eHR系统面向管理者的功能需求分析-毕业论文

本科毕业论文本科毕业论文 (科研训练、毕业设计) 题题 目：目：eHR 系统面向管理者的功能需求分析 姓 名： 学 院：软件学院 系：软件工程 专 业：软件工程 年 级： 学 号： 指导教师（校内）： 职称： 指导教师（校外）： 职称： 年 月 厦门大学本科毕业论文 1 eHR 系统面向管理者的功能需求分析 【摘要】 eHR，即电子人力资源，不是单指一项技术，更多的是指一种未来的、全新的人力 资源管理模式，是为了快速适应人和业务变化，将技术和策略同人与人的关系、人与业务的 关系连接起来的一种方法，更是一种理念。 eHR 通过互联网络使 HR 管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边，使 HR 的信息传 递畅通有效。传统的 HR 管理是层次推进的，一般是树型结构。而 eHR 的实施，使高级的有 关信息和资料可以直接传递到基层员工，利于管理和政策的实施。同时员工也可通过 eHR 向 上级提出申请，建议等。 能够长期适应并促进企业发展的 eHR 系统应该是向管理者和员工共同服务的，中层管理者和 决策者可以跨越 HR 部门实现与员工的沟通，从而突破 HR 管理体系的封闭状态 目前，大家普遍把 IT 技术作为 eHR 成败的关键，但影响 eHR 实施的是管理本身。因此 在设计开发 eHR 系统时，系统使用企业应和系统供应商做到有效沟通，将企业的管理模式和 理念清晰的传达给系统供应商，这也就对功能需求分析提出了较高的要求。本文将重点放在 面向管理者的功能需求分析，从管理者的实际需求出发分模块提出了 eHR 应向管理者提出的 各项服务。 【关键词】 eHR 需求分析 管理者 厦门大学本科毕业论文 2 【 AbstractAbstract 】eHR, namely electronical human resources means a newly trend and mode for human resource management in the future. It is not only a technique, but also being adapt for the change of people and operation quickly. eHR is a method and thought, making a connection of the policy and the relationship between people and operation. At present, people always consider IT technical as the key point of whether eHR will success. However, management is the important factor of eHR operation. The companies which want use eHR system should tell their management mode and thought to the eHR system vendor. That means they must write functional requirement analysis with high qualification. This article focuses on functional requirement analysis facing supervisors in the company, it bases on supervisors physical demand, brought forward different forms of services facing management. 【 KeyKey wordswords 】 eHR requirement analysis supervisor 厦门大学本科毕业论文 3 目录目录 引言.4 第一章 EHR 概述 5 1.1 eHR 的概念5 1.2 eHR 的服务对象及实现层面6 1.3 eHR 的关键成功要素6 第二章 功能需求分析8 21 管理者的需求8 22 模块划分9 2.2.1 人力资源规划 .9 2.2.2 职务职能 10 2.2.3 员工信息 11 2.2.4 员工离职管理 13 2.2.5 招聘甄选 13 2.2.6 劳动合同 15 2.2.7 网上勤务 16 2.2.8 培训开发 17 2.2.9 员工考核 18 2.2.10 薪酬福利 .19 第三章 