《计算机应用基础项目化教程》课件——3.2结算员工月工资.pptx

Po 计算机应用基础项目化教程 任 务 描 述 工 作 情 境 每月结算月工资是财务科负责工作的一 部分，在此项工作中，因此，每月核算企业 内部员工工资的任务就交由张立来负责处理 ，现在跟随张老师一起制作员工月工资表 吧。 工 资 释 义 工资是指用人单位依据国家有关规定和 劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员 工的劳动报酬。 1 任 务 展 示 “员 工 工 资 表” 样 文 展 示 2 完 成 思 路 Category 2 工 资 条 释 义 内 容 分 析格 式 要 求制 作 流 程 工资结算表又称工资表，是按车间、部门编 制的，每月一张。正常情况下，工资表会在工资 正式发放前的1-3天发放到员工手中。员工可以就 工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表 中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣 款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款 项”、“实发金额”三大部分。如右图所示。 发发发发 放放放放 工工工工 资资资资 条条条条 3 工 资 条 释 义 完 成 思 路 格 式 要 求制 作 流 程 内 容 分 析 主要用来记录和统计员工每月的工资情况，包括各 种福利、考勤和奖金等数据。 员工工资表 作 用 员工工资表 组 成 考勤表计算 方 式 员工工资表 管 理 “福利表” 用于记录和统计员工所得的福利薪酬； “考勤表” 用于记录和统计员工的出勤扣除金额； “工资表” 用于记录和统计每位员工的具体工资。 迟到一次扣金额为10元；事假一次扣金额为30元； 病假一次扣金额为15元，旷工一次扣金额100元。 为了方便对各种薪酬的管理，本例并没有将所有涉 及的金额项目设计在一张表格，而是使用工作表的引用 的相关知识来获取需要的数据源。 01 02 03 04 4 格 式 要 求内 容 分 析制 作 流 程 完 成 思 路 Category 2 工 资 条 释 义 工 资 表 通 用 格 式 编 号 部 门 姓 名 职 务 基本 工资 考勤 工资 绩效 考核 应缴 税额 公司 福利 实发 工资 1 技术部高新星程序员3000100010008%2003800 2 技术部王成林设计师5000100010008%2005800 5 制 作 流 程 内 容 分 析 格 式 要 求 Category 2 工 资 条 释 义 完 成 思 路 福利表制作并录入数据 登记制作考勤表 利用公式统计应扣工资 使用函数调入数据 计算工资并美化工作表 保存工资表至文档 6 相 关 知 识 应会知识 重点知识 条件格式的使用 公式的概述 公式的基本操作 引用单元格 函数概述 自主学习 教师演示 知 识 列 表 难点知识 常用函数的使用 输入函数 教师演示 7 相 关 知 识 公 式 的 基 本 操 作 命 名 公 式 “新建名称”对话框的使用 隐 藏 公 式 “隐藏”复选框的使用 显 示 公 式 “撤销工作表保护”对话框的使用 8 相 关 知 识 编 辑 公 式 编辑公式 复 制 公 式 复制公式 移 动 公 式 移动公式 公 式 的 基 本 操 作 9 相 关 知 识 相 对 引 用 会自动更新的单元格地址 绝 对 引 用 公式原地址不发生变化 混 合 引 用 相对引用与绝对引用混合使用 引 用 单 元 格 10 相 关 知 识 函 数 概 述 什么是函数？ 函 数 分 类 函数类别与功能简述 函 数 语 法 函数结构 函 数 概 述 函数是一种预定义的计算 关系，它可以将指定的参数按特定 的顺序或结构进行计算，并返回计 算结果。函数的参数是函数中用来 执行计算的数值，是函数进行计算 所必需的初始值。参数的类型由函 数自身决定，因此使用内置函数时 ，必须清楚函数的格式。 数字和三角函数 文本函数 逻辑函数 查找和引用函数 信息函数 时间和日期函数 统计函数 财务函数 工程函数 数据库函数 外部函数 函数与公式一样，其结构 也是以等号“=”开始，后面是函 数名称和左括号，然后以逗号分隔 输入参数，最后输入右括号。 函数名称 参数 参数工具栏 输入公式 11 相 关 知 识 数学和三角函数 “SUM”函数 统 计 函 数财 务 函 数 常 用 函 数 格式： SUM(number1,number2,number3) 格式： AVERAGE(number1,number2) 格式： ACCRINT(issue,first_interest,settl ement,rate,par,frequency,basis) “AVERAGE”函数“ACCRINT”函数 12 相 关 知 识 输 入 函 数 手 工 输 入 “简单可用公式表达的”函数 利 用 函 数 向 导 输 入 例如：要求工作表中A1A5单元格中数值的平均 值，可在其他任意单元格中输入函 数 “=AVERAGE(A1:A5)”，按回车键 即可。 格式：AVERAGE(number1,number2) “比较复杂的函数”可用函数向导输入 13 任 务 实 施 福 利 表 的 制 作 14 步 骤 01步 骤 02 新建一个“员工工资表”工作薄，将 “Sheet1”工作表重命名为“福利表”，合并 A1：E1单元格区域，在A1单元格中输入标题文 本，将其字体格式设置为“方正大黑简体、 20”，在A2：E2单元格区域中输入表头数据， 将其字体格式设置为“微软雅黑、11、居中” ，如上图所示。 