个人知识管理经验分享.ppt

个人知识管理经验分享个人知识管理经验分享 本PPT可以自由修改、传播。来源： 讲师：吴永志 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 关于我关于我 独立网站：www.PinS 个人知识管理软件架构师 先后主导开发PDP等离子电视MES系统、大型企业员工餐饮管理系统、中大型企 业人力资源管理系统针式C/5等10多个中大型软件项目。 从2002年开始研究文档管理、个人知识管理，发表文章50多篇，百度百科“个 人知识管理”的主要贡献者。将多年的研究、实践经验应用在针式PKM软件的架 构上，使针式PKM成为能适合终身使用、更有效将信息转化为知识的知识管理平 台 中大型软件项目经理 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 个人知识管理和不管理有区别吗个人知识管理和不管理有区别吗? ? 有意识管理 我高兴学什么就学 不知在忙什么 烦死了文档又找不到 平时文档乱放、乱成一堆 离职了不知带走啥 为存哪命名等浪费时间 始终专注几个有限领域 知道近几个月学到了什么 有10多种找文档方法，快得很 多种方式相关的关联在一起 3000多个知识点的积累，有成就 专业工具辅助，不为此操心 不加以管理 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 文档不多不需要个人知识管理？文档不多不需要个人知识管理？ 1、文档不多，说明阅读量不够；没有大量的阅读，如 何能跟上自己的专业的发展，如何成为“砖家”？ 2、个人知识管理就是用来提升个人竞争力的，是要自 己主动深入去收集、学习自己要靠它赚钱的知识的 3、对企业而言，企业要做好知识管理，要从每个人的 个人知识管理习惯开始宣导的。每个员工都很强，企 业能不强吗？ 真的要在搞不定问题时， 再临时抱佛脚， 而不是平时就为自己想要的目标做好准备吗？ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 什么是个人知识管理？什么是个人知识管理？ ? 什么是知识 简单说是解决问题所需掌握的经验、方法等；这些经验、方法多数来自 于别人的传递或自己的摸索 个人知识 1.属于自己的知识 2.自己想掌握什么知识 3.自己现在该掌握什么知识 -一切围绕着你要解决什么问题？为什么要去解决这个问题展开 个人知识管理 需要的知识很多？！-没错，但却常常很烦， 没有头绪，不知如何一步步的理顺？ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 需要管理什么知识需要管理什么知识 我要赚钱 我要赚很多钱 我要通过工作赚很多钱 我要通过考上公务员的工作赚很多钱 我要通过考上税务公务员的工作赚很多钱 我要通过考上税务公务员并得到升迁赚很多钱 所以我要学习税务知识、公务员知识、管理学知识 等； 并且，我知道我能满足报考税务公务员的条件，再 加上我懂得如何更系统、更有效的学习这些知识， 所以，我能胜出。 安全、健康、法律、经济学等知识也很重要哦! Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为考试和为应用的知识管理大不同为考试和为应用的知识管理大不同 为应付考试的个人知识管理 要熟记细节知识 用来解决实际问题的个人知识管理 不要去记细节知识，要用时再深入，平时做好准备即可 两者的共同点 1. 经常阅读，理解为止 2.框架性知识要熟记 3.学习中整理资料， 整理资料中学习 4.删除已经熟练掌握、过时的知识 你离得开考试吗？ 面试考试、资格考试. Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 个人知识管理一般流程个人知识管理一般流程 收集 仅是信息 整理 改写归类 学习 反复阅读 应用 心得实践 创新 1+1=3 大概了解一下PKM流程，才知道怎样不断做得更好 假如没有专业的软件工具，可能会将时间浪费在不必要的环节 上，如放哪、文件怎样命名、一个个文件夹中找等 个人知识管理的核心是整理和学习，将那些文档真正放到你的 头脑中才永远是你的，放在电脑中只是第一步！ Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 知识体系：最难也最简单知识体系：最难也最简单 难的是Windows资源管理器 害的，因为文件夹和文件紧密关联在一起， 删除文件夹，文件也没了。一个文件只能放在一 个文件夹 简单的是可以借用专业的PKM工具，让 文件夹变成虚拟的，删除文件夹不删除文件，一个文件可以放在 多个文件夹中；重复的文件提醒你。 