检索工具与参考工具.pptVIP

第二讲 检索工具与参考工具 检索工具的概念与类型 参考工具的概念与类型 孔子说：“工欲善其事，必先利其器。” 信息检索要取得高效率、好效果，必须要有 相应的工具。 信息检索:检索工具、参考工具 一、检索工具 新浪读书 构建过程：提取文献的特征，加以标引，并 按顺序排列起来 表现形式：文摘、索引、目录、指南 检索工具概念： 检索工具属于二次文献，是用于存储、报 道和检索一次文献的工具性文献，是目录、索 引、文摘、指南等的统称。 （一）检索工具的概念 1.报导作用 可以集中的或陆续的报道文献信息，让广大信息 用户在还未见到原始文献时，就能先了解它们的大概 内容，而且在文献资源的开发过程中，能使大量被埋 没和不受注意的死文献变为可以利用的活信息。 2.累积作用 能揭示某一时期、某一学科领域文献的发展状 况，借助它可以系统地了解科学技术发展的历史及各 个时期状况，可以了解目前科学技术的水平及动态， 可以进行系统地回溯性检索。 （二）检索工具的作用 3.查询作用 通过对文献的报导和存贮，把文献的外部特征 和内容特征集中起来，再进行组织和编排，使人们可 以按照组织和编排的方法，遵照一定的规律，对自己 需求的文献进行查找，从而找出所需文献的线索，进 一步索取原文。 4.选择作用 可以将同一学科、同一主题、同一作者、同一 题名的文献集中起来，用户可以通过文献内容、国别、 语言等加以比较，知道哪些文献与自己有关，哪些文 献与自己关系不大。 （三）国内检索工具选介 1、检索古代图书的工具 四库全书总目 时间跨度：1772-1782 十年，3800多人参与手 抄。 收录册数：79337卷， 装 订 3.6万册 主题内容：经史子集四 部，基本上囊括了乾隆 以前重要古籍，故称“全 书”。 1、检索古代图书的工具 四库全书总目 四库全书总目共200卷，为我国古代最巨大的官修图书目 录。 四库全书的馆臣们，对誊录入库的3400余种图书（称“著录 书”）和抄存卷目的6700余种图书（称“存目书”）全部写出 提要，这就是四库全书总目提要，或简称四库总目。 由于编纂人员都是当时的著名学者，因而代表了当时学 术的最高水平。乾隆编修此书的初衷虽是“寓禁于征”， 但客观上整理、保存了一大批重要典籍，开创了中国书 目学，确立了汉学在社会文化中的主导地位，具有无与 伦比的文献价值、史料价值、文物价值与版本价值。 后人对四库全书的评价 “文字狱的血迹已经消失，满洲人的凶焰已经缓和，愚 民政策早已集了大成，剩下的就只有“功德”了。那时的禁 书，我想他都未必看见。现在不说别的，单看雍正乾隆两 朝的对于中国人著作的手段，就足够令人惊心动魄。全毁 ，抽毁，剜去之类也且不说，最阴险的是删改了古书的内 容。乾隆朝的纂修四库全书，是许多人颂为一代之盛 业的，但他们却不但捣乱了古书的格式，还修改了古人的 文章；不但藏之内廷，还颁之文风较盛之处，使天下士子 阅读，永不会觉得我们中国的作者里面，也曾经有过很有 些骨气的人。” -（鲁迅病后杂谈之余） “清人纂修四库全书而古书亡矣！”吴晗 四库全书是一套什么样的书？四库全书是中 国古代最大的丛书。 人民日报 四库全书几乎囊括了清乾隆以前中国历史上的主 要典籍。 解放军报 后人对四库全书的评价 2、检索现代代图书的工具（1） 全国新书目 （三）国内检索工具选介 2、检索现代图书的工具（1） 全国新书目半月刊 1、创刊于1952年，郭沫若题写刊名，由国家新闻出版总 署主管，中国版本图书馆主办的国家级期刊。 2、本刊将书目内容与非书目内容分开，上、下半月各出 一本专刊，上半月的叫新书导读，全彩印刷，主要 面向社会读者，追求可读性;下半月的叫数据大全， 全面介绍当月的新书出版信息。 3、主要面向图书馆及图书出版、发行、销售、配送机构 的人员，书目数据的“全、准、快”，每期发布图书在版编 目数据5000条以上，成为国内最全的书目信息渠道。 