试论网络信息资源管理的特点及对策课程论.doc

试论网络信息资源管理的特点及对策摘要：众所周知，网络信息资源已经成为迄今规模最大、范围最广、影响最深的信息集合。我们必须重视提高网络信息资源的管理效益，深入研究网络信息资源管理的内涵与任务、问题与对策，使网络信息资源在发挥更大的作用。关键词：网络；信息资源；网络信息资源管理；具体内容；问题与对策引言 信息资源管理的特征:高素质管理人员,需要具备敏锐的鉴别力、果敢的创造力、协调的控制力。经过百余年的发展,信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技 术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。一、网络信息资源流 1.信息资源和网络信息资源信息资源作为广域的定义，其包括的种类，形式，以及其发展过程，是我们在探讨网络信息资源流之前，首先应明确对信息资源概念的理解。关于信息资源没有特别精准的定义，但大致主要分为两种：其一：表面的理解，大多数人认为信息资源就是文献摘抄，收藏的资料，数据的备份和资源的整合，比如文字、影音、印刷品、电子信息、数据库等。其二，本质的理解，信息资源是信息发生交互传播与修改后的信息整合，无论是真实的信息还是信息病毒。互联网时代的莅临，使信息资源演变成网络化，使得信息发生交互，修改的频率大大加快。网络信息资源除了具备传统信息的特征外，更在数量、模式、区域和范围、文件类型、收发手段等方面都显示出新的特点。正是这些新的特点和更大潜在能力奠定了网络信息资源的不可替代性。什么是网络信息资源呢？它是通过互联网进行通讯，传播，并可下载整合的。如果失去互联网，在局域网中也可实现同样的目的，但以互联网为主。网络信息资源与传统的信息资源相比，它具有更广阔的延展性，可开发性，可依赖性，以最终到达更人性化的优势。网络信息资源也可称之为虚拟信息资源，计算机语言以后台形式记录真实的信息资源，然后以计算机界面的形式呈现在人类面前，它存放在网络计算机磁介质、光盘以及各类通讯介质上，并通过计算机网络通讯方式传递信息内容。网络信息可以表现为很多形式供人们选择，它可以是文本信息（纯文字内容），也可以是图片，甚至是语音或影音等。 网络信息资源所具备的特点是传统的信息资源无法超越的。网络信息资源可以随时随地交互传播，资源共享。而且此类的开发软件也是日新月异，无论在功能上，安全性能上，可使用性上都是以惊人的速度在更新。当然，网络信息资源也有其劣势更待发展更新。随着越来越庞大的信息数据收集，整合这些数据就需要更为精准的分类，而一个大类中会有很多子类，每个子类都需要更为精确定位，这样才可以对庞大的网络数据信息进行有效的组织管理，其间伴随的主要问题问题就是如何架设更为可靠的，安全的网络信息资源管理站。 2.信息资源流 信息资源流是有序运动的信息资源的集合。这中间我们需要知道信息的源头也就是信息的始发者或信息的发出者，接着就是信息传递的渠道，比如互联网。流通渠道一般分为正式渠道和非正式渠道。最后就是收取信息，享用信息的客户端，也就是用户。上述的信息资源流也可以逆反操作，在保证中间的流通渠道畅通，安全的前提下，信息的源头也可以是用户本身，而收取者也可以是服务端。这样的角色转化大大加强了信息资源流两端的互通性，也使得信息的更新与反馈大幅度提速。正因为这些优势的存在，信息资源流的运行的过程中操作起来就更为复杂、艰难。一般来说，任何正常的具有思维能力的人都可以成为信息资源流的源头，同时又必然是信息资源流的目的地。在实际生活中，信息资源流的源头多为那些善于发掘、创造和积累信息资源的人,如科学家、教师、作家、记者、律师、管理者、工程师、决策者等。一般大众更多的是充当信息资源流的目的地角色，他们接受信息资源，然后把接受到的资源转化为自身的能力与素质。在信息资源流流动的过程中，很多是出于永久利用、反复利用和有效利用的目的，人们就把这些常用的信息收集，整合起来以备重复使用，针对性使用和永久保留。这样信息资源中心就应然而生了。