有了这样的利器，知识体系的管理一点也不难，可以方便进行调 整。 还有更多的方法，辅助进行知识体系的不断优化，如数量统计、 显示顺序方便变更、内置文件夹(全部、近三天等)、瞬间定位等 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 收集 仅是信息 用什么保存信息？ 如果是网页，推荐使用Word！ 一是节约大量 编辑时间 二是让自己的想像力不受限制啊！想 怎样编辑都可以。 管理Word文档，麻烦！ 不，有了专业工具， 能将Word的上述优点允分发挥出来！ 例子： 1、选择内容后拖动到浮窗 即自动用Word保存。 无需打开Word、另存为、 放哪、命名等操作 2、多个Word文档，在同 一画面内可以快速切换显示 、编辑、保存、备注；知识 内容一目了然 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 整理什么？ 整理的主要内容是删除对自己没有用的内容部 分、格式化以便阅读、进行适当的归类等。 注意收集前是一种“粗读”，整理是一种半精 读；是初步的学习，留下进一步的印象 例子： 1、“营销学”由多个PPT 文档组成，将所有的PPT放 在一个知识点内 2、归类到“营销”文件夹 通过这样的整理，了解了 营销学组成的章节的大致内 容。再将心得放在一起，最 好不够了。 整理 改写归类 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 学习就是反复阅读和补充收集 通过遗忘曲线进行反复阅读，阅读中加上自己 的心得、标注等强化学习效果；也为后续应用 提供快速的参考内容 对一些主题，会进一步收集更多的资料进行完 善，以达到较全面的掌握 例子： 1、在童继龙的博客上看到 “如何测量控单力”，收集 后详细阅读，并标注红色 2、发现还不够理解，用其 关键字搜索到“武汉局引入 C139模型”等相关文章。 明白C139的来龙去脉等 学习 反复阅读 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在遇到问题时能快速找到答案 个人知识库和Google、百度等区别是你对你 的个人知识库很熟悉，能很快找到解决问题的 答案，并更新自己的新知 你可能会通过关键字、分类、标签、日期、统 计信息等方式进行查找 例子： 1、我在写这篇PPT，想到 萧秋水之前有写过 2、在知识库的标题中输入 “个人知识”，立即找出 51篇相关文章，萧秋水的 文章是2008-6-4收集的 PPT文档。注意：这个搜索 用时是：0秒！ 应用 心得实践 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作是一种最简单的创新 写作会用到大量的资料，特别是写论文，更需 要长时间的积累、思考等，才能在要写的时候 ，就能有很多的灵感、材料，而不会感到无从 下手。 发明是大量知识积累+个人天赋的裂变 例子： 1、在写这篇文章之前，已 经收集了至少174个知识 点 2、这些资料是从2002年开 始，不断的学习、收集等； 所以，到今天才能比较系统 写出这篇个人知识管理的综 合性PPT文档 创新 1+1=3 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为什么选择正确的知识库管理工具很重要？为什么选择正确的知识库管理工具很重要？ 原因一： 好的知识库工具应能一步到位方便搜索，而不要多步操作 才能进入到搜索画面，否则，无形中会浪费很多时间。因 为搜索功能最常用。 原因二： 学习整理功能要强大，收集越多的东西，没有好的辅助学 习、整理和分析统计手段，=浪费收集的时间、硬盘空 间及将来的确认删除时间 原因三： 能通过系统分析个人知识管理的现状，如今年收集了多少 文章，阅读了多少等等。只有这样的反思，个人知识管理 才能不断做得更好。 Evaluation only.Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如何判断知识管理工具终身可用？如何判断知识管理工具终身可用？ 1、支持的知识库容量不能低于30G 2、对个人知识管理(PKM)流程的完整支持 3、可直接管理所有类型的文档，而不仅仅是网页格式 4、最好有智能备份；让自己的心血不会丢失找不回来 5、有很多种的关联方法、有很多种找文档的方法 6、绿色软件，很方便就可以将知识库移动到其它电脑 。因为你可能几年就换一台电脑。 Evaluation only.Evaluation onl