2、检索现代图书的工具（2） 新华书目报 （周报） 1、创刊于1964年，是目前全国唯一一份出版行业信 息工具报，具有书目征订的作用。 2、含三大子报社科新书目、科技新书目 、图书馆报，全年定价均96元，总49期。 （三）国内检索工具选介 新华书目报网站 新华读书报网站 新华读书报网站 （三）国内检索工具选介 3、检索优秀期刊的工具 中文核心期刊要目总揽 1931年，著名文献学家布拉德福首先揭示了文献集中与分散 规律，发现某时期某学科1/3的论文刊登在3.2%的期刊上； 1967年，联合国教科文组织研究了二次文献在期刊上的 分布，发现75%的文献出现在10%的期刊中； 1971年，SCI（科学引文索引）的创始人加菲尔德统计 了参考文献在期刊上的分布情况，发现24%的引文出现 在1.25%的期刊上 这些研究都表明期刊存在“核心效应”，从而衍生 了“核心期刊”的概念。 （三）国内检索工具选介 3、检索优秀期刊的工具 中文核心期刊要目总揽 核心期刊某学科（或某领域）的核心期刊，是 指那些发表该学科（或该领域）论文较多、使用率 （含被引率、摘转率和流通率）较高、学术影响较 大的期刊。 2011版北大核心期刊目录(第六版) （三）国内检索工具选介 4、检索特种文献的工具 特种文献：是指出版发行和获取途径都比较特殊的科 技文献，一般包括会议文献、科技报告、专利文献、 学位论文、标准文献、科技档案、政府出版物七大类 。 上海市副市长赵雯 关于强化高校专利文献检索与利用教育的建议 “世界知识产权组织的统计表明，专利文献中含有 世界上95%以上的创新成果，约70%的发明创造仅 在专利文献中公开。充分利用专利文献，能缩短 60%的研发周期，节省40%的研发经费，取得事半 功倍的效果。” 从商标之争到专利之争 （三）国内检索工具选介 4、检索特种文献的工具 中国专利公报 中国专利公报是国家知识产权局每周定期公开 出版的受理、审查和授权公告的唯一法定刊物，共 分发明专利公报、实用新型专利公报、 外观设计专利公报三种。 功能：专利申请人、专利权人及时、准确了解自己 专利的法律状态和处理专利相关事务（专利转让、 许可、实施等）的有力工具。 国家知识产权局专利页面 专利查询 专利查询 （四）国外检索工具选介 SCI(科学引文索引)、EI(工程索引 )、ISTP(科技会议 录索引) 是世界著名的三大科技文献检索系统，是 国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工 具，其中以SCI最为重要。 SCI、EI、ISTP 收录范围广，报道量大多语种、多学科、多类型 出版形式多，更新及时印刷版、网络版、光盘版 摘要质量高，检索快捷专家撰写文摘，格式规范 （四）国外检索工具选介 人文社科研究生发表SSCI、AHCI、SCI正式收 录期刊以及学校认定的奖励期刊论文1篇，或 重要期刊论文2篇。 理学和医学研究生发表SCI一区论文1篇，或SCI二 区论文2篇；或四区论文和EI期刊论文2篇。 工学（除建筑类）和信息学研究生发表SCI二区论 文1篇，或SCI三区论文2篇，计算机类研究生可发表 中国计算机学会（CCF）认定的A类期刊或会议论文2 篇；建筑类研究生发表SCI四区论文1篇，或“教育部 学科评估指定的建筑类国内学术期刊”论文3篇。 （四）国外检索工具选介 SCI SCI(Science Citation Index)科学引文索引：是由 美国科学信息研究所(ISI)1961年创办出版的引文数据库， 收录文献范围：10000多种期刊（侧重基础科学），50多 种文字，40多个国家，美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯 、法国、日本、加拿大等，也收录一定数量的中国刊物。 （纸质版为双月刊） 收录方法：编辑出版那些公开发表，后 又被他人引用的文献。这样通过被引用文献 ，就可以检索到还有哪些文献引用了这篇文 献，即查找到相同或相近主题的文献，并且 ，检索到的文献比原来的那一篇文献更新。 