结束语.20 致谢语21 参考文献22 附录23 厦门大学本科毕业论文 4 毕业论文任务书26 ContentsContents Perface4 Chapter 1 Contents of eHR5 1.1 Concept of eHR.5 1.2 Service object and implement layer of eHR.6 1.3 Key points of sucessful eHR6 Chapter 2 Functional requirement analysis 8 21 Requirement of manager.8 22 Module dividing.9 2.2.1 Plan of human resource .9 2.2.2 Position and job 10 2.2.3 information of employee .11 2.2.4 Management of dismiss employee 13 2.2.5 Take job application 13 2.2.6 Contract of employee 15 2.2.7 Duty of web service .16 2.2.8 development of training .17 2.2.9 examine of emyployee 18 2.2.10 wage and welfare .19 Chapter Summary.20 Acknolegment .21 厦门大学本科毕业论文 5 References .22 Appendix23 Job paper of graduation.26 引言引言 人力资源管理系统已经经历了比较长的发展过程，只不过传统的人力资源管理系统，主 要是用来解决 HR 部门自身的业务管理问题，比如人事信息管理、薪资计算、考勤管理等等， 这类信息系统的应用，能够从某种程度上提升 HR 管理的效率，但由于系统的用户对象主要 是 HR 部门的管理人员，HR 管理的信息流只存在于本部门，导致了 HR 管理体系的封闭状态。 随着 Internet/Intranet 技术的出现，信息流突破了部门的限制而延伸到组织内外的各 个角落，使得 HR 管理的业务流程再造成为可能，eHR 应用而生。 eHR 通过互联网络使 HR 管理的触角成功地延伸到了每一位员工的身边，使 HR 的信息传 递畅通有效。传统的 HR 管理是层次推进的，一般是树型结构。而 eHR 的实施，使高级的有 关信息和资料可以直接传递到基层员工，利于管理和政策的实施。同时员工也可通过 eHR 向 上级提出申请，建议等。 能够长期适应并促进企业发展的 eHR 系统应该是向管理者和员工共同服务的，中层管理 者和决策者可以跨越 HR 部门实现与员工的沟通，从而突破 HR 管理体系的封闭状态。 厦门大学本科毕业论文 6 第一章第一章 eHReHR 概述概述 1.1 eHR 的概念 eHR，即电子人力资源，是运用资讯科技执行人力资源管理工作，将人力资源管理工作 电脑化、网络化、提升人力资源管理绩效；是将先进的软件配上高速的硬件，再与处于服务 中心的专业化人员融为一体，构成一个为人力资源服务的技术网络，是一种基于 Internet 的人力资源管理系统。 eHR 作为一个综合资源的网络，必须是一扇通向组织内外各种知识和工具的大门。一般 来说，一个组织发展管理信息系统需要合理调配三种资源人、信息和信息技术。只有当 这三种资源得到充分的集合，管理信息系统才能得到最大程度的应用。eHR 的成功应用将为 企业中的人提供完善的服务。 1.2 eHR 的服务对象及实现层面 人力资源部门在企业中面对全体员工同样要遵循“细分市场、满足客户需求”的原则。 细分市场要求 HR 部门要将自己的顾客对象按类型进行划分，要为不同的对象提供不同类型 的服务。对 HR 部门而言，管理者和员工都是其服务的对象。成功的 eHR 需要针对其不同的 功能需求设计提供不同的服务。 面向管理者提供迅速、准确的有关人员管理的信息，帮助管理层进行正确的决策。 提供企业的人员状况、人才需求标准，帮助提高管理水平。 面向员工提供方便的途径使员工获得有关自己的考勤、薪资、培训记录等信息，同 厦门大学本科毕业论文 7 时提供员工可以自己维护这些信息的功能。实现在线报销、在线申请休假等功能。 面向 HR 从业者提供实现组织内部有效沟通的功能，从而降低管理成本。 因此，eHR 要做到通过分析需求，有针对地设计出相关功能和界面。