经营处车辆管理试行办法.doc

经营处车辆管理试行办法为了进一步规范经营处公务车管理，确保经营处业务的顺利开展，根据集团公司有关规定，结合经营处的实际情况，特制定本办法。一、车辆用车、维护保养和维修 1、经营处车辆指定专人负责日常驾驶与维护管理工作。若经营处其它人员有驾驶证，由经营处负责人提出，经综合管理部审核后报分管副总批准，并办理相应手续后允许用车。2、车辆管理人员原则上为经营处负责人。若经营处负责人没有驾驶证，也可由经营处负责人委派经营处内有驾驶证的员工担任，委派后，该员工为车辆管理第一责任人，经营处负责人承担连带责任。3、用车审批（1）所有用车必须由经营处负责人批准（口头或书面）后才能使用，同时每趟出车必须由驾驶员如实填写经营处用车基本情况登记表，并即时由经营处内勤、经营处负责人签字确认（具体内容详见附件）。（2）原则上经营处公务车不得借予外单位使用或私用，如确实有特殊情况需要借用车辆的，须由经营处负责人同意，并报分管领导批准后执行。 4、车辆的维护保养 车辆管理人员要做好公务车的日常保洁工作。每次出车前均要做好车辆发动机水箱、机油、方向助力油、刹车油、雨括器、轮胎花纹、轮胎气压、车辆灯光等的检查工作，发现问题要及时修理，严禁病车上路。 5、车辆的维修 （1）公务车要求定点维修。定点修理厂由各经营处结合修理技术、服务、价格等因素自主选择，选定后报公司综合管理部备案。 （2）车辆维修前，由车辆管理人员填写车辆修理申请单（附件2），经营处负责人初审后报公司综合管理部复核，由公司总经理批准后执行。长途出车在外故障的，可电话请示同意后在当地修理，但需补办相关手续。（3）维修费用结算。车辆维修费用要及时结算，每次结算时，需同时出具车辆修理申请单与修理厂结算清单、发票。二、费用报销1、报销范围小汽车费用包括：保险费、养路费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费、过路过境费等，小汽车费用全部在经营处差旅费中列支，实行预算控制，超支个人承担（详见公司2007年经济（目标）责任制考核方案）；各种因违反交通法规而产生的罚款不得予以报销。2、配置公务车的经营处，原则上核心区域内（50KM以内）出租车费用、公交车费等短途交通费不得报销，长途交通费（指50Km以外）按实报销。3、报销办法（1）小汽车费用（包括其它交通费）要求按照“按月报销、月结月清、延期作废”的原则结算。经营处须于每月10日前将上月实际发生的费用票据寄财务部，逾期则不予报销。（2）车辆原则上以公用为主，若公务车要用作上下班使用的，由本人申请，经营处负责人确认后报公司总经理批准后执行。使用人原则上每年要承担不少于该车年总费用1530。其中微型面包车（车价在5万元及以下）按15或个人承担的绝对额不少于2500元，轿车（车价高于5万元以上）按30或个人承担的绝对额不少于5000元。三、其它1、经营处凡出车（无论私用或公用）必须填写经营处用车基本情况登记表和经营处车辆加油登记表（详见附件），确保出车和加油真实性，过路过境费和加油票据将依据经营处用车基本情况登记表和经营处车辆加油登记表核实。车辆加油登记表由财务部负责管理，财务部要对车辆加油真实性实施控制，审核加油票据，要负责做好单车费用台帐的设立与登记工作。综合管理部负责经营处用车基本情况登记表的真实性核实，次月5日前将情况反映给财务部，作为财务部审核加油发票真实性的依据之一。2、经营处配置车辆后，经营处内所有持有驾驶证的员工要与公司签订交通安全责任书（详见附件）3、处罚：在用车和修理过程中弄虚作假、徇私舞弊，一经查实将据情节扣罚50-5000元，并给予行政处分。以上办法从二七年九月十日起试行，试行期一年，如集团公司实行新的车辆管理办法，则以集团公司规定为准。 附件： 1、经营处用车基本情况登记表2、车辆加油登记表3、车辆修理申请单4、交通安全责任书5、用车审批单二七年九月十日附件1：某某公司2007年 经营处用车基本情况登记表日期出车时间回公司时间出车时里程数回公司时里程数用车理由（出车后工作完成情况，写明拜访客户的名称，车辆到过的乡镇等）驾驶员（签字）经营处内勤（签字）负责人（签字）附件2：车辆修理申请单姓名车号型号颜色 年 月 日修理原因：预算清单：预算金额：修理内容及项目：驾驶员意见：部门负责人意见：综合管理部：财务部分管副总审批意见：总经理审批意见：送修厂家：附件3：车辆加油登记表加油时的日期加油时的时间 加油时的里程数加油量付款金额加油站名称驾驶员签名附件4：交通安全责任书甲方：某某公司总经理办公室乙方：为提高驾驶业务车人员的交通安全意识，最大限度防止交通事故的发生，保障公司员工人身和财产安全，根据公安交通管理部门的有关规定，结合有关实际，甲乙双方签订以下交通安全责任书，并承诺按此责任书内容贯彻执行。一、甲方责任1.做好交通安全宣传管理工作，及时向乙方传递交通管理政策性信息、交通安全信息和交通安全教育材料。2.不定期检查乙方落实交通安全措施、安全行车情况，并监督责任书的落实。二、乙方责任1、遵纪守法遵守交通法规，遵守安全操作规程，遵守公司的各项规章制度。本着对自己负责，对行人安全负责，对道路安全及畅通负责，对集体荣誉负责的态度，时刻保持强烈的安全意识，时时处处注意安全。2、认真学习坚持参加交通部门组织的安全学习，如因公务未参加则要主动补学。平时做到认真学习，阅读交通安全报刊，学习有关交通法规，注意在交通事故案例中吸取教训，引以为戒，确保自身安全行车。3、车辆管理 严格做好车辆的维护、保养，定期检测与维护，做好维修记录。4、行车安全按规定对所驾车辆的安全技术状况认真做好出车前、行车途中、收车后的自检自查，特别是制动、转向、传动系统及灯光信号装置检查。不酒后开车；不超载人和货；不违章行使；并随时注意车辆附属设施和行车物品的稳固，防止发生意外事故。长途行车，晚间行车，山路行车，雨、雪、雾天行车更注意安全。5、交通事故如发生交通事故，乙方绝不逃离现场，迅速向当地交警报案，保护现场，抢救伤员，积极配合处理，并及时向甲方报告。6、风险责任若发生交通事故，按照公司相关办法执行。驾驶人因交通肇事而发生的费用，按交警部门的责任鉴定书，经保险公司理赔后，按以下比例承担费用：负全部责任的驾驶员承担其单项险额的60%。 负主要责任的驾驶员承担其单项险额的40%。 负同等责任的驾驶员承担其单项险额的20%。 负次要责任的驾驶员承担其单项险额的10%。 交通事故损失额在500元以下（含500元）的，当事人以损失额为基数，按上述比例承担。 重大交通