在A3：E20单元格区域中输入表格数据，选 择C3：E20单元格区域，将其数据类型更改为【 货币】类型，并在【开始】选项卡下【数字】组 中单击【减少小数位数】按钮取消小数位数，如 上图所示。 任 务 实 施 福 利 表 的 制 作 15 步 骤 03步 骤 04 选择A1单元格，将其填充色设置为“水绿 色，强调文字颜色5，淡色40%，将标题文本颜 色设置为白色，选择A2：E20单元格区域，在 【开始】选项卡下【字体】组中单击【下框线 】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 【所有框线】命令为选择的单元格区域设置边 框，如上图所示。 选择A2：E20单元格区域并右击，在弹出的 快捷菜单中选择【列宽】命令，打开【列宽】对 话框，在【列宽】文本框中输入“10”，如上图 所示，单击【确定】按钮为选择的单元格区域应 用设置的列宽。 任 务 实 施 考 勤 表 的 制 作 16 步 骤 01步 骤 02 将“Sheet2”工作表重命名为“考勤表” ，合并A1：G1单元格区域，在A1单元格中输 入标题文本，将其字体格式设置为“方正大黑 简体、20”，在A2：G2单元格区域中输入表头 数据，将其字体格式设置为“微软雅黑、11、 居中”，如上图所示。 在A3：F20单元格区域中输入表格数据，选 择G3：G20单元格区域，将其数据类型更改为“ 货币”类型，如上图所示。 任 务 实 施 17 步 骤 03步 骤 04 选择G3单元格，在其中输入公式 “=C3*10+对*30+E3*15+F3*100”，如上 图所示，按【Enter】键计算出员工的应扣工资 ，用复制公式的方法计算出其他员工的应扣工 资，选择G3：G20单元格区域，在【开始】选 项卡下【数字】组中单击【减少小数位数】按 钮取消小数位数。 选择A1单元格，将其填充色设置为“水绿色 ，强调文字颜色5，淡色40%”，将标题文本的 字体颜色设置为白色，选择A2：G20单元格区域 ，单击【所有框线】按钮为选择的单元格区域设 置边框，并打开“列宽”对话框，将选择的单元 格区域的列宽设置为“10”，如上图所示。 考 勤 表 的 制 作 任 务 实 施 工 资 表 的 制 作 18 步 骤 01步 骤 02步 骤 03 将“Sheet3”工作表重命名为 “工资表”，合并A1:I1单元格区域 ，在A1单元格中输入标题文本，将其 字体格式设置为“方正大黑简体、 20”，在A2：I2单元格区域中输入 表头数据，将其字体格式设置为“微 软雅黑、11、居中”。 在A3：B20单元格区域中输入表 格数据，选择C3：I20单元格区域， 将其数据类型更改为“货币”类型， 如上图所示，并在【开始】选项卡下 【数字】组中单击【减少小数位数】 按钮两次取消小数位数。 在C3：D20单元格区域中输入 基本工资和奖金数据，选择G3单元格 ，输入公式“=VLOOKUP（A3，福 利表！$A$3：$E$20,3，FALSE） ”，获取员工的住房补助工资，用复 制公式的方法获取其他员工的住房补 助工资。 任 务 实 施 19 步 骤 04步 骤 05步 骤 06 用相同的方法获取员工的车费补 助、保险金以及出勤扣款，其具体使 用的公式分别是“=VLOOKUP（A3 ，福利表！$A$3：$E$20,4， FALSE）”、“=VLOOKUP（A3， 福利表！$A$3：$E$20,5，FALSE ）”。 选择I3单元格，在其中输入公式 “=C3+D3+E3+F3+G3-H3”，如 图3-133所示，按【Enter】键计算 出员工的应发金额，用复制公式的方 法计算出其他员工的应发金额。 选择A1单元格，将其填充色设置 为“水绿色”，将标题文本的字体颜 色白色，选择A2：I20单元格区域， 为单元格区域设置边框，并打开【列 宽】对话框，将选择的单元格区域的 列宽设置为“13”，如上图所示。 工 资 表 的 制 作 任 务 总 结 20 技 能 总 结 能使用函数完成工作表数据的统计 能处理不同数据类型的计算 能使用多种方法输入函数 随 堂 实 训 21 固定资产折旧表 创建以“固定资产折旧”命名的Excel工作薄； 合并“A1:S1”单元格区域，录入标题，并设置其格式为“方正 水柱简体、20、居中”； 在C3:M15单元格区域中录入如图3-2中数据； 分别利用公式与函数计算相关列的值。“已使用年限 =TRUNC($B$2-J4)/365)”；“月折旧=(K4*(1-M4)/L4)/12”；“本月折旧 =IF(OR(TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)(L4*12),0,O4)”；“累计折旧=IF(TRUNC(TODAY()- B4)/365*12)L4*12,TRUNC(TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4)”，“ 净值=K4-Q4”， 修饰美化数据区域“宋体、10”； 保存文档。 步骤01 步骤02 步骤03 步骤04 步骤05 步骤06 实训作品展示实训作品展示实训作品展示实训作品展示 固固固固 定定定定 资资资资 产产产产 折折折折 旧旧旧旧 表表表表 样样样样 文文文文 展展展展 示示示示 随 堂 实 训 制 作 工作表 美 化 工作表 函 数 计 算 表 搭 配设计 “固定资产折旧表”制作评价标准 此项满项满分40分，遵循规规律，突 出实实用性、创创新性。 此项满