SCI集合了各学科的重要研究成果，已逐渐成为国 际公认的反映基础学科研究水准的代表性工具，由此 ，世界上大部分国家和地区的学术界将其收录的科技 论文数量的多寡，看作是一个国家的基础科学研究水 平及其科技实力指标之一。 （四）国外检索工具选介 SCI SCI科学引文索引的主要形式 ： 1著者引文索引：按引文著者姓名字顺编排，可查到某著者的文献被人引用的 情况。 2团体著者引文索引：以当期收录的被引文献的第一团体机构名称为检索标目 ，提供从已知机构名入手，检索该机构曾于何时何处发表的文章被引用的情况。 3匿名引文索引：有些文献，如编辑部文章、按语、校正、通讯、会议文献等 ，也可作为引文被人引用，因无著者姓名，这些被引文献集中编成匿名引文索引 。 4专利引文索引：如果引文是专利文献，则编入专利著者引文索引。该索引 按专利号数字大小排列，用于查找引用某项专利的文献，了解该专利有什么新 的应用和改进。 概 念 参考工具是根据一定的社会需要，广泛汇释一定范围 内的较成熟知识，按一定规则编排组织的工具性文献。 过去多以图书形式出现，习惯上被称为 “工具书”。 现在出现了许多其它载体形式的参考工具，如电子辞典 、电子百科全书、网络成语词典等。 二、参考工具的概念与类型 参考工具与检索工具的异同点 相同点：高度浓缩前人知识积累、遵循一定的编 排规律、目的都是为了方便查找 不同点： 1、检索工具书是二次文献，描述文献的外 在或者内容特征；参考工具书是三次文献，描述 确切的知识信息。 2、检索工具书提供给使用者的是某一文献 的线索；参考工具书提供给使用者的是确切的数 据和事实。 3、检索工具书在检索途径上设计较为周到 ；参考工具书在内容表述上重视科学性。 参考工具书的作用 1.查字词。字的正确书写方法、读音和确切的释义。专 业术语、学科概念、陌生词汇之意义。用各种字典、词典 。 虢国 gu 部首:虍, 部外笔画:9,总笔画:15 饕餮 to ti 形容“丰富的，大量的” 参考工具书的作用 2.查事项。 某一学科历史沿革，某一专业概况与现状， 某一领域成就与进展，某一重大事件缘由与结 果等等。查阅百科全书、年鉴、手册、名录等 。 3.查人物。 某知名人士的简历、传略、代表著作及成就 、生卒年月等，可用人名录、辞典、年谱、百 科全书等。 参考工具书的作用 4.查机构：可利用机构名录、年鉴、手册、缩略语词 典等。除有学科、行业之分外，还有国际、地区、国 家、地方之分。 5.查产品：产品的名称、型号、规格、技术指标、主 要数据、设计原理、外观形象、产品附件、制造厂商 等等情况，主要利用产品样本和产品目录。 6.查物品。使用物名录。一些专科性词典、百科词典 、百科全书也具备这种职能。有些专业志书，多数还 附有插图、对了解物品的外貌和特征非常有用。 参考工具书的作用 7.查地名。国家、城市、山川、江河、海洋的名称， 都属地名范围。可利用地名词典、地名录、方志、地 理志、志图、地名索引等。有时可直接查大百科全书 。 8.查年代。有关年、月、日及其历史年份的查找。如 查历史年代，则主要利用年表、年鉴、年度大事记、 回溯性大事记。如查历法换算或年、日对照，则应查 历表、对照历表等。 9.查数据。各种公式、参数、常数、长度换算、温度 换算、面积和体积换算等，最好利用专业性手册。一 些辞典和百科全书的后面也附有这类资料。 （一） 字典和辞词典 字典： 以收单字为主，并解释其形体、读音、意义 和用法，按一定排检方法编排起来的参考工具 。 词典（辞典）： 以收录语词或事物名词为主，并解释其概念 、意义和用法，按一定编排方法编排起来的参 考工具。 v我国第一部 有系统地解 释并按部首 编排的“字 书”是东汉 时期许慎（ 河南郾城人 ）编纂的 说文解字 。 v我国第一部 词典是成书 于战国至汉 初的尔雅 。 v作者争议 孔子、周公 分 类： 百科词典。内容广泛的 综合性辞典，如辞海 。 语文词典。