eHR 能否在企业中 成功运作发展，关键在于能否为其服务对象在以下三个层面提供服务： 用户层面如何利用信息技术来改进对用户的服务 数据层面各种 HR 的数据是如何记录和保存的，以及这些数据和信息如何转化才能 成为 HR 系统可以识别和利用的信息 功能层面需要根据组织总人力资源管理的实际情况，规划实际有效的、能够产生价 值的功能模块，比如招聘、培训发展、薪酬、沟通渠道、有效管理、福利管理、时间管理以 及自助服务等。 1.3 eHR 的关键成功要素 是否有了系统供应商，明确了系统使用企业地主要服务对象，eHR 就将为企业节约成本、 创造收益呢？ 事实上，eHR 的实施远不是买两台电脑，装一套软件，组一个网络这么简单的事情。决 定 eHR 成败或实施水平的根本不仅在于电脑软硬件的档次，还取决于 HR 人员的本身以及使 用企业和系统供应商之间的信息沟通。 当项目小组开始选择或实施一个新的系统时，最好能够确保所有的关键参与者都能同心 协力，并保证所有应该考虑的因素都在掌握之中。这些关键参与者主要由系统使用企业和系 统供应商以及实现两方信息交流的咨询顾问。目前，一些大型系统供应商拥有自己的咨询顾 问队伍，而在一些中小型供应商企业中，往往是一人身兼数职，不具备专业的 eHR 咨询顾问。 eHR 咨询顾问的价值在于可以将企业的需求精确的翻译给系统供应商，实际上就是企业 HR 部门和 IT 技术人员的翻译。专业的 eHR 咨询顾问往往能够根据自己的经验，对企业运营 知识和技术的同时了解提供一份保证系统适合企业运用的功能需求分析报告。 目前，eHR 市场上往往是供应商具备大量 IT 技术人员可以开发出满足需求地系统，系 统使用企业地 HR 部门有人力资源方面地专家知道企业的弊端，但是有许多的人力资源管理 厦门大学本科毕业论文 8 系统项目是失败的。项目的失败是因为一些本来应该或可以预见到的因素。失败项目大多是 在项目的购买或实施前缺乏足够的准备工作，特别是人力资源管理系统的需求分析。需求分 析地失误往往是系统供应商和系统使用企业双方交流时沟通遗漏或存在误解。 随着 eHR 系统功能地扩增和在企业发展中地位地上升，其开发越来越多地需要技术人员 和管理人员信息地有效准确沟通，这就要求 eHR 咨询顾问担当起跨越两个领域地桥梁，为系 统开发提供专业地需求分析。系统开发的功能需求分析已成为 eHR 的关键成功要素。 厦门大学本科毕业论文 9 第二章第二章 功能需求分析功能需求分析 通过大量阅读和企业 HR 关于 eHR 的访谈记录，参考市面上一些系统供应商公布的需求 分析报告，做出以下这份功能需求分析。 在本份功能需求分析中，主要面向管理者和员工两部分进行需求分析。在这两部分中， 分别从其需求出发，在需求描述中提取出 eHR 要完成的功能模块，在具体到支持功能实现的 节点。 21 管理者的需求 不通过 HR 部门的帮助，自行获取组织人力资源的状态信息，如人力资源配置情况、 人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等。 进入各个模块，生成各类人力资源统计分析图标 在条件允许的情况下，还能获取各种辅助其进行决策的人力资源经营指标 利用 eHR 平台，按照预定审批流程，当某个 HR 管理活动的流程到达决策者处时，还 可以在网上直接进行事务审批 对中层管理者来说，eHR 是其参与 HR 管理活动的工作平台，通过这个平台，中层管 理者，实现在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息及与其相关的人力资源信息，查 询部门花名册、部门考勤情况、部门任职信息、进行部门员工统计分析、任职情况分析 进行继任人选维护、调配工作交换，采集部门培训需求、编写部门培训规划、申请 培训活动 系统为中层管理者提供参与 HR 管理活动的工作平提，在授权范围内再现更改员工考 勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划、对转正、培训、请假、休假、离职等流程进行 审批，审批员工或下级部门的各种审批，向上级提交各种申请，在线对员工进行绩效管理 厦门大学本科毕业论文 10 2.2 模块划分 管理者可实现网上查询并维护所辖员工的各类单据申请、网上办理考勤勤务审批、再现 查阅组织制度、文件等功能。 包括：人力资源规划、职务职能、员工信息、员工调配、员工离职、招聘甄选、劳动合 同、培训开发、网上勤务、员工考核、团队考核、薪酬福利。 2.2.1 人力资源规划 作为管理者的战略工具，决策者及其他经营班子成员可以通过系统进行查看，管理者可查 看本部门的有关信息。