大一新生入学报到管理信息系统.doc

课程设计说明书题目: 大一新生入学报到管理信息系统 学 系： 经济与管理学院 专业班级： 信管一班 学 号： 2011304407 学生姓名： 董丰 指导教师： 王向前 2014年 1月 13日 安徽理工大学课程设计（论文）任务书安徽理工大学课程设计 管理科学与工程 系 信息管理 教研室学 号2011304407学生姓名董丰专业（班级）信管一班设计题目 大一新生入学报到信息系统设计技术参数严格按照课程设计要求内容进行设计；系统分析设计的文档使用的符号要规范；打印文档格式要标准(A4)。设计要求选择一个合适的系统，理解并掌握系统分析、系统设计的主要环节和步骤及各种相关文档的编制。工作量 一周工作计划现行系统存在的问题 2学时 系统开发的可行性研究 2学时新系统的业务流程图 3学时 新系统开发的目标和主要功能 2学时数据流程图 4学时 数据字典（每项至少写两个）3学时新系统功能结构图和IPO图 2学时数据库设计的概念设计和逻辑设计 2学时参考资料专著 作者,书名.版本.出版地：出版者，出版年.如： 史济民,软件工程原理、方法与应用.第2版.北京:高等教育出版,2002. 期刊 作者.题名.刊名.出年,卷号（期号） 如：陈泽宇.vb数据库应用的几个实用技巧.微型计算机与应用. 1999,(03). 网站 写出直接引用内容的网页网址如：/Source/index.asp?kind=database指导教师签字教研室主任签字 年 月 日 学生姓名： 董丰 学号： 2011304407 专业班级： 信管一班课程设计题目： 大一新生入学报到管理信息系统 指导教师评语： 成绩： 指导教师： 年 月 日安徽理工大学课程设计（论文）成绩评定安徽理工大学课程设计目录1.当前大一新生报到的现状与不足11.1新生报到系统现状11.2新生报到系统不足22系统开发的可行性论证与学生需求分析22.1 学生需求22.1.1 功能需求22.1.2 设计目标22.1.3 开发与运行环境32.2可行性论证32.2.1 技术可行性32.2.2 经济可行性33新系统的业务流程43.1计算机处理业务流程43.2资料上交业务流程54新系统开发的目标和主要功能54.1新系统的目标54.1.1 新生报到管理系统的多层架构目标54.1.2数据访问层类库64.2新系统64.2.1功能设计64.2.2 数据库设计64.2.3数据访问层74.2.4用户表示层75数据流程图75.1.新生报到系统的整个数据流图75.2新生院系信息数据流图85.3新生其他部门数据流图85.4系统功能模块的详细数据流图95.4.1信息导入模块图95.4.2新生报到模块图95.4.3报到信息模块图105.4.4新生信息功能模块106数据字典117新系统功能结构图和IPO图137.1新系统功能结构图137.2IPO图148数据库设计的概念设计和逻辑设计158.1概念设计158.2逻辑设计16摘要 “新生报到系统“针对的新生入学报到复杂情况对新生的报道进行信息化管理。为学校师生提供便捷的服务，减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销。不仅方便新生的入学报道，也有利于学生信息的管理，同时节约大量的人物力。新生报到流程，新生来校后完成录取通知书的校验，需要先进行注册，录入其正确的注册信息到该新生报到服务系统中才能够进行其它的业务办理，需要办理的主要业务有缴费，宿舍分配，物品领取，户口、档案、党团组织关系等文件的转移，以及体检业务办理等。1.当前大一新生报到的现状与不足 1.1新生报到系统现当前每逢大学入学之时新生报到成了一件令大学校园再次沸腾的事情，大学报到流程大致如下：1.寻找学校以及自己所在院系的迎新人员2.新生资格审核 3.出示身份证件、录取通知书、准考证和档案 4.领取宿舍房间号信息和报到证信息（主要是学生卡和学生证） 5.到住宿管理中心办理住宿手续 6.出示报到证填写个人信息资料 7.领取生活用品和宿舍号和钥匙 8.户口迁移手续或者证件 9.学费事宜 其流程图大致如下：1.找学校和迎新人员2.新生资格和准4.领取宿舍信息3.出示证件档案5.办理住宿手续9.学费事宜8.户口问题7.领取用品、钥匙6.填写个人资料1-11.2新生报到系统不足但是在新生报到时却存在很多不足之处。1.校园领导普遍对此不重视，也仅在报到之前简单地安排一下有关事宜，主要工作交给了高年级的学生，因此出现很多向新生推销手机卡、生活用具等现象。2.由于大部分学生对学校所在城市陌生，在寻找学校的时候有时要费长时间（因为学校的迎新人员仅在重要火车站、汽车站、港口和机场迎接）。3.报到过程的信息化极低主要是通过迎新者的手工记录，因此时有发生宿舍混乱，同名人错乱甚至院系混乱的情况。