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文档简介
鹏城源食品开发有限公司岗位责任制生产部部长:1. 根据营销需求计划,组织生产,制订生产计划。 2. 负责确认生产计划,按计划组织实施,组织生产调度人员严格执行生产作业计划,合理组织生产,协调处理生产过程中的问题。 3. 负责新产品、新技术的开发工作。 4. 保证生产管理相关制度的严格执行,负责生产管理及相关管理工作的组织实施、协调、监督和考核。 5. 对于生产管理中的重大问题及时向分管领导汇报,并协助上级主管部门对重大问题的处置和解决。 6. 作为生产车间工艺流程、工艺标准执行和监督的第一责任人,确保每车间工作都有工作流程、工作标准及应急预案。7. 负责工人的人事管理及考核。 8. 负责核查各车间上报的生产日报表,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保障生产目标按时完成。9. 负责生产环节低值易耗品的浪费及公司购入生产所需物品的审核、报批工作,负责低值易耗品的使用审批工作,对出现异常情况的上报工作。10. 传达公司工作安排、政策、目标等,协调处理生产车间日常工作中出现的问题,指出工作中的优点及不足,督促生产进度。汇报车间存在的问题。 11. 参与生产车间各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理并及时上报。参与纠正措施与预防措施的审核并及时上报。12. 督促检查各车间生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。13. 负责本车间出勤、工时、原材料、辅助材料的统计、核算,对提高劳动生产效率负责。14. 严格按公司安全、消防管理制度组织生产,采取一切有效措施杜绝重大事故、减少一般性事故的发生,确保员工和企业财产安全。15. 负责本部门与其他部门工作的相互配合、协调及沟通,带领本部门人员牢固树立全局观念,及时为客户提供满意服务。 生产部副部长:1. 协助部长开展工作,主要负责公司原辅材料及成品的管理工作,负责公司成品、半成品库房、冻库的管理工作同时负责到货物资验收、入库、出库、清仓查库等全面仓储管理。 2. 协助完成采购任务,负责采购物品物料的查验和入库工作。3. 货物入库时严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量和质量方可办理入库手续。4. 货物出库时在各部门领用时要填写好领料单才可领取,超过计划领用必须经总经理批准。发放库房物品时应根据领料单据、所列品种、规格、数量核准,逐项发放,如果缺货时不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字,保证账物相符。5. 做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。6. 负责与生产中心、采购部与相关部门进行数据核对的工作,确保出入库单据与实物一致。与财务中心、销售部接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致成品库人员开据销售发货单按排备货,并对有关单据回收、保管与实物验证。7. 负责库房材料、工具的发放和借用工作。8. 对库房物资定期进行盘点、核实、做到账物清楚准确,不弄虚作假,工具材料日清月结。9. 填写各库房的材料单,借物单,及时汇总上账。10. 熟悉各库房产品、生产材料等物资的性能、用途及保管方法,十分掌握存放材料、工具的种类和数量情况,及时与采购部门协调补充库存。11. 定期安排好库房清理,保持环境卫生工作12. 做好库房的消防安全工作,发现问题及时解决。13. 对公司各库房所管物品的完好负责,保管好各库房的钥匙,未经过所管领导批准不得转交他人。14. 制定安全工作计划,组织安全检查,处理生产安全事故。 15. 负责检查厂区及车间安全、生产、环保、卫生、工作纪律、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正并及时上报,暂时难以解决的问题在会议上提出解决。16. 负责各车间生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养工作。17. 负责司房地产、水、电、暖及公共设施的全面管理和修缮工作。18. 做好公司生产统计报表和原始记录及生产信息的上传下达。19. 每日检查车间内的安全,尽可能的将安全隐患降低到零,保障其正常运行。生产部生产工人:1. 坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务。2. 按规定正确穿着工作服及佩戴各种劳动用品,遵守操作规程,按工艺、标准进行生产3. 工人定期接受安全生产、文明生产教育培训,工人岗位操作要严格遵守安全操作规程,卫生用品佩戴齐全,不得配戴首饰及其它与生产无关的个人物品。4. 维护环境卫生,保持清洁,下班后按清洗、消毒程序清洗工器具及整理好环境卫生5. 生产中合理使用工艺设备,生产、机械设备要严格按说明书进行操作,对违反操作规程的工作,操作者有权拒绝。凡因强行安排违反规程的生产指令所致设备事故,由安排者负责。6. 不得将有毒有害及易燃易爆物品带入生产车间,违者将追究相关责任7. 按照下达的生产作业计划,将生产任务分解到班组,并监督其按计划实施,随时掌握生产进度,保质、保量、按时、安全地完成各项生产计划、新产品试制计划。8. 对下达的生产计划应做好合理安排,做好生产前的各项准备工作,组织原材料、配件、半成品、成品、辅助材料等资源,并协调设备、场地等,保证生产任务的完成。9. 严格按照产品的技术文件、工艺文件进行生产,做好过程质量控制工作,不合格品不投产、不转下工序,确保产品质量10. 操作工人严格遵守操作规程,合理使用设备,11. 按操作规程操作、保养、保管、封存、启封等,保持设备、设施的完好率.12. 贯彻执行公司的成本控制目标,加强对原材料使用的控制,杜绝浪费各车间用水、电、气,确保在提高质量、保证质量的前提下不断降低生产成本。13. 班前、班后操作工人认真对生产设备进行清理,检查各部位,必须时加注润滑油,使设备经常保持清洁、完好。 综合部部长: 1. 主要负责财务和部分办公室事务,负责和主持综合管理部工作。2. 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。3. 做好会议通知、重要会议记录、会议纪要的分发。4. 负责好与相关部门间行政工作的衔接和联系。5. 协助总经理协调各个工作岗位的工作关系,负责与员工签订劳务合同。6. 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作7. 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。8. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。9. 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。