 活动时间：2010年4月 推荐场地：3.3五楼或北大博雅交流中心中华厅,活动主题,5,party节目策略,游戏1：砸气球大战(破冰游戏):,游戏规则： 1、在主办方规定的区域范围内，现场300人分为蓝、绿两只队伍，进行比赛； 2、蓝、绿两队的同学每人绑2只气球在脚上，且有球的脚不可离地超过十秒时间，违者退出比赛。脚上气球被踩破后立即退出比赛； 3、时间限制为三分钟，只可用脚踩破敌方气球，时间结束，核对蓝绿两队保存未被踩破的气球数，保留数量多的队伍获胜；获胜方人员均有礼品赠送。 4、裁判职能：维持现场秩序监督参赛人员是否违规，核算蓝绿两队结束时未被踩破气球数。 道具：秒表一只，气球每队150只。（共300只） 人员：裁判3名，记时员一名。,6,游戏2：视频对对碰（现场配音） :,游戏规则： 邀请观众观看现场的视频后，即兴根据字幕，为对白进行配音，要求配音质量较高，有关公司业务，以娱乐精神表现。 主持人从蓝绿两队里面，选出每队两组人，每组2人； 4个组合抽签选定要表演视频片段，每组进行阶段先播放两遍视频片段，然后由组合进行模仿对白配音； 根据四个组合表演，现场观众进行评定，集体掌声最长、声音最响的组合可以获得大奖，其他组合获得参与奖； 视频推荐：孩子和妈妈的对话、留学面试对话、另外根据客户建议确认； 人员安排：活动支持人员2名(负责秩序以及设备配合）,7,游戏3：美国名校猜猜猜 :,游戏规则： 1、选出蓝队和绿队各选出三组上台pk。现场播放三段名校视频，由两队组合按铃抢答，所播视频是哪所学校，最后再由主持人公布答案。 a. 如果两组都没猜对，那么下面上来的两组用充气锤子砸台上的两组。 b. 如果一组猜对一组猜错，猜对组用充气锤子砸猜错组。 c. 一组中如果有人说话了，那么全组取消资格，两组的人砸他一个人。 d. 台下观众可以为自己的队伍说话支招，也可以误导敌队。 2、更多视频 主持人介绍想看更多视频，了解更多名校，请登录公司网站，注册观看。,8,游戏4：寻宝游戏 :,游戏规则： 蓝绿每队选一个代表上台，主持人在台上随意说出物品的名字，然后各队代表开始去台下收集，收集到最多物品的队胜。收集物品可以不是本队的人。3个回合，分数制，胜出3组拿充气锤砸输掉的组。 物品单： 第一回合：随身物品（高跟鞋、鞋带等），以只为单位，5分/只 第二回合：留学有关（辞典、听课证等），2分/条 第三回合：公司相关（收集公司logo种类最多的获胜），5分/条,9,互动抽奖:,抽奖规则： 1、现场的同学入场时都会填写一张id注册卡片（若没有注册id，则现场注册），然后放入现场两名卡通充气人的背囊； 2、主办方会派3名工作人员，协助引导充气人，在活动环节进行抽奖。 3、zinch中国，关于本次活动同学，会在线上设置大奖，只要大家使用发放的id登录网站，就有机会获得本次活动的大奖； 抽奖频次： 现场进行3次抽奖，线上一次抽奖,奖项设置： 线上大奖1名 奖品 一等奖1名，二等奖2名，三等奖10名 奖品推荐： 线上大奖（两场一个）：联想上网本一台 价格：1800元 一等奖：oppo品牌mp4一台 价格：400元 二等奖：贴有zinch中国logo的相框 价格：50元 三等奖： 贴有zinch中国logo的笔记本散热底座 价格：20元,10,11,现场布局,现场功能区说明,现场布局,留影区： 签名背景板：在入口处设置喷绘布签名背景板，便于参与者在签名后前面合影留念； 主视觉设计元素体现zinch中国 亮点：画面中的一部分可以由涂鸦完成，体现时尚现代的青春元素； 材质：kt板表写真喷绘布； 其他物料： 1、x展架：6个，60*160（cm），2个， 走廊口2个，室内2个；介绍活动内容。,现场布局-接待区,规划：活动入口处接待区分为留影区和签到区两个部分,根据场地情况，在各区域设置区域指示牌； 入口处与室内区设置1名引导 其他物料： 1、卡通充气人：用于串场，烘托现场气氛，现场抽奖； 2、指引路牌6个，三角画架支撑kt板，如图： 其中2个作为路引，5个用于区域划分。 