高校实验室预定管理系统的研究与开发申报书.doc

广西高校大学生创新创业计划项目申 报 书 项目名称：高校实验室预定管理系统的研究与开发项目类别：创新训练项目 创业训练项目 创业实践项目项目负责人：负责人所在院系：填表日期：2015年4月22日广西壮族自治区教育厅填写须知一、项目类别说明：1. 创新训练项目是本科生个人或团队，在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。每个项目参与学生不超过5人。2. 创业训练项目是本科生团队，在导师指导下，团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体角色，完成编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作。每个项目参与学生不超过6人。3. 创业实践项目是学生团队在学校导师和企业导师共同指导下，采用前期创新训练项目（或创新性实验）的成果，提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务，以此为基础开展创业实践活动。此类项目不限参与学生人数。二、本表由申请人如实填写，表达简明扼要。三、填表字体用小四号宋体，单倍行距，要求统一用A3纸双面印制、中缝装订。2项目名称高校实验室预定管理系统的研究与开发项目起止时间 2015年 5 月 至 2016 年 11 月负责人姓名年级所在院系学号联系电话项目中的分工14级教育学院系统开发及编程项目组成员14级教育学院数据库的录入及数据分析14级教育学院网页设计及制作14级教育学院版图美化及优化14级教育学院信息采集及整合校内指导教师姓名职务/职称博士所在单位广西大学教育学院联系电话E-mail姓名职务/职称所在单位联系电话E-mail校外指导教师姓名职务/职称所在单位联系电话E-mail姓名职务/职称所在单位联系电话E-mail一、 项目简介（100字左右）本项目是基于国家提出的“十二五”有关教育技术专业课题的研究方向，以及调查高校信息化技术方面尤其实验室系统问题所提出。主要是针对校内普通实验室的使用现状统计、学生预定情况、设备利用率，设备管理和集中提供于学生各种实验室需求信息及预定操作为一体的高校实验室预定管理系统。我们将通过与相关数据库的连接（如实验室现状调查信息，实验室分布形式，资源取用等），从而满足高校学生网上数字化平台快速获取相关信息及便捷预定的需求，同时也提高相应管理者对实验室设备的即时监控，利用率统计及学生预定处理的高效性与便捷性。二、申请理由（1000字左右，包括自身/团队具备的知识、条件、特长、兴趣、已有的成果、前期准备、项目研究的国内外研究现状和发展动态等）（一）项目团队简介：1.团队成员均来自教育技术学专业，我们学习了C+语言，SQL数据库设计，ACCESS数据库设计，Photoshop，Axure RP网页设计，Coreldraw。前期的学习准备使团队具有坚实的电脑操作能力，扎实的专业基础知识及数据库开发技能，同时团队成员也正在通过书籍材料自学探讨JAVA程序设计相关知识。2.项目团队的特长及兴趣领域：我们团队由五位成员组成：负责人邓学思和成员樊心晖对编程有着浓厚的兴趣，并且熟练掌握C语言程序设计基础知识，他们是技术能手，并且始终研究学习相关软件开发；成员郑秋萍对数据库一直抱有钻研热忱，能够熟练操作ACCESS软件，并且具有极强的信息采集，整合及分析能力，保证该项目信息摄取工作高效率地完成；成员梁思婷和苟铂悦对于网页设计有狂热的爱好，她们潜心于设计创意，设计细节，版面排版配色工作，并且熟练应用photoshop，Axure rp网页原型设计软件及研究网页设计案例和配色分析，她力求做出网页版图是用户舒心精简的最优设计。我们团队成员有着刻苦钻研精神并极具创新力，相信我们能够达到预期目标，完成预期结果（二）前期准备：1.需求分析根据本院实验室的预定系统不够完善所导致实验室利用率不高，学生实验操作时间冲突，实验室管理的延迟性，设备现状信息的片面性等一系列问题，我们自主建立本院实验室机器预定及管理系统。通过各种渠道收集各学院的实验室使用情况及现待解决问题我们得知：目前已有个别学院具有大型实验室预定系统，但该系统的利用率较低，预定不方便。并且，大部分普通实验室没有一个高效可行的方法进行实验室设备的预订，使实验室机器多被闲置。同时，学生在学习研讨过程中需要应用到的实验仪器并没有一个方便合适的途径去获取，是学生在进行创新实验时的一个阻碍。针对以上问题，我们提出实验室预定管理系统的设计开发及研究，其优势在于该预订系统适用于普通实验室和大型实验室，应用面广，是一个混合型实验室预订系统。学生通过该系统预定实验室器材，同时将提高实验室利用率。2.采集信息的整合分析及细节讨论分析调查后，我们团队在指导老师乔永庆博士的引导下，将采集的部分学院实验室预订系统的调查资料作以对比与评估，针对其各个系统的版面设计、反馈及时性、运作优良性、信息全面性、管理便捷性、细节处理等方面作相关评估及学习。同时将成员进行分工安排任务。（三）项目的国内外研究现状及发展动态：目前，西方发达国家的实验室信息化管理系统已经普遍为大家所接受，而国内，信息化建设随着互联网普及而兴起。