10. 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接受监督检查。 11. 负责食品生产所需原辅料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作12. 负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税.13. 督查各部门经费开支的合理性,协助各库房和其他部门规范建账。14. 负责会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知,传达公司会议决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。15. 负责文秘、人事、厨房、清洁、保管、门卫、锅炉、宿舍、办公室等公司后勤的管理和协调工作。16. 负责综合性文件、工作计划等的拟定工作,进行公司主要文件的起草。17. 负责处理职工奖惩事宜,负责对本部门人员工作业绩进行考核。18. 负责指导、监督、检查综合部各项工作,下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评同时做好公司所有考勤的上报工作。 19. 负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下情上达,维持良好的行政秩序。20. 负责企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好形象。21. 协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,对本部门出现的问题负总责。22. 负责本公司的财务人员和财务管理工作。 综合部副部长:1. 主要负责出纳的工作和部分办公室工作。2. 负责责现金收付、银行结算和记帐,做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。3. 负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务,做好库存现金管理。4. 定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。5. 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结。6. 定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。7. 负责执行支票管理制度,办理支票手续和工资发放。8. 负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬。9. 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。10. 管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。11. 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。12. 时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。13. 负责办公设施、用品的采购、印制及保管发放工作。14. 负责公司证件和印章管理工作,做到证件印章使用有审批、有记录,印章不盖空。 15. 负责公司办公、行政车辆的调度工作,做到合理调配、出车有单。 16. 做好办公室的勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及公司内有关文件的收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作。17. 维持正常的工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班 18. 负责办公电话和网络管理。 19. 负责公司环境卫生和厂容厂貌管理工作,合理划分卫生区域,安排环境卫生清扫并做好监督检查工作。 20. 完成领导交办的其他工作。 采购部部长:1. 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。2. 负责结合公司营销与生产方面,编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。3. 负责合理组织采购,合理控制资金风险,有效利用资金,按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,然后有序将物资交与各库管人员,并监督库管人员的工作质量,保证公司正常生产的进度。4. 负责供应商前期接洽、合同和相关资料的整理,组织协调好与供方的业务合作关系。5. 组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,掌握好采购时机,保证所购物资的成本和质量。6. 负责协调好本部门与其他部门之间的关系,保证公司良好的秩序。7. 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行,严格遵守并执行公司制定的相关管理制度。8. 负责行政办公物品的采购管理、发放和监督使用,同时负责宾客的迎来送往工作,合理安排宾客食宿。9. 负责公司内、外部文件的收取,编号,传递,归档,并做好保密工作。10. 负责公司行政后勤管理工作,组织搞好职工食堂、宿舍、会议室的管理,合理安排员工住宿及膳食。11. 负责做好公司客房管理工作。12. 配合其他人员完成办公室工作。13. 负责公司布置的其他临时性工作。销售部经理:1. 根据企业的近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。2. 根据公司业务发展战略及销售部门的经营目标,配合公司组织实施本区域市场开发计划及具体的实施方案,促进公司及产品品牌的提升,了解客户需求动态,指导下属挖掘潜在客户,并对客户开发情况进行跟踪,以实现公司市场占有率不断增长的目标。3. 制定并下达销售人员所需完成的每周、每月、季度销售任务设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转,正常业务运作。4. 建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通,定期走访客户,征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要。 5. 合理进行销售部的预算控制。根据公司的销售费用管理规定及销售部门的费用预算指标,组织下属严格按照费用预算指标完成销售任务,审核销售折扣,审核、控制并不断降低销售费用
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