3、现场使用3个支架投影幕布，4个logo电脑灯， 2个换色灯，一套音频设备4只混响音响，4只无线麦；,现场布局-室内部分,室内部分规划：现场设置现场注册区、茶歇区、讲台游戏区、贵宾区,15,party特色： 现场为每位同学提供饮料及茶点； 现场设计互动游戏和抽奖； 让每位同学在非常放松愉悦的环境中度过3个小时的party时间； 现场沟通时间边吃边聊边玩； 饮料推荐位碳酸饮料或营养素饮料，如“雪碧”，“可乐”； 茶点推荐各种包装饼干，如“鬼脸嘟嘟”，“奥利奥”等；,现场布局-室内部分,16,现场布局-场地推荐,入口处,17,现场布局-场地推荐,室内全景,18,现场布局-场地推荐,19,活动流程,20,活动流程见附件表格,21,活动管理,管理和监控-常见问题及解决方案,1、问题：现场参与人员过多 解决方案：参与人员过多的话，现场负责人马上要求现场工作人员进行分流工作，引导同学们参与下一场party。 2、问题：现场参与人员过少 解决方案：参与人员过少的话，现场负责人调整现场布局，引导参与活动的大部分人围绕在讲台附近。 3、问题：现场物品摆放杂乱，丢东西 解决方案： 活动礼品及物料：每天party开始前，核对物料，责任到人，负责人签字；活动开始前，将用不到的物料等统一归放到比较隐蔽的位置；活动后第一时间核对物料。 参与活动嘉宾物料：主持人提醒到场的嘉宾，保管好自己的物品； 设2名流动工作人员，防止party,有闲杂人员混入； 4、问题：兼职工作人员对学生的提问无标准答案 解决方案： 提前对工作人员进行培训，并告知现场可能出现的问题，做好应急方案准备，如遇专业问题，需咨询zinch中国工作人员。 5、问题：突然停电 解决方案：第一时间联系场地负责人或电工，并对现场嘉宾进行说明。,22,活动管理,thank you!,coors light yeh party,银 子 弹 夜 派 对 活动执行方案,coors light yeh party将作为银子弹的衍生品牌而诞生，所以他的血脉里天生就继承了coors light 的血统-开朗、乐观、活力、激情、向上，他将掀起夜party的新潮流旋涡，今夜，他将以美国街头风尚来迎接自己的诞生！,前言,coors light yeh party,银 子 弹 夜 派 对,一、活动中英文主题：,二、coors light yeh party 视觉识别系统,传承coors light logo简练风格和红、银、黑三色，加入略为张扬的“yeh”的设计元素，在突显yeh party个性的同时又不失coors light 风格,yeh party 标识,三、coors light yeh party 活动内容,1、yeh party 引用了美国街头文化的概念，在现场布置上运用了涂鸦、木箱、油桶等街头元素，而表演上也融入了黑人街舞和街头极限运动相结合的形式 ，务求给人一种充满激情活力的美式party氛围； 2、口头语言上统一强调：coors light yeh party,lets say yeh! 3、肢体语言上统一强调 “y”手势动作。,四、coors light yeh party 时间、地点安排,五、coors light yeh party 活动前准备各区域市场经理及城市经理,1、在活动前一个月把活动场所图片发回广州公司： 1）正门户外图片（标明可利用面积） 2）室内主表演场所图片（标明高度） 2、落实场所方配合事项（详见场所配合项目清单）； 3、在活动前一个星期，到仓库重新检查核对全部物料到位情况（本活动所有物料外包装上均写上yeh party 活动专用字样），并同时反馈回广州公司。 4、如果表演的场所是disco类型，需要协助在本地聘请身材、样貌、才艺俱佳的领舞小姐，费用由市场部承担,5、协助安排所有演职人员的食宿，需我方负责的演职人员有：黑人艺员两名及领队一名，国内街舞两名，每个城市的第一场演出有瑞狮公司总部工作人员一名和市场部工作人员一名； 6、安排好演员在yeh party间隙的演出活动； 7、解决好演出在当地的文化、公安、消防等政府部门的报批，我方的演员其中两名黑人艺员暂无演出证； 8、按照短信抽奖的规则，提前准备好短信抽奖的礼品。