具有如下功能： 可收集、查看本地区、本行业、主要竞争对手的人力资源的状况 统计本组织人力资源的基础情况 可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测 人力 资源内部供给情况 根据组织历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划 根据人力资源供需情况、制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、 各 部门的季度、月度实施计划 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划 指标，确定新近、淘汰、调动、培训开发的基本目标 通过以下节点实现以上功能： 人力资源需求预测对组织未来一段时间所需人力资源的数量、质量及种类进行估算， 需求数据按岗位管理。 人力资源供需分析在需求预测数据、供给预测数据的基础上生成供需分析数据，对 厦门大学本科毕业论文 11 人员需求与供给情况进行对比分析。 编制人力资源计划在人力资源需求预测的基础上编制组织的人力资源计划 实施人力资源计划在人力资源编制计划的基础上制定实施计划。包括:外部补充、 晋升调配、淘汰离职 规划实施策略外部补充、晋升调配、淘汰离职和培训策略。规划实施策略根据年度 人力资源实施计划制定。录入实施结果数据，即岗位补充、减少的实施数据。 人力资源管理按月按部门编制人工成本预算，左边的列表按年度。月份方式组织， 右边的表格显示所选月份的数据。 2.2.2 职务职能 主要用户管理组织架构及岗位体系，并能满足集团应用的需要。为决策者提供浏览组织 信息和分析员工任职情况功能，为中层管理者提供维护下岗位信息和继任人选功能，提供分 析员工任职情况功能。具有如下功能： 管理各单位的考核指标、年审记录等数据 维护集团内各单位的部门信息 维护集团以及各单位的职务体系 设置职务的任职资格、素质指标要求等数据 设置各单位的岗位以及岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求、考核指标等 编制管理 管理集团下各单位的虚拟组织 管理各级岗位的继任人选 分析员工任职情况 输出组织结构图 通过以下节点实现以上功能： 岗位信息完成对本单位岗位架构的建立，并维护岗位的岗位描述、任职资格。 数十指标要求、考核指标等岗位说明书内容 厦门大学本科毕业论文 12 继任人选维护完成对本单位下各岗位的继任人选管理 任职信息浏览对本单位下各级岗位的现任职人员、曾任职人员进行浏览查询， 当需要查看某人的详细信息时，可通过信息卡获取 任职情况分析完成对本单位任职情况的统计，提供可按表格和统计图形式查询、 浏览部门任职情况、超编部门情况、缺编部门情况、岗位任职情况。超编岗位情况、缺编岗 位情况。通过统计图将统计数据以图表形式显示出来 2.2.3 员工信息 主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工、其它类别人员的人事信息，提供人事卡 片、花名册和常用统计分析功能。中层管理者管理或查看本部门员工信息、决策者管理或查 看本单位员工信息。可以实现集团下各类人员人事信息的集中管理，随时查询组织人员的薪 资变化情况，进行方便的人事信息查询和分析。具有如下功能： 人员原始数据的采集 对在职员工、解聘员工、离退员工、其它各类人员的分类维护 薪资变动情况的查询浏览 黑名单的维护 基于人事信息，输出各种人事卡片 基于人事信息，输出各种人事花名册 基于人事信息，进行员工统计分析 基于人事信息，常用的查询分析 通过以下节点实现以上功能： 员工信息维护完成对在职、离职。解聘。离退、其它员工基本信息的查询、增 加、修改、批量修改、删除等功能。本模块只负责维护基本信息及数据，其它如员工任职情 况、员工劳动合同、薪资变动情况等信息及数据有相关业务模块处理。中层管理者负责本部 厦门大学本科毕业论文 13 门以及下级部门的员工信息维护。维护的权限设置信息维护界面，通过设置单据模版，再将 单据模版分配给管理者。员工信息维护是对已转入档案的员工基本信息进行修改、删除的操 作。 员工薪资变动情况主要是查询管理者管辖部门下人员基本薪资及薪资变动情况， 可打印输出。 员工花名册基于在职员工、解聘员工、离退员工基本信息、跟踪信息、提供输 出各种人事花名册功能。员工花名册是以列表的形式显示员工信息。系统根据用户的需要提 供员工信息的查询，打印等功能。 员工统计分析员工统计是根据用户员工信息统计的需要，按照用户设置的统计 条件和归属范围进行人数、最大值、最小值、合计、平均值等全方位的一维统计。 员工调配管理本模块主要用于对在员工岗位、职务、部门、组织间变动的管理， 包括申请、审批。调配记录登记等业务活动，本系统可通过配置调配审批流程实现调配业务 的多级审批调配申请、记录工作交换内容，进行调配统计分析。