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乡镇 2016 年档案管理工作自查报告 乡镇 2016 年档案管理工作自查报告 县档案局： 按照关于开展 2016 年档案执法监督检查工作的通知（ 发 2016 8 号）文件要求，我镇扎实开展档案管理自查 工作，认真查漏补缺，及时补充完善档案资料，全镇档案管理工作得到了进一步规范。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、全镇档案基本情况 镇档案室现存有 2002 年至 2012 年的文书。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预计文书档案 于 2016 年 12 月底前全部移交进馆。本次移交的档案为 2002 年 1 月至 2012 年 12月文书档案， 268 盒、 5846 件。其中：永久 107 盒、 1461 件；30 年 161 盒、 3375 件。 二、严格规范档案管理 我镇将档案管理工作作为机关工作的重要组成部分，将其列入每年机关工作考核的重要内容，明确档案工作的分管领导，配备了档案管理人员，在人、财、物等方面 给予保障，确保档案工作正常开展。为了进一步规范机关档案，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，主 要把好三关：一是把好接收 关。认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关。对接收的档案进行 分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关。借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类 档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、 勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。 三、积极参加业 务培训 为提高档案管理人员的业务技能，使其具备较高的专业知识，我镇多次派档案管理人员参加市、县档案局等举办的档案业务知识培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例，进一步提高档案人员的业务水平。 四、存在的问题及下步工作措施 （一）主要问题：通过 自查 ，我镇档案管理工作发现了一些问题。一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是因人员经常调动，导致我镇档案管理工作不够规范。 （二）下步工作措施。一是切实加强领导，抓好档案管理工作。通过此次自检 自查 ， 我镇全体干部职工，进一步增强了规范档案管理意识。二是继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。三是落实专人具体负责档案管理工作。抓好档 案管理人员的学习培训，提升业务能力。镇财政每年拿出 5 万元作为档案管理经费。四是做好档案日常管理工作。认真做好我镇档案资料的收集
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