,五、coors light yeh party 活动前准备各区域市场经理及城市经理,五、coors light yeh party 活动前准备场所配合项目清单,六、coors light yeh party 预热期宣传,媒体宣传 终端宣传,coors light yeh party 预热期宣传媒体宣传,报纸 电台 杂志 网站,特别注意：为了吸引参与，网站注册用户可以凭注册成功的短信或者下载的邀请函到现场换取小礼品一份，请适当预备充足的低价小礼品。,报纸： 温州、成都和昆明有硬性报纸广告的投放 事前各个城市会有软文广告的投放 事后有软性的消息报道 电视： 字幕广告： “coors light yeh party银子弹啤酒夜派对旋风席卷全城。详情请登录www.coorslight.com.cn” 电台： 温州、成都、昆明、广州会安排一周左右的密集的电台广告的投放 网站： 主站的专题 新浪网的广告投放 （详细的媒介排期稍后提供）,coors light yeh party 预热期宣传媒体宣传,coors light yeh party 预热期宣传终端宣传,第一步：各场所促销员培训 1）由各区域业务员按本手册培训促销员； 2）培训要求： a、促销员必须熟知活动主题、内容 b、促销员职责： 负责在各场所内布置前期宣传品； 解释活动内容，如果有活动举行的场所，则要强调举行时间，如没有，则可提示性说明活动会在近期举行 c、强化活动现场语言： 在向客户推介产品前，建议先执行以下行为：语言“coorslight yeh party”和“yeh”手势同时表达,coors light yeh party 预热期宣传终端宣传,第二步：宣传品领取 业务或促销员按以下清单从各分公司仓库提取宣传物料使用： 海报：100张/场次（康胜总部提供） 立牌：1个/场次（康胜总部提供） 红色油性笔：1支/场所（各区域自备）,coors light yeh party 预热期宣传终端宣传,第三步：宣传执行 促销员至少提前一个星期在全城各大小酒吧派发邀请函、张贴海报（如有条件可选择在写字楼派发）； 邀请函平均每场的数量约700张，各城市根据实际情况可以安排在活动前一周安排买即赠。,+,邀请函,海报,coors light yeh party 预热期宣传终端宣传,第四步： 1）至少提前一个星期把宣传立牌摆放在将要举行yeh party的场所门口； 2）在立牌的时间空格栏用红色油性笔填上该场所yeh party的举行时间。,立牌,用红色笔填写活动日期,七、coors light yeh party 现场执行,现场布置 现场表演,coors light yeh party 现场执行现场布置,第一步：物料领取 1）瑞狮在活动当天早上（约6点）从康胜仓库提出当天活动所需物料（祥见单场活动物料清单一、二）； 2）如有两场活动紧连两天开展，则须一次性把两场的消耗品取出； 第二步：物料进场 物料于当天9点准时运达场所，由场所方在物料清单上签字确认允许进场；,单场活动物料清单一,单场活动物料清单二,喷画主视图,+,木箱,油桶,+,铁网架,巨型挂幅,coors light yeh party 现场执行现场布置,第三步：物料布置 1）从当天早上9点至下午7点，进行现场布置工作； 2）下午4点进行全场初检，6点进行总检查。,正门外,通过木箱、油桶、铁网、巨幅喷画等带有强烈街头特性元素的物件陈设，在酒吧门口形成强大的视觉冲击，让party man们未进门即可感受到浓浓的美国街头风。,正门外,室内-disco或showbar,在狂热的disco舞池或showbar表演台里，气氛将是最浓烈的地方，在布置上强化品牌和yeh party 的记忆点，以点带面，通过悬挂巨型挂幅和立体发光饰物，形成视觉上的聚焦点。,+,室内悬挂饰物,coors light yeh party 现场执行现场布置,第四步：活动撤场 1）从第二天凌晨2点到6点，进行撤场工作； 2）清点物料，场所方在离场物料清单上签字确认 第五步：物料进仓 1）物料装车运回康胜仓库，由仓管签收，备下次