为决策者提供查看调配计划， 审批调配申请、记录工作交换内容，进行调配统计分析功能。 2.2.4 员工离职管理 本模块主要用于实现对各类员工离职的申请、审批流程的管理，并提供统计分析功能。 为决策者提供查看离职计划、进行离职统计分析功能。为中层管理者提供编制离职计划，审 批离职申请、记录工作交换内容，进行离职统计分析功能。具有如下功能： 离职业务类型的定义 为每个离职业务类型定义使用到的具体离职项目 员工离职计划管理 员工离职申请、审批流程的管理 员工离职单据的查询 员工离职记录的管理 对员工离职情况的统计分析 离职常用查询分析 厦门大学本科毕业论文 14 通过以下节点实现以上功能： 员工离职计划以年度、半年、季度、月份为单位，建立各部门的离职计划，或 更具体的岗位离职计划 员工离职申请基于审批流平台，编辑离职申请单并提交申请 员工离职查询查询某段时期内员工的离职情况 离职工作交换用于记录员工离职过程中的工作交接情况 员工离职查询查询某段时期内员工的离职情况 离职工作交换记录员工离职过程中的交接情况 离职统计分析基于已执行离职的员工离职申请单和员工任职情况表，实现灵活 的员工离职统计分析，提供统计数据及多种统计分析图 2.2.5 招聘甄选 提供给管理者对组织的具体招聘工作进行参与管理。可用于一般组织中人力资源部招聘 甄选管理中的招聘计划制定、招聘活动业务流程处理、招聘工作统计分析及组织人才库的查 询等工作。为决策者提供审批招聘计划及人员试用/录用申请单、转正申请单的审批，参与 重要岗位的招聘过程中的应聘为中层管理者提供提交本部人员需求，参与招聘活动中的应聘 人甄选，组织完成试用员工的试用期绩靠，审批并传递试用人的转正申请的功能。具有如下 功能： 根据组织的年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，在收集整理各部门人员需 求的基础上制定招聘计划 系统提供多种招聘方式选项，如现场招聘会、网络招聘、报刊广告、猎头推荐等， 并分析每一种招聘方式的效果和成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据 可根据不同的岗位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者 建立应聘人员档案库，便于查询检索 根据自定义规则批量安排面试时间 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并可由 人力资源部门汇总 厦门大学本科毕业论文 15 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员 录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入 可对招聘活动进行过程中与结束后的情况进行统计分析，生成汇总报告 未录用人员转入组织后备人才库，以备今后查询 通过以下节点实现以上功能： 人员需求申请由集团内各组织、组织内各部门采集需要的职位、数量、上岗时 间等信息。人员需求申请是单位进行招聘活动安排管理的启动，未招聘计划的制定提供依据。 人员需求审批主管 HR 的领导层及 HR 部门对各业务部门报送的人员需求申请单 进行定编调查后予以审批，进行确认或退回。审批时系统应能支持对原申请单中部分项目的 修改。 招聘计划查询实现按查询模版查询招聘计划记录，主要查询审批流上的招聘计 划申请单，包括已审批通过的和已退回的申请。 试用人申请试用人确认，根据评测记录表并参考考核建议对面试人员作出甄选 结论 试用人员申请试用申请的主要任务是填写最后通过面试的应聘人员的试用申请， 经 HR 系统的审批流审批通过之后，此应聘者就可以正式开始试用了，同时此应聘者的信息 被转入人才库。 试用人员审批试用审批的功能目标是按审批流配置，审批已提交的人员试用申 请单，给出具体的审批意见。 员工转正申请用于填写员工转正申请，并可对转正申请进行修改、删除、保存、 提交、查询、打印等操作。中层管理者可代员工填写转正申请。 转正审批对提交的人员转正申请单进行审批，给出具体的审批意见。 2.2.6 劳动合同 管理用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务的书面协议，包括劳 动合同、岗位协议、保密协议和培训协议等。管理合同的订立、变更、接触、续签、终止等 厦门大学本科毕业论文 16 事务。为决策者提供代表用人单位方出具劳动合同有关事务的审定意见的功能。