4.学生宿舍的安排混乱，当前高校大都以同一院系学生聚集分布为准，这样有便于管理，但是现实却有些偏差，也存在同系不同地更有同班不同楼的现象。2系统开发的可行性论证与学生需求分析2.1 学生需求2.1.1 功能需求需求分析是软件工程中第一个也是很重要的一个阶段，需求分析的主要任务是绘制关联图、创建开发原型、分析可行性、确定需求优先级、编写数据字典等等。需求分析从总体上看是说明项目应该具有什么样的功能，而不考虑这些功能的具体技术。通过入学基本流程的分析，得到该系统应具有以下特征：1.具有良好的人机操作界面2.业务模块能够实现增加、修改及删除的功能3.合理的权限设置，提高系统的安全性4.支持数据的模糊查询5.数据和报表的导出功能，使系统更加人性化6.实现员工权限的合理化管理2.1.2 设计目标根据新生报到特点，本系统实施后，应达到以下目标：1.数据处理工作都可通过该系统得到快速高效地实施。2.降低人力资源成本。3.操作界面美观、友好，操作方便、快捷、高效。4.分析统计报表，用于统计学生的各项数据。2.1.3 安全保密需求出于对系统数据的安全性和保密性的考虑，该系统具备用户权限管理功能，可根据不同工作的需要，划分不同的用户权限。系统管理员隶属于高级管理员组，能够使用系统中所有的功能，同时也可为不同的用户组进行授权。2.1.3 开发与运行环境1.系统开发平台：Visual Studio 20052.数据库管理系统：SQL Server 2000根据当前现状与不足之处以及学生的现实需求可把该过程一六个部分，分别为（1）.用户注册；（2）. 学生报到登陆该信息管理信息系统；（3）. 报到的新生信息录入与打印所有未报到的新生信息；（4）. 查询、修改新生信息；（5）. 信息的正确性检验；（6）.退出六项要求。 经过对程序设计题目的分析可知，整个程序的设计实现大致分为五个模块，其中每一个模块对应一个函数，他们的功能分别为1、文件中读入信息（学号，姓名，民族，省份，高考分数，专业）2、将报到的新生信息录入。3、打印所有未报到的学生信息。4、查询学生信息。5、退出。2.2可行性论证 2.2.1 技术可行性随着科学技术的进步，各行各业中离不开信息处理，这也是计算机被广泛应用与信息处理系统的原因。使用计算机最大的优点就是能够快速的进行信息管理和信息控制，这不仅仅提高了管理者的工作效率，而且极大的提高了管理的安全性。当然计算机最大优越性的在于其对复杂信息的管理。目前普遍认同的信息系统是指基于计算机、通讯网络等现代化工具和手段，服务于管理领域的信息处理系统。目前普遍使用的数据库如SQL语言、数理统计软件以及系统管理软件的应用都为该大一新生管理信息系统在技术上奠定了基础。2.2.2 经济可行性 在经济方面一个高度信息化的新生入学报到管理信息系统会在经济方面节省大量的人力物力具体表现为如下几个方面1. 该系统突破了以往高届学生手工登记的繁琐工作节省了大量时间，而且也避免了该阶段学生为迎新而耽误自己课程的现象。2. 提高了经济效率和登记效率促进了学校管理的信息化节约了大量资金。3. 符合现代高校信息化的发展趋势。3新系统的业务流程 3.1计算机处理业务流程 该新系统的主要业务流程分为计算机处理和部分资料上交两个部分如下图3-1、3-2所示注册用户名，密码权限确认功能选择个人信息系统数据查询数据修改院系管理系统数据显示数据录入宿舍管理系统数据查询显示数据修改数据汇总，检查数据退出系统3-13.2资料上交业务流程新生住宿情况表学生档案情况表学生学费情况表组织关系情况表（党团）院系新生报到上交资料管理信息系统3-24新系统开发的目标和主要功能 4.1新系统的目标4.1.1 新生报到管理系统的多层架构目标新生报到管理系统，也遵循了多层架构的基本原理和概念，新生报到管理系统中的层可以分3种类别。1.表示层表示层提供了应用程序的用户界面，这是新生报到管理系统与用户沟通的唯一渠道，是系统功能的展现。2.业务层业务层实现应用程序的业务功能。通常以类库的形式封装系统需要处理的业务逻辑，业务层的设计与开发是旅行社业务管理系统的核心，主要将围绕系统的需求分析制定的业务逻辑封装类库供表示层调用。3.数据层数据层提供对数据库访问，该层不仅是数据库系统，也包括新生报到管理系统中的数据访问类库，这些类库中并不包含系统的业务逻辑而仅仅只是数据的存取操作方法。新生报到管理系统的数据访问层的类库主要存放在文件夹中。4.1.2数据访问层类库数据访问层主要功能是统一管理数据库访问类库，具体设计步骤：1.在Visual Studio 2005中选择“文件”“新建文件”。2.在添加新项窗口中，选择C#类。3.修改类的名称。4.编写代码。