供学习研究 语言文字之用，如汉 语大词典等；方言词 典、谚语词典、略语词 典、名句词典等。 专门词典。解 释某个专门学 科的语词问题 ，解释其它字 典中不收或解 释过简的专门 词汇。 v百科全书就是完备地收集人类一切门类知识 或某一门类知识，分列条目，并系统编排的 参考工具。有“工具书之王”之称。 v西方现代百科全书奠基人是法国哲学家狄德 罗，他于17511772年编纂出版了闻名世 界的百科全书，或科学、艺术与手工艺大 辞典。 （二）百科全书 v我国古代类书： 宋代的太平御 览、明代的 永乐大典、清 代的古今图书 集成等被称为 “东方的百科全 书”。类书只是 分类汇集前人的 著述，不是综合 概括各种知识。 （二）百科全书 所谓类书，就是采摭群书，辑录 各门类或某一门类的资料，随类 相从而加以编排，以便于寻检、 征引的一种工具书。 类型包括: （1）综合性百科全书 ：概括人类一切门类 知识，包括哲学、社 会科学、自然科学和 应用科学等所有门类 知识。世界著名三大 综合性英文百科全书 ABC：美国百科 全书、不列颠百 科全书、科里尔 百科全书（学校课 程内容）。 （二）百科全书 中国第一部大型综合 性百科全书是中 国大百科全书， 从1978年开始编撰 ，到1994年编撰完 毕。按学科分类分 卷，每卷是一个学 科或领域。全书共 分74卷，有77859 条条目。第二版历 时14年，共32卷 ，于2009年出齐 。 （二）百科全书 （2）专门性百科 全书：内容只收 某一学科或某个 门类、某个专业 知识信息，又称“ 专科全书”。 年鉴就是系统汇集一年内有关重要文献 和统计资料，按年度出版的参考工具。 年鉴的资料来源主要是：当年内的政府 公报和文件；重要报刊的报道和统计；专论 及综述等。 年鉴一般按分类编排，包括：大事记 ；专论或综述；事实概览；统计资 料(图表)；索引等基本内容。 （三）年鉴 类型主要有: （1）综合性年鉴。就 是反映各个方面的进 展情况的年鉴，内容 广泛，且偏重于社会 科学，包括政治、经 济、文化、科技、教 育、军事等各个方面 。如中国年鉴、 中国百科年鉴等 。 （三） 年 鉴 （2）地域性年 鉴。就是反映 某一地区各个 方面的进展情 况的年鉴，如 湖南年鉴 、河南年鉴 、北京年 鉴等。 （三）年 鉴 （三）年 鉴 河南省统计局、国家统 计局河南调查总队编著的 河南统计年鉴2011 是一部全面反映河南省经 济和社会发展情况的资料 性年刊。本书收录了全省 和各市(县)2010年以及重 要历史年份的经济和社会 各方面大量的统计数据， 并收录了全国及各省市区 2010年的主要统计数据。 (3)专业性年鉴。如中国纺织工业年鉴、 中国机械工业年鉴等。 （三） 年 鉴 (4)统计性年鉴。是用 统计性数字来说明某 些方面的进展情况， 如我国的国民经济 统计提要、中国 统计年鉴。 （三）年 鉴 （5）部门年鉴 揭示报道某一单位、某一部门进展状况。 （三）年 鉴 手册是汇集某方面的重要资料和基本知识 ，以供有关人员手头随时翻检的参考工具。 手册的名称很多，有指南、便览、一览、 要览、必备、宝鉴、大全、全书、须知、工作 法、使用法等等。 手册通常是简明扼要地概述某一专业、专 题的基本知识、文献资料，以及一些公式、数 据、符号、略语、规格、规章、条例等。它特 别注意图表、数据，多半以图表为主，并附有 简要的文字说明。 （四）手 册 v名录(Directory)，就是汇集人物、事物、组 织机构、地域等名称，并按一定顺序排列起 来的参考工具。 v“名录”一词，我国古代就有，意为姓名之薄录 ，如南朝梁萧绎编的古今同姓名录。 （五） 名 录 v图录是汇集某一方面图像或绘画，并按一定 顺序编排而成的参考工具书。又称“图谱”、“ 图集”、“图鉴”等。 v其特点是形象、直观。用图形来描述事物或 人物，给读者以直观感受，印象深刻，启迪 思维。 （六）图 录 1、在线字典、词典 在线新华字典（/） 中国语言（/） 汉典（/） 中华在线词典（/） 金山词霸在线词典（