为中层管理 者提供出具本部门员工劳动合同变更、解除、续签等部门意见的功能。具有如下功能： 建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模版，确定各类合同的基本属性及 内容 支持自定义增加其它协议 支持定制合同签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理 记录员工解除或终止好合同的情况 试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数客户定义 提供各种劳动合同文书并可随意增删、打印 提供合同帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况 台帐管理能够查询出某一状态下所有员工，并可打印出来 通过以下节点实现以上功能： 劳动合同台帐管理用于对员工合同的签订、续签、变更、终止、解除等信息的综合 管理和培训协议订立、解除的管理 劳动合同意见征询用于向劳动合同到期人员的上级领导和人力资源部征询劳动合同 是否续签或者终止的意向，并作查询和汇总 劳动合同争议管理用于对本单位已发生老大批争议过程及处理结果的记录和管理。 界面左侧列表显示所有劳动争议的编号，界面右侧显示劳动争议的具体内容。 2.2.7 网上勤务 可用于一般组织的考勤管理。为管理者提供审批员工提出的调班、休假、出差、加班申 请，审批员工填写的异常考勤说明，记录员工调班、加班、休假、出差信息的功能。具有如 下功能： 可按部门或人员两种方式进行排版 员工可向中层管理者提出调班、加班、休假、出差申请 中层管理者或考勤员可直接登记调班、加班、休假、出差等信息 员工可就本人未正常参加考勤情况向中层管理者说明原因 厦门大学本科毕业论文 17 可根据员工考勤数据自动生成加班信息 可根据休假规则计算员工的应享有假期、已休假期以及节余假期，并可对员工剩余 假期分别结算，转下年、作废或转工资 员工加班可专为调休 包括工作日历设置、工作日历查询、手工登记考勤、调班查询、出差计划、出差登 记、出差查询、休假计划、休假登记、假期登记、假期计算、休假查询、加班计划、加班登 记、加班查询、考勤日报、考勤月报、多期间考勤报表。 通过以下节点实现以上功能： 工作日历设置是组织对员工工作时间的安排，即为员工排版。工作日历设置是根据 公共假日和班次类别来进行的 工作日历查询提供工作日历查询和员工的调班处理功能 手工登记考勤以人为手工登记考勤 调班查询是提供给管理者，HR 相关人员和员工方便查询调班情况，主要查询审批流 上的调班申请单，包括已审批通过的申请和待审批的申请 出差计划是各部门管理者根据工作需要，对员工出差的起始时间、结束时间、出差 原因等方面作出的详细计划安排 出差登记用于组织内部的部门员工进行出差登记操作 出差查询用于提高给管理者，HR 相关人员和员工方便查询出差情况 休假计划是各部门管理者根据组织休假制度，对员工休假的起始时间、结束时间、 休假原因等方面做出的详细计划安排 休假登记用于组织内部的部门，员工进行休假登记操作 假期计算用于组织对员工享有的假期时长、已休假记录及假期节余天数的管理 休假查询用于提供给管理者，HR 相关人员和员工方便查询休假情况 加班计划是各部门管理者根据工作需要，对员工加班的起始时间、结束时间、加班 原因等方面做出的详细计划安排 加班登记用于组织内部的部门员工进行加班登记操作 考勤日报把汇总后的数据进行统计，并且根据查询条件列出员工或者部门的考勤情 况 考勤月报是按部门输出员工的月考勤情况，主要是查询部门人员的月度考勤情况 厦门大学本科毕业论文 18 多期间考勤报表实现员工多期间考勤数据的汇总 2.2.8 培训开发 填报和提交本部门的培训需求 审阅本部门员工填报的培训需求 查询、浏览、分析本部门和下属员工的培训需求 编制本部门的培训规划，审批职责范围内的部门培训规划 查询本部门制定的培训规划 制定部门培训活动方案，审批通过后发布实施 审批部门员工的培训申请单和培训报名申请 对部门主办的培训活动进行评估 管理维护部门的培训活动档案和员工培训档案 制作部门培训活动和员工培训情况的统计报表 审阅、审批组织或部门的培训规划 审阅、审批组织或部门的培训申请 对组织培训活动和组织员工培训情况进行查询分析 通过以下节点实现以上功能： 培训机构登记用于填写推荐培训机构 培训课程登记用于填写推荐培训课程，推荐的培训课程经审核后转为标准课程 填报培训需求按照某个需求调查，由员工填报其培训需求、员工培训需求填报 完后，提交审批。提供审批流和不须审批两种方式。 培训需求查询用于员工查询历次绩效考核，自己提出的培训建议。 员工培训报名用于选择已发布的培训活动进行报名。