在此之前，我国实验室大多沿用传统管理模式，在此基础上虽采取了一系列措施去优化实验室管理，但由于缺乏相关信息化管理系统的支撑始终无法有效解决，因此随之产生的各种管理规范问题，服务滞后性问题依然存在。这就与国家所提出的构建现代化数字校园相违背。在目前，我国高校还没有一套完备的实验室管理信息化系统来辅助日常工作：预定设备，统计等。虽说各种呼声高涨，但真正付诸时间的项目较少。国内大的实验室都配备了自己的局域网系统，各种计算机设备的配置也都是很高档的，但实验室信息化管理系统的技术水平参差不齐，大多数还停留在数据存储、工作任务安排的水平上，少数实验室信息化管理系统达到了管理的层次，可以为实验室的管理者提供管理决策服务，基本上可以让实验室达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的。【参考文献： 陈祖新等,浅谈该校实验室信息化管理,2012年4月,赤峰学院学报（自然科学版）. 黄漫青等,高校实验室信息化管理系统的发展前景,2012年38B期,教育教学论坛. 宋韡,上海师范大学,新的时代背景下高校实验室管理信息化发展道路分析,2013年第14期,中国电子商务. 刁显平,高校实验室管理模式选择与创新发展,2014年17期,时代教育.】三、项目方案（1500字左右，包括项目研究的目标和主要内容、拟解决的途径、人员分工、预期成果等，创业类项目还需包括市场分析、营销模式、管理模式、财务分析、风险预期等内容）（一）研究目标：建立一个完整的规范化、自动化的实验室预约管理系统。学生和教师可以通过任意联网计算机终端了解实验室使用情况，监控管理实验室设备，并根据自身需求预约机器，同时，该系统可将实验室的信息进行统一收集，便于管理者对实验室的实时管理与资产统计。（二）主要内容：1.先查明本学院所具备的实验室器材的种类、数量、已使用年限、可使用年限以及使用率等实验室器材的基本信息，再通过与各个学院的实验室负责人取得联系，分工调查学校中各个学院所具备器材以及其器材的基本信息，进行数据整理和分析。 2.通过观察其数据及其特点，讨论并设计该系统的基本处理流程、系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，并制作流程图。 3.根据开发者对数据结构、算法分析和模块实现等方面的设计要求，开始具体的编写程序工作，分别实现各模块的功能、性能、接口、界面等方面的要求，设计并制作操作界面，做到简明、易操作。4.学生填写个人基本资料后，可以通过此系统实时查询各类实验室器材的预约情况，并根据自身的需求选择时段进行申请预约。5.学生在进行申请之后系统分类信息发送至管理员邮箱（如24小时之内没有处理此信息则有短信提醒），若预订信息被处理，则信息反馈于学生个人中心给予告知（预约成功与否及被驳回理由）。系统模块框架图高校实验室预定管理系统 基本资料 实验室资产管理实验室介绍审批用户预定 预定情况查询 预定实验室功能 评价反馈 设备占用情况设备目录和简介用户模块实验室模块管理员模块管理实验室资料管理实验室资料管理实验室资料设备利用率统计（三）拟解决的关键问题及相应途径预约管理模块的设计只是针对最常见的预约情况，而对于其他特殊复杂情况的考虑可能不够到位。另一方面数据库的创建也存在不够合理不够有效等问题，并且在数据库的后期使用中，可能随时出现的数据更新和使用问题。我们为解决这些问题，首先在团队内探讨复杂情况，而后可再做问卷调查，分析学生可能出现的预定情况，向相关实验室管理者求教经验。向相关人员询问是否可以直接使用学校已有数据库进行连接，或请教指导老师相关解决办法，向外寻求技术指导等。（四）人员分工邓学思：程序设计，系统编程及优化，数据库的连接工作郑秋萍 樊心晖：信息采集处理及录入数据库梁思婷 苟铂悦：网页版图设计及美化（五）预期成果1.广西大学实验室预订管理系统完成并投入使用。2.完成技术研究报告一册。3.发表一到两篇学术论文。四、简述特色与创新点 特色：需求信息全面、涵盖信息广，反馈及时，便捷性强，监控设备管理即时性、可行度高；创新点：基于目前解决本院实验室预订管理系统的研发，而后推广使用，面向于全校大型实验室与普通实验室的混合预定管理系统。系统创新点如：管理员可对机器进行利用率的统计、机器故障信息的反馈、闭环管理系统、实验室资产统计等；学生对不同类型机器的多方选择、提供机器使用时段的选择等。五、项目进度安排（包括详细的计划安排）2015年5月2015年8月 进行需求分析调查，整理调查资料，采购学习书籍；2015年9月2016年1月 熟悉课题，进行相关知识技能的学习，确定页面风格和最终功能，分配任务和工作，制定任务要求，开发工具的确定及购置、服务器的架设；2016年2月2016年5月 模块设计和美工制作，完成测试版本；2016年6月2016年8月 测试并做相应改进，在教育学院实验室进行试用；2016年9月2016年11月 综合测试并做相应修正，研究报告汇总，经验交流，结题。六、项目经费使用计划开支科目预算经费（元）主要用途相关书籍资料2000团队成员学习相关技术购买的书籍，CD资料办公用品费1000资料的打印，复印，印刷等费用测试费3000