级联样式表文件为web应用程序提供了大量的站点统一的显示属性，这样做的最大好处就是使得整个web应用程序的每一个页面都具有在级联样式表文件中定义好的显示属性。4.2新系统4.2.1功能设计根据模块的实际需求，用户体系主要由用户注册和用户登录两大功能组成。1.用户注册用户在用户注册页面按照系统的提示，输入全名、Email、密码和确认密码后，系统会自动匹配输入的ID是否存在，如果已经存在，系统将提示用户名已存在，必须重新选择新的用户名进行注册。用户在游客登录界面（前台）注册的信息会显示在旅行社内部管理子系统（后台）的客户管理模块中。2.用户登录用户在用户登录页面输入用户名和密码，系统在当前用户数据库中寻找该用户名，如果在用户数据库表中没有发现该用户名或者输入的用户名和密码不匹配，系统就会提示登录失败。反之，用户登录成功。4.2.2 数据库设计根据用户体系的实际需求，需要一个存储用户信息的数据表。4.2.3数据访问层在APP_Code文件夹下的webservice.cs文件中提供了用户注册登录过程的数据访问层。类WebServices提供了ChkCustomer和AddNewCustomer这2个方法用于添加用户。系统首先先检测是否已经存在该用户，如果存在，就重定向到客户登录主界面，如果不存在，就添加该用户。4.2.4用户表示层注册页面PersonalInfo.aspx的前台页面并没有包含过多的逻辑代码，主要原因就是大部分功能都是将业务逻辑通过服务器端控件交给后台的代码来完成，比如说用户注册的整个过程，所有的逻辑都是在后台编码类中完成的。5数据流程图 5.1.新生报到系统的整个数据流图系部团委后勤部学生处档案处新生报到管理信息系统学生5-15.2新生院系信息数据流图新生学费组织关系档案入学通知书宿舍管理登陆浏览处理更新管理退出处理院系管理信息系统院系报到数据库5-2 5.3新生其他部门数据流图院系新生报到数据库后勤提交组织关系提交档案提交学费提交系部编排后勤安排后勤部团委学生处系部5-35.4系统功能模块的详细数据流图5.4.1信息导入模块图登录成功信息导入导入学生信息 导入学生信息界面导入学生信息5-4-15.4.2新生报到模块图登录成功新生报到资格审查资格审查页面加载学生信息审查信息保存到数据库Y根据学生考生号，省份证号检索信息和新生带来信息进行核查5-4-25.4.3报到信息模块图登录成功新生报到报到信息加载资料保存加载信息主要学生带来的资料5-4-35.4.4新生信息功能模块登录成功新生信息查询新生信息查询输入查询条件查询表信息NY显示查询结果5-4-46数据字典数据流系统名：新生报到系统 编号：F1条目名：新生查询标准 别名：来源：读者（外部项）去处：P1（处理）数据流结构：F1=XSBD|学生名|宿舍号简要说明：新生可通过F1查询到学生名，并由此找到学生的宿舍。修改记录：无编写：董丰日期：2014.1.13审核：王向前日期：2014.1.136-1数据流系统名：新生报到系统 编号：F2条目名：新生查询标准 别名：来源：读者（外部项）去处：P1（处理）数据流结构：F1= XSBD 学生名|班级、院系简要说明：新生可通过F1查询到学生名，并由此找到学生的班级、院系。修改记录：无编写：董丰日期：2014.1.13审核：王向前日期：2014.1.136-2数据元素系统名：新生查询 编号：条目名：所在宿舍信息 别名： XSBD属于数据流：F1、F3、F4、F5存储处：D1、D2、D3数据元素值：类型： 取值范围 意义： 字符简要说明XSBD 是新生的的标识符，每每一个学生都有唯一的信息与之相对应。修改记录：无编写：董丰日期：2014.1.13审核：王向前日期：2014.1.136-3数据元素系统名：新生查询 编号：条目名：所在班级、院系信息 别名： XSBD属于数据流：F1、F3、F4、F5存储处：D1、D2、D3数据元素值：类型： 取值范围 意义：字符简要说明XSBD 是新生的的标识符，每每一个学生都有唯一的信息与之相对应。修改记录：无编写：董丰日期：2014.1.13审核：王向前日期：2014.1.136-4加工系统名：新生查询 编号：P2条目名：新生查询 别名：输入：F3、D2、D3输出：F4、F5加工逻辑： 新生可由XSBD通过新生员查询子系统找出新生在学校中的信息。简要说明：无修改记录：无编写：董丰日期：2014.1.13审核：王向前日期：2014.1.136-5加工系统名：新生查询 编号：P2条目名：新生查询 别名：输入：F3、D2、D3输出：F4、F5加工逻辑： 新生可由XSBD通过新生员查询子系统找出新生在学校中的信息。简要说明：无修改记录：无编写：董丰日期：2014.1.13审核：王向前日期：2014.1.136-6外部项系统名：新生查询