提供查询、报名等功能。 员工培训档案公布员工参加的培训情况 员工培训申请审批员工提交上的培训活动申请 厦门大学本科毕业论文 19 2.2.9 员工考核 绩效是在特定的时间内，由特定的工作职能或活动产生的产出记录，绩效考核，就是组 织中主管或者上级对组织或组织成员所作的工作结果，用定量和定向的方法进行考核并提出 修正建议的过程。 绩效管理的任务包括结合薪资与绩效、改善组织文化、吸引优秀人才、改善训练及发展 方案，以及协助完成全面质量管理等。具有如下功能： 为每一指标类型定义具体的各种定性或定量指标 对绩效指标进行增加、修改、删除操作 选择考核对象，并配置考核方案，设置考核标准 通过以下节点实现以上功能： 考核方案定义对考核方案进行增、改、删的管理 考核岗位选择选择当前考核方案所要包含的岗位 考核量表定义对量表指标进行设置管理，可以根据不同的岗位和不同的考核人组合 定义不同的考核量表 绩效等级定义对绩效考评的标准进行设定 考核标准定义对量表中具体考核指标的得分设定上、下限 2.2.10 薪酬福利 包括薪资发放记录和福利支取审批两项。薪资发放可用于组织中管理者对下属薪酬情况 的查询，福利支取可用于组织中福利缴纳、福利发放、福利报表查询、福利报送以及福利数 据导入和导出。为决策者提供审批中层管理者提报的员工定级、调级申请，审定组织薪酬制 度、结构、批准组织薪酬预算总额，查询所辖员工的薪资发放情况的功能。 为中层管理者提供根据下辖员工绩效编写并提报员工定、调级申请，参与薪酬分析于统 计，查询说辖员工的薪资发放情况的功能。管理者可随时查询本人以及员工的福利信息。具 有如下功能： 提供薪酬体系架构功能，帮助用户建立灵活的薪酬结构及薪资等级 厦门大学本科毕业论文 20 支持薪酬预算管理功能 提供薪酬发放管理功能 支持薪酬分析功能 建立福利类别即住房公积金、养老保险福利、医疗保险福利等 建立自定义福利项目 确定福利账户属性即单位缴费比例、个人缴费比例、福利基数等 增加福利档案包含：新增人员、转入人员、同时系统提供帐号的状态 福利发放及每月汇缴：反映动态福利报表和静态报表 福利计提：将福利数据传送到会计平台，通过会计平台传送到总帐系统 通过以下节点实现以上功能： 薪资发放记录用于查询相关人员的薪资发放情况，包括人员编码、人员姓名、 人员类别、人员部门、薪资类别、发放年度、发放期间和对应的工资数。 福利支取审批基于审批流平台，对员工填写并提交的福利支取申请单进行审批 厦门大学本科毕业论文 21 第三章第三章 结束语结束语 eHR 能够革新组织的人力资源管理，带来全新的 HR 管理模式。但同时，eHR 对组织的硬 件环境、员工的素质和组织的管理水平都提出了较高的要求。特别是在，eHR 实施时能否将 系统和企业的管理真正融合起来成为了 eHR 实施成败的关键。 对于 HR 工作者来说，减少了大量繁杂的行政事务，并不意味着 HR 从业着就一定能成为 组织的战略伙伴角色，只有当组织内外用于人力资源管理的种种资源和供应商得到整合， eHR 才能实现其最大的价值，HR 才能从组织流程和工作关系上成为组织的战略合作伙伴。这 就要求供应商的开发人员除了对技术的应用外精确了解客户的需求，并向客户提供技术与人 力专业的科可参考性建议。本文试图站在 eHR 供应商的角度提供可向大部分客户使用的需 求分析模版，站在此基础上。根据不同客户的需求，针对部分模块或节点进行调整。 厦门大学本科毕业论文 22 致谢语致谢语 转眼间，大学生活已临近尾声。回顾四年的生活，无论在学习上还是对待生活方面， 大学生活都让我获益良多，这一些都得益于老师的教诲和同学的帮助，在这里向他们致 以深深的谢意。 eHR 系统开发至今,有许多人给予了我很多的帮助。在这里，我首先要感谢的是我的 导师王备战教授。他在整个系统的分析、设计、开发过程中，给予了我极大的帮助和支 持。他在百忙之余为我详细地讲解了这次项目的总体设计要求，对系统的开发提出了很 多指导性意见和思想，并且让我真正感受到作为一员项目的开发者所需要承担的责任和 义务。 我还要感谢与我同宿舍的同学王幼玉。在开发过程中，她总是不厌其烦听我提出的 各种各样的问题，并耐心地帮我解答。我们在共同探讨的过程中，解决了一个又一个技 术上的难点。最后，我要感谢软件学院的各位老师们，感谢你们四年来对我的谆谆教导， 你们是我成长的最大动力。 我知道我需要感谢的人实在太多而无法一一列举，但是请相信，我已将大家对我的 无私关心和热情帮助铭记在心。 厦门大学本科毕业论文 23 参考文献参考文献 【1】 加里德斯勒. 人力资源管理（第六版）M.北京: 中国人民大学出版社,1999 年 【2】 斯蒂芬G罗宾斯. 组织行为学(第七版)M.