信息资源中心既可以改变信息资源流的流向和时间，在用户需要时为其提供所需的信息资源，从而提高信息资源的利用率；又可以通过类似发电的方法对信息资源进行开发，以改变信息资源的结构和功能，提高信息资源的品位，实现信息资源的增值。 3.信息资源交流 信息资源交流是一种有目的的社会活动，是人们为实现资源共享而对信息资源流实施组织规范、引导和控制的过程。从要素分析的角度认识，信息资源交流的出现和存在需要具备交流者、交流对象、交流内容(信息资源)、交流媒介和控制者等要素。它们实质的作用就是管理和控制信息资源。在信息资源交流的过程中，如何使用户最快，最直接的获得相关信息数据，如何保证信息数据完整性，如何控制信息资源的可靠和安全性，如何对用户个人保密的信息资源在传递的过程中无丢失或被窃取。这些都成为信息资源流需要面临与克服的问题。二、网络信息资源管理中的问题与对策1.网络信息资源的深层组织与再开发适应信息社会发展的要求，网络信息资源开发社会化和管理有序化成为必然趋势。现代管理理论越来越强调对信息资源的再加工，即信息管理人员针对教育领域的特定问题，紧密追踪教育信息发展动态，对广泛收集的各种信息资源进行鉴别，综合分析研究事物内部各因素之间以及与外部环境之间的相互关系和发展规律，通过重组、改造得到高密度再生信息，然后分门别类进行存储。这是信息资源管理工作的较高形式。由此，网络信息资源的管理呈现出不同的管理层次，一般可表述为对一次信息的管理、对二次信息的管理、对三次信息的管理，等等。从一次信息到二次信息，再到三次信息，网络信息资源的有序性和易用性逐步增强，利于人们的综合利用。2.网络信息资源的检索问题人们要利用网络信息资源，就离不开检索工具。不同人员有不同的专业背景、兴趣爱好和具体需求。面对浩如烟海的信息资源网络，网上信息检索工具必不可少。当前，用于网上信息检索的工具很多，但它们都或多或少存在检索范围有限、功能不完善、准确率低、信息组织缺乏规范控制等缺点。特别是大多数检索工具都是通用型的，专指性差，这就难以满足广大用户对专业知识信息的检索需求。要解决检索低效问题，最主要的还要依赖技术的进步。但是，作为临时的对策，我们要求网络信息资源建设者在建设的初期就充分重视信息的准确分类组织，做好清晰的导航设计。在管理服务方面，注意提供资源目录树的生成与动态修改机制，提供高效的搜索策略和协议，支持全文检索和多种文档类型的检索，以最大限度地满足不同侧重的检索需求，让教师和学生能在信息海洋中方便快捷地搜索到自己需要的资源。3. 网络信息资源管理人员的信息素质随着一般性、个性化信息管理任务的日益庞大和复杂化，网络信息资源越来越需要广大网络用户参与远程管理。问题在于，当前广大网络用户的信息意识较差，网络素质偏低，网络信息管理水平普遍不高，这就严重阻碍了网络信息资源管理的社会化、效益化进程，尽快组织开展信息素质教育就显得十分重要。在实际操作中，信息素质教育宜作为一门学科来对待。信息素质教育的内容直接围绕信息素质的内涵来组织，其中心任务就是使学生具有相当的信息科学理论知识水平和信息收集、整序、利用、评价能力，具有与社会信息化相适应的思想理念、思维方法、心理素质和道德意识等，从而促使广大网络用户有意识、高效率地参与并做好大量、一般性网络信息资源管理工作。 4.信息安全与知识产权保护问题网络最大的优点是开放与共享，然而，正是开放与共享的特性，给知识产权保护带来了极大的麻烦。为了保证网络信息资源的安全，在行政上要依靠科学管理手段统筹规划，尽快完善信息资源系统安全保障管理体系，设立安全管理机构，健全规章制度，锻造复合型人才队伍；在技术上要注意运用安全防护技术设备、设施和工具等实施多方面集合保障，注意使用先进、稳定的管理软件，加强对网上信息的实时监控，强化对网络的安全漏洞扫描和入侵检测，实现对信息网络设备和数据的全面控制，确保信息网络使用安全。对于知识产权的保护问题，目前很难在技术上达成有效的控制，它要更多地依靠知识产权立法的约束和网络用户信息道德的养成。自律与他律相结合，保护著作者的合法权益，保证我国网络信息资源建设朝着积极、健康的方向发展。参考