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ACCESS基础教程 Access 是一种理想的数据库管 理系统关系型数据库 第一章概述 w1.1 Access简介 w1.2 Access浏览 w1.3 VBA简介 w小结 1.1Access简介 Access作为Microsoft Office软件中 的一个重要的组成部分，随着版本的一 次次升级，现已成为世界上最流行的桌 面数据库管理系统。 1.1.1 Access应用及发展现 状 wAccess历经多次升级改版，Access2.0 到Access95、Access97、Access2000 、Access2002以及Access2003 1.1.2 Access的特点 Access中的七种数据库对象，分别是数据表、 查询、窗体、报表、web页、宏和模块。 Access作为数据库管理系统，与其它数据库软 件的比较： Access中的强大的开发工具(VBA) Microsoft Access与Microsoft office 中的Excel共 享数据 Access中的强大的帮助信息 Access中的向导功能 Access中可使用Internet功能 Access2002数据库具有较强的安全性 （1）数据表 数据表 是关于特定实体的数据集合， 由字段和记录组成。一个数据库中可以有多个 数据表。见图1.1 字段就是表中的一列，字段存放不同的 数据类型，具有一些相关的属性，字段的基本 属性有：字段名称，数据类型，字段大小等， 可设定不同的取值。 记录就是数据表中的一行，记录用来收 集某指定对象的所有信息。 返回 （2）查询 查询是数据库的核心操作。利用查询可以 按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可 以利用查询作为窗体、报表和数据访问页的记 录源。查询的目的就是根据指定条件对数据表 或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录 ，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数 据库进行查看和分析。 Access中的查询包括选择查询、计算查 询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查 询。 返回 （3）窗体 设计一个好的窗体就建立起友好的 用户界面，会给使用者带来极大方便， 使所有用户都能根据窗体中的提示完成 自己的工作，而不用专门进行培训。这 是建立窗体的基本目标。 返回 （4）报表 报表是以打印的形式表现用户数据 。如果想要从某些记录打印信息时就可 以使用报表。通常情况下，我们需要的 是打印到纸张上的报表。在ACCESS中， 报表中的数据源主要来自基础的表、查 询或SQL语句。用户可以控制报表上每 个对象（也称为报表控件）的大小和外 观，并可以按照所需的方式选择所需显 示的信息以便查看或打印输出。 返回 （5）数据访问页访问页 数据访问页是Access发布的Web页，用户通过数据 访问页能够查看、编辑和操作来自Internet或 Intranet的数据，而这些数据是保存在Access数据库 中的。这种页也可能包含来自其他数据源（如Excel 工作表）的数据。 数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在 Microsoft Internet Explorer中显示数据访问页时 ，实际上正在查看的是该页的副本。对所显示数据进 行的任何筛选、排序和其他相关数据格式的改动，只 影响该数据访问页的副本。但是，通过数据访问页对 数据本身的改动，例如修改值、添加或删除数据，则 都会被保存在基本数据库中。 返回 （6）宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作 实现特定的功能，如打开某个窗体或打印某 个报表。宏可以使某些普通的、需要多个指 令连续执行的任务能够通过一条指令自动地 完成。宏是重复性工作最理想的解决办法。 例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令 按钮时运行该宏，可以打印某个报表。 宏可以是包含一个操作序列的一个宏，也可以 是若干个宏的集合所组成的宏组。宏组是一 系列相关宏的集合，将相关的宏分到不同的 宏组有助于方便地对数据库进行管理。 返回 （7）模块 模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个 单元进行保存的集合，即程序的集合。 模块的主要作用是建立复杂的VBA程序以 完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块 。 返回 1.2 Access浏览 w1.2.1 安装Access w1.2.2 启动与退出Access w1.2.3 Access 界面 w1.2.4 Access帮助 1.2.2启动与退出Access 启动Microsoft Access 退出Microsoft Access 返回 1.2.3 Access 界面 1.2.3 Access 界面 1.Access数据库菜单栏介绍 （1）Access数据库菜单栏 （2）打开菜单的方法 2.Access常用工具栏介绍 （1）Access数据库的工具栏 （2）打开工具栏的方法 3.Access数据库设计视图窗口介绍 返回 数据库设计窗口 1.2.4 Access帮助 w“目录/索引” w“这是什么？” w“Office助手” w “网上Office” 返回 1.3 VBA简介 w1.3.1 VBA介绍 w1.3.2VBE介绍 1.3.1 VBA介绍 wVBA是一种面向对象的语言, VBA是 Microsoft Access中的内置编程语言， VBA的语法与独立运行的Visual Basic编 程语言相互兼容 VBA是一套完整的应用 程序开发环境，用户可用Visual Basic语 言来编写程序，完成对数据库的设计。 1.3.2 VBE介绍 w在Access中提供的VBA开发界面称为 VBE(Visual Basic Editor)。在VBE中可