北京:中国人民大学出版社,2004 年 【3】 刘中签. 企业人力资源开发与知识经济M. 山东:山东社会科学出版社,2002 年 【4】 申正刚. eHR 选型攻略J. 财智.2005 年.总第 228 期.P38-P41 【5】 王琦,杨晓龙. eHR 的规划与实施J. 宝钢科技.2006 年.第 32 卷第 3 期 【6】 乐阳. 企业 HR 管理的 e 化发展J. 宏都科技.2005 年.第 4 期 【7】 公司大量和 HR 人员的访谈记录 厦门大学本科毕业论文 24 厦门大学软件学院厦门大学软件学院毕业设计（论文）毕业设计（论文）开题报告开题报告 学生姓名班级 软件工程 4 班 学号 指导教师 姓 名 王备战职称副教授所在单位厦门大学软件学院 毕业设计（论文） 题 目 人力资源管理系统（EHR） 毕业设计（论文）的目标：此系统采用 J2EE 架构，其中数据持久层采用 iBatis 技术， 界面上采用 Struts 技术。目前系统实现方法为在 Action 类中直接调用相应的 Core 类来 实现相应的系统功能，后期将对项目进行打包，采用 XML Web Service 技术进行项目布署。 系统结构如下： 厦门大学本科毕业论文 25 实现方法： 本项目的模块有：机构管理、岗位管理、工作设计、人员管理、公共编码、权限设置 等模块共 8 个子模块。此系统采用 J2EE 架构，其中数据持久层采用 iBatis 技术，界面上 采用 Struts 技术。目前系统实现方法为在 Action 类中直接调用相应的 Core 类来实现相 应的系统功能，后期将对项目进行打包，采用 XML Web Service 技术进行项目布署。每个 具体的模块都从模块的描述、目的出发模块采用下面的 7 个步骤完成独立模块。 1、数据类型的设计 2、定义自己的业务异常 3、定义接口 4、接口实现 5、测试用例设计 6、网页界面构造设计 7、对页面优化、美化、合理化。 8 个具体的模块极其 厦门大学本科毕业论文 26 1、岗位能力子模块 岗位管理的岗位能力库这个模块，对应 Bas_Ability_TBL 这张表，包含有 category_ID,ability_SN,ability_Name,describe,last_Change_Time,last_Change_User 这六个字段。目标就是实现对岗位能力库的相关维护，如添加、删除、修改、查询及列表 功能。 2、岗位需要子模块 该模块是 Requirement 表（岗位需求表）以及跟这张表有关联的页面和各种操作，即 对岗位需求进行添加、修改、删除、查询以及列表基本操作，并为其他的关系表提供基础 数据以及关系表的功能实现提供支持。实现岗位需求进行添加、修改、删除、查询以及列 表基本操作。 3、岗位管理子模块 岗位管理中的岗位维护，对一个公司中所有的岗位进行维护。所谓维护，即进行添加、 修改、删除、查询等基本操作，并为其他的关系表提供基础数据以及关系表的功能实现提 供支持。 实现对一个公司中所有的岗位进行维护。 4、员工管理子模块 员工维护模块中的员工基本信息的维护，实现的主要功能有：添加员工记录、修改员 工信息、删除员工记录以及模糊查询员工信息。模块目标是提供员工维护的功能接口，供 其他模块调用，或打包成 Web Service，供网络上任一网络应用调用。另外还需提供网页 形式的接口供用户维护员工信息。具体须有员工维护主页面，添加页面，查询页面，修改 页面，显示列表以及删除记录等功能或页面。 5、公共编码子模块 这个模块的作用在于统一管理各种常见、常用的、基本上固定的编码，比如国家、 学位等。用一个数据表来统一管理这些编码，以便系统维护与系统升级。用一个数据表来 存储公共编码资料，用实现界面上管理功能。 6、功能管理子模块 Function 为权限管理的一部分，该表维护的是对包括基础表、关系表在内的数据表 的权限。具体来说，就是每个基础表和关系表都是一个功能，赋予一个唯一的功能编号， 并通过 RoleOperation 与 FunOperation 交互实现对所有用户的权限管理。实现对功能操 作的维护。 7、功能操作子模块 权限管理模块是实现限制所有人力资源系统的用户的权限，对不同用户给予不同的权 限，限制他们的操作，从而保证系统的正常运行和安全性。为系统的角色添加功能操作， 修改功能操作，删除功能操作等 8、角色权限管理子模块 这个模块用于管理角色权限分配，系统使用者是按角色种类来分的，需要给不同的角 色分配不同的权限，按角色种类来管理用户。此模块与安全模块 SSO 配合实现权限验证工 厦门大学本科毕业论文 27 作。实现给不同